淺談機械設計項目管理的信息化探討

袁青

摘要：在機械設計項目管理的發展和變遷中，信息化管理不斷地被引入到管理工作當中。利用信息技術來進行管理已經成為了大勢所趨，但是由于技術的局限性等相關問題，在進行項目管理工作時，難免會碰到一些問題，對項目的管理工作產生影響。筆者從信息化管理的優勢為切入點，對機械設計項目管理的信息化進行初步討論。

關鍵詞：機械設計；信息化管理；項目管理

作為機械設計中的重要環節，管理是否高效、是否高質是檢驗整個機械設計體系水平的重要標準。而如何將項目管理工作做好，讓整個管理工作變得更為科學合理，效率更高，失誤更少成為了管理層需要思考的問題。

一、項目管理信息化的優點

1、加強了信息的共享

在機械設計中進行相關的計算機技術的應用，進行信息化的管理模式，最突出的優勢便是進行了信息的共享[1]。信息化管理將各部門各單位進行了鏈接，建立了一個良好的信息共享和溝通平臺，利用平臺來進行信息的補充擴展和獲取。

2、提高了信息管理的精確性，提高了管理水平

對信息技術的深入應用首先能夠對信息系統進行完善，可以提高企業管理的現代化水平。區別于傳統的管理模式，信息化的引入避免了傳統模式的粗放型管理弊病，極大地減少了管理誤差和管理紕漏，讓管理更加的科學合理[2]。不僅在時間上較傳統管理模式更具優勢，在管理手段上也更加的靈活。

3、讓項目管理更加規范化、現代化

通過對項目進行信息化管理，能夠極大的提高管理效率，讓管理更加規范化。將設計系統內部的操作程序進行信息化處理，利用數字化技術來進行集成管理，一來可以提高設計的精確性和科學性，二來可以避免人工操作失誤，確保操作的規范性。

二、機械設計項目管理的信息化設計

1、決策系統分析

管理者所作的決策可以指導管理系統的設計。因此 ， 第一步是識別所有的管理決策， 包括從基層到高層管理者的所有工作職能；第二步是決定項目管理系統所支持的決策范圍， 包括決策跨度、決策內容、以及每一項決策是由哪個部門、哪個級別的人甚至哪個人作出等一系列的問題，如果不弄清楚， 必然會導致整個系統的設計錯誤。

2、信息需求分析

在進行信息化管理時，需要對項目進行綜合的評估和控制，當項目處于信息化管理時，可以自動的對項目的需求信息進行解析，并根據這些信息來確定管理要素。在機械設計信息化管理中心，每一個結構，每一個分支的信息需求都不同，因此需要具體情況具體分析，根據不同的需求來進行正對性的信息提供。

3、信息處理設計

在這一階段， 軟件設計人員和機械項目管理人員共同研究和設計一個收集、存貯、處理、查詢信息的實際系統， 包括數據的來源和類型、數據的處理、數據的存貯及查詢等，同時對于系統軟硬件的需求也可以確定。以上工作已基本完成了一個項目管理的信息化設計，根據機械設計制造管理的特殊性，還可以添加一些個性化的設計[3]。（見圖1）

三、提高機械設計項目管理的信息化的建議

1、正確認識信息化管理，加大投入

對于機械設計來說，進行信息化的推進是對傳統管理手段的一個變革，一個突破，是利用先進技術來對管理進行提升。機械設計信息化管理能夠將管理體系變得更加規范、系統、透明、現代，將資金利用率大幅度提升。為了更好的利用信息化提升機械設計管理工作的能效，就必須從思想觀念的轉變開始，讓設計單位重視起來，充分認知到信息化管理的重要性，并且對機械設計信息化管理建設進行大規模的前期投入，為其展開提供必要的硬件支持。

2、加強管理人員綜合素質的培養

機械設計管理信息化的推進離不開高素質的員工，員工的綜合素質關系到整個機械設計管理工作的質量和效率，因此必須進行行機械設計管理人員的綜合素質培養。在進行機械設計管理人員培養時，既需要培養員工的專業知識，也需要培養他們的職業觀念和職業信念，另外，還有相應的信息技術和設備使用技術的培養以及相關機械設計管理軟件的使用，只有對管理人員進行全方位的綜合培養，才能打造信息化管理的復合型人才，才能適應機械設計管理信息化這一新的管理模式。

3、轉變管理人員的管理觀念，提高管理效率

目前一些員工受到舊制度的影響，對于信息化管理還不太適應，導致工作效率低下，執行力缺失等現象，阻礙機械設計管理信息化的推進與發展。因此必須要轉變相關人員的思想觀念，讓其盡快的適應新模式，提高工作效率，提高執行能力。需要盡快的適應新形勢下的操作流程和信息技術，只有管理人員提高了管理水平，才能夠促進機械設計管理信息化的發展，從而促進自身管理水平的提升。

四、結語

現階段，我國機械設計項目管理的信息化建設不可能在短時間內就取得成效。對于現階段機械企業來說，更多的是要考慮企業自身的發展需求以及管理現狀。從企業自身的設計需求以及業務需求出發，選擇國內外適合自己管理狀況的信息化管理軟件，然后結合企業自身的實際情況確定適當的應用系統作為機械設計項目管理信息化建設的突破口，從而循序漸進地走出適合企業自身發展的現代管理信息化道路。

參考文獻：

[1]田芮利. 機械設計企業信息化建設項目研究[D].天津大學，2014.

[2]陸乃炎. 基于Android平臺的施工項目成本信息管理系統研究[D].中國礦業大學，2014.

[3]黃瑞青. 機械設計項目的管理信息化[J]. 采礦技術，2003，03：64-65.endprint