吳佳擎?崔志強?劉愛秋
摘 要:目前,物流管理效能已經成為企業利用電子商務平臺快速發展的障礙,改進和創新企業傳統物流管理工作,將為企業推進電子商務提供有力的物流管理保障。在新形勢新要求下,如何適應電子商務的需要,加強和改進物流管理筆者從管理現狀,存在問題,提出意見和建議三個方面進行分析研究。
關鍵詞:電子商務;物流管理;創新
當今,所有行業都正在大步邁入互聯網時代??梢哉f,不會使用互聯網的企業已經沒有生存的空間,沒有使用電子商務的企業也不會有持續發展的能力。企業雖然可以利用互聯網足不出戶就洽談生意、完成合作、達成訂單,但是交易最終要體現在實物上,必然還是要依賴物流管理。目前,物流管理效能已經成為企業利用電子商務平臺快速發展的障礙,如果不改進和創新企業物流管理工作,企業也無法真正發揮電子商務快捷高效的作用。企業在電子商務環境下,加強和改進物流管理,正受到企業的高度重視。筆者從管理現狀,存在問題,如何適應電子商務需要加強物流管理工作三個方面進行分析研究。
一、當前企業物流管理現狀
電子商務興起的時間還不是很久。很多企業還處在傳統商務向電子商務過渡的階段。此時,企業的工作重心大部分還放在電子商務工作的拓展上,配套的物流管理工作并沒有完全建立起來。傳統物流管理主要關注于為企業的生產全過程提供有效保障,已經有較為完備的運轉體系。但是,在電子商務環境下,傳統物流管理就體現出許多不適應的方面,主要有幾個表現:
一是企業投資較大,轉型能力較弱。企業的傳統物流管理,主要靠企業投入大量資金來維護使用。在設施購買、維護、使用中,依靠本企業大量的人、財、物進行保障。目前,開展電子商務的企業,物流管理比較好主要是中小型企業。這是因為這些企業,在傳統物流管理上本來因為資金人力不足處于弱勢,但是電子商務推行后,卻船小好掉頭,能迅速根據市場需求改變物流管理模式。而一些大企業,因為原有物流管理投入巨大,體系完備,人員較多,反而無法及時轉型。
二是企業成本較高,專業化程度低。傳統物流管理的主要缺點是對資源利用有限,沒有建成規模效應,物流成本增加導致產品售賣價格增加,缺乏市場競爭力。傳統企業物流管理過去都是在靠規模取勝,靠人海戰術提供生產保障,企業雖然投入資金、人力巨大,但投資回報并不成正比。而且,傳統物流管理普遍存在專業化程度不高的情況,管理者的職業素養、專業能力不強,沒有現代化企業物流管理的理念,工作更多時候是在憑經驗處理。面對電子商務不愿意主動學習加以改進提高。
三是企業管控較弱,缺乏統一協調。傳統企業物流管理,經常會出現采購環節前后顛倒,秩序混亂,運行環節無法掌控,庫存信息帳物無法完全符合,實時庫存不明了積壓過多貨物,采購資金押賬嚴重,周轉速度太慢等現象。物流管理沒有一個中心首腦,負責統籌協調。主管部門只負責發出指令,對過程監管有限,訂單中心、生產中心、結算中心,平行運轉,缺乏橫向溝通,一個項目無法在生產期間對成本進行有效掌控,只能等到結算后,才能發現問題,無法實現效益的及時準確評估。
四是企業信息滯后,難以掌控大局。傳統企業物流管理信息傳遞不暢,導致各環節的管理人員無法依靠準確的數據進行下步工作安排,只能按照計劃進行。當上一個環節發生變化時,卻還在根據計劃任務進行下個環節的采購工作,生產安排工作,直接導致生產陷入混亂的局面。生產、采購、結算相關信息傳遞不迅速,致使企業領導層根本不能準確掌控客戶的信息和反饋,對企業下步發展無法進行合理有效規劃。
二、電子商務環境下企業物流管理中存在的問題
1.企業物流基礎設施建設水平不適應電子商務需要。近年來,基于電子商務的物流管理配送模式正在被越來越多的企業采用。從全國整體物流管理情況調查來看,從車輛交通、倉庫建設、信息溝通、產品運輸等物流基礎設施、設備上,企業都適應電子商務需要進行了一些投入與更新。但是,受到思想觀念影響,相關制度沒有配套建設,設備的技術水平、人員的管理水平都影響到物流基礎建設的水平。各種物流基礎建設之間沒有統籌協調,相互之間的兼容性較差,對一些設施重復投資建設,對一部分設備卻沒有投入更新,物流系統整體功能性較差,與電子商務、社會需求存在一定的差距。
2.政府部門對電子商務物流管理認識不夠、重視不夠,支持不夠。我國的物流管理一直采用的是分地區、分部門分塊管理的模式,物流管理涉及的基礎設施建設、物流設備、產業行業管理、金融投資投入、稅務管理、車輛運輸等各部分、各環節,是不同政府職能部門在分別管理。政府工作人員不認可從企業角度去理解物流管理的重要性,只是在根據管理職能制定有關政策。這就導致物流管理中,區域之間的政策不同,難以統一協調;部門之間無法協同運行,沒法歸口管理,一體化物流管理系統很難在全國以統一標準進行推廣執行。
3.電子商務環境下的專業物流管理人才缺乏,管理隊伍素質不高。一個成熟的行業,必然需要一個與之相適應的,具有相當知識水平和實踐經驗的管理團隊。當前,歐洲美國的國外物流業,已經形成了適合企業需要的物流管理人才教育、培養的相關系統。而我國這方面還存在一些空白領域。在物流專業人才教育上,沒有引入專業的、完善的教育機構,沒有引入現代的、互聯網思維的教育理念。大多數從業者,對電子商務環境下的物流管理還一知半解,對電子商務的相關知識有限,沒有實際操作經驗。
4.現有物流管理的互聯網信息化程度不夠?,F在很多企業,前臺聯系客戶、簽訂合同都實現了互聯網信息化操作,在物流管理環節,卻還有需要手工才能完成的工作,這直接影響了物流管理的工作效率。政府部門與企業之間的行業隔膜,也導致跨地區、跨部門、跨行業的物流管理推行起來阻力很大。沒有建立全國性的物流信息系統,企業自己建設的物流信息數據庫,還沒有實現數據的共享和交換,資源平臺建設數量較少,無法實現物流管理信息及時通的目標。
三、在電子商務環境下加強企業物流管理的幾點思考
一是職能創新,有效發揮政府對物流管理的頂層設計推動功能。要建立國家級層面的物流管理權威機構,負責對全國物流管理工作進行整體設計推進、綜合協調管理工作。負責牽頭制定物流管理行業的全國性標準規范,明確電子商務物流管理的發展目標,建立完善相關制度和規章。以政府為主導加大推動電子商務物流管理的投資投入力度。圍繞國家戰略發展需要,在空運、陸運、航運、鐵運等跨行業建立起物流管理網絡,為電子商務物流配送管理提供良好的內外部環境。
二是技術創新,不斷改善電子商務環境下物流基礎設施建設水平。要把電子商務環境下的物流基礎設施建設作為一項新興的行業來抓,立足于新技術、新起點,著力建設完備的專業儲運設備,寬敞的倉庫排布、先進的操作機械,強大的貨物吞吐裝運能力,以及配套的通信網絡服務。要結合國家基礎建設需要和戰略發展規劃,在重點城市、重要港口、關鍵區域,建設大型物流轉運基地,不僅服務國家,也為企業提供服務。引入先進的自動化管理線,為電子商務提供堅強有力的物流管理支撐。
三是觀念創新,積極推進物流管理人員的專業信息化水平。要結合行業發展需要,引入具有國際視野的物流管理人才,培養具有豐富經驗的實戰型人才,以及既懂管理又懂技術,既會經營又會貿易的復合型人才。把計算機操作使用作為基本技能在從業人員中進行培訓。采用職業技能培訓、崗位現場教學、專業知識進修等多種方法,讓理論與實際相結合,培養一支具有先進管理理念、操作技術的優秀物流管理團隊。
總之,要適應電子商務快速發展的需要,從思想觀念、基礎設施、操作技能、隊伍建設上,創新物流管理的方式和辦法,促進物流產業的積極發展,為企業發展提供更為有效的保障。
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