淺談如何做好干部人事檔案管理工作

李軻

【摘要】我們必須加強(qiáng)干部人事檔案管理工作，由于干部人事檔案是了解整個(gè)干部成長(zhǎng)經(jīng)歷的主要依據(jù)，也是我們對(duì)干部進(jìn)行選拔的重要標(biāo)準(zhǔn)，在干部隊(duì)伍建設(shè)過程中發(fā)揮著極為重要的作用。本文主要分析干部人事檔案管理中的問題，從而對(duì)加強(qiáng)干部人事檔案管理的方法進(jìn)行研究。

【關(guān)鍵詞】干部；人事檔案；管理

現(xiàn)階段，我國(guó)對(duì)于干部人事檔案管理工作的重視程度逐漸提高，因此我們必須緊跟時(shí)代發(fā)展的需要，對(duì)干部人事檔案管理進(jìn)行逐步完善和優(yōu)化。隨著目前檔案管理制度的發(fā)展，我國(guó)傳統(tǒng)干部人事檔案管理在新時(shí)代發(fā)展過程中受到了限制和阻礙，未緊隨時(shí)代的發(fā)展賦予新的使命。因此，我們必須要對(duì)傳統(tǒng)的干部人事檔案管理進(jìn)行探討和研究。

一、干部人事檔案管理中存在的主要問題

首先，干部人事檔案管理的觀念意識(shí)不強(qiáng)，對(duì)于檔案管理的重視力度不到位。干部人事檔案的管理是我國(guó)干部人事管理工作的重要組成部分，直接影響著干部自身的利益。而在實(shí)際生活中，較多單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員并沒有充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，其檔案管理意識(shí)達(dá)不到，管理的方法相對(duì)來講較為落后，使得檔案管理工作沒有得到較大的進(jìn)展。檔案投資的力度不到位，其管理力度有限，對(duì)檔案管理者的不重視，從而使檔案管理的操作方法不正確，缺乏較強(qiáng)的責(zé)任感，專業(yè)水平不高。因此我們必須要加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，培養(yǎng)一支政治素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng)、專業(yè)水平高的管檔人員。

第二，干部人事管理制度的手段和方法相對(duì)來講比較落后。人事檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性、政治性、機(jī)密性很強(qiáng)的工作。人事檔案材料需要專人專庫(kù)管理。很多單位因辦公用房緊張，大多沒有單獨(dú)的人事檔案室。由于人員編制不足，檔案管理工作量即使再大也是兼職，難以保證人事檔案管理工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性，難以實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的專業(yè)化、規(guī)范化，這在一定程度上影響了人事檔案管理工作的質(zhì)量。在檔案管理手段上，因?yàn)闆]有獨(dú)立的涉密計(jì)算機(jī)和檔案管理軟件，采取的大多是手工編輯、檢索，致使人事檔案材料不能及時(shí)歸檔整理，存在檔案資料不完整的情況，增加了人事檔案管理的難度。

二、加強(qiáng)干部人事檔案管理的具體措施

我們要加強(qiáng)干部人事檔案管理的具體措施，主要包括三點(diǎn)內(nèi)容：

第一，我們必須要加強(qiáng)干部人事管理在過程中的日常化。這主要是指隨著社會(huì)的發(fā)展，干部人事檔案管理是整個(gè)檔案管理系統(tǒng)的重要組成部分，我們必須要重視干部人事管理制度，加強(qiáng)干部人事管理在過程中的日常化管理：嚴(yán)格按照干部檔案的收集、鑒別及歸檔案規(guī)定執(zhí)行，收集的材料必須經(jīng)過認(rèn)真鑒別，歸檔材料應(yīng)真實(shí)、完整齊全，文字清楚，手續(xù)完備，方能歸入干部檔案；嚴(yán)格按《干部檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)行整理立卷，做到認(rèn)真鑒別，分類準(zhǔn)確，編排有序、編號(hào)、目錄清楚，裝訂整齊；干部人事檔案應(yīng)按國(guó)家檔案案卷標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格制作。檔案材料按時(shí)間、內(nèi)容、層次不同排序，編號(hào)歸檔材料，統(tǒng)一保管。干部人事檔案的保管嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》《保密法》。

第二，我們必須要?jiǎng)?chuàng)新整個(gè)管理方法及其手段。隨著信息制度的不斷改革，我們必須要革新干部人事檔案管理的主要目的，強(qiáng)化相關(guān)的管理手段，從而通過計(jì)算機(jī)的發(fā)展對(duì)檔案管理工作的作用進(jìn)行分析和研究，方便整個(gè)檔案的操作和順序，強(qiáng)化檔案管理的信息化，從而使得檔案管理人員能夠在干部人事管理的過程中，對(duì)檔案的自動(dòng)化操作進(jìn)行熟練掌握，促進(jìn)檔案管理更加規(guī)范有效，減少檔案管理工作的投入成本。健全建立了干部檔案查（借）閱、資料收集、干部檔案轉(zhuǎn)遞、保管保密、人員職責(zé)等9項(xiàng)人事檔案管理制度，并做到制度上墻，充分發(fā)揮指導(dǎo)和監(jiān)督作用。嚴(yán)格按照檔案管理制度和程序辦事，嚴(yán)格使用《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》《干部檔案轉(zhuǎn)入登記表》《干部檔案轉(zhuǎn)出登記表》《干部檔案借閱登記表》《查（借）閱干部檔案審批表》等各種登記表簿，做到了收轉(zhuǎn)有登記、查借閱有手續(xù)、管理有章法，保證了干部人事檔案工作的規(guī)范性。

第三，我們必須要加強(qiáng)檔案人事管理工作的隊(duì)伍建設(shè)問題。在干部人事檔案管理工作的過程中，要對(duì)干部人事管理工作進(jìn)行初步的掌握，使其具有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)興趣和思想素質(zhì)，只有在這樣的前提下，我們才能保證檔案管理工作的規(guī)范性和法律性。在工作過程中，必須要堅(jiān)持一定的原則，拒絕檔案管理工作過程中出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象；檔案管理人員必須具備較高的品德，從而具有服務(wù)意識(shí)。為做好干部人事檔案工作，要配備政治素質(zhì)好、工作責(zé)任心強(qiáng)的同志負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作，并安排人事檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)、學(xué)習(xí)，熟悉掌握政策、制度。檔案室實(shí)現(xiàn)庫(kù)房、閱檔室、辦公室“三室”分開，配備檔案密集架、防盜門、滅火器、空調(diào)、復(fù)印機(jī)、溫濕度計(jì)，做好六防建設(shè)，為圓滿完成干部檔案管理工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

總而言之，目前檔案人事管理工作十分重要，而隨著干部人事制度的不斷改革，對(duì)整個(gè)檔案人事事業(yè)帶來了較大的機(jī)遇，同時(shí)也帶來了相關(guān)的挑戰(zhàn)，我們必須及時(shí)進(jìn)行改革，既不能超前，也不能夠滯后，從而對(duì)人事干部制度改革的步伐有效進(jìn)行推進(jìn)。我們要不斷加強(qiáng)干部檔案管理工作，為整個(gè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)等改變傳統(tǒng)的管理方式，實(shí)現(xiàn)整個(gè)干部檔案管理的現(xiàn)代化和信息化，才能加強(qiáng)干部管理工作的有效性，使得人力資源管理工作有序地開展。

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