淺論事業單位會計電算化存在的問題和對策

吳旭峰

摘要：目前，我國的事業單位正在逐步推行會計電算化，加強會計核算工作的能力，獲取更多的數據信息資源以及提高事業單位內控水平，改善財務管理工作狀態和單位的財務運轉情況，但是在會計電算化的應用過程中也出現了一些不足，本文針對一些出現的問題提出相應的對策。

關鍵詞：事業單位 會計電算化 問題 對策

隨著會計內部控制工作的逐步展開，事業單位對于自身的財務運行狀況更加的關注和重視，會計核算工作的開展也受到了更多的監督和監管，會計電算化正在提高會計相關的工作效率和水平，事業單位會計工作利用網絡信息和相關軟件的能力也在不斷的上升。會計電算化軟件的應用簡化了會計工作程序，提高了會計信息的獲取速度和質量，能夠為單位的重大決策提供精準的數據信息支持。但是，任何新事物的出現和使用都擺脫不了一些新問題的出現，事業單位的很多員工還沒有熟練的使用和掌握會計電算化軟件的用法，對改變后的工作方式不太習慣，因此出現了一些缺陷和不足。

一、事業單位會計電算化概述

（一）會計電算化的概念。會計電算化就是在會計工作中融入計算機軟件的工作方式，由一些專業的電算軟件來幫助工作人員更加高效準確的完成賬目的核算和記錄，并形成電子檔案妥善管理，簡化了工作流程，加快了工作進度，還可以對各種數據信息進行進一步的分析整理，其擴大了會計核算的范圍和深度，剖析了會計信息的分析利用方式，不僅在實際工作中帶來巨大的便利，還促進了會計工作相關前沿理論的探索和深入。

（二）事業單位會計電算化的主要功能。事業單位會計電算化系統包括賬務處理、固定資產管理、工資管理、預算決算、項目管理、納稅申報、政府采購、非稅收入上解、銀行賬戶年檢、統計報表等模塊。但是，目前事業單位經常使用的只有賬務處理模塊，具體包括系統初始化、記賬憑證輸入、記賬結賬、賬簿處理、報表處理等環節。

二、事業單位電算化存在的問題

（一）對會計電算化認識不足，發展不平衡。由于我國實行電子計算機辦公較晚，對于各種系統和軟件的應用水平較低，開發利用還處在發展、磨合的階段，事業單位的管理人員和基層的會計人員對于電算化工作方式存在一定的質疑和不信任，而且工作方式和習慣的改變，也造成了財務工作中的一些混亂局面出現，對待這種新事物不夠重視，認識不足，一些老員工也沒有精力和意愿去學習一種全新的工作模式和計算機軟件的應用，在事業單位的內部推行的阻力比較大。雖然我國事業單位大規模普及了會計電算化辦公模式，但是一部分會計人員依然堅持原有的工作模式，而有的單位已經逐漸適應了這種新的辦公方式，效率和水平的高低差距被拉開，普及程度受阻，發展也變得不平衡。

（二）會計電算化軟件功能利用不充分。會計電算化軟件的功能非常強大，可以進行賬務處理、固定資產核算、材料核算、成本核算、工資核算以及銷售和利潤核算、報表分析等。但是，事業單位的會計電算化主要使用賬務處理模塊，進行著與傳統手工記賬方式很相似的會計核算模式，也有單位嘗試用固定資產核算模塊和工資管理模塊。

（三）缺乏復合型人才。盡管目前事業單位中的財會人員都經過相關的會計電算化知識培訓，取得了會計電算化證書，但是只限于初級的操作方法，沒有經過更高級的培訓，特別是既懂計算機又懂財務軟件知識的復合型人才幾乎沒有。

（四）會計電算化系統缺乏安全性、保密性。實行會計電算化后，會計資料是計算機根據既定的程序生成，數據可以通過多種途徑丟失。由于事業單位會計電算化復合型人才的缺乏，對于軟件運行過程中出現的問題全權委托軟件銷售商進行處理，操作員的賬戶密碼長時間泄露給軟件公司人員，也帶來極大的財務數據安全隱患。

三、完善事業單位會計電算化的措施

（一）全面普及會計電算化工作，提高認識。因地制宜，區別事業單位的不同情況，促進基層單位逐步實現會計電算化。對于看站電算化初期的單位，鼓勵其采用評審的商品化會計核算軟件和業務部門推廣的通用會計核算軟件；對于已經有一定會計電算化基礎，且通用軟件不能滿足財務管理要求的單位，鼓勵其白行開發或委托開發適用于本單位的會計核算軟件。

（二）積極培訓電算化人才。會計電算化人才的缺乏是制約事業單位會計電算化工作的瓶頸。建議更新事業單位財務人員的年齡結構，增加事業單位財務人員的編制，鼓勵財務人員考取職稱，同時將會計電算化知識和技能分階段納入會計專業技術資格考試和在職人員繼續教育必修課程之一。

（三）加強會計電算化系統的安全保密工作。將重要數據備份儲存2份，放在合適的地方保存。定期對數據進行檢查和復制，防火墻技術、信息加密儲存、網絡防毒、身份識別等措施的采用，防止黑客和病毒的侵襲。事業單位財務人員出現變動后，要及時有效地對一系列軟件進行修改和加密。

（四）加強事業單位會計電算化制度建設。建立一整套電算化模式下的規章制度，統一會計電算化軟件的行業標準，將內部控制設計在電算化軟件系統里，遵守不兼容權限分離原則；相互制約原則；安全、保密原則；內部防范原則。

（五）加強對事業會計電算化系統的監管。目前的審計主要針對賬務本身進行，重點在于審計單位收支往來的規范性，而對于會計電算化系統應用的審計幾乎沒有涉及。建議加強對會計電算化系統的監管，通過單位內部自查和上級主管部門督察等方式定期對從會計電算化系統初始化到操作員權限設置，以及賬務處理到賬表輸出任意環節全覆蓋審計，排查漏洞，提高會計電算化軟件操作的規范性。

四、結語

隨著信息時代的到來，事業單位全面普及并深入發展會成為勢不可擋的趨勢。會計電算化將向一體化方面、向管理會計方面發展，事業單位會計電算化的制度也將實行統一的標準，全面推進會計電算化軟件向知識處理、職能型方向發展。