人才交流中心對干部人事檔案信息化的對策

高振平

摘 要：文章分析了當前人才交流中心的干部檔案信息化問題，介紹了畢業生檔案信息化的具體現狀，并提出了在提升信息化管理意識、健全信息化管理法規以及提高人才隊伍素質等方面解決檔案信息化問題，以期為此后的檔案管理提供更多的借鑒依據。

關鍵詞：人才交流中心 干部人事檔案 信息化 對策

前言

隨著教育事業的快速發現，高校畢業生的數量呈現出不斷上升的趨勢，由此，人才交流中心的工作重點便是應做好檔案的信息化處理，簡化工作流程，從而實現人事檔案事業的可持續化發展。推進人事檔案的信息化管理，必然可以為用人企業提供及時、準確的人事檔案信息，從而積極推動大學生的就業問題。而高校畢業生人事檔案信息化管理的關鍵在于實現檔案信息的網絡化與數字化，提高人事檔案的儲存、檢索以及傳輸速度，為用人單位提供即時高效的服務，從而促使畢業生快速就業。

1、高校畢業生人事檔案信息化管理現狀

為了推進高校畢業生人事檔案的信息化管理，人才交流中心必須充分了解當前高校畢業生的人事檔案信息化現狀，并針對性的采取解決措施，從而切實做好高校畢業生人事檔案信息化管理工作。

1.1高校畢業生人事檔案管理信息化意識

隨著當前社會高科技的快速發展，高校畢業生人事檔案實現信息化管理已經成為必然的發展趨勢，且其也是一項繁重復雜的任務，賦予了時代責任，但這項任務的順利實施必須得到人才交流部門的大力支持，并將此項工作納入重要議事行程。但由目前高校畢業生人事檔案信息化程度來看，各級領導并未充分重視此項工作，且并未對人才檔案信息化管理投入足夠的人力與物力支持，由此，發展期間出現了很多問題。比如由于缺乏資金支持，以致減慢了人事檔案的信息化發展速度，阻礙了人事檔案管理的創新與改革，也使得人事檔案無法充分發揮自身作用，以致用人單位陷于兩難境地，很難獲得優秀的畢業生人才。

1.2檔案信息化管理法律法規及業務規范

人事記載的跨度較大，間隔時間較長，且受主觀及客觀因素的影響，檔案信息化管理工作存在著很多差錯問題。比如數據前后不統一，且一種信息記錄于不同的人事檔案中，以致信息混亂，加大了查證難度。只有解決上述問題，人事檔案信息化管理工作才得以順利發展，并與原始紙質檔案做好銜接工作。同時，為了實現數據庫信息的標準化與規范化管理，人才交流中心還應針對人事檔案信息化管理工作建立完善的業務指導體系，且在政策與資金方面給予一定支持，提供可行性的管理方法，確保高校畢業生的人事檔案管理工作可以具備科學、合理、統一以及規范性的信息資料數據庫系統，緩解高校畢業生就業難問題，從而滿足企業的用人需求。

1.3人事檔案信息化管理隊伍

人才交流中心實現干部檔案信息化管理的關鍵在于具備高素質的人才管理隊伍，但當前交流中心的管理人員年齡偏大，創新意識較差，且很難適應科學技術的發展，因而不滿足認識檔案信息化管理的基本需求。

2、人才交流中心對高校畢業生人事檔案信息化管理的策略

作為高校畢業生與用人企業的溝通橋梁，人才交流中心可以滿足雙方的基本需求，而實現人事檔案的信息化管理，可以為雙方解決切身利益問題，提升高校畢業生的就業率。

2.1領導人員認識到人事檔案信息化管理的重要性

隨著人事制度的不斷發展，人才交流中心的管理人員應充分認識到人事檔案信息化建設的重要性，并在遵循國家政策制度的前提下，推進人事檔案信息化的建設進程，且在政策方面投入大量的人力及物力支持，強化人事檔案信息化的基礎設施建設力度，并針對性的采取解決措施，將人事檔案信息化建設作為人才交流中心的重要工作內容。

2.2制定完善的人事檔案管理規章制度與業務流程

新時期下，人才交流中心人事檔案管理工作的核心應做好人事檔案的信息化建設，這也是新的任務與發展目標。隨著科學技術的發展，以往傳統的手工管理的制度原則顯然無法適應時代的發展需求，對此，人才交流中心應結合檔案管理實際情況，在遵循信息化建設進度的基礎上，制定完善可行的工作流程與規章制度，從而確保人事檔案信息化管理工作有章可循、有據可依，促進檔案管理工作面向制度化、規范化的方向發展。高校畢業生的人事檔案涉及很多隱私問題與學生的個人情況，只有制定完善的管理制度，才可以提升管理工作的安全性，促進信息化工作的順利開展。

2.3提高檔案管理質量與人員業務素質水平

人才交流中心管理人員的素質水平直接決定著檔案管理的質量，為了順利實現檔案管理的信息化建設進程，交流中心應提升檔案信息化管理人員的素質水平。在高校畢業生人事檔案信息化管理進程中，檔案工作人員不但應具備豐富的專業知識，還應具備一定的創新意識與創新能力，可以熟練運用各種現代化的管理手段。對此，從而檔案信息化管理的工作人員除了應具備豐富的專業知識外，還應具有從事工作的實踐經驗。且可以有效歸納傳統的紙質檔案，并進行信息化存檔。為此，檔案管理人員應提高自身的創新意識，做到與時俱進，并增強服務理念，運用現代化的管理設備提高工作效率，適應當前的新型服務要求。除此之外，業余時間內，工作人員還應不斷學習新知識與新技術，時刻保持上進心，從而提升檔案管理工作的規范性與高效性。

結束語

隨著科學技術的快速發展，人才交流中心干部人事檔案的管理也必將實現信息化發展。但人事檔案的信息化管理屬于系統工程，期間存在很多亟待解決的問題，對此人才交流中心應不斷創新管理，做到因地制宜，從而最大程度的發揮出自身的橋梁作用，為高校畢業生與用人單位之間搭建溝通與交流的橋梁，為社會提供更多的優秀建設人才。

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