淺談如何做好干部人事檔案管理工作

李軻

【摘要】我們必須加強干部人事檔案管理工作，由于干部人事檔案是了解整個干部成長經歷的主要依據，也是我們對干部進行選拔的重要標準，在干部隊伍建設過程中發揮著極為重要的作用。本文主要分析干部人事檔案管理中的問題，從而對加強干部人事檔案管理的方法進行研究。

【關鍵詞】干部；人事檔案；管理

現階段，我國對于干部人事檔案管理工作的重視程度逐漸提高，因此我們必須緊跟時代發展的需要，對干部人事檔案管理進行逐步完善和優化。隨著目前檔案管理制度的發展，我國傳統干部人事檔案管理在新時代發展過程中受到了限制和阻礙，未緊隨時代的發展賦予新的使命。因此，我們必須要對傳統的干部人事檔案管理進行探討和研究。

一、干部人事檔案管理中存在的主要問題

首先，干部人事檔案管理的觀念意識不強，對于檔案管理的重視力度不到位。干部人事檔案的管理是我國干部人事管理工作的重要組成部分，直接影響著干部自身的利益。而在實際生活中，較多單位領導和檔案管理人員并沒有充分認識到檔案管理工作的重要性，其檔案管理意識達不到，管理的方法相對來講較為落后，使得檔案管理工作沒有得到較大的進展。檔案投資的力度不到位，其管理力度有限，對檔案管理者的不重視，從而使檔案管理的操作方法不正確，缺乏較強的責任感，專業水平不高。因此我們必須要加強隊伍建設，培養一支政治素質高、責任心強、專業水平高的管檔人員。

第二，干部人事管理制度的手段和方法相對來講比較落后。人事檔案管理是一項專業性、政治性、機密性很強的工作。人事檔案材料需要專人專庫管理。很多單位因辦公用房緊張，大多沒有單獨的人事檔案室。由于人員編制不足，檔案管理工作量即使再大也是兼職，難以保證人事檔案管理工作的連續性和穩定性，難以實現檔案管理工作的專業化、規范化，這在一定程度上影響了人事檔案管理工作的質量。在檔案管理手段上，因為沒有獨立的涉密計算機和檔案管理軟件，采取的大多是手工編輯、檢索，致使人事檔案材料不能及時歸檔整理，存在檔案資料不完整的情況，增加了人事檔案管理的難度。

二、加強干部人事檔案管理的具體措施

我們要加強干部人事檔案管理的具體措施，主要包括三點內容：

第一，我們必須要加強干部人事管理在過程中的日常化。這主要是指隨著社會的發展，干部人事檔案管理是整個檔案管理系統的重要組成部分，我們必須要重視干部人事管理制度，加強干部人事管理在過程中的日常化管理：嚴格按照干部檔案的收集、鑒別及歸檔案規定執行，收集的材料必須經過認真鑒別，歸檔材料應真實、完整齊全，文字清楚，手續完備，方能歸入干部檔案；嚴格按《干部檔案整理工作細則》進行整理立卷，做到認真鑒別，分類準確，編排有序、編號、目錄清楚，裝訂整齊；干部人事檔案應按國家檔案案卷標準規格制作。檔案材料按時間、內容、層次不同排序，編號歸檔材料，統一保管。干部人事檔案的保管嚴格執行《檔案法》《保密法》。

第二，我們必須要創新整個管理方法及其手段。隨著信息制度的不斷改革，我們必須要革新干部人事檔案管理的主要目的，強化相關的管理手段，從而通過計算機的發展對檔案管理工作的作用進行分析和研究，方便整個檔案的操作和順序，強化檔案管理的信息化，從而使得檔案管理人員能夠在干部人事管理的過程中，對檔案的自動化操作進行熟練掌握，促進檔案管理更加規范有效，減少檔案管理工作的投入成本。健全建立了干部檔案查（借）閱、資料收集、干部檔案轉遞、保管保密、人員職責等9項人事檔案管理制度，并做到制度上墻，充分發揮指導和監督作用。嚴格按照檔案管理制度和程序辦事，嚴格使用《干部檔案轉遞通知單》《干部檔案轉入登記表》《干部檔案轉出登記表》《干部檔案借閱登記表》《查（借）閱干部檔案審批表》等各種登記表簿，做到了收轉有登記、查借閱有手續、管理有章法，保證了干部人事檔案工作的規范性。

第三，我們必須要加強檔案人事管理工作的隊伍建設問題。在干部人事檔案管理工作的過程中，要對干部人事管理工作進行初步的掌握，使其具有較強的業務興趣和思想素質，只有在這樣的前提下，我們才能保證檔案管理工作的規范性和法律性。在工作過程中，必須要堅持一定的原則，拒絕檔案管理工作過程中出現違規現象；檔案管理人員必須具備較高的品德，從而具有服務意識。為做好干部人事檔案工作，要配備政治素質好、工作責任心強的同志負責此項工作，并安排人事檔案管理人員進行培訓、學習，熟悉掌握政策、制度。檔案室實現庫房、閱檔室、辦公室“三室”分開，配備檔案密集架、防盜門、滅火器、空調、復印機、溫濕度計，做好六防建設，為圓滿完成干部檔案管理工作奠定堅實的基礎。

總而言之，目前檔案人事管理工作十分重要，而隨著干部人事制度的不斷改革，對整個檔案人事事業帶來了較大的機遇，同時也帶來了相關的挑戰，我們必須及時進行改革，既不能超前，也不能夠滯后，從而對人事干部制度改革的步伐有效進行推進。我們要不斷加強干部檔案管理工作，為整個經濟建設服務等改變傳統的管理方式，實現整個干部檔案管理的現代化和信息化，才能加強干部管理工作的有效性，使得人力資源管理工作有序地開展。

【參考文獻】

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