合作編研對檔案編研社會化的影響

李紅霞+王運彬

一、引言

隨著社會信息化程度的不斷提高，檔案工作與社會各項工作之間的關系日益密切。檔案編研作為開發檔案信息的重要手段，將伴隨著檔案工作社會化其社會化特點也越來越明顯。人們利用信息的有限性，系統性和科學性要求檔案編研工作對社會服務范圍越來越大，檔案編研社會化日益成為檔案編研工作的發展趨勢，而合作編研作為檔案編研社會化的有效方式已成為檔案編研界普遍應用的方法。

合作編研，是以檔案部門為核心，與其他機關、團體、企事業單位檔案部門為依托，把各種編研團體組織起來而開展的多角度、全方位、多層次的編研，其特點是在較大范圍內組織一支可觀的隊伍，用相對短的時間形成一批具有規模效應的編研成果。與傳統檔案編研相比，其編研方式更加多樣化，更具有時代特色。筆者從以下幾個方面闡述合作編研對檔案編研社會化的影響。

二、合作編研有利于檔案信息資源配置的系統化

檔案編研社會化要求在檔案信息資源配置方面做到統一規劃，合理布局，便利資源共享。合作編研的編研客體具有多樣化特征，除檔案館（室）保管的館藏外，還包括有關單位、部門甚至個人擁有的編研對象——各種類型的檔案信息資源。合作編研的題目通常范圍較大，單靠單一部門的檔案館（室）的館藏量是遠遠不夠的，合作編研使各單位、各部門保管的檔案信息資源集中起來，解決檔案部門館藏量不足的問題。在當今網絡信息社會中，各種信息技術的使用，使各級各類檔案信息資源在可控范圍內得以最大限度的集中和檢索使用，豐富充實了檔案合作編研客體化的內涵，體現出合作編研的優勢和作用。合作編研通過優化資源配置，豐富了編研課題的內容和完整性，不同部門之間的合作編研，有利于進一步促進編研社會化。

三、合作編研是拓寬檔案編研選題的手段

由于社會生活和實踐的多樣性，客觀上存在著人們對社會檔案信息的多樣化需求，這就要求檔案編研選題具有開放性和社會性的特點。

（一）開放檔案編研選題的必要性

關于檔案編研選題，既有挑戰，也有機遇。一方面受傳統編研選題的影響，檔案編研工作形成了一套以史學研究為主的選題方式，思維方式和運作方法相對固定，同時檔案具有較強的專業性，長期的保密性使其與社會的接觸面較狹隘。從這個角度講，檔案編研工作與現實社會有一定的差距，這就決定了檔案選題創新性的迫切要求。另一方面現今社會為檔案編研工作提供了新的發展機遇，特別是進入二十一世紀，國家和社會各方面都經歷著重大的改革，人們生活日趨多樣化，對社會需求層次的參差不齊，這對檔案編研工作提出了新的需求。檔案編研選題只有符合時代需求，與時俱進，拓寬選題范圍，擴大社會受眾面，才能讓檔案發揮更大的社會價值。

（二）合作編研對檔案編研選題的影響

選題是整個編研流程的第一個環節，也是決定編研成果成敗的重要一節。在選題前，要經過充分的調查研究和論證，否則會陷入盲目性之中。隨著電子信息技術的發展，信息記錄形式呈現多樣化，由傳統紙質載體文件發展為硬盤、光盤、縮微等多種載體形式的電子文件，這決定了編研人員如果只從某一載體出發，難以獨立完成復雜高難度的選題，因此必須依靠集體智慧和深入的調查研究，即不僅要檔案人員參加，還要其他單位部門的專業人員共同參與，才能保證檔案編研選題的合理性和可行性。

四、合作編研是人才建設的的客觀要求

由于受以前計劃經濟的影響，檔案館長期以來不對外開放，檔案人員“重收藏，輕利用”的思想，嚴重束縛檔案信息資源的開發利用，于是產生了傳統編研工作模式，即“限于館藏搞編研，編出資料藏內部”。這種傳統的編研模式已經不能適應當今的社會需求了。

人是檔案編研工作社會化的主體，是檔案編研工作的實際承擔者。檔案編研從表面上看是檔案內容的整合、歸類，但是由于檔案數量繁多，具有分散性和冗雜性等特點，與人們利用集中、系統之間的矛盾，需要檔案編研者付出大量的時間、精力和創作性的思維，將這些零散的檔案進行規范、統一。檔案編研社會化意味著編研主體面臨更為激烈的市場競爭，面臨知識經濟和網絡信息時代的挑戰。因此對檔案人來說，轉變被動封閉的傳統觀念，要勇于積極探索，開拓創新，重新認識和轉變自己的社會地位，提高檔案編研全體人員的競爭意識，只有這樣，才能以一個全新的視角迎接國內外檔案編研市場的挑戰，擴大檔案編研的社會影響。這需要編研主體具備以下幾點要求：

1、具有市場意識

合作編研的前提是，編研對象必須是雙方共同感興趣的，具有濃郁地方特色和行業特點的，且現實社會利用價值較大的選題，值得合作雙方傾盡人力、物力和財力的編研選題。因此，在確定選題之前，編研人員要了解各種市場信息，走向社會，深入開展調查研究，了解有關部門的信息動態和市場需求，使編研選題更加具有針對性和現實性。

2、具有創新意識

檔案編研人員應具有主動性，不是簡單直接的再現檔案信息，而是有目的、有計劃、創造性地重構檔案編研客體。如何從數量浩繁的檔案信息中選擇出符合社會需求和受眾需求的選題，是一種頗具實力和智慧的創造性思維勞動。這要求編研主體不但具有創造性的思維，還能充分利用自己的專業知識敏銳的捕捉到潛在的社會信息，并能預測市場需求，為開展主動的編研服務創造條件。

3、知識多元化

檔案編研社會化發展趨勢必然對檔案編研者修養、素質、能力等各方面提出相應的要求。合作編研的編研隊伍配置應該是多元化的，不僅要有檔案、歷史學科方面的人才，而且還要有計算機、信息工程、編輯策劃等各種專業人才，編研工作者要具有多方面的知識和技能，只有這樣才能彌補檔案館自身編研人員在知識結構、專業素質等方面的欠缺，大大提高編研成果的質量，因此，打造一支高素質、專業化、復合型的編研隊伍是檔案編研社會化必然要求。

4、遵循存真求是的原則

這一特點雖然不是合作編研獨有的，但是是檔案編研必不可少的。存真求實是編研工作的首要原則。真實的檔案信息是檔案編研成果價值的物質基礎，編研主體不能為適應編研要求而肆意更改檔案原件的內容。在堅持“存真”原則的基礎上，還要堅持“求是”的原則。“求是”是指由于各種原因，檔案在形成保存過程中，往往會出現各種失真、失辨等現象，對此，編研者有責任認真研究，鑒別真偽，更加準確地體現檔案形成者的原意，恢復其本來面貌。在檔案編研過程中，要有專業工作人員參與，全面鑒定質量，檢查檔案的真偽。非專業人員在編研時，不應隨意更改檔案內容，如發現問題，及時找專業人士商討，最后得出正確的結果，以保證檔案編研成果具有較高的可信度。

五、合作編研形式的多樣化有利于促進檔案社會化發展

長期以來，我國檔案信息資源開發形式較單一，整體性較差。一方面從中央到地方的各級檔案館（室）之間的聯系較少，封閉性較強，有些檔案部門甚至出現了“信息孤島”的現象，這大大制約著檔案部門之間的信息交流，使得檔案信息不能得到充分地開發利用。另一方面由于國家經濟財力的限制，經費不足，檔案館本身又是非盈利機構，導致其設備更新較慢，硬件施設跟不上時代發展。而檔案編研也只是遵循傳統的編研模式，既緩慢又非標準化，給檔案編研自動化和網絡化傳輸建設帶來了困難，并且檔案信息雖然是社會信息的組成部分，但實際操作中，缺乏有效的引導和協調，與社會其他方面交流較少，閉門造車現象時常發生，從而導致了檔案館信息資源開發和利用水平較低。針對這種情況，開展開放式的編研工作是十分必要的，即合作編研。合作編研的方式主要有：檔案部門之間，檔案部門與社會各界的合作，國際化的合作編研三種方式。

（一）檔案部門之間的合作

合作編研不僅是人、財、物之間的合作，也是檔案信息資源的合作，檔案部門之間的合作更重于后者。可以分為兩種形式：

1、橫向合作編研

即地區與地區之間，縣與縣、地縣與本區域內檔案信息部門之間的聯合。一些較大的事件或活動一般涉及的地區或人物較多，單單一個檔案館（室）的檔案只能反映某一方面的內容，因此，為了使編研成果具有完整性和系統性，需要多個檔案部門的橫向聯系，共同合作，做到資源互補，以彌補館藏量不足，保證編研選題材料的完整性和編研成果的質量。

2、縱向合作編研

一般指由中央到地方的檔案館（室）之間的合作，即國家，省，地，縣，鄉，鎮各類檔案部門之間的合作編研。一般來說，國家和各級檔案館是綜合性的，長期以來只收集黨政機關的檔案，館藏量單一，那些涉及科技，經濟等方面的檔案一般保管在各單位部門的檔案室，檔案室人員比較熟悉所從事的專業，對本單位中的檔案比較了解。而且檔案室保存的檔案大部分是各立檔單位近幾年形成的，檔案信息具有較強的時效性，如果抓住時機，對其進行編研，其成果能及時有效的服務于社會，指導生產實踐活動。

3、縱橫交叉的合作編研

在實際的合作編研中，上述兩種編研方式經常配合使用。這種縱橫交叉的的合作編研方式更普遍。如中央檔案館與中國第一歷史檔案館同吉林省社會科學院合編完成的《日本帝國主義侵華檔案資料選編》，對開發信息資源和保護檔案原件起到了積極的作用，成為合作編研的典范。

（二）檔案部門與社會各界的合作編研

即檔案部門與社會各界，如經濟、科技、信息部門、圖書館、博物館、新聞單位或是有關學者、專家及其他一些社會力量等參與的共同編研。這樣可以調動社會各行各業、各層次、各類人群的編研積極性，充分發揮集思廣益的力量，多角度、多層次地深入開發檔案信息，使編研成果具有多樣性。如蘇州市檔案局與華中師范大學合編的《蘇州商會檔案叢編》在當地產生了良好的社會效益。

（三）國際化的合作編研

國際化合作編研包含兩方面：一是檔案合作編研自身的國際化；二是檔案信息的開發傳播、利用和反饋，即檔案信息輸入、加工、輸出的國際化。前者是基礎和條件。積極開展國際化合作編研，一方面有利于學習和借鑒國外先進經驗，彌補本國技術和人才的不足，另一方面也可以加強與世界各國檔案信息的共享與交流。國際化合作編研如廣西省檔案館與越南胡志明市博物館合編的《胡志明與廣西畫冊》；廣西社會科學院和老撾社會科學院合編出版的《中老友誼的歷史見證—南寧“六七”學校資料選編》等，這些編研成果是中越，中老友好的歷史見證，也是館藏重要的特色檔案，對發展中國與東南亞等國友好的合作關系具有重要價值。

六、合作編研有利于促進編研成果多樣化

隨著時代的發展，合作編研成果的表現形式，由一次性、單一史料出版轉變為多層次、多形式、系列化開發，從而最大限度地實現檔案資源的開發價值。早期的合作編研成果大部分以書籍、文獻、圖冊形式表現出來，但隨著科技和大眾傳媒技術的發展，合作成果也出現了新的表現形式，如舉辦專題展覽，合拍電視專題片，文獻記錄片等，滿足了多層次、多角度的大眾需求，然后再通過新聞發布、媒體專訪等形式做宣傳，推動合作編研成果更加多元化地走向社會，讓檔案實現最大社會效益和經濟效益。

隨著我國檔案信息化建設的逐漸深入，特別是計算機網絡技術的廣泛應用，檔案編研成果不再局限于檔案館的材料，可以輕松地通過網絡來實現檔案材料的聯合。這種檔案編研的新形式突破了傳統的編研內容和模式，其內涵更豐富，編研社會化日益加強，但是要注意以下幾點。

1、開放合作搞編研，要抱有開放的心態。走聯合編研之路，意味著不僅僅是獨家，還要與其他單位部門合作，這就需要用相互包容的態度妥善處理各方面關系，因此，編研部門要樹立全局意識。

2、合作編研時，要充分尊重合作單位的建議。凡是與檔案館合作的單位，往往十分重視編研開發項目的實用性，時效性和特色性，對編研課題大都有實際的考慮，對此檔案館務必充分尊重，在形式、時間、步驟上主動配合，只有這樣檔案編研之路才能越走越寬。

（作者單位：福建師范大學社會歷史學院）