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后文博會時代:分會場的長效化發展研究

2017-07-21 05:14:14熊小春
神州·上旬刊 2017年5期

摘要:歷經十三年的初創培育期,深圳文博會成為文創產業和城市經濟發展的“助推器”,現如今邁入轉型成長的關鍵發展期。分會場模式的設立是深圳文博會對我國會展業發展的創新之舉,主展館的集中效應與分會場的長效化發展構成了文博會品牌打造的重要內容,尤其是分會場在后文博會時代的持續、長效化發展為城市文創產業壯大和城市經濟發展注入活力。本文聚焦分會場的發展現狀和存在問題,分析研究在文博會展覽結束后,分會場的長效化發展。

關鍵詞:文博會;分會場;長效發展機制

中國(深圳)國際文化產業交易博覽會(簡稱“文博會”)被譽為“中國文化產業第一展”,不僅是我國文化產業發展的風向標、城市經濟發展的“晴雨表”,更是我國文化產品走向世界和國際一流文化精品“引進來”的展覽展示平臺。每年的5月中旬,文博會在深圳開幕。2017年是文博會開辦的第十三個年頭,本屆文博會實質性成交2240.848億元,比上屆增長10.28%。

一、文博會分會場的發展現狀和存在問題

文博會以博覽和交易為核心,其規模效應和展會經濟的時效性決定了其高成本和高回報率,如何讓展會的品牌效應持續發酵,并帶來長效的邊際效應成為文博會發展的重要命題。在這種背景下,分會場模式被提出來。2004年,第一屆文博會首創“主展館+分會場”的展會模式,設立大芬油畫村為唯一一個分會場,并在接下來的各屆文博會中持續增加分會場數量,逐步走出了一條辦展辦會的新路。第十三屆文博會,全市分會場數量增至68個,范圍覆蓋至深圳市各區(新區)。龍崗、寶安兩個區的分會場數量領跑全市,福田、南山、龍華三個區的分會場數量緊隨其后,鹽田、光明、坪山和大鵬四個區在數量上也均有所突破。

文博會分會場基于文博會的品牌延伸價值和展覽聯動效應而設立,從參展的文化企業來看,囿于主展館的場地大小,能夠進入文博會主展館的文化企業數量是有限的,如何讓更多的文化企業搭上文博會的東風成為一個重要的命題。從文博會的展覽效益來看,分會場與主展館相輔相成,獲得時空上的互動連接,隨著分會場數量的增多、區域的廣布,分會場逐漸成為推動文博會健康發展、擴大交易、提升質量的重要支撐點。

(一)發展現狀

深圳文博會分會場的實踐經歷證明,分會場的設立是對主會場的一種有力補充。承辦分會場的文化園區和企業既是深圳文化創意產業發展的參與者、推動者,更是文博會所推動的城市文化創意產業發展的受益者。一方面,分會場拓寬了深圳文化產業發展的展示空間,形成了品牌化的展示平臺。另一方面,通過分會場的申辦和籌辦,一些分會場的承辦園區成長為全國乃至國際頗具影響力的文化產業基地。

(二)存在問題

1.外部因素:新興文博展會的沖擊

在全國各省市大力興辦文博會的一派欣欣向榮的表象下,我們不難發現深圳文博會的影響力已然受到其他新興文博會所帶來的沖擊。北京文博會、義烏文博會、杭州文博會等一些文化創意產業發達的城市也先后開辦文化博覽和交易會,因地域問題和地方政策的吸引,導致一波優秀的文化企業和文化產品資源的分流。

2.內部因素:深圳文博會的局限問題

首先是部分分會場“務虛”大于“務實”,只能短期宣傳和推廣分會場的形象,但對于文化產業的發展和城區形象的建設并沒有發揮最大的作用。其次是從政府政績的角度而言,分會場的數量有增無減,在無形中阻礙了分會場承辦的優勝劣汰和公平競爭。再次從全市的角度來看,分會場的活動內容存在一定的同質化現象,造成了文化資源的重復使用和浪費。最后分會場的長效發展機制尚未建立,各個分會場孤軍奮戰,各憑本事,無法發揮合力作用,影響了優秀分會場以及品牌企業和園區的打造。

二、研究分會場長效化發展的意義和途徑

分會場既是深圳文化產業發展的窗口,又是深圳文化產業發展的寫照,分會場主題活動、展示內容、展示方式的不斷創新,凸顯了深圳文化產業的新發展、新業態。深圳文博會的發展正面臨國內文化展會迅速崛起的外部競爭局面,由以往的重數量、重交易數據轉向質量型、內涵式的發展。作為文博會的重要組成部分,分會場的發展好壞直接影響文博會的成功與否,縱然在分會場的創建過程中存在一些問題,但瑕不掩瑜,分會場模式的建立是十分有必要的,這也是筆者在進行研究前所形成的一個基本認識。但基于分會場的存在的一些問題,對分會場的長效化發展研究又顯得尤為重要。

(一)找準發展定位,提前規劃布局

深圳文博會主展館是展示國內和國際文化產業發展最新成果的對外平臺,各分會場則是深圳各區和深圳本土文化企業“近水樓臺先得月”的一個對外展示空間,找準分會場的發展定位,明確分會場活動的經濟、社會、文化、生態功能定位,提前規劃布局分會場的功能分區,是分會場長效化發展路徑實施的前提條件。從第十三屆文博會分會場的名錄我們可以發現,由地域靠近、業態趨同的產業園區或是文化企業所組成的集聚區式分會場的數量有所增加,這種通過創建文化創意產業集群的“抱團取暖”式對外宣傳與展示效果十分明顯,并且在進一步推動深圳文化創意產業集聚區建設、引導產業集中式發展、增強產業的整體競爭力方面發揮了積極作用。

(二)設立內容標準,打造品牌活動

設立分會場的內容標準不是對分會場的活動內容進行限制,而是引導分會場豐富展示內容,提升展示和交易效益,既是站在戰略的高度對分會場的預期效果進行把控,也能更好地指導分會場打造文博會相關的品牌活動。本屆文博會寶安區對轄區內分會場的內容設立進行了引導,分會場活動基本包含開幕式及簽約項目、論壇、展覽和主題活動五個方面。對分會場的內容設立標準有利于整體把控分會場的活動質量、宣傳效果以及實質推進資金的落地、簽約合作的達成。文化產業園區和企業亦可結合實際情況與內容標準,揚長補短,打好文博會分會場這張好牌。

(三)完善評估體系,嚴格退出機制

分會場的評估既注重經濟效益,也注重社會效益。這就要求進一步完善文博會分會場的評價反饋機制和考核評價體系,也就是為分會場模式引入“淘汰機制”。退出機制實際上是對完善評估體系的強有力實踐,對于業態低端、空而無物的分會場承辦單位,要在依據分會場的成交額以及海內外專業觀眾人數的評價指標基礎上,嚴格落實退出機制。實施退出機制的一個難題在于,基層政府在意識到分會場的模式所帶來的巨大作用后,將分會場的舉辦作為政府的一項硬性任務,導致部分不夠格的分會場不得不上的尷尬局面。實際上,政府通過第三方統計機構數據、市區文化產業主管部門以及專家評審機制的多方考評,積極打造優秀分會場的模板和淘汰落后分會場的產能,其余各分場也可以通過評估體系的內容進行查漏補缺和全面完善,更有利于推動分會場模式的長足發展。

三、結語

總而言之,在文博會結束之后的常態化發展過程中,分會場的長效發展需分會場管理方、運營方努力從發展定位、發展內容、反思評價等方面多措并舉,開創分會場的新未來。可以預見的是,文博會分會場的傳統將一如既往地保持下去,并成為其他展會設置分會場進行有益探索,而如何在堅守傳統、改革創新的會展道路上持續推動深圳文化產業不斷往前發展將是一個常提常新的問題,分會場的長效發展將在深圳文化產業轉型升級、提質保量的攻堅期長期扮演重要的角色。

參考文獻:

[1]王為理.從邊緣走向中心:深圳文化產業發展研究.北京:人民出版社,2007

[2]洪振強.當代中國文化產業博覽會規范發展問題研究.藝術百家,2011

作者簡介:熊小春(1985-)男,漢族,中共黨員,研究生在讀,中級經濟師,現供職于深圳市寶安區群眾文化藝術館,研究方向:群眾文化,文化產業,圖書資料,非遺文化。endprint

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