淺談計算機網絡辦公自動化及其安全策略

華亞男

摘 要：網絡技術的普及帶動了辦公設備的自動化應用，在全新應用模式之下，辦公室辦公體系得到有效改善，首先，辦公時效得到提升，且降低辦公期間人為差錯。其次，辦公信息的收集及歸納更為簡易，且減少了人為操作的偏差因素。最后，現階段的辦公自動化應用還有待完善，其架構體系內部還存在部分特殊因素，這些因素影響著系統數據運算。本文重點探討了計算機網絡辦公系統特性，分析了計算機網絡辦公自動化問題隱患，計算機網絡辦公系統的自動化安全措施，簡要闡明了計算機網絡辦公自動化的系統安全對策。

關鍵詞：計算機網絡；辦公自動化；安全策略

計算機網絡運行技術的發展歷史中，自動化應用作為其發展期間最為重要的階段之一，被人們廣泛重視。實現設備自動化的方式眾多，但是，設備在自動化運行的同時，會帶來諸多運行之外的問題隱患，這些隱患致使設備處理信息效率降低，且減少了信息準確辨別精度。辦公自動化主分兩種應用模式，依靠自動化軟件，或是純粹聯網實施自動化。聯網自動化作為近年來新興技術，其技術理念在于不斷提升設備處理器的運行機能，但是，在同期實現的情境下，又相對的帶來其他問題隱患。

一、計算機網絡辦公系統特性

以網絡通訊為基礎，通過先進的網絡應用平臺可以建設安全、可靠、開放、高效的網絡辦公系統。該系統為部門提供日常辦公支持及綜合信息服務，從而實現檔案管理自動化和事務處理自動化。實現各部門日常業務工作的規范化、電子化、標準化。增強文書檔案的可管理性：實現信息的在線查詢、借閱。網絡辦公系統增強了各部門收發信息的時效能力。部門可以在第一時間內將通知傳達到指定接收對象，相關人員都可利用該系統進行網絡會議并及時解決。

二、計算機網絡辦公自動化問題隱患

1、計算機網絡辦公自動化系統特性

應用計算機設備辦公期間，為有效提升辦公效率，應運用系統自動化執行軟件，該軟件具備簡易識別系統功能的特性。在這一特性規范引導下，網絡辦公被賦予自動化模式，該模式的優勢在于自動化處理或采取信息數據，在接收同期對數據信息進行分析，分析后叛辨信息內容，并交由系統處理，在提高系統辦公效率的同時，也改善了傳統辦公模式，使得現有辦公模式不再單一化。并且，自動化應用軟件可根據單位體制的更改，而改變自身的應用模式。其特性還同時包括文檔傳輸的審批借閱，可對傳輸中的文檔數據有效分析，并分辨其文檔內容是否符合單位需求。人為文檔審批已無法滿足社會現階段高速發展的趨勢，在未來的辦公中，會逐步引入完善化的自動化辦公系統，在全新系統下，辦公時效將得到全面提升。總之，辦公自動化所包含的特性，可滿足現階段社會發展的基本需求。

2、計算機網絡辦公自動化系統個人事務處理隱患

針對每項事務辦公信息準確分析，且在保障辦公行事基礎的情況下，管制模式較易偏離。辦公自動化代表辦公室整體設備置于自動化應用模式，在效率得到加強的情況下，針對個人事務的判斷會隨之降低，并且個人事務包含內容更為復雜，現階段辦公自動化系統無法實現這一舉措，因此，需通過運用多種辦公系統來彌補這一隱患。其改善方式通過設備加載信息類軟件、通訊類軟件，以及語言識別類軟件來實現。但是，由于加載軟件繁多，導致辦公期間設備呈現卡頓現象，且計算設備由于負荷過重較易出現死機。當下，針對這一問題的整改措施較為復雜，還未映現易解決的方式及措施。為有效改善這一問題隱患，在今后的辦公自動化應用下應逐步制定相關對策。

三、計算機網絡辦公系統的自動化安全措施

1、TcrilP協議的應用

辦公自動化網絡一般是基于TcrilP協議并采用了Internet的通信標準和、deb信息流通模式的Intra-net，它具有開放性，因而使用極其方便但開放性卻帶來了系統入侵、病毒入侵等安全性問題一旦安全問題得不到很好地解決，就可能出現商業秘密泄漏、設備損壞、數據丟失、系統癱瘓等嚴重后果，給正常的企業經營活動造成極大的負面影響。

2、數據信息威脅因素排除

威脅數據完整性和系統安全的因素主要有，數據完整性威脅因素。入類自身方面，主要是意外操作、缺乏經驗、蓄意破壞等。自然災難方面，包括地震、水災和火災等。邏輯問題方面，包括應用軟件錯誤、文件損壞、數據交換錯誤、操作系統錯保、不恰當的用戶需求等。硬件故障方面：主要指硬件系統的各個組成部分，如芯片、主板、存儲介質、電源控制器等發生故障。來自網絡故障方面，網絡故障包括網絡連接問題，如網橋或路由器的緩沖不夠大引起的阻塞，網絡接口卡和驅動程序問題以及輻射問題等。

3、系統重新構建

系統安全威脅因素，物理設備威脅。是指偷竊設備、直接讀取設備、間諜行為等以直接方式對系統信息造成的威脅。線纜連接威脅，包括撥號進入、連線或非連線竊聽等方式竊取重要信息。身份鑒別威脅，包括口令被破解、加密算法不周全等漏洞性因素。病毒或編程威脅：病毒襲擊己成為計算機系統的最大威脅。此外，有的編程入員為了某種目的，故意編寫一段程序代碼隱藏在系統中，對系統安全構成威脅。

四、計算機網絡辦公自動化的系統安全對策

1、詳細記錄系統病毒活動日志

由于眾多的因素造成了對數據完整性威脅和安全威脅，因此，辦公自動化網絡系統必須建設一套完整的策略來保障整個系統的安全。網絡安全預警辦公自動化網絡安全預誓系統分為入侵預警和病毒預警兩部分。入侵預警系統中，入侵檢測可以分析確定網絡中傳輸的數據包是否經過授權。一旦檢測到入侵信息，將發出警告，從而減少對網絡的威脅。病毒預警系統通過對所有進出網絡的數據包實施不間斷的持續掃描，保持全天24小時監控所有進出網絡的文件。

2、系統數據安全恢復及維護

針對入侵的安全、入侵防范保護，對于數據庫來說，其物理完整性、邏輯完整性、數據元素完整性都是十分重要的。針對病毒破壞及災難破壞的安全保護。對于病毒和災難破壞的數據保護來說，最為有效的保護方式有兩大類：物理保護和數據備份。要有效地防范非法入侵，應做到內外網隔離、訪問控制、內部網絡隔離和分段管理。相對于單機病毒的防護來說，網絡病毒的防治具有更大的難度，網絡病毒防治應與網絡管理緊密結合。網絡防病毒最大的特點在于網絡的管理功能，如果沒有管理功能，很難完成網絡防毒的任務。

結論：現階段，計算機辦公設備的自動化模式共分兩種，一種是運用較為廣泛的自動化應用軟件，而另一種為計算機設備的聯網自動化，通過對局域網絡的鏈接實現設備的運行自動化，但是，聯網自動化的數據庫有待完善，其內部數據信息存在一定的不穩定性，并且經常性發生系統運算失誤所引發的數據丟失現象，改善這一問題的措施可通過設置攔截軟件，避免不必要的數據流失，也可通過設備系統的恢復體系令數據復原。

參考文獻：

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