高職常規(guī)教學管理信息系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)

摘 要：高職常規(guī)教學管理主要包括教學督導(dǎo)管理、教師課程管理、教師課堂管理等。在加強常規(guī)教學管理過程中，主要存在消息滯后導(dǎo)致無法及時處理的問題，如教師申請調(diào)停課，教學督導(dǎo)卻無法及時掌握；學生考勤異常，到每周統(tǒng)計時間才能匯總，原來的手動操作、單機操作不能適應(yīng)消息及時告知的形勢需要。文章通過研究高職常規(guī)教學管理信息系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)，使用釘釘微應(yīng)用的策略，簡化流程，在線實現(xiàn)教師調(diào)停課審核、教學考勤、督導(dǎo)聽課等任務(wù)，將線上與線下結(jié)合，在任課教師、教學督導(dǎo)、輔導(dǎo)員相互之間建立有機聯(lián)系，及時將課堂異常情況告知匯總給相關(guān)人，并及時處理，大大提高了管理效率。

關(guān)鍵詞：常規(guī)教學管理；課堂異常；教學督導(dǎo)；學生考勤；釘釘微應(yīng)用

隨著互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，職業(yè)教育在校生規(guī)模不斷擴大以及多校區(qū)辦學的普遍化，為保障教學質(zhì)量不斷提高，優(yōu)化管理效能，激發(fā)發(fā)展?jié)摿Γ呗氃盒５某Ｒ?guī)教學管理規(guī)范化、信息化已經(jīng)成為互聯(lián)網(wǎng)+教育的必然發(fā)展趨勢[1]。對于教務(wù)職能部門和二級院系來講，常規(guī)教學管理是教務(wù)教學管理最為繁雜的部分，主要管理教學過程中出現(xiàn)的突發(fā)性、無序性的異常變動，常規(guī)任務(wù)實施過程催辦監(jiān)督等，需要耗費大量的人力、物力，效率低下，且辦理程序繁瑣、溝通渠道不暢、互動性差，一定程度上分散了教師的精力，得不到廣大師生員工的理解，也存在信息化程度低、手工或單機操作、消息零散、不方便及時匯總和查閱等缺陷[2]。

1 系統(tǒng)設(shè)計的原則

1.1 線上線下結(jié)合的原則

按照規(guī)范管理要求，每一項活動需要有相應(yīng)的材料支持、單據(jù)證明等，用于備案備查，信息化并不是要取代線下的流程材料、單據(jù)等。因此，一般需要下載打印單據(jù)、材料等，手工填寫后用手機拍照作為附件上傳留存，對流程化的管理實現(xiàn)了信息化，從而兼顧了線上流程的便捷性，也保障了管理的規(guī)范化要求。

1.2 便捷性原則

教師應(yīng)該能夠通過移動智能設(shè)備，如手機、平板等，在任何有網(wǎng)絡(luò)的地方實現(xiàn)申請。APP應(yīng)用需要支持主流的Android和iOS平臺，支持在PC上的后臺管理，實現(xiàn)更加復(fù)雜的管理統(tǒng)計任務(wù)。

1.3 開放定制原則

教學管理任務(wù)流程繁雜，信息應(yīng)該具備一定的開放性，能通過一定的方式進行擴展。

2 基于釘釘微應(yīng)用的系統(tǒng)設(shè)計和實現(xiàn)

2.1 系統(tǒng)功能模塊

目前主要通過微應(yīng)用+模板定制的方式來實現(xiàn)常規(guī)教學管理，功能模塊結(jié)構(gòu)如圖1所示。

2.2 模塊實現(xiàn)

2.2.1 教師調(diào)停課模塊

通過釘釘提供的模板定制功能，設(shè)計實現(xiàn)系部教師調(diào)課備案功能模塊，主要用于教師填寫調(diào)停課信息和事由等。模塊本身指定了教學主管副主任作為“審批人”，利用“抄送人”字段將審批結(jié)果轉(zhuǎn)發(fā)給院系督導(dǎo)組、教務(wù)處指定成員。教師調(diào)課審批備案表單如圖2所示。

2.2.2 教師的班級考勤模塊

在高職院校中，對學生課堂考勤是維持課堂紀律、保障教學質(zhì)量、保護學生安全的重要方式。原則上，每堂課教師都需要考勤，并將考勤情況作為過程性考核的一個指標，對曠課缺勤的學生需要及時通告學務(wù)管理人員和輔導(dǎo)員，輔導(dǎo)員需要及時檢查學生狀況，及時跟進，了解原因，如圖3所示。

2.2.3 教師聽課模塊

為規(guī)范教師聽課，促進教師業(yè)務(wù)交流，常規(guī)教學管理中對聽課進行規(guī)范，每位教師持有一本聽課記錄本，聽課時需用釘釘現(xiàn)場拍照作為附件上傳，將聽課記錄本的評價頁面拍照上傳，督導(dǎo)組干事從后臺對教師提交的聽課單進行統(tǒng)計和匯總。

基金項目：2012年度廣西高等教育教學改革工程一般A類項目；項目名稱：高職院校通信專業(yè)校外實習管理對策研究；項目編號：2012JGA336。

作者簡介：苗志鋒（1979— ），男，河北邯鄲，碩士研究生，講師；研究方向：互聯(lián)網(wǎng)協(xié)議分析，分布式計算，計算機應(yīng)用。

[參考文獻]

[1]鄧阿琴，梁稱福，徐一斐.基于世界大學城的高職日常教學管理平臺搭建—以湖南環(huán)境生物職業(yè)技術(shù)學院為例[J].當代教育實踐與教學研究，2015（4）：272-274.

[2]鄒賢良.Web條件下多校區(qū)常規(guī)教學管理模式探討[J].武漢交通職業(yè)學院學報，2005（4）：48-50.

Abstract： The conventional teaching management in higher vocational colleges mainly includes the teaching supervision and management， teachers curriculum management， teachers classroom management and so on. In the process of strengthening the conventional teaching management， there are problems that the message hysteresis can not be dealt with in time， such as teachers apply for mediation classes， teaching supervision can not grasp； students attendance abnormal， to the weekly statistical time to collect， the original manual operation and single operation can not adapt the needs of the news timely inform the situation. This paper studies the design and implementation of conventional teaching management information system in higher vocational colleges， use the strategy of nail micro application， simplifies the process， online realizes the task of teachers mediation classes audit， teaching attendance， supervising lectures and so on. Combined with online and offline， in the classroom teachers， teaching supervision， counselors to establish an organic link between each other. In a timely manner to inform the class of abnormal situation summarized to relevant people， and timely processing， greatly improving the management efficiency

Key words： conventional teaching management； classroom abnormal； teaching supervision； students attendance； nail micro application