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關(guān)于RFID在高校圖書館應(yīng)用的利與弊

2017-07-19 08:11:43李小婭
卷宗 2017年13期
關(guān)鍵詞:運(yùn)用高校圖書館

李小婭

摘 要:文章以RFID高校圖書館的應(yīng)用利弊為寫作對象,首先介紹了RFID技術(shù)的原理及特點(diǎn),然后介紹了RFID系統(tǒng)在圖書館中的應(yīng)用,分析了RFID在高校圖書館應(yīng)用的利弊。

關(guān)鍵詞:高校;圖書館;運(yùn)用;局限

隨著現(xiàn)在社會不斷發(fā)展,科技變化日新月異,傳統(tǒng)圖書館的運(yùn)營模式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代時(shí)代需求,將最新科學(xué)技術(shù)應(yīng)用于高校圖書館管理之中已經(jīng)成為大勢所趨,其中使用計(jì)算機(jī)技術(shù)加強(qiáng)圖書館管理更是眾多高校圖書館的一致選擇。在這一過程中,以RFID為代表的新型圖書館管理技術(shù)呼之欲出,領(lǐng)導(dǎo)圖書館管理革命。該項(xiàng)技術(shù)的出現(xiàn)使得高校圖書館管理出現(xiàn)里程碑式跨越。但是任何事物都具有兩面性,任何事物都不是萬能的,在使用過程中很可能會出現(xiàn)瑕疵,我們需要對RFID進(jìn)行不斷完善,以使RFID可以更好的為高校圖書館管理服務(wù),造福廣大圖書館管理人員和老師學(xué)生。

1 RFID技術(shù)的原理及特點(diǎn)

RFID中文名字稱之為無線射頻身份識別,它是一種非接觸自動識別系統(tǒng)。該系統(tǒng)的主要核心部件是電子標(biāo)牌,RFID電子標(biāo)牌的直徑在兩毫米以下。通過標(biāo)牌可以自動定位尋找識別目標(biāo),其中不需要經(jīng)過復(fù)雜能力干預(yù)就可以輕松實(shí)現(xiàn)尋找。在實(shí)際應(yīng)用過程中,除了其自身系統(tǒng)之外,還需要其他硬件設(shè)施予以配合才能使其發(fā)揮最大功效。

(一)應(yīng)用范圍廣且數(shù)據(jù)容量大

RFID幾乎可以適用于高校圖書館管理的所有領(lǐng)域,由于其自身擁有很強(qiáng)的穿透能力,故而相對于傳統(tǒng)條形碼而言擁有無可比擬優(yōu)勢。傳統(tǒng)條形碼只能以物對物的方式進(jìn)行掃描,而且一物只能針對一物,而RFID可以通過多批次掃描,從而可以使時(shí)間大大節(jié)約,解決了以往條形碼所不能解決的缺陷。

(二)使用壽命長且成本低

RFID轉(zhuǎn)變條形碼以前只能儲存單一信息的缺點(diǎn),并且如果該本圖書被圖書館棄用,則該條形碼也同時(shí)被圖書館棄用。在RFID環(huán)境下,由于其電子芯片可以被人為反復(fù)使用,所以具有使用壽命長、安全性能好的特征,并且還擁有可以防止被偽造、防止污染等其他特征。在使用過程中,也有人指出條形碼在成本上會比電子芯片要低很多。這種看法非常片面,他只看到了一次性投入,而沒有從長遠(yuǎn)目光進(jìn)行分析。從表面上看,該項(xiàng)技術(shù)的一次性投入成本確實(shí)很高,但是由于使用時(shí)間較長,其實(shí)際成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于傳統(tǒng)條形碼。

2 RFID系統(tǒng)在圖書館中的應(yīng)用

隨著RFID技術(shù)不斷成熟,RFID技術(shù)越來越被高校圖書館所接納,在圖書館使用頻率越來越高。其中在圖書借還方面上,借還方式由手工和計(jì)算機(jī)相結(jié)合方式轉(zhuǎn)變。如今采用RFID圖書的借還完全可以使用自助方式,不再需要人工干預(yù)就可以完成。可以說,該項(xiàng)技術(shù)給圖書館帶來翻天覆地的變化,是一場根本上的變革。RFID最早是被新加坡國立圖書館大規(guī)模使用,隨后在歐美等發(fā)達(dá)國家高校圖書館廣泛使用。

第一、該系統(tǒng)主要有以下幾方面組成:自助借還機(jī)、還書車、檢車、安全門等等。該系統(tǒng)輔助設(shè)備主要包括有室外自助還書機(jī)、自助辦證系統(tǒng)、檢索系統(tǒng)等。

第二、在系統(tǒng)的使用方面,該系統(tǒng)簡化了系統(tǒng)手工操作方式,具有非常突出的優(yōu)勢。

從讀取數(shù)據(jù)上看,以往的方法一個(gè)條形碼只能掃描一本書籍,采取嚴(yán)格一一對應(yīng)制。而該系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)一次性多次掃描不同書籍,而且可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新。

從儲存容量上看,以往條形碼儲存容量不過三千字節(jié),其所包含內(nèi)容也僅僅只是基本內(nèi)容,而該項(xiàng)技術(shù)的最大能量可達(dá)到上千兆字節(jié),基本可以涵蓋一本圖書的所有重要信息。

從讀寫能力上看,以往技術(shù)條形碼不具備讀寫功能,內(nèi)容不能進(jìn)行更改。而該項(xiàng)技術(shù)卻可以實(shí)現(xiàn)每本書信息無限次數(shù)修改。

從方便程度上我們可以看出,條形碼掃描方式只能用光筆近距離進(jìn)行掃描,其中不能存在任何障礙。而該項(xiàng)技術(shù)可以掃描圖書任何一個(gè)部位,不存在任何障礙性因素。

從信息正確性上來看,在運(yùn)用條形碼進(jìn)行掃描時(shí),由于條形碼制作有粗糙等其他現(xiàn)象,在用光筆進(jìn)行掃描時(shí)很可能會出現(xiàn)串碼等一系列現(xiàn)象,不利于保證信息準(zhǔn)確性。這也使得條形碼在使用時(shí)具有一定限制。在使用RFID進(jìn)行掃描時(shí),因?yàn)镽FID信息儲存于電子芯片之中,在讀取的準(zhǔn)確性上非常高而且非常容易識別,具有較強(qiáng)安全性。

從讀者服務(wù)上實(shí)現(xiàn)了讀者服務(wù)模式的自助化,1、從而拓寬了服務(wù)領(lǐng)域空間,大空間、開放式、智能化、自助服務(wù)于一體的新型圖書館,提升讀者服務(wù)等方面顯現(xiàn)了明顯優(yōu)勢。2、通過掃描書架上貼有RFID標(biāo)簽的流通資料,排架、順架、檢查剔舊都很便捷。3、RFID技術(shù)與圖書館結(jié)合,可實(shí)現(xiàn)館藏管理的優(yōu)化和服務(wù)質(zhì)量的提高。

第三、便于館藏管理。該項(xiàng)技術(shù)的另一大突破在于可以避免亂架和錯(cuò)架現(xiàn)象出現(xiàn)。在傳統(tǒng)圖書管理過程中,如果圖書一旦被放錯(cuò)位置則無疑開始了一項(xiàng)大海撈針行動,很難再次準(zhǔn)確定位圖書具體位置。而如果使用該項(xiàng)技術(shù),由于利用了電子標(biāo)簽系統(tǒng),圖書管理人員可以在日常巡檢過程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)放錯(cuò)位置圖書,并將其放置正確位置。這樣既方便了圖書管理也方便了讀者閱讀,可謂一舉兩得。

第四、便于安全管理。該項(xiàng)技術(shù)具備了電子防盜功能,可以使得圖書在沒有被借閱的情況下被盜出圖書館。

第五、可以統(tǒng)計(jì)讀者數(shù)據(jù)。與該項(xiàng)技術(shù)相匹配的借書證可以更好的使圖書館掌握讀者借書狀態(tài)。通過數(shù)據(jù)分析可以使讀者信息和圖書信息被圖書館準(zhǔn)確記錄,以便更好的掌握讀者借閱數(shù)據(jù)。

第六、24小時(shí)自助借書系統(tǒng)。該項(xiàng)系統(tǒng)投入使用初衷是為了滿足讀者借還書需求。一般而言,圖書館會將自助借還書機(jī)放在圖書館之外方便讀者及時(shí)歸還圖書和借閱圖書,以滿足讀者對圖書的需求。

3 RFID系統(tǒng)在圖書館應(yīng)用中的局限性

(一)RFID電子標(biāo)簽自身存在的弱點(diǎn)

用于該項(xiàng)電子標(biāo)簽主要依賴于芯片記錄功能和無線電波進(jìn)行工作,這使其對這兩項(xiàng)功能過于依賴,從而導(dǎo)致了自身擁有一定缺陷。由于書本自身局限性,電子標(biāo)簽往往只能粘貼在書的最前端或者最后端,這也使得電子標(biāo)簽常常暴露在外,很容易遭受不應(yīng)有的損失。與此同時(shí),在進(jìn)行工作時(shí),無線電波非常怕與金屬進(jìn)行接觸,因?yàn)榻饘贂蓴_其電波狀態(tài),最終使得電子標(biāo)簽失效。

(二)自助還書不能查驗(yàn)破損圖書

在以前人工還書操作過程中,工作人員在還書時(shí)往往會人工檢查書的完整狀況,例如是否存在缺頁或者污損現(xiàn)象。但是24小時(shí)自助還書機(jī)不會進(jìn)行檢查,唯一可能檢查的情況是圖書芯片遭受了嚴(yán)重?fù)p失,致使24小時(shí)自助還書機(jī)無法識別圖書。雖然在技術(shù)上電子芯片不存在被損壞的可能,但是在實(shí)際生活中由于圖書脫離了被監(jiān)管狀態(tài),往往只有讀者進(jìn)行監(jiān)管,這就使得很多不可能變成可能。

(三)整體成本偏高

要想使該系統(tǒng)可以有效工作,除了該系統(tǒng)自身以外還需要包含有其他配套設(shè)施。在成本上,這些配套設(shè)施造價(jià)也非常昂貴,在人員技術(shù)培訓(xùn)上技術(shù)培訓(xùn)也非常昂貴,這就使得整體成本偏高。

4 小結(jié)

1、修改架標(biāo)信息也是一項(xiàng)繁重的工作,實(shí)行層架標(biāo)綁定要慎重。2、使用RFID,管理人員不僅沒有減少上架的工作,反而因?qū)訕?biāo)定位的作用和還書增大而加大了上架的工作強(qiáng)度。3、RFID對于糾錯(cuò)、順架有著比較好的檢測,但錯(cuò)架的圖書依然需要人工完成。4、RFID的層架標(biāo)改進(jìn)圖書查詢系統(tǒng)為讀者提供檢索圖書更好的體驗(yàn),能夠顯示位置,但這本書錯(cuò)位,這信息依然沒有幫助。

參考文獻(xiàn)

[1]馮波.基于REID的圖書館管理系統(tǒng)的研究[D].武漢:武漢理工大學(xué),2015.

[2]張猛.RFID技術(shù)在圖書館的應(yīng)用與發(fā)展[J].計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò).2015.

[3]劉健.RFID技術(shù)在高校圖書館的運(yùn)用[J].計(jì)算機(jī)技術(shù).2016.

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