紡織高校圖書館專業(yè)紙質(zhì)期刊的管理和利用

羅絨

摘 要：紙質(zhì)期刊是高校圖書館重要的館藏學(xué)術(shù)資源，具有很高的參考利用價值，目前大部分高校圖書館專業(yè)紙質(zhì)期刊利用的現(xiàn)狀是“重藏輕用”，服務(wù)模式仍延續(xù)傳統(tǒng)的“守株待兔”，在很大程度上影響期刊的利用率。為了從根本上提高紙質(zhì)期刊利用率，圖書館應(yīng)該從用戶需求角度出發(fā)，利用圖書館微博、微信、官方網(wǎng)站等網(wǎng)絡(luò)工具，增加期刊的信息量輸出服務(wù)工作，發(fā)揮紙質(zhì)期刊應(yīng)有的價值。

關(guān)鍵詞：紡織高校 圖書館 專業(yè)紙質(zhì)期刊 期刊管理

中圖分類號：G25 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-3791（2017）06（c）-0234-02

期刊，出版周期短、時效性強、情報價值高、信息刊載量大、代表著最前沿的學(xué)術(shù)動態(tài)信息，是高校科研工作者們教學(xué)與科研中不可替代的文獻(xiàn)參考資料。在現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化電子期刊充斥的信息時代，科研工作者會逐漸青睞于使用簡單方便，鼠標(biāo)一點就可獲取到最全的資料，圖書館期刊工作者如何深入挖掘、利用好專業(yè)紙質(zhì)期刊文獻(xiàn)資源，更好地為師生們服務(wù)，值得圖書館期刊工作人員深入思考的課題。

1 紙質(zhì)專業(yè)期刊存在的問題

1.1 期刊上架滯后

中國知網(wǎng)、萬方、維普數(shù)據(jù)庫中的電子期刊資源由于很多原因一般會滯后3～6個月不等，按正常程序來說紙質(zhì)期刊發(fā)行的時效性比電子期刊更好一些，由于該館在期刊管理中存在很多問題與漏洞，也涉及訂購，采編部，期刊閱覽室分管，各個環(huán)節(jié)容易出現(xiàn)斷層現(xiàn)象，再加之各部門館員之間不經(jīng)常溝通協(xié)調(diào)，你推我、我推你的推卸責(zé)任，就導(dǎo)致我們期刊閱覽室需要及時上架的新刊在驗收環(huán)節(jié)那里一直積壓，進(jìn)而會滯后3～4個月才上架，每次送來都是好多捆，每次將缺的期刊返給采編部，之后就不了了之了，這就造成了很多讀者經(jīng)常閱覽時發(fā)現(xiàn)閱覽室總是不能及時提供最新的期刊閱覽，最新紙質(zhì)期刊上架的時間和電子期刊出現(xiàn)的時間是一樣的，還不如在網(wǎng)上下載方便，久而久之，形成慣性，讀者也就不太愿意來期刊閱覽室了。

1.2 期刊管理方面

該校有兩個校區(qū)，因而圖書館設(shè)置金花校區(qū)圖書館和臨潼校區(qū)圖書館，期刊閱覽室在兩校區(qū)均有設(shè)置，由于該館99%的期刊均無副本，為保證期刊所謂的完整性、連續(xù)性，防止期刊丟失、破損，規(guī)定紙質(zhì)期刊一律不外借，讀者如果進(jìn)入閱覽室查閱資料，需要將自己的書本和包存放在外面的借閱柜子中，如果讀者覺得哪一期的論文特別好，想復(fù)印一下帶回去繼續(xù)閱讀，還得將借閱證壓在期刊閱覽室工作人員那里，出去復(fù)印（該館兩校區(qū)沒有設(shè)置自助復(fù)印機），這樣跑出去，再跑回來，學(xué)生覺得非常麻煩，一般就不太愿意復(fù)印了，管理模式過于死板，過于落后，不考慮用戶使用是否方便，進(jìn)而也就大大降低期刊的有效利用率。

1.3 利用不均衡

在期刊閱覽室日常工作中發(fā)現(xiàn)，科技類的紙質(zhì)期刊都是怎么上架，就怎么下架，幾乎沒有學(xué)生讀者翻閱過，都是嶄新的放置在期刊架上，無人問津，到了裝訂的時候又機械性的搬下來打捆送去裝訂，除了紡織類的期刊，經(jīng)常會有學(xué)生查閱一下，總體來說，讀者還是比較青睞于社科類的大眾娛樂性期刊，閱讀率普遍要高一些。

1.4 期刊工作人員服務(wù)方面

閱覽室工作人員的服務(wù)態(tài)度、言行舉止很關(guān)鍵，該館的期刊工作人員均是60年代的館員，他們的服務(wù)很單一、很原始，主要以守閱覽室為主的工作模式，就只是簡單的將期刊上架、下架，刊架整理工作，而不會主動去引導(dǎo)讀者找需要的資料，或者學(xué)習(xí)一些新的查詢文獻(xiàn)技巧的理念或者方法，總是認(rèn)為現(xiàn)在都是在網(wǎng)上下載需要的電子資源，覺得紙質(zhì)期刊沒人用就算了，就干好這一點就行了，得過且過的工作態(tài)度，僅僅是守株待兔，坐等讀者上門，缺少積極性、主動性，也缺乏工作熱情。

2 應(yīng)對建議

2.1 調(diào)整期刊排架

該校的特色學(xué)科是紡織、服裝，比如將利用率比較高的科技類紡織的中文、西文現(xiàn)刊，甚至紡織類過刊可以設(shè)置在一個特定的區(qū)域形成一個特色閱覽區(qū)，可以放置在剛進(jìn)閱覽室比較顯眼的位置，可及時引導(dǎo)學(xué)生關(guān)注此區(qū)域，做的時間久了，也可做一些相關(guān)的專題咨詢服務(wù)工作，不僅可以擴展學(xué)生的學(xué)術(shù)視野，也提升了對工作的滿意度。

2.2 紙質(zhì)期刊開放短期借閱

紙質(zhì)期刊如果一直實行靜態(tài)管理的模式，將使紙質(zhì)沒有充分利用的空間，利用率將大打折扣。在實際工作中發(fā)現(xiàn)，圖書館一些專業(yè)學(xué)術(shù)期刊，比如紡織類的特色刊，經(jīng)常來閱覽的用戶也就固定那幾個研究者，一般的學(xué)生由于其太枯燥基本沒有人閱覽，到裝訂下架的時候，很多期刊裝訂后就直接堆在過刊區(qū)域無人問津了。圖書館花了那么多錢訂購學(xué)術(shù)性的核心期刊，又有那么多管理人員驗收期刊，上架期刊，完后又下架裝訂期刊，裝訂回來的過刊又得上架，費時費力又費錢，到最后還沒有發(fā)揮其應(yīng)有的價值，全部都靜靜的躺在無人問津的黑房子，確實是極大的浪費。我們期刊工作人員更要克服困難，更新觀念，做好期刊的短期借閱工作，根據(jù)期刊的特點，可借4～6 d不等，以保證期刊流通起來，提高利用率。

2.3 做好期刊的宣傳工作

為了改變讀者對期刊閱覽室以守閱覽室的形象，加強與讀者的聯(lián)系互動，做好期刊的對外宣傳工作。比如，圖書館期刊工作人員可以充分利用圖書館的官方微博、微信、網(wǎng)站宣傳期刊閱覽室的布局，服務(wù)內(nèi)容范圍，向各個學(xué)院老師們介紹最新專業(yè)學(xué)術(shù)期刊的到刊信息，也可將學(xué)校特色學(xué)科最新的雜志、名家、學(xué)科前沿動態(tài)進(jìn)行簡單的編輯摘錄放在宣傳區(qū)，讓科研工作者們及時獲取最新的信息；定期做一些期刊知識海報粘貼在宣傳欄。

2.4 增強服務(wù)意識，提高工作人員的素質(zhì)

期刊閱覽室工作人員的一言一行，一舉一動都代表整個圖書館的形象。首先，我們接待期刊閱覽室讀者要以非常熱情、主動而友好的態(tài)度去引導(dǎo)讀者查找所需的文獻(xiàn)資源，有足夠的耐心去滿足讀者的各種需求，同時可以以問卷的形式了解不同層次讀者的不同需求都有哪些，及時改進(jìn)服務(wù)模式。我們面對的服務(wù)對象基本上是教師、研究生、高年級的本科生，尤其是一些研究生，在引導(dǎo)其查找紙質(zhì)期刊資料的同時，也可同時輔導(dǎo)學(xué)生如何利用中西文期刊數(shù)據(jù)庫怎么查全所做課題的所有文獻(xiàn)資料，有必要的條件下，也可開展相應(yīng)的專題學(xué)科服務(wù)工作，提供相應(yīng)的信息咨詢服務(wù)工作。

2.5 保證最新期刊的上架率

為了保證讓我們的讀者可以看到最新的期刊，我們要改變以往懶散的工作作風(fēng)，積極克服各種困難，及時查新刊的到架率，積極與采購部門協(xié)調(diào)，催促書商及時送刊，做到書商送刊后，及時驗收，及時交接，及時上架，這樣就避免了新刊滯后的問題。

2.6 建設(shè)紡織、服裝特色過刊文獻(xiàn)庫

該校是以紡織、服裝為特色的院校，最起碼紡織類、服裝類過刊收藏應(yīng)做到完整性和連續(xù)性，積累幾十年也就形成了自己的館藏特色，過刊屬于館藏固定資產(chǎn)，具有長期的使用價值。期刊館員更應(yīng)該做好特色館藏資源的宣傳工作，可以先設(shè)計問卷，在日常工作中，可實際調(diào)查經(jīng)常來閱覽特色期刊的讀者層次，他們經(jīng)常會追蹤的專業(yè)期刊，或者對期刊管理的一些好的建議等，調(diào)研完后及時統(tǒng)計問卷，從讀者需求的角度出發(fā)改進(jìn)我們的服務(wù)模式，同時也可對特色過刊進(jìn)行短期的借閱，4～6 d不等，讓過刊也流通起來，更好的為每一位師生服務(wù)。

3 結(jié)語

在電子期刊備受青睞的網(wǎng)絡(luò)化時代，科研工作者越來越習(xí)慣于使用電子資源，但其缺點是：由于大部分電子期刊資源是建立在紙質(zhì)期刊資源上，在時效性上會比紙質(zhì)期刊滯后3～6個月，同時電子期刊資源因為版權(quán)原因或者論文作者其使用版權(quán)，也并不是全部收錄了公開發(fā)行的期刊，紙質(zhì)期刊可以彌補這一缺點，給科研工作者提供最新、最全、最準(zhǔn)的學(xué)術(shù)信息，我們應(yīng)該徹底改變以守閱覽室的服務(wù)管理模式，從用戶的角度出發(fā)，利用圖書館網(wǎng)站、微博、微信，提高期刊的信息宣傳服務(wù)工作，期刊短期借閱，建設(shè)特色過刊文獻(xiàn)庫，提高紙質(zhì)期刊的利用價值，更好的服務(wù)每一位讀者。

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