淺談網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下加強(qiáng)圖書資料管理

【摘要】當(dāng)前社會(huì)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展比較迅猛，對圖書館資料實(shí)行信息化管理是以后發(fā)展的必然趨勢，以往的圖書資料管理具有一定的局限性和落后性，而且當(dāng)時(shí)網(wǎng)絡(luò)普及較少，沒有這方面的專業(yè)人才。考慮到網(wǎng)絡(luò)信息化的優(yōu)勢（比如資源共享、借閱和檢索便捷、信息豐富等），所以現(xiàn)在比較重視圖書資料管理信息化，不僅加大設(shè)備投入和網(wǎng)站建設(shè)，更是建立了相應(yīng)的管理系統(tǒng)，目的就是推動(dòng)圖書管資料管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)信息化 劣勢 優(yōu)勢 圖書資料管理 分析

圖書館是一座城市的文化靈魂，其不但是歷史和文化的載體，促使文化不斷滋長，而且有利于文化沉淀，為青少年閱讀提供必要條件，引導(dǎo)其養(yǎng)成閱讀的習(xí)慣，于此同時(shí)，也能夠?yàn)槌赡耆搜a(bǔ)充知識(shí)，豐富文化水平。由于社會(huì)的不斷進(jìn)步，圖書館里的圖書種類和數(shù)量也愈發(fā)增多，而且來圖書館的人也越來越多，這就為圖書資料管理工作提出了更高的要求。就現(xiàn)階段而言，以往傳統(tǒng)的圖書管理工作已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后當(dāng)前的現(xiàn)代化管理方式，已經(jīng)和時(shí)代脫軌，因此，很有必要對圖書資料管理工作進(jìn)行改革。

1.以往圖書資料管理劣勢分析

1.1管理模式陳舊。現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)被運(yùn)用到各行各業(yè)當(dāng)中，其快速便捷性改變了很多工作以往的模式，極大提高了工作效率，這已經(jīng)成為以后發(fā)展的趨勢，而傳統(tǒng)圖書資料管理有以下兩方面較為常見的問題。第一，圖書擺放沒有秩序，也不能科學(xué)的對其進(jìn)行分類。第二，圖書流通沒有秩序，很多圖書館仍然通過人工登記的方式來對圖書借閱者進(jìn)行管理，但是因?yàn)榻栌浻涗浐蜁r(shí)段查詢不完備，所以當(dāng)圖書損壞或丟失時(shí)責(zé)任人登記會(huì)有混亂錯(cuò)誤的情況出現(xiàn)，這對圖書館而言是一種永久性損失。

1.2網(wǎng)絡(luò)普及率低。上述提及，辦公通過網(wǎng)絡(luò)化能夠提高工作效率，但是很多城市迫于經(jīng)濟(jì)壓力或其他因素，只有大點(diǎn)的圖書館才有網(wǎng)絡(luò)化管理，而小規(guī)模的圖書館依舊采用人工管理圖書資料，沒有切實(shí)用到信息技術(shù)，使得工作效率低下。

1.3缺乏專業(yè)人才。網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)展較快，同時(shí)也需要相應(yīng)的人才才能對圖書館進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理，如果沒有人才做支撐，也不會(huì)達(dá)到應(yīng)有效果，甚至?xí)碡?fù)面作用。但是有些小規(guī)模的圖書館，缺少專業(yè)人才，不能勝任技術(shù)性較強(qiáng)的資料管理工作，這對圖書館的發(fā)展都是不利的。

2.通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行圖書資料管理的優(yōu)勢分析

2.1方便檢索。在信息技術(shù)不發(fā)達(dá)的時(shí)候，圖書資料的管理相對粗放，讀者想要快速找到自己想要的圖書需要花費(fèi)一定的時(shí)間，而且要通過索引卡然后在對應(yīng)書架上找。但是網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下這樣的情況就會(huì)大大改善，讀者只需要在相應(yīng)的設(shè)備上檢索圖書的關(guān)鍵詞或者是書籍的作者姓名，然后就會(huì)很快找到類似的圖書，而且相關(guān)種類比較豐富。與此同時(shí)，讀者也可以檢索多種圖書資料，不單單針對一個(gè)館室，這樣就省去了讀者很大一部分時(shí)間。

2.2方便借閱。傳統(tǒng)圖書資料管理背景下，讀者需要通過填寫借閱單，然后圖書管理員取出圖書交給讀者，還有的圖書館需要辦理繁雜的手續(xù)，這都不方便讀者借閱。而現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)信息化管理背景下，讀者能夠隨時(shí)借閱讀書，相關(guān)手續(xù)也比較簡單，而且還能夠通過網(wǎng)絡(luò)下載圖書館資料。

2.3信息豐富。現(xiàn)在社會(huì)信息通過網(wǎng)絡(luò)傳播迅速，很多網(wǎng)上的信息讀者都可以瞬間知曉，通過數(shù)據(jù)庫，讀者能夠獲取更多資料。網(wǎng)絡(luò)信息化管理圖書資料可以減少占地空間，這是由其技術(shù)特性決定，同時(shí)讀者可以方便的獲取需要的資料，沒必要再翻閱紙質(zhì)文獻(xiàn)檢索。

3.網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下圖書資料管理途徑

3.1做好設(shè)備投入工作

圖書資料管理網(wǎng)絡(luò)信息化需要一定的設(shè)備做基礎(chǔ)，通過優(yōu)化硬件設(shè)施，來進(jìn)一步武裝圖書館，使其工作效率顯著提高。在小規(guī)模的圖書館中應(yīng)當(dāng)引入基礎(chǔ)的機(jī)器設(shè)備，讓借閱登記和檢索工作更加規(guī)范和有序，在硬件設(shè)備落后的圖書館，應(yīng)該更新硬件設(shè)備，定期維修，同時(shí)開發(fā)適合圖書館的軟件，最常見的就是相關(guān)APP，使圖書館也能夠形成自己的品牌意識(shí)，便于其長期發(fā)展。

3.2做好網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作

圖書館經(jīng)過時(shí)間的沉淀和技術(shù)的更新，不但應(yīng)當(dāng)保存較多的紙質(zhì)文獻(xiàn)，更應(yīng)該能夠?qū)@些紙質(zhì)文獻(xiàn)進(jìn)行適當(dāng)管理，另外，做好網(wǎng)站建設(shè)工作。圖書館的相關(guān)資料分類需要專業(yè)的圖書管理人才，通過他們把紙質(zhì)文獻(xiàn)和電子文獻(xiàn)分開，相應(yīng)的資料進(jìn)行相應(yīng)的管理，能夠傳到網(wǎng)上的就可以傳至網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)資源共享。不僅如此，還要對網(wǎng)站進(jìn)行定期完善和美化，為更多的用戶和讀者提供方便。

3.3提高員工素質(zhì)

雖說網(wǎng)絡(luò)信息化極大的提高辦公效率，但是作為圖書館工作人員還是要有足夠的專業(yè)知識(shí)和技能，能夠勝任該工作。比如在日常工作中，應(yīng)當(dāng)能夠熟練掌握相關(guān)電腦技術(shù)，能夠幫助讀者使用相關(guān)設(shè)備檢索。第一，圖書館工作人員要有很強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)，遵循讀者為上的原則，提高工作效率，提升服務(wù)態(tài)度，有樹立自己圖書館的品牌意識(shí)。第二，定期對員工進(jìn)行技能和專業(yè)知識(shí)方面的培訓(xùn)，讓其能夠適應(yīng)現(xiàn)代化圖書資料管理。第三，要引進(jìn)更多專業(yè)人才，做好圖書資料管理工作的新老交替工作，不斷為圖書館員工隊(duì)伍輸入新鮮血液。

3.4優(yōu)化管理制度

圖書館的管理制度在很大程度上影響著圖書館的建設(shè)和發(fā)展前景，所以，要想使圖書館資料管理工作有所完善，必須從根本上進(jìn)行解決，即優(yōu)化相關(guān)管理制度，以制度促發(fā)展，通過營造和諧的管理氛圍，讓圖書館員工能夠充分發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性，切實(shí)加入到圖書館的改革和管理當(dāng)中，爭做圖書館的主人公，促進(jìn)圖書館不斷向前。

4.結(jié)語

綜上所述，在網(wǎng)絡(luò)信息化的背景下，圖書館資料的管理變得簡單高效，而且滿足了不同讀者的不同需求，在以后的發(fā)展中更應(yīng)該堅(jiān)持做好人才引進(jìn)、網(wǎng)站建設(shè)、制度管理、技能培訓(xùn)以及設(shè)備投入等各項(xiàng)工作，多管齊下，充分使圖書館資料管理工作變得科學(xué)合理。

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作者簡介：郟中仁1980.10），男；漢；河南上蔡人；本科；畢業(yè)院于河南省委黨校；助理館員。