試論工程設計檔案的利用價值及實現

張繼雄

【摘要】工程設計檔案是相關企業施工時的參照，具有十分重要的作用。工程設計檔案的齊全與完整都會直接對工程的施工以及后期維護造成影響，是各個單位進行相關生產活動與發展的重要基礎。只有在準確把握工程設計檔案作用的基礎上，各個企業和單位才能實現相應的利用價值。

【關鍵詞】工程設計檔案；利用價值

一、引言

隨著社會的發展，工程設計檔案不斷被利用在各項工程設計以及之后的實際施工當中，能夠發揮的作用不斷被擴大。由于工程設計檔案十分重要，所以各企業和單位需要準確把握工程設計檔案的全面有效性，通過有效控制工程設計檔案的影響因素來實現該設計檔案相應的施工利用價值，進而推動施工單位的有效發展。

二、工程設計檔案利用價值的影響因素

（一）檔案涉及的內容。工程設計檔案是否具有利用價值以及利用價值的大小，直接與工程設計檔案所涉及的內容有關。當該檔案包含有較高科技含量并能創造較大的實際作用時，該工程設計檔案具有較高的利用價值；而那些科技含量低的不能為施工單位創造實際經濟利益，這樣的工程設計檔案的利用價值相對較低。在工程設計檔案的實際應用當中，對于檔案涉及的內容重視程度不足，沒有根據檔案內容的價值而分類應用和管理，所以具有高利用價值的工程設計檔案沒有得到有效利用。

（二）檔案的完整性。工程設計檔案中直接與利用價值有關的另外一個因素就是工程設計檔案的完整性和配套性，只有在具有一定完整性和配套性的基礎上才能實現工程設計檔案的價值。工程設計檔案需要包含設計前期文件、施工圖紙和竣工圖等一些文件和圖表，只有在各項文件都存在而且文件完善的情況下才能保證工程設計檔案的有效性。但是很多單位沒有意識到檔案完整性的作用，對工程設計檔案的完整性要求不高，但是卻沒有意識到檔案完整性涉及到的利用價值。

（三）檔案的時間性。時間對于工程設計檔案來說也是一個十分重要的利用價值影響因素，直接體現在產生相關文件的時間和應用的有效期上，工程設計檔案與實際使用相差的時間將會與相關的利用價值有很大的關系。當工程設計檔案完成后，如果及時投入使用，檔案中相關的材料與真實的情況和施工需求契合度高，能夠發揮較大的作用并創造更大的價值。而設計時間越久的工程設計檔案所包含的利用價值就越小，其利用價值會隨著時間的推移而不斷降低，所以在實際的使用過程中需要考慮工程設計檔案的時間性問題。

三、工程設計檔案利用價值的實現措施

（一）提高檔案內容的質量。要想有效實現工程設計檔案的利用價值，需要從檔案利用價值的影響因素上入手。對于直接影響工程設計檔案質量的檔案內容，可以從提高檔案內容的質量來達到更合理有效利用設計檔案的目的。首先需要對工程設計檔案的內容有具體的要求，需要從相關的內容中體現出一定的科技含量，并且可以在以工程設計檔案為參照下能夠為相關單位創造更大的利益，這樣的工程設計檔案才具有實際的利用價值。施工單位需要對工程設計檔案進行研究和考評，對其能夠發揮的具體作用進行量化，及時將內容質量不高的工程設計檔案鑒別出來，進一步優化和改進，這樣才能夠更有效地實現工程設計檔案的價值，避免因利用價值低的工程設計檔案而浪費相關資源。

（二）分類使用和管理。對于工程設計檔案利用價值的另一個影響因素即檔案的完整性和全面性，相關單位需要從這個方向來有效地使用和管理工程設計檔案。企業在使用和管理工程設計檔案時，需要根據檔案涉及的內容屬性以及從屬的工程來進行詳細的分類，并配置專門的管理人員來進行檔案的管理和相關配置工作，這樣在實際工作中有需要時可以極有效率地尋找到最為合適的工程設計檔案。同時這樣的管理方式需要相關單位培養專業的管理人才，并在實際的工作中積累工程設計檔案的管理和使用經驗，并可以進一步地為相關單位的未來發展尋找更合理的道路。

（三）實施信息化管理。為了實現并提升工程設計檔案的利用價值，相關單位需要從檔案的時間性來考慮，進一步提升工程設計檔案的使用效率和使用效果。在現階段可以利用相應的信息化技術來實現優化工程設計檔案的使用和管理，可以明顯提高管理的效果。在相應的單位內建立信息化工程設計檔案管理平臺，將相關的檔案數字化后進行信息化實時管理，可以在信息平臺上隨著調用相關的工程設計檔案并了解其詳細信息，不僅可以更好地進行工程設計檔案的管理并且可以極大地提高檔案的管理和使用效率。同時實施信息化工程設計檔案的管理方式，可以精簡單位中的相關工作人員并減少相關的保存費用，以更好地推動相關工作的發展。

四、結語

工程設計檔案作為實施相關工作的重要資料，是完成相關工作的基礎和重要保障，對于工程的開展來說十分重要。由于工程設計檔案的重要性，所以需要根據其特點來具體分析其實際的利用價值并通過相關措施來實現，推動工程的完成和相關單位的發展。

【參考文獻】

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