人才交流中心對(duì)干部人事檔案信息化的對(duì)策

高振平

摘 要：文章分析了當(dāng)前人才交流中心的干部檔案信息化問(wèn)題，介紹了畢業(yè)生檔案信息化的具體現(xiàn)狀，并提出了在提升信息化管理意識(shí)、健全信息化管理法規(guī)以及提高人才隊(duì)伍素質(zhì)等方面解決檔案信息化問(wèn)題，以期為此后的檔案管理提供更多的借鑒依據(jù)。

關(guān)鍵詞：人才交流中心 干部人事檔案 信息化 對(duì)策

前言

隨著教育事業(yè)的快速發(fā)現(xiàn)，高校畢業(yè)生的數(shù)量呈現(xiàn)出不斷上升的趨勢(shì)，由此，人才交流中心的工作重點(diǎn)便是應(yīng)做好檔案的信息化處理，簡(jiǎn)化工作流程，從而實(shí)現(xiàn)人事檔案事業(yè)的可持續(xù)化發(fā)展。推進(jìn)人事檔案的信息化管理，必然可以為用人企業(yè)提供及時(shí)、準(zhǔn)確的人事檔案信息，從而積極推動(dòng)大學(xué)生的就業(yè)問(wèn)題。而高校畢業(yè)生人事檔案信息化管理的關(guān)鍵在于實(shí)現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化與數(shù)字化，提高人事檔案的儲(chǔ)存、檢索以及傳輸速度，為用人單位提供即時(shí)高效的服務(wù)，從而促使畢業(yè)生快速就業(yè)。

1、高校畢業(yè)生人事檔案信息化管理現(xiàn)狀

為了推進(jìn)高校畢業(yè)生人事檔案的信息化管理，人才交流中心必須充分了解當(dāng)前高校畢業(yè)生的人事檔案信息化現(xiàn)狀，并針對(duì)性的采取解決措施，從而切實(shí)做好高校畢業(yè)生人事檔案信息化管理工作。

1.1高校畢業(yè)生人事檔案管理信息化意識(shí)

隨著當(dāng)前社會(huì)高科技的快速發(fā)展，高校畢業(yè)生人事檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理已經(jīng)成為必然的發(fā)展趨勢(shì)，且其也是一項(xiàng)繁重復(fù)雜的任務(wù)，賦予了時(shí)代責(zé)任，但這項(xiàng)任務(wù)的順利實(shí)施必須得到人才交流部門的大力支持，并將此項(xiàng)工作納入重要議事行程。但由目前高校畢業(yè)生人事檔案信息化程度來(lái)看，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)并未充分重視此項(xiàng)工作，且并未對(duì)人才檔案信息化管理投入足夠的人力與物力支持，由此，發(fā)展期間出現(xiàn)了很多問(wèn)題。比如由于缺乏資金支持，以致減慢了人事檔案的信息化發(fā)展速度，阻礙了人事檔案管理的創(chuàng)新與改革，也使得人事檔案無(wú)法充分發(fā)揮自身作用，以致用人單位陷于兩難境地，很難獲得優(yōu)秀的畢業(yè)生人才。

1.2檔案信息化管理法律法規(guī)及業(yè)務(wù)規(guī)范

人事記載的跨度較大，間隔時(shí)間較長(zhǎng)，且受主觀及客觀因素的影響，檔案信息化管理工作存在著很多差錯(cuò)問(wèn)題。比如數(shù)據(jù)前后不統(tǒng)一，且一種信息記錄于不同的人事檔案中，以致信息混亂，加大了查證難度。只有解決上述問(wèn)題，人事檔案信息化管理工作才得以順利發(fā)展，并與原始紙質(zhì)檔案做好銜接工作。同時(shí)，為了實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)信息的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化管理，人才交流中心還應(yīng)針對(duì)人事檔案信息化管理工作建立完善的業(yè)務(wù)指導(dǎo)體系，且在政策與資金方面給予一定支持，提供可行性的管理方法，確保高校畢業(yè)生的人事檔案管理工作可以具備科學(xué)、合理、統(tǒng)一以及規(guī)范性的信息資料數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，緩解高校畢業(yè)生就業(yè)難問(wèn)題，從而滿足企業(yè)的用人需求。

1.3人事檔案信息化管理隊(duì)伍

人才交流中心實(shí)現(xiàn)干部檔案信息化管理的關(guān)鍵在于具備高素質(zhì)的人才管理隊(duì)伍，但當(dāng)前交流中心的管理人員年齡偏大，創(chuàng)新意識(shí)較差，且很難適應(yīng)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，因而不滿足認(rèn)識(shí)檔案信息化管理的基本需求。

2、人才交流中心對(duì)高校畢業(yè)生人事檔案信息化管理的策略

作為高校畢業(yè)生與用人企業(yè)的溝通橋梁，人才交流中心可以滿足雙方的基本需求，而實(shí)現(xiàn)人事檔案的信息化管理，可以為雙方解決切身利益問(wèn)題，提升高校畢業(yè)生的就業(yè)率。

2.1領(lǐng)導(dǎo)人員認(rèn)識(shí)到人事檔案信息化管理的重要性

隨著人事制度的不斷發(fā)展，人才交流中心的管理人員應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到人事檔案信息化建設(shè)的重要性，并在遵循國(guó)家政策制度的前提下，推進(jìn)人事檔案信息化的建設(shè)進(jìn)程，且在政策方面投入大量的人力及物力支持，強(qiáng)化人事檔案信息化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)力度，并針對(duì)性的采取解決措施，將人事檔案信息化建設(shè)作為人才交流中心的重要工作內(nèi)容。

2.2制定完善的人事檔案管理規(guī)章制度與業(yè)務(wù)流程

新時(shí)期下，人才交流中心人事檔案管理工作的核心應(yīng)做好人事檔案的信息化建設(shè)，這也是新的任務(wù)與發(fā)展目標(biāo)。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，以往傳統(tǒng)的手工管理的制度原則顯然無(wú)法適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需求，對(duì)此，人才交流中心應(yīng)結(jié)合檔案管理實(shí)際情況，在遵循信息化建設(shè)進(jìn)度的基礎(chǔ)上，制定完善可行的工作流程與規(guī)章制度，從而確保人事檔案信息化管理工作有章可循、有據(jù)可依，促進(jìn)檔案管理工作面向制度化、規(guī)范化的方向發(fā)展。高校畢業(yè)生的人事檔案涉及很多隱私問(wèn)題與學(xué)生的個(gè)人情況，只有制定完善的管理制度，才可以提升管理工作的安全性，促進(jìn)信息化工作的順利開(kāi)展。

2.3提高檔案管理質(zhì)量與人員業(yè)務(wù)素質(zhì)水平

人才交流中心管理人員的素質(zhì)水平直接決定著檔案管理的質(zhì)量，為了順利實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化建設(shè)進(jìn)程，交流中心應(yīng)提升檔案信息化管理人員的素質(zhì)水平。在高校畢業(yè)生人事檔案信息化管理進(jìn)程中，檔案工作人員不但應(yīng)具備豐富的專業(yè)知識(shí)，還應(yīng)具備一定的創(chuàng)新意識(shí)與創(chuàng)新能力，可以熟練運(yùn)用各種現(xiàn)代化的管理手段。對(duì)此，從而檔案信息化管理的工作人員除了應(yīng)具備豐富的專業(yè)知識(shí)外，還應(yīng)具有從事工作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。且可以有效歸納傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，并進(jìn)行信息化存檔。為此，檔案管理人員應(yīng)提高自身的創(chuàng)新意識(shí)，做到與時(shí)俱進(jìn)，并增強(qiáng)服務(wù)理念，運(yùn)用現(xiàn)代化的管理設(shè)備提高工作效率，適應(yīng)當(dāng)前的新型服務(wù)要求。除此之外，業(yè)余時(shí)間內(nèi)，工作人員還應(yīng)不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)與新技術(shù)，時(shí)刻保持上進(jìn)心，從而提升檔案管理工作的規(guī)范性與高效性。

結(jié)束語(yǔ)

隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，人才交流中心干部人事檔案的管理也必將實(shí)現(xiàn)信息化發(fā)展。但人事檔案的信息化管理屬于系統(tǒng)工程，期間存在很多亟待解決的問(wèn)題，對(duì)此人才交流中心應(yīng)不斷創(chuàng)新管理，做到因地制宜，從而最大程度的發(fā)揮出自身的橋梁作用，為高校畢業(yè)生與用人單位之間搭建溝通與交流的橋梁，為社會(huì)提供更多的優(yōu)秀建設(shè)人才。

參考文獻(xiàn)

[1]李依寧.縣級(jí)人才交流中心人事檔案信息化管理的對(duì)策[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù)，2012

（03）.

[2]方德生.檔案信息化的困境與出路---干部人事檔案信息化建設(shè)問(wèn)題思考[J].檔案時(shí)空，2015（04）.

[3]韓寶豐.加強(qiáng)干部人事檔案信息化 管理全面促進(jìn)人事管理創(chuàng)新[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016（12）.

[4] 楊璐，盧曉麗，程平，波塔·巴合提汗.基于灰色關(guān)聯(lián)度和主成分分析法的桑葚品質(zhì)綜合評(píng)價(jià)體系構(gòu)建[J].新疆農(nóng)業(yè)科學(xué). 2017（05）.

[5] 楊璐.企業(yè)虛假會(huì)計(jì)信息屢禁不止原因及治理對(duì)策[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè).2015（25）.