[摘要]伴隨著電子信息技術的快速發展,人類正快速地進入信息社會。電子商務以及財務軟件的升級等,對于傳統的會計造成較大沖擊。文章首先對傳統會計模式進行描述,同時在信息技術發展的大背景下,分析其對于傳統會計造成的沖擊,比如信息安全問題、會計技術專業人才問題等。總的來說,隨著社會不斷地發展與進步,財務軟件的出現與升級等對于傳統會計的影響很多,文章就對于這一情況開展深入的分析。
[關鍵詞]信息安全;信息技術;財務軟件
[DOI]1013939/jcnkizgsc201720228
1傳統會計概述
11會計的概述
會計是以貨幣為單位,以憑證為依據,運用各種方法,對于一定的單位經濟業務進行連續、系統與全面的計量以及分析等,提供給管理所需要的經濟信息并做出預測,目的在于實現最優經濟效率的一種管理活動。會計為如今企業的一種重要基礎性工作,利用會計進行程序控制,提供相關決策分析,之后積極地參與到企業的建設中來,可以進一步地提升企業的經濟效益促進企業的健康發展。
12傳統會計管理的弱點
隨著電子信息技術的發展,尤其是電子商務的發展,產品設計人員能更多地實現智能化、自我診斷以及生產更加快捷。企業的組合結構會發生重大改變,會計部門將會同其他部門融合,出現模糊分工的情況。這會使得會計理論基礎發生變化,傳統的資金運動論也不能完全適應網絡財務的需求。另外對現行記賬方式的沖擊,權責發生制記賬方式不再適用于網絡財務需求,尤其是在電子商務中,交易發生、付款以及發貨時間在很短的時間內實現,公司收支都在一個交易時間內完成,權責發生制失去基礎,采用收付實現制更為合理。最后會計職能從核算型過渡到管理型,通常認為會計職能含有核算與監督,如果我國全社會實現了網絡財務,會大大減少核算的工作量,同時整個會計期間較短,其核算量也比較簡單。網絡財務將從核算型向管理型過渡。
2財務軟件發展對于會計的沖擊
21大型數據庫會成為財務管理軟件的主流
對于財務管理者以及開發財務軟件的人員,都需要對數據庫中財務軟件的重要作用進行體會。現階段的財務軟件具備的功能僅是在對手工會計業務的代替中,其僅是錄入有關憑證,進行記賬和記賬,比對報表進行查詢。財務管理既需要服務于財務部門,對做賬進行實現,同時要對會計信息進行有效利用,來服務于各級管理部門。
22網絡財務將會快速發展
當前電子商務和互聯網技術快速發展,而網絡財務則呈接會計的發展趨勢,相較于傳統財務管理,網絡財務能夠對數據開展遠程處理,及時對遠程報表進行傳遞、監控、審計和報賬等。此外網絡財務能夠開展相關輔助,其能夠對報關、支付、報稅和催賬功能進行實現,財務軟件會采用Web技術,是未來發展的主流。
23專家系統將會逐步出現
會計信息系統的廣泛使用使其智能性大幅度地提升,由此其不再僅僅為一個核算的工具,而是逐漸地變為財務分析與應用的工具,其可以提供決策的支撐,甚至可以通過專家模塊得到最優的方案。現如今很多的財務軟件可以提供部分財務分析與數據統計功能,不過隨著科學技術的飛速發展,在未來應用的時候,功能強大的決策支撐系統軟件就會出現。專家系統具有良好的自學習功能,同時隨著知識的增加,功能逐漸強大。
24財務管理軟件功能日趨強大,功能進一步細化
由于會計信息系統具備漸進性和多元性,這就需要財務軟件要與其發展相適應,第一就是傳統的輸入輸出方式的變動,處于會計信息系統中,除用傳統模式采集信息外,其還可以借助語音錄入、電子郵件、條碼以及網上下載等方式進行實現。第二就是會計期間有著多變性和靈活性,這期間的財務軟件的設定需要以新的標準為依據來進行,其既要以月、季度和年度為依據對會計信息進行統計,還要對其需要的信息進行快速生成,同時要實時控制系統。第三就是處理信息的方法非常多元化,比如說對同一基礎資料進行應用,借助不同的成本核算方法對統一產品具備的成本進行核算,將有效的參考提供給管理人員。第四就是要求財務軟件進行模塊化和細化,以單位會計信息的各個階段為依據來研究其對財務軟件的要求,進行多種功能模塊的財務軟件的有效提供。
3應對策略
31傳統會計理論的應對
任何的會計理論總是建立在一定會計環境以及實務的基礎上,財務軟件大幅度地改變了傳統會計的應用環境,同時還會影響會計的基本理論。電子商務模塊是建立在多個以上的一個經濟組織,無論是從組織上還是地理上都是一個虛擬的企業,同時內部成員的組織與整個組織的持續時間具有較大的隨意性,僅僅分析會計主體認定這一模塊,給是否持續經營的判斷帶來不小的麻煩,被譽為是帶給新興數字經濟最大與最明顯推動的數字化產品,不僅變現模式不同于傳統的物質資產,也無法用物質資產的方法對其開展會計確認與記錄,傳統的會計要素理論以及相應的計量原則需要依據需求發展。
32相關會計法規的應對
傳統的商務活動,從簽約、履行合同到最后計算等,都是隨著業務過程模塊具有的信息流、資金流的表現模式都是通過書面的模式開展的,同時還需要相關的責任人員簽字。不過電子商務的出現形成了無紙化與自動的社會經濟生活環境,數字簽名的模式代替了傳統的簽名模式,進而使得傳統的會計模式受到較大的沖擊。具體的應對策略為:首先在交易雙方身份認證辦法在會計上的確認,也就是制定為參與網上交易的各方提供法律認可的辦證方法。其次為電子合同的合法性程序在會計上面的確認,含有電子合同的規則與模式,構成有效電子書寫文件以及原始文件的條件;支持數字簽字以及其他的身份認證手續規則,數字憑證的合法性有效性規則等。最后為電子支付管理,也就是規定電子支付命令的簽發與接收規范,各方的權利以及義務、責任等。
33審計電算化的應對
現如今的財務應用軟件類型較多,相關的技術水準以及標準等就有較大的區別,同時還存在著重復開發與建設的問題,與此同時,伴隨著會計信息化以及電子商務等模塊的快速發展,網上進行網上會計活動等逐步出現,所有這些必須以規范的財務軟件接口標準為準則。財務電子數據交換標準的出臺已經勢在必行了。
34傳統財務會計向管理會計過渡
首先需要加強管理會計理論與方法的研究,需要依據實際發展的需要,對于現有理論體系的重新評價,強調行為的研究與應用,便于廣大的會計人員與管理人員的操作。拓展管理會計的研究領域,包括貨幣性質、非貨幣性質以及數量、質量等,建立有我國特色的管理會計理論與方法。其次協調財務會計與管理會計的關系,要想真正地適應會計發展的未來,必須對于管理會計予以足夠的重視,在實踐之中積累經驗,努力地協調好財務會計與管理會計之間的關系。最后為加強對于企業管理會計的培訓,管理型會計人才要求具有更強的認識能力和信息處理能力,能夠深刻地把握經濟對象發展、變化的規律。
4結論
伴隨著科學技術,電子商務的發展,傳統會計會面對越來越多的沖擊,將會有很大變化來適應網絡經濟的發展,為此財務軟件的開發十分重要,在這一大環境下,財務會計已經向電算化、網絡化的方向發展。雖然財務軟件的開發對于傳統會計具有如此多的影響,不過還是需要很長一段的時間來不斷完善。在不久的未來,伴隨著互聯網與電子商務的進一步發展,財務軟件可能完全取代傳統的會計,同時傳統的會計也會面臨全面的網絡化,作為年青一代,作為新一代會計的接班人,需要做好充分的準備來應對這一變化。
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[作者簡介]謝財生(1977—),男,漢族,江西贛州人,會計師職稱,現任職財務經理,暨南大學會計本科畢業,清遠市源達實業服務有限公司。研究方向:公司財務管理。