石麗
新興際華集團在對精益管理模式進行吸收、借鑒的基礎上,創新建設起“225精益管理模式”,使管理架構、運營系統及人員行為與理念的建設更適用于本企業,推進人財物資源得以更充分運用,從而創造出更大的價值。
新興際華集團有限公司(以下簡稱“新興際華”)由解放軍總后勤部及所轄78戶軍需企事業單位脫鉤整編重組而來,目前作為國務院國資委監管的中央企業,是集資產管理、資本運營和生產經營于一體的大型國有獨資公司、世界500強企業。公司主營業務包括金屬冶煉及加工、紡織服裝、專用裝備制造、商貿物流、置業等板塊,是綜合實力和技術水平位居世界前茅、產量銷量居于世界首位的球墨鑄鐵管生產研發基地,世界最大的后勤軍需品、職業裝、職業鞋靴生產研發基地,也是國內最大的鋼格板、高端紡織品生產研發基地,同時還是外軍軍需品市場的主要采購和加工基地,擁有軍需裝備出口權。
集團主營制造業,隨著世界經濟的多元發展、市場需求日趨個性化和多樣化,面臨著前所未有的壓力和挑戰。集團引進精益管理理念,在管理觀念、管理內容、工作方式和企業追求目標上發生了巨大變化,逐漸探索形成了適合本企業發展的先進“225精益管理模式”,即兩個機制(模擬法人機制、快速聯動機制)、兩個中心(利潤中心和成本<費用>中心)、五個體系(指標、責任、跟蹤、評價、考核體系)。集團將這一體系貫穿企業全價值鏈,以企業整體經營效果為管理依據,使集團進入有依據、有支撐、可量化、能考核的新的精益管理模式。
“兩制”是實施精益管理的
起源和核心
新興際華集團精益管理起源于“兩制”的實施,當年為了應對經濟危機,創造了“兩制”的精益管理模式,引領集團在經濟危機大潮中逆勢上揚,持續提升。
一是全面實施模擬法人運行機制,在內部各組織結構間引入市場機制,壓力層層傳遞、指標層層分解、責任層層落實、績效層層考核、活力層層激發,以實現降低成本與企業效益最大化的新目標。
二是全面建立研發、生產、采購、銷售、物流、用戶(市場)等多個環節的快速聯動。如:采購與銷售聯動、生產與銷售聯動、運輸與銷售聯動、生產與采購聯動、銷售與市場聯動以及產研銷聯動等,以此準確研判市場,贏得更大獲利空間。模擬法人機制和快速聯動機制同步推進,使企業內部經營管理與市場緊密結合起來,以市場最新供求信息及客戶需求為依據準確管控內部“模擬法人”,及時糾偏管理路徑,科學制定管理措施。“兩制”運行以來,市場占有率得到進一步穩固并不斷擴大,客戶關系也更加緊固、融洽,實現了用戶、供應商、員工、公司等多方主體利益的最大化。
以鑄管部為例,作為模擬法人主體,該事業部在構建新的核算體系時,將主要生產指標層層分解到熔煉、離心機、退火爐、整理等各個工部,每一個工序完全按照市場化運作,以強有力的信息化系統為支撐,根據市場變化和當日生產情況,算出日成本、日利潤,生成日報表。同時,根據各崗位承擔指標的多少及難易程度乘上權重系數,計算出各崗位當日收入,增強各工部的盈利意識。作為服裝、鞋靴制造企業,際華股份有限公司(以下簡稱“際華股份”)深化“兩制”建設,專門設立管控中心,對材料、工序單價、人力定額和勞動效率等進行高效管控;專門設立采購部,集中招標、比質比價采購;專門設立物流中心,統一管理物流運輸業務,降低運輸成本。該機制運行以來,際華股份生產、采購成本大幅降低,營業收益節節攀升。
該機制不僅在生產組織中運行效果良好,對于研發環節同樣適用。集團建立健全科技成果轉化機制,以市場需求設定研發方向,牢牢把握技術與市場兩個核心要素,占據技術制高點,緊握市場主導權。各二級公司以所屬領域市場為導向,持續推進科技創新體系建設。新興鑄管股份有限公司(以下簡稱“鑄管股份”)遵循“以市場化改革為主線,持續深化科技創新體系改革”指導方針,研發項目更加貼合市場和現場;際華股份以項目為紐帶,整合集團境內境外企業研發資源,協同開展重點項目研發,在單兵一體化戰術防護系統、網絡定制等項目上取得了階段性成果;新興重工集團有限公司進一步完善技術創新體系,成立新興重工研究院,在統一協調管理下形成自上而下的創新體系。各單位做到崗位利潤保組織利潤,組織利潤保公司利潤,公司利潤保集團利潤,從而在整體上確保新興際華實現效益最佳。
“兩個中心”是實施精益管理的
主要載體
“兩個中心”即利潤中心和成本(費用)中心,指的是在企業內部最大限度劃小核算單元,使企業經濟效益過程控制與核算由準確轉為精確,形成人人會算賬、事事要算賬、時時快算賬的全員經營理念。
利潤中心。包含傳統意義上的公司法人利潤和內部模擬法人利潤,由研發中心、生產利潤中心、采購利潤中心、物流利潤中心、營銷利潤中心、資金利潤中心這六大利潤源構成。
成本中心。將原有“單位成本”下的構成單元繼續細分成多項“單元成本”,緊盯影響成本變化的各個因素,通過實施標準化作業,確保每一個組織結構正確運行,避免各種浪費及不必要的風險發生。
以生產單位為例,鑄管股份公司將“兩個中心”運行機制設立到班組。職工在工作中把市場價格向內延伸,按市場導向決定工序原燃料結構、爐料結構的優化和資源配置,使員工樹立強烈的市場觀念,將關注生產項目指標變成了習慣,千方百計地挖掘利潤。焦化事業部在“兩個中心”設立的第一個季度,就實現模擬法人利潤同比提高27.11%。際華三五零二在內部分解了231個利潤中心、123個成本(費用)中心,制定了產品賣單價格、原材料采購最高限價、內部水電氣價格等內部買斷價格體系,“兩個中心”按照“雙五體系”模式運作,形成閉環管理的高效運行模式。
“五個體系”是實施精益管理的保障
新興際華集團在生產經營五個體系和黨建分別實施“五個體系”管理,合稱為“雙五體系”,包含指標體系、責任體系、跟蹤體系、評價體系和考核體系。其中:指標體系自上而下輻射到部室、班組、崗位等多層級,每個組織都承擔細化分解指標;責任體系縱向到底、橫向到邊、全面到位,責任明確、人人擔責;跟蹤體系實行“日跟蹤、周聯動、旬平衡、月分析”,上下游信息渠道通暢,發現問題快速聯動;評價體系是集團對各項預算計劃的執行情況制訂詳細的月、季、年度的評價方案,采取對標模式進行科學的評價分析;考核體系采用季度定期考核、年底層層考核和分路專項考核的方式進行,考核結果與干部選用掛鉤、與表彰獎勵掛鉤,執行“業績上薪酬上職級上,業績下薪酬下職級下”的原則,有效促進預算目標落地。
“雙五體系”管理模式進一步倒逼集團各項基礎管理工作高效運行。精益生產管理體系的目標就是要從科學管理、提升競爭力的角度出發,實現對生產過程的精細化管理,消除生產經營過程中的一切浪費,從而提高企業的綜合競爭能力。為此,在“五個體系”的建立過程中,新興際華將生產經營預算指標項目設計為經營指標、財務指標、資金指標、投資指標、市場指標、科技創新指標、人力資源指標、社會責任指標和職工共享成果指標9項,各級企業據此分別配套設立資金、市場等子預算。各級機關部門據此列出最重要的10大重點工作,每項工作進行量化或節點化,細化到人頭,用文件的形式固定下來,作為運行、跟蹤、考評依據,真正實現閉環管理。際華三五零二職業裝有限公司(以下簡稱“際華三五零二”)是集團的一家三級企業,他們深化“雙五體系”建設,建立四級包保體系,完善利潤、價格、成本數據庫和“四級”評價、考核與激勵體系。在此基礎上,探索服裝生產“雙模化”新模式,建立了不同品種、不同流水形式的模塊化生產組織模式,實現精益化和標準化生產目標,促進了該公司由“勞動密集型”向“技能密集型”的華麗轉身。鑄管股份公司在“雙五體系”閉環管理激勵下,突出“以提升獲利能力為中心的全價值鏈對標”,實現內部對標、周邊對標和國內外同行對標“三個對標”常態化。2017年,該公司通過優化生產模式,加強工藝攻關,一季度產量連創新高,鐵水單耗實現新突破,外購資源增利近7 000萬元,產品產量也連續創出歷史最好水平。
“雙五體系”管理模式使集團黨建工作規范化、標準化、可量化、可追溯、可評價、可考核。將“五個體系”納入黨建管理,使黨建工作目標由宏觀變微觀,責任更加具體,任務更加務實。該體系要求每一項黨建工作都要量化成指標,并逐級分解到基層黨支部、黨小組和黨員。通過建立“月度黨支部自評和企業黨委講評、季度三級黨委抽查講評、半年二級黨委交流講評、年底集團黨委總結講評”的黨建工作執行跟蹤體系,對黨建工作動態執行情況進行分析評價,評價結果將作為班子考核、干部調整的重要依據。2017年,新興際華以“五個體系”為抓手,研究制定下發了黨建工作“12345”創新體系,即:“一個意見”——《關于落實全面從嚴治黨要求進一步加強企業黨建工作的實施意見》(以下簡稱《意見》);“兩個規范”——《新興際華集團有限公司基層黨組織工作規范》《新興際華集團有限公司基層黨紀組織設置、黨務人員配備和管理規范》;“三個清單”——《各級黨組織和黨組織負責人任務清單》《各單位黨建工作年度存在問題與改進措施計劃清單》《黨員領導干部和黨員聯系點、聯系群眾清單》;“四個支撐”——組織人才支撐、思想輿論支撐、紀檢監察支撐、群團合力支撐。每個支撐包含支撐內容、支撐制度、支撐項目和載體、支撐記錄;“五個體系”,即指標體系、責任體系、跟蹤體系、評價體系、考核體系。由此進一步推動著集團黨建工作規范化、標準化、量化、細化、可追溯、可考核、可評價。
通過“225精益管理模式”的運行,各個環節高效運轉,激發了強大動能。在生產環節,生產企業每一個事業部、工段、班組都成了“法人”,利潤中心按照生產線和單位分解,成本中心按照產品、機臺、班組、崗位分解。單位之間、上下工序間的“法人”提供產品和勞務,每月按市場價進行結算,構建出成本、利潤責任的核算體系。在研發環節,將每一個研發項目作為核算、評價單元,促進科研與市場、生產的深度融合。在項目立項初期,明確項目工時、各種投入量以及專業類別等,實現對研發項目的成本、進度、質量等全過程管控。在采購環節,將采購項目作為核算單元,采取分級、分類、集中采購的方式滿足不同采購需求。通過信息化平臺,以生產需求和市場波動為依據,實現庫存、訂購管理的自動化和科學化,在降低采購成本的同時,也就產生了采購環節的“內部利潤”,由此保障公司整體利潤的提升。在銷售環節,將每筆合同訂單作為一個核算單元,通過每天的研產供銷運用聯動,結合市場價格和內部成本價格,科學定價,嚴控費用,確保利潤。
精益管理既是一種生產方式,又是一種理念、一種文化。新興際華集團在對精益管理模式進行吸收、借鑒的基礎上,創新建設起“225精益管理模式”,從管理架構、運營系統及人員行為與理念的建設上更加適用于本企業,使人、財、物等資源得以更充分的運用,從而創造出更大價值。
(作者單位:新興際華集團企業文化部)
(責任編輯:李萬全)