航空制造企業(yè)中合同管理風(fēng)險分析及控制應(yīng)用

劉禎

摘要：合同作為市場經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物，現(xiàn)在已經(jīng)廣泛應(yīng)用于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動當(dāng)中。目前，隨著市場競爭愈演愈烈，合同管理的風(fēng)險系數(shù)也隨之增加，將合同的把關(guān)做好，加強(qiáng)對風(fēng)險的規(guī)避能力和面對風(fēng)險的應(yīng)對能力，是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要手段。在航空制造企業(yè)之中，對于合同的管理尤其重要。本文將對航空制造企業(yè)中合同管理的風(fēng)險及控制應(yīng)用進(jìn)行簡要分析。

關(guān)鍵詞：航空制造企業(yè)；合同管理風(fēng)險；控制應(yīng)用

中圖分類號：F273.4 文獻(xiàn)識別碼：A 文章編號：1001-828X（2017）015-00-01

一、航空制造企業(yè)中合同管理特點(diǎn)分析

航空制造企業(yè)主要指的是航空裝備生產(chǎn)軍工企業(yè)，其原材料的采購和產(chǎn)品的交付都需要按照軍方的指令和計(jì)劃進(jìn)行。其所處環(huán)境并不是完全的市場環(huán)境，而且合同一旦出現(xiàn)差錯，因風(fēng)險的遭受將讓航空制造企業(yè)及相關(guān)方受到的損失尤其巨大，在這種環(huán)境下，航空制造企業(yè)對于合同的管理十分重要。而且，航空制造企業(yè)對于原材料的生產(chǎn)及電子元器件的配套等基礎(chǔ)的工業(yè)具有拉動作用，航空制造企業(yè)正在逐步地走向開放，走向市場，加強(qiáng)合同管理時防范企業(yè)市場風(fēng)險的有力保障。

二、航空制造企業(yè)中合同管理風(fēng)險分析

航空制造企業(yè)在合同管理當(dāng)中的風(fēng)險既與其他企業(yè)一樣存在著常規(guī)的風(fēng)險，又因其自身的特殊性，存在著個別風(fēng)險，可以將這些風(fēng)險概括為四個階段，即合同準(zhǔn)備階段風(fēng)險、合同簽署階段風(fēng)險、合同履行階段風(fēng)險和合同終結(jié)階段風(fēng)險。在合同準(zhǔn)備階段其風(fēng)險在主要是項(xiàng)目合同不符合或者對企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)難以滿足的風(fēng)險，和對合同相關(guān)方調(diào)查不當(dāng)引發(fā)的風(fēng)險；在同簽署階段，其風(fēng)險主要是在簽署過程中不規(guī)范的風(fēng)險，或者是對合同分送時送錯及泄密的風(fēng)險；在合同履行階段，其風(fēng)險主要表現(xiàn)為在合同一方對合同義務(wù)沒有正確履行，或者合同變更時出現(xiàn)錯誤；在合同終結(jié)階段，其風(fēng)險主要是合同檔案保管出現(xiàn)差錯，或者是沒有綜合評價等。

三、航空制造企業(yè)中合同管理風(fēng)險控制應(yīng)用

（一）合同簽訂階段的風(fēng)險控制

1.合同立項(xiàng)

在合同立項(xiàng)方面的風(fēng)險控制主要是在合同立項(xiàng)時，對合同立項(xiàng)的名稱、合同立項(xiàng)的類別、估算的金額以及項(xiàng)目信息制定合同的隸屬關(guān)系等信息是必須錄入的，這樣可以對無計(jì)劃或者無預(yù)算就簽訂合同的情況有所避免，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)了企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、合同策劃目標(biāo)和業(yè)務(wù)目標(biāo)的一致性，進(jìn)而對風(fēng)險進(jìn)行控制。

2.合同選商

在合同選商方面，首先會監(jiān)理對人的管理數(shù)據(jù)庫，它可以提供給相關(guān)方供應(yīng)商的信息及客戶的信息，并且具有評價功能和動態(tài)維護(hù)功能。在管理供應(yīng)商目錄時，其全面信息都可以在系統(tǒng)中查詢到，且通過組織機(jī)構(gòu)代碼或者營業(yè)執(zhí)照號作為唯一的標(biāo)識，好進(jìn)行動態(tài)維護(hù)。

3.合同正審

在合同正審方面，系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了合同網(wǎng)上動態(tài)審查目標(biāo)，包括了價格審查、計(jì)劃審查和領(lǐng)導(dǎo)審批等，將合同計(jì)劃、價格和法律審查設(shè)置為系統(tǒng)的關(guān)鍵審查目標(biāo)，通過對價格合規(guī)且合理性、合同計(jì)劃的符合性與合同條款的嚴(yán)密性及合法性的審查，可以實(shí)現(xiàn)對合同審核風(fēng)險的控制。

（二）合同履行階段的風(fēng)險控制

在合同履行階段，其具體流程圖可見圖1。

通過圖1，可以知道合同履行包括了合同履行狀態(tài)的審查、填報實(shí)際履行情況等具體步驟。對于航空制造企業(yè)而言，在合同履行階段的合同管理信息系統(tǒng)不但可以實(shí)現(xiàn)合同變更、合同違約等情況的申報，還能夠?qū)λ鼈冞M(jìn)行審批。而且，合同管理信息系統(tǒng)和企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的交換，可以讓相關(guān)方充分明白合同收支款的動態(tài)信息。企業(yè)合同的領(lǐng)導(dǎo)能夠?qū)Υ诉M(jìn)行檢查，在發(fā)現(xiàn)問題時，可以及時對相關(guān)人員進(jìn)行提醒。

而合同管理信息系統(tǒng)能夠利用企業(yè)數(shù)據(jù)信息平臺和財務(wù)系統(tǒng)的集成，有效地獲得合同的資金交付狀況，且將合同進(jìn)展和約定的資金交付時間進(jìn)行比對，在資金交付日期到來時，系統(tǒng)會發(fā)出自動提示。在對收款情況實(shí)施監(jiān)控時，系統(tǒng)也能夠獲得憑證的信息，對收款時間、收款金額、收款單位等信息進(jìn)行展示。在對財務(wù)部申請結(jié)算時，需要將結(jié)算申請單提交到財務(wù)部門，然后由財務(wù)部門進(jìn)行匯總并進(jìn)行審批。如果合同需要進(jìn)行解除，那么在合同解除之后，之前的審查過程仍然可以得到保存。通過這些航空制造企業(yè)中緊密聯(lián)系的措施，可以對合同管理的風(fēng)險進(jìn)行良好地控制。

（三）合同終結(jié)階段的風(fēng)險控制

合同的終結(jié)階段，包括了合同的終止、履行評價和合同歸檔等方面。在對合同履行完畢之后，合同的管理信息系統(tǒng)會要求填寫一些關(guān)于合同終止等相關(guān)的信息，且在此信息結(jié)束之后將合同轉(zhuǎn)移到信息系統(tǒng)檔案資料庫里，以便讓相關(guān)方進(jìn)行查詢。系統(tǒng)的履行評價功能，有利于合同履行評價的實(shí)施及責(zé)任追究制度的落實(shí)，進(jìn)而對合同的風(fēng)險加以控制。

四、結(jié)語

通過航空制造企業(yè)中對合同管理風(fēng)險的控制，可以讓航空制造企業(yè)的在逐步走入市場環(huán)境的過程中增強(qiáng)自身對于合同管理風(fēng)險的防范能力，可以讓合同得到順利的履行。

參考文獻(xiàn)：

[1]馮戈利，秦現(xiàn)生.航空制造企業(yè)中合同管理風(fēng)險分析及控制應(yīng)用[J].生產(chǎn)力研究，2015，5：133-136.

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作者簡介：劉 禎（1982-），女，漢族，陜西西安人，本科，統(tǒng)計(jì)師，主要從事科研合同管理工作。