信息系統建設中的物資分類與編碼應用

史月紅

摘要：新時期背景下，伴隨各領域行業信息系統的全面建設，基礎代碼的重要作用逐漸突顯出來，特別是物資分類和編碼，始終是信息系統建設的重點。基于此，文章將信息系統建設作為重點研究內容，闡述了物資分類與編碼應用相關內容，希望有所幫助。

關鍵詞：信息系統建設；物資分類；編碼；應用

一、信息系統建設中的物資分類與編碼作用

（一）應用于電子商務中的作用

物資信息是電子商務系統最主要的處理對象，而在電子采購的時候，需要物資信息始終貫穿其中。若在需求初期選擇使用代碼對物資基本信息進行表示，那么后期各環節即可對之前物資分類以及編碼信息加以分享，確保數據統一完整，降低數據輸入的重復性，減少工作強度，降低數據出錯的幾率，優化工作質量與效率。

伴隨電子商務上網物資與信息的迅速增加，若不能夠針對物資基礎信息加以分類或者是編碼，那么處理信息的時候，就難以確保信息數據統一且完整，喪失信息數據歸類與統計的作用。

（二）應用于ERP建設中的作用

因物資在企業資源中占據較大比重，所以ERP（如圖一）中的業務環節明顯多于電子商務，且品種與數量處理量也更多。一旦不能夠對物資分類和編碼問題加以解決，所以ERP系統建設的主要難點就是輸入數據信息并保證數據完整且一致。另外，還表現在數據交換和數據共享方面，以及數據再加工和統計等。而物資分類和編碼在解決上述問題方面發揮著重要的作用。

二、物資分類和編碼系統研究

物資分類和編碼系統（如圖二）為物資分類與編碼實際應用以及管理提供了必要的平臺。為此，企業應對信息化技術加以充分利用，構建現代化系統，并在技術層面突出以下幾種性能，如表一所示：

三、物資分類與編碼運營體系闡釋

物資分類和編碼應當具備先進的系統平臺與運營體系，才能夠確保為其順利發展提供有價值的參考依據。充分利用信息時代背景下的高效性與快速性途徑，與企業單位以及部門對于物資編碼的需求得到滿足。在這種情況下，應安排影響的運營單位，對系統整體的運轉進行管理與控制，對系統各項功能加以維護。與此同時，要對系統全部數據信息加以維護，有效地增強數據本身的完整性。除此之外，還應當對用戶管理以及角色職能的分配負責，合理地調整并改進物資分類和編碼的未來發展，以實現縱向地發展。對于物資分類與編碼運營體系而言，可以通過以下幾個方面展開論述：

（一）構建申請發布流程

物資分類與編碼申請發布流程應當保證和編碼系統的功能緊密聯合，明確所需控制時效以及質量關鍵環節，確保業務單位能夠與系統功能模塊相對應并配套實施，保證在物資分類與編碼系統中始終貫穿。另外，在申請向編碼系統上傳以后，可以觸發與編碼相關的業務發生，直至用戶成功發布申請編碼。

（二）組建專家評審團隊

在物資分類與編碼系統邏輯體系中，評審團隊的作用十分重要，能夠提供必要的知識支撐，并科學合理地指導分類依據，對企業物資擴充的趨勢加以預測，對編碼廢止以及更新做出判斷，對數據庫內部提取物資信息的實用性、有效性以及準確性實施嚴格地監督。而專家的基本職能就是要提高工作力度與效率，因而在系統功能結構當中，應含有一定的介入方式，為各種網絡環境與計算機水平的專家提供必要的支持。

（三）細化用戶群的職能與權限

由于物資分類和編碼用戶分布在企業內部各業務單位中，科學合理地劃分角色可以確保系統功能的有效發揮，便于不同用戶需求得到滿足，進一步增強系統本身的親和力，并向基層領域延伸。以功能為分類標準，可以包括一般用戶與專家用戶兩種。而以業務單位為分類標準，即可細化成上游用戶與下游用戶等等。

結束語

綜上所述，在信息系統中，物資分類和編碼被廣泛應用與系統的底層，轉變了各單位與部門物資編碼各自獨立的格局，實現了物資分類的統一性，且編碼也是唯一的，為電子商務與ERP系統的成功連接提供了保障，并創造可觀的經濟效益。在上文中，針對物資分類和編碼在信息系統建設中的應用作用展開了系統化地分析，并闡述了物資分類和編碼系統與物資分類與編碼運營體系的相關內容，通過相關分析希望為信息系統的現代化建設提供有價值的參考依據。