淺談事業單位檔案管理創新思路

李鳴

【摘 要】伴隨著我國社會經濟的不斷發展，事業單位也有了相當程度的發展，尤其是在事業單位的管理中，管理模式更加先進，管理效果也更加明顯。本文重點分析了當前我國事業單位檔案管理存在問題的具體方面，并提出了檔案管理創新新思路的方向。

【關鍵鍵】事業單位；檔案管理；創新思路

[Abstract] This paper focuses on the specific aspects of the existing problems in the archives management of Chinese institutions， and puts forward the direction of new thinking of archival management innovation.

[Key words] public institution； archives management； innovative thinking

在事業單位的管理工作中，檔案管理是重要的工作內容之一，檔案管理工作能夠對其他工作的開展提供參考。在改革創新的浪潮之中，事業單位的檔案管理工作也需要進行不斷的改革和創新，解決當前事業單位檔案管理工作中存在的問題，對其進行進一步地完善，使其更加適合事業單位的發展、跟上時代發展的腳步。

1 當前事業單位檔案管理中存在的問題

1.1 重視程度方面存在的問題

部分事業單位對于《檔案法》等法律法規的了解較少，并且也未能得到有效實施，使得檔案管理工作的開展缺乏秩序，且工作效率較為低下。事業單位對檔案管理工作的重視程度不夠是當前事業單位檔案管理中存在的問題的主要問題之一，也是造成其他問題的根本原因，重視程度不夠對具體工作的開展會造成嚴重的影響。

1.2 管理設施方面存在的問題

檔案管理設施對工作流程以及工作效率有著重要的影響作用，好的、先進的管理設施對減輕工作人員的工作負擔、提高工作效率有著重要作用。然而，一直以來，事業單位對檔案管理工作缺乏重視，少資金的投入，使檔案管理的相關設施較長一段時間沒有得到更新。尤其是在科學技術快速發展，信息化時代的今天，檔案管理設施的更新很大程度上需要借助信息技術以及計算機技術，但是部分事業單位在檔案管理工作中對這兩項技術的運用還不夠充分，還需要進行進一步的加強[1]。

1.3 人才培養、管理方面存在的問題

然而，部分事業單位在檔案管理工作方面缺乏對其專業性的重視，在人員選拔上比較隨意。檔案管理工作人員的專業背景、工作背景在于檔案管理工作的符合度上并不高，并且在職工作人員對檔案管理相關工作的能力水平和專業素養參差不齊，出現部分工作人員能力不符合檔案管理工作要求的情況。

2 事業單位檔案管理創新新思路分析

2.1 創新檔案管理體制

檔案管理體制的更新在檔案管理工作中十分重要，也在一定程度上影響到檔案管理工作的水平。首先要明確檔案對中國文化的重要性，明確檔案工作在我國事業中所占有的重要地位。另外，還需要建立健全科學有效的檔案管理制度。建立的各項規章制度必須要具有合理性和科學性，其規章制度必須要符合本單位檔案管理工作實際需要。除此之外，對檔案管理模式的更新也非常重要，采用國際上比較新的檔案管理模式，根據事業單位不同的情況進行改良，使其適應本地的檔案管理工作。整個檔案管理體制的創新是一項長期而艱巨的工作，這種創新是由上而下的。并且，管理體制上的創新既有著整體事業單位上的共性，也有不同地區、不同類型事業單位的個性[2]。

2.2 加強信息化建設

隨著現代科學技術的飛速發展 ，計算機技術得到了廣泛的應用，檔案管理工作實行信息化管理也是當代社會對檔案信息管理需求日益增強的客觀需求，需要合理開發利用檔案資源。檔案工作中主要是針對信息的收集、分析、處理以及整合，在計算機技術的應用過程中，能夠很快完成這些工作，在信息檢索方面也可以提高速度。而且還可以通過網絡技術進行實時的查詢工作，保證信息收集的及時性。由此可見，計算機技術和網絡技術在檔案管理工作中的應用是非常有必要的，需要對事業單位檔案管理工作加強信息化建設。

2.3 重視人才培養、管理

單位工作人員是單位各項工作的實施者，在單位工作中的作用顯而易見。人員的穩定與優秀，也是事業單位尋求穩定與發展的重要基礎。因此，事業單位必須重視對檔案管理工作人員的人才培養和人才管理工作，首先在進行招聘時就應該提高應聘合格人員的標準，對已經入職的員工要進行必要的考核以及定期的培訓工作，不斷提高工作人員在檔案管理工作中的能力水平和專業素質。尤其需要加強工作人員對新技術的接觸和應用，將計算機技術和網絡技術應用到日常的檔案管理工作中。

3 結語

檔案管理是事業單位管理的重要內容之一，近年來我國事業單位檔案管理工作已經取得了一定的成就。但是與此同時也存在對其重視程度、管理設施、人才培養和管理等方面的不足，還需要進行進一步的改進。并且，在新時代的背景之下，檔案管理工作也需要與時代接軌，進行不斷的改革和創新。檔案管理工作的創新主要通過創新檔案管理體制、加強信息化建設以及加強人才培養等方面來實現，這些途徑對促進事業單位檔案管理工作的進一步發展有重要意義。

參考文獻：

[1]魏國莉.新形勢下行政事業單位檔案管理工作創新思路的探索[J].環球市場信息導報，2015，11（03）：158-159.

[2]杜娟.新時期人事檔案管理創新思路探析——以事業單位為例[J].青年與社會：下，2015，18（04）：251-253.