事業單位檔案管理創新與改革新思路研究

安靜

摘 要：隨著我國不斷發展的科學技術和經濟水平，事業單位工作質量和效率開始逐漸提高。事業單位內部檔案管理工作有效運行機制的建立刻不容緩。眾所周知，整體事業單位工作流程中重要的操作流程和組成部分就是檔案管理工作，事業單位檔案管理工作創新改革在一定限度上為事業單位工作機制完善提供了良好的前提條件。文中根據目前的問題，詳細的分析了事業單位檔案管理工作創新內容和改革思路。

關鍵詞：事業單位；檔案管理；創新改革；新思路

將檔案管理力度增強，一方面可以促使事業單位工作能夠更高效程序化，另外一面能夠促使事業單位的發展進步，有助于社會主義文明建設水平的提升，保護人們的合法權益。因此，在新形勢背景下，肯定要創新事業單位的檔案管理工作。

1 事業單位檔案管理的意義

事業單位檔案包含多年的工作記錄，開展業務工作的重要參考依據，也是不可缺少的憑證。完整的檔案讓單位在處理日常工作當中，保護單位權益，記錄職工工作流程當中有據可依，有證可查，同時還能夠為確保事業單位各個工作能夠順利進行的前提基礎。隨著不斷進步的科學水平，事業單位對檔案管理提出了更高的標準，只有在滿足社會條件的基礎上不斷的創新改革，保證和事業單位發展目標做到統一，從而將提升事業單位的工作能力服務水準。

2 現存問題要點分析

2.1 并未從思想上充分重視

由于事業單位和一般的單位性質不同，作為國家特殊單位，所有的部門領導人和工作人員都關注工作效率，同時并不真正重視檔案管理干工作，簡單的認為檔案管理工作就是文員的工作。平時將普通的檔案資料往檔案袋當中一裝，放到檔案室就不管了，也并未有人去翻看，整理。這樣的情況很容易導致檔案出現不全丟失情況，一旦因為某種因素需要用到某些檔案資料的時候，工作人員亂翻一通，耗費時間。就算是有的單位參加了檔案達標升級工作評估，也并不是主動參與，為了應對考核而已，并未從思想意識上直接認識到檔案的重要性。

2.2 缺乏完善的管理制度

目前的事業單位檔案管理工作當中，還是存在一些問題，對事業單位檔案管理工作的發展情況進行約束。管理混亂成為當中比較明顯的問題，造成這個問題出現主要是因為檔案管理工作重視力度不足，也并沒有健全的制度。根據有關調查指導，目前我國有小部分事業單位在有關的檔案管理工作當中將制度進行完善，可是并未真正的獲得良好的執行效果，這樣，存在的制度建設也是徒有虛名。比如說，大部分的事業單位當中，大多數的管理工作人員僅僅是比較簡單的將檔案資源擺放在應該放的地方，并沒有進行管理意識，這樣，非常容易出現文件缺失情況，非常不利于收集信息，直接造成事業單位的檔案管理工作受到非常大的影響。此外，對外借的檔案來講，因為沒有嚴格的借閱程序，非常容易造成檔案出現遺失情況。這樣無法保證事業單位檔案管理正常有序的開展。

2.3 管理設施落后，難以適應新時期檔案管理工作的需要

盡管目前的計算機技術快速發展已經滲入到大多領域中，將很多傳統的行業管理模式改善，將管理效率和管理水準提升，可是這樣的改變在事業單位檔案管理當中還不是非常顯著。因為大多數事業單位不是非常重視檔案管理工作，大多數單位并未在檔案管理行業上使用先進的信息技術，大部分事業單位在檔案管理當中還是使用比較傳統的管理模式，這些事業單位投入到檔案管理設備上的還是比較少，比較落后的管理設施無法滿足檔案管理工作的要求，從極大程度上成為了事業單位檔案管理水準提升的另外一個重要因素。

2.4 管理工具和手段創新力度不足

目前科學技術水準不斷提升的情況中，對應的需要我國事業單位檔案管理工作水平開始逐漸的提升，以此將新時期發展情況適應。但是，因為我國大多數事業單位檔案管理工作缺少比較科學的管理方式，也并沒有科學的管理方法作為支持，更沒有管理當中使用現代信息技術。例如目前的事業單位進行檔案管理，仍然使用傳統規矩的人工管理模式，將管理效率大幅度降低。尤其是信息量大量增加，人工管理模式不但不適用在工作量比較大的情形，會出現非常多的失誤，很難在一定時間里高效率的完成任務。因此，現如今情況下，必須將事業單位的檔案管理方法不斷的進行創新。

3 事業單位檔案管理創新與改革策略分析

3.1 創新管理理念，提高事業單位對檔案管理的重視程度

新形勢下，事業單位檔案管理工作為了能更加高效率的運轉。第一就是要將管理理念進行創新，就是事業單位領導將檔案管理的宣傳力度加大，保證每一個員工都認識到檔案管理的關鍵性，從而鼓舞員工積極的主動發言，提出自身對檔案管理的意見，提升員工參與度的同時，激發出員工工作的積極主動性。第二，將事業單位管理工作者的檔案管理關注程度提升，就需要領導充分的了解每一個員工的價值，給予表現突出的員工獎勵，創造良好的工作氛圍，讓普通員工逐漸的了解到自己盡管作為平凡的員工，可是也要給事業單位進步貢獻自身的微薄之力，不但能夠體現自身價值，還能夠將事業單位的發展促進。第三，創新事業單位檔案管理，要擅長借鑒國際上比較成熟的案例，綜合事業單位實際情況，進行樂觀的完善。事業單位可以將建檔模式創新，創立電子檔案，能夠避免紙質檔案出現損壞不完善。

3.2 創新管理機制， 完善檔案管理制度建設

事業單位檔案管理工作下，要不停的將管理手段進行創新。首先要加強建設現代化管理制度，保證有序的展開管理工作。其次，貫徹落實責任制度，對各個管理人員明確職責義務，實現制度化管理模式，將檔案管理信息有序化，提升檔案信息使用幾率。最后，為了更大程度上將管理人員的積極性提升，要實行嚴格的考核制度和激勵機制，幫助人們可以主動的參加到檔案管理工作當中來，更好的將事業單位檔案管理工作往前發展起到推動作用。

3.3 完善現代化檔案管理設施，提高工作效率

作為創新檔案管理方法和提升檔案管理效率的必要條件就是將現代化的信息管理系統進行完善。僅僅包含事業單位管理制度以及以專業工作人員還是不足的，有些單位還需要對檔案管理設備及時的更新，增強檔案管理工作的資金揉入，更好的將檔案管理工作的效率提升。

3.4 檔案管理工作方式創新要點分析

檔案管理工作方式創新改革是非常關鍵的一點，從創新方式入手將問題解決，同時將網絡技術手段作為操作的基本點，將執行數字化進程的總體效率提升。檔案原有數字化規劃要落實貫徹到位，重點包括了案卷目錄資料保存內容和對應的卷內文件目錄要整理清晰，二者能夠實現數字化完成檔案原文數字管理執行以及檔案原文檢索和遠程利用執行等有關檔案。創新改革檔案管理模式不能夠離開光盤縮微以及聲像要素的合理融入，要保證適應時代發展潮流的基礎上穩步的將事業單位檔案管理方式進行創新。

總之，事業單位檔案管理創新改革思路，是在工作執行當中具有非常重要的時代作用，在社會發展當中占有一定的份額，目前問題就是將更新設施、檔案管理業務水平比較低、檔案管理意識嚴重不足，能夠及時的對檔案管理觀念進行創新同時創新工作方式和機制，全面的多角度的將事業單位檔案管理質量提高。

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