關于社保檔案管理工作存在的問題分析和對策探討

馬永梅

摘要：社保檔案管理工作對社會的穩定發展具有重要的意義。為此。要能夠重視社保檔案管理工作的重要性，以此更好的促進社會和諧穩定發展，但是在社保檔案管理工作中還存在一定的問題，本文先闡述了當前社保檔案管理工作現狀，接著提出了社保檔案管理工作的對策。以便更好的推進社保檔案管理工作。

關鍵詞：社保檔案管理 問題 對策

隨著社會經濟的發展，社會發展的穩定性也在不斷增強。社會保障檔案管理工作是社會保障體系中最為基礎的工作內容對我國整個社會保證體系的發展具有重要的意義。但是當前我國社會的檔案管理工作中還存在一定的問題，為此如何做好社保檔案管理工作成為亟待解決的問題。

一、當前社保檔案管理工作現狀

（一）社保檔案管理制度有待完善

在社保檔案管理工作中制度存在不完善的現狀，在社保檔案管理工作中缺乏統一的管理標準，每個地區的檔案管理標準有所不同，這就使得在檔案管理范圍、形式、流程等方面存在一定的脫節現象。此外，在社保檔案管理工作中借閱、制度等方面存在不健全的現象，這就不能保證檔案信息利用的有效性，這樣就使得社保檔案管理出現一定的損壞、丟失現象。但在社保檔案管理工作中出現一定的問題之后，找不到相關負責人，這樣就使得社保檔案的價值不能得到相應的發揮。在社保檔案管理工作中涉及到很多方面，這樣就使得各個方面單獨進行管理，這樣就使得檔案信息管理不對稱的現象，從而導致社保檔案管理機制的混亂。

（二）社保檔案管理的手段有待先進化

隨著信息化的發展，各個地區的社保檔案管理工作也不斷向信息化進行發展，但是由于各個地區的發展水平不同，對社保檔案管理工作的重視程度不夠，另外價值檔案管理人員的素質不高。這就使得在社保檔案管理工作中仍然采用只紙質的檔案管理方式，在檔案管理工作中仍然采用手寫、人工目錄檢索的方式進行工作，這些對管理手段已經不能很好的滿足社會發展的需求，也就不能很好的保證社保檔案管理工作的有效性。

二、社保檔案管理工作的對策

（一）注重社保檔案管理工作重要性

在社保檔案管理工作中要不斷提升其重要性，決策者和管理層面要能夠做到對檔案管理工作的重視，要能夠成立專門的工作人員，不斷完善檔案管理的相關指標體系，對檔案管理人員的工作進行評價，以此更好的提升檔案管理工作的重要性。此外，要能夠提升檔案管理工作人員對檔案管理重要性的認識，讓檔案管理工作人員認識到自身工作對自身發展的重要性。以便讓其更加積極主動的參與到工作中，以此更好的推進社保檔案管理工作的進程。

（二）完善社保檔案管理相關制度

由于各個地區的經濟發展水平存在一定的差距，這就使得各地區的社保檔案管理標準存在不同，為此，為了更好的推進社保檔案管理工作需要完善相關規章制度，以便更好的提升社保檔案管理工作的有效性。要能夠從國家層面對社保檔案管理做好規范性，做好相關制度的建設。在制度建設中要能夠結合實際情況做好對檔案資料的收集、借閱等，以此更好的推進社保檔案工作的科學性和有效性。

（三）提升信息化水平

社保檔案管理工作與其他檔案管理工作相比，具有數量大、工作量大的特點，隨著信息化水平的不斷推進，社保檔案工作中也要不斷應用信息化的技術，可以利用計算機技術、數據庫等應用到社保檔案管理工作中，在提升其信息化水平的同時，還能夠提升社保檔案管理工作的有效性，推進社保檔案管理工作的進程。在社保檔案工作中利用信息化技術水平可以更好的滿足用戶對檔案信息的需求。

三、結語

在社保檔案管理工作中制度存在不完善的現狀，在社保檔案管理工作中缺乏統一的管理標準，使得在檔案管理范圍、形式、流程等方面存在一定的脫節現象。在社保檔案管理工作中仍然采用只紙質的檔案管理方式，在檔案管理工作中仍然采用手寫、人工目錄檢索的方式進行工作，這些對管理手段已經不能很好的滿足社會發展的需求，在社保檔案管理工作中要不斷提升其重要性，決策者和管理層面要能夠做到對檔案管理工作的重視，提升檔案管理工作人員對檔案管理重要性的認識，推進社保檔案管理工作需要完善相關章制度，以便更好的提升社保檔案管理工作的有效性。在提升其信息化水平的同時，還能夠提升社保檔案管理工作的有效性，在社保檔案管理中還要不斷探索相應的措施，以便更好的提升檔案管理工作的有效性。