公安文秘寫作思維的特征

摘 要：隨著當今管理學的不斷發展，各行各業所設置的職位分工也日趨合理化。在現在的諸多單位中，秘書，已經成為了幾乎無處不在的一種職業存在。尤其政府機關等機關單位，秘書的作用更是非同小可的，但是，不同機關單位的秘書人員所從事的工作特性和所要求的職業思維都是不相同的。本文所論述的主體是在公安機關所使用的文秘，所謂公安文秘，是公安機關文職人員的一種，是指在公安機關文職崗位上工作，對公安機關所處理的警務活動和機關內部工作起到輔佐和記錄作用的非公安民警類人員。由此可見，在公安文秘的工作中，記錄，即寫作是其工作很重要的構成部分之一。而本文即是著重分析公安秘書寫作素養的重要性、寫作過程中所使用的思維的特征及如何培養這些特征的重要方法。

題目中所提及的公安文秘寫作指的是一種根據公安機關平日工作實際需要所進行的一種寫作形式，是公安機關在完成其他工作時重要的輔助工具之一，其內容比較符合于公安機關工作性質的需要。雖然從實質上而言，公安秘書寫作與普通文章寫作有許多的共同之處，例如，公安文秘寫作同樣需要遵從格式的禁錮，行文也必須具有上下邏輯性，但是，從差異上而言，公安文秘寫作又十分不同于普通文章的寫作，其需要運用到較一般作家更為嚴密的寫作邏輯思維以及客觀思維等具有工作獨特性的思維特征，因此，本文就對公安文秘寫作的思維特征作出了如下總結及培養建議。

關鍵詞：公安文秘；寫作思維；個性特征；培養方法

1 公安文秘寫作高思維水平在公安工作中的意義

1.1 利于使記錄性文字更加簡潔準確

在公安文秘的日常寫作中，有一部分是對公安機關日常工作的總結和記錄，或者是對上級指令的轉錄。在這個工作過程中，公安文秘的寫作思維水平便會對其所寫的報告造成十分深切的影響。如果公安文秘的寫作思維嚴密、水平高，則更有利于其對所接收信息的準確表達。并且能夠用更加精簡的一眼表達更加詳細并且重要的內容，給文章的閱讀者和信息的被傳遞者提供更加準確和精簡的信息。

1.2 利于所寫公文的規范性

對于任何一個機關單位來說，公文的規范性都是十分重要的，但是，在很多單位的文秘寫作的時候，都沒有十分嚴格地遵守公文寫作的規范。而且，造成這一現象的原因多半不是因為其不會寫， 而是因為其對公文寫作的懈怠性。而對于具有高層次文秘寫作思維水平的人來說，其往往十分注重公文寫作的規范性和客觀性，給公安機關的日常工作起到良好的輔助作用。

1.3 使公安機關的工作更加順利高效

在公安文秘的工作過程中，往往需要對領導講稿、法律文書的起草書等進行撰寫。而這些文件對于公安機關的工作都具有重要的輔助作用，先從領導講稿而言，簡短有力的領導講稿對于增加員工的服從度以及樹立領導的個人形象都是具有十分重要的作用的。而對于法律文書的起草書來說，一份具有說服力的起草書不僅能夠使其更容易通過議案，而且能使其在實施過程中更受百姓的服從和落實。而究其根本，這就是公安文秘寫作思維的高水平對公安機關日常工作效率的影響。

2 公安文秘寫作應具有的思維特征

2.1 其寫作的主題是被動的，需要被動性思維

在現代眾多文學寫作的過程中，最為重要也是首先要做的就是寫作主題的確定。在諸多寫作類型當中，主題的來源也是十分多的，但是，從根本上來說可以分為兩種，即為主動來源和被動來源。所謂主動來源即是指文章的主題是由作者自身的思維決定的，在寫作的時候，這被稱之為靈感，多見于詩歌及文學作品的寫作。而被動來源即是指寫作主題并不是由作者自己確定的，而是由客觀要求確定的。顯然，公安文秘寫作的主題來源屬于被動來源，其寫作主題多受指示于上級，并且其寫作格式也需要遵從一定的規范，需要在寫作過程中顧及到公安機關的工作性質，如政治性和群眾性等。這也就導致了公安文秘寫作的思維主線是被動的，因此其需要的是被動性思維而非創造性思維，是不同于其他文學創作的靈感式思維模式的。

2.2 其寫作的內容是被動的，需要客觀性思維

除了寫作主題外，從寫作內容上而言，不同形式的寫作其內容都具有一定的客觀性，但是文學作品的內容多數都是結合事實和聯想一同進行創造的，是在事實的基礎上加以夸張和聯想編造而形成的文字，其往往帶有較強的戲劇性和故事性。但是在公安文秘的寫作過程中，其寫作內容往往是公安機關在日常工作中會見到的客觀現象。因此其內容也是被動提供的，不能夠對其加以編造和扭曲的。而應當緊緊圍繞公安機關的實際需要進行寫作，不能加入個人的思維和看法。尤其是前文提到的領導講稿和法律文書等起草書的撰寫，更是要根據領導和相關工作人員的意愿進行寫作，不可加入自己的個人理解，以免因此造成信息傳遞的不準確。因此，在公安文秘的寫作過程中應當克服自己的個人思維，用客觀的思維去進行工作寫作，這也是公安文秘寫作的重要思維特征之一。

2.3 其寫作內容具有時間上的延續性，需要邏輯性思維和程序性思維

在每一種寫作形式中，前后文都勢必存在著各種各樣的邏輯關系，但是其中又各有不同。在文學作品的寫作中，前后文往往是通過或真實或虛擬的故事和人物關系相互串聯，是一種較為形象的寫作方法，并且其立意是根據讀者的需求以及作者自身的意愿來定的。但是，在公安秘書的寫作過程中，其寫作目的是為了傳達領導的意思或者是法律文本、行政公文的意思，其不僅不能加入自己的意識，還要對其將會產生的后續影響、施行中可能遇到的困難等進行相應的預測。除此之外，還應當提出相應的解決辦法。并且，這一些都只是根據已有的政策和局勢進行的推導，是一個相當抽象的過程。因此，對于公安文秘的邏輯性思維和程序性思維都具有很高的要求。

2.4 其寫作內容具有格式上的固定要求，需要規范性思維

寫作的格式有很多，對于文學作品寫作來說，其內容的格式可以通過新奇的方式來吸引讀者，可以倒敘、正敘、插敘。語言間可以采用各種各樣的修辭方法對文章加以粉飾。但是，對于公安文秘寫作來說，其是服務于公安機關日常工作的，因此，其寫作格式具有十分嚴格的規范，例如，法律文件的起草書、行政公文等，都是具有固定的寫作格式的。公安文秘的職責就是將機關所要表達的意思通過簡潔的文字進行表述，并且在此同時做到格式固定、行文嚴謹、邏輯嚴密。例如在進行法律條文起草書的擬定時，應當按照規定嚴格遵從法律條文起草書的書寫標準進行起草，否則視為無效。因此，在公安文秘的工作過程中，嚴格遵守行文規范，并將規范性思維融入寫作時間當中是十分必要的。

2.5 其寫作形式多樣，需要具有敏捷性思維

在公安文秘的寫作工作內容當中，寫作的類型是多樣化的，如行政公文、會議記錄、領導講稿、起訴意見書等。因此，在多樣化的寫作類型當中，前文提到的規范性思維等就不一定在每一種寫作模式當中都適用。例如，在進行行政公文寫作的時候，需要嚴格遵守寫作格式。但是在書寫領導講稿時，過于死板則會顯得領導的文化水平過低，再則，例如在書寫會議記錄時，過于刻板的規范性思維可能導致會議記錄繁瑣而不突出重點，給記錄閱讀者造成困擾，因此，公安文秘在工作過程中還需要具有敏捷性思維，靈活處理多樣化的寫作方式。

2.6 其寫作內容政治性強，受眾廣，需要推導思維和分析思維

公安機關所發布的文書與一般作家所發布的文學作品在性質上具有巨大的不同。文學作品注重的是抓住讀者的心理，其受眾是圖書愛好人員或者是某一特定群體，但是，公安機關的文書的發布，從性質上而言，其具有十分濃厚的政治性，是十分嚴肅的文本。除此之外，公安機關的文書的受眾也不只是某一特定的群體，其是面向所有的百姓所發布的文書，具有更廣泛的接觸面，因此，在公安文秘的寫作過程中，不僅要符合要求和規范，掌握百姓的心理，以求獲得民眾的支持和貫徹，也是十分重要的，這就要求公安文秘在寫作過程中對人的心理進行分析和推導，以求所頒發的文書被民眾所接受。除此之外，前文提及的對文書的作用和影響的分析及對策的提出也反映了公安文秘寫作所需要的的推導和分析思維。

3 如何培養公安文秘所需的寫作思維

3.1 訓練命題公文，培養被動主題寫作思維

結合上文提到的公安文秘寫作與其他寫作方式相區別的思維特征，可以得出在預備應聘公安文秘這一崗位時，應聘者應當對這些思維特征加以訓練和培養。但是，在現實生活中，許多的公安文秘雖然具有部分相關思維特征，但是并未得到很好的落實。例如，在寫作過程中，個別公安文秘可能出現文章與題目做不到百分之百的吻合，即無法適應被動主題的寫作方式。這就要求我們在進行公安文秘的培養過程中，對公安文秘進行被動主題即命題式文章的寫作培訓，并嚴格要求其上下行文均嚴格按照這一標準執行，以此形成其習慣性的扣合所要求主題的寫作方法。

3.2 訓練客觀性文章，培養客觀性思維

除了上述提到的對命題文章的訓練外，客觀內容的書寫對于公安文秘來說，無疑也是挑戰之一。在我們日常的文字書寫過程中，往往比較注重自身思維靈活性和自由性的發揮，通常所寫文字也比較隨意，其目的是為了表述自己內心的想法。但是，在公安文秘的寫作過程中，是不允許參雜個人情緒和個人想法的，其思想主線和寫作內容都是具有明確規定的，因此，這就要求我們在進行公安文秘培訓的過程中對其如何讓限制自己的主觀思維進行培訓，以便其在公安機關的寫作任務能夠更加順利地完成。因此，在進行公安文秘培訓的時候，在寫作方面，應當多進行固定內容的模擬公文及演講稿的寫作等，提升其思維的客觀性。

3.3 訓練邏輯性強的寫作題，培養邏輯性和程序性思維

前文提到，在公安文秘進行寫作時，往往要考慮到所寫內容在時間上的延續性，因此，要對其影響和作用效果等進行邏輯性和程序性的猜測，因此，需要較強的邏輯性和程序性思維。但是，在一般的寫作過程中，往往只注重前后文的連貫性和邏輯上的通順性，往往忽視了嚴格意義上的程序性，這就導致了公安文秘寫作與一般寫作所要求的思維特征的不同。據此，在公安文秘的培養過程中，應當加緊訓練其對前后因果關系和邏輯關系較強的論題的寫作，并且應當教會其如何讓進行邏輯嚴密的程序性思考，以便在公安機關進行法律文件起草書或領導講稿的時候，避免因為出現文字漏洞而造成不良后果的現象。

3.4 訓練規范化的公文，培養規范性及敏捷性寫作思維

寫作格式的規范化對于公安文秘寫作來說是十分重要的一部分，但是，在現在許多的公安文秘的寫作過程中，往往沒有得到很好的注意，而是在寫作完成后由別人看出再往復返工，造成工作效率低下。因此，培養公安文秘的規范性寫作思維是十分必要的，而規范性寫作思維的形成并不是一個一蹴而就的過程，而是需要經過長期的訓練和培養形成的。這就要求我們在公安文秘的寫作訓練中，多訓練具有規范格式的寫作模式，例如行政公文及起訴意見書的寫法等。但是，在某些文件的寫作方面，規范性思維就顯得沒那么重要了，例如，在擬寫領導講稿時，規范性思維形成的思維定勢容易使得寫出千篇一律的文章，給領導的講話造成影響。這就要求公安秘書在具有規范性思維的同時保持思維的敏捷性，幫助公安工作更順利的進行。

3.5 訓練推導類寫作，培養推導和分析思維

考慮到公安秘書所寫文字的社會和政治影響，公安文秘在寫作過程中需要對受眾的心理以及寫作內容可能導致的后果進行分析和推導，這就形成了公安文秘寫作思維中的推導性思維和分析思維。但是，在實際的分析和推導過程中，要想進行嚴密的和較為準確地推導，就要擁有較高的分析和推導水平，就要加以學習和培訓。因此，在進行公安文秘的培訓的時候，應當注重于對推導性思維和分析思維的培養，即在寫作訓練時，有意識地培養具有人物心理分析或者是事件結果推導的習題，幫助公安文秘的就業意向者獲得更高的推導和分析水平。

4 總結

綜合上文所述，公安文秘的寫作思維與普通寫作著實具有諸多不同之處，其具有許多思維特征，本文列舉的也只是其中一部分。但是，通過本文列舉的這一部分公安文秘思維特征可以充分反映出，在公安文秘就職之前，是有必要對其寫作思維進行一定程度的訓練和培養的，因此，本文也就這一問題提出了相關的幾點建議，希望能借此對提高我國公安秘書的專業寫作能力形成一定的作用效果。

參考文獻

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作者簡介

林楠（1995-），男，云南保山，公安管理學（公安文秘方向），本科。