ERP環境下供電公司財務內部控制研究

梁涌

摘要：社會現代化進程的不斷加快，使各行各業意識到加強企業內部管理的重要性。ERP作為一種新興的管理模式，被廣泛的應用到各個企業中。當前，我國許多供電企業通過使用ERP，來對公司內部的財務進行控制，以達到供電公司的資源得到科學合理的配置。本文主要對ERP環境下供電公司財務內部控制的作用行了分析，進而對供電公司如何更好的實施財務內部控制提供了一些策略。

關鍵詞：ERP；供電公司；財務內部控制

中圖分類號：F275 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2017）015-0-01

ERP是企業資源計劃的簡稱，其宗旨是對企業內部資源進行高效的規劃，控制和利用。ERP包含了現代企業的先進管理理念，供電公司在財務內部控制中應用ERP，能夠幫助供電企業高效合理的實現資源配置。那么，如何高效的運用ERP，使其在供電公司財務內部控制中發揮重要的作用，就成了供電企業工作的重中之重[1]。

一、ERP環境下供電公司財務內部控制的作用

（一）提高企業的綜合管理水平

在ERP環境下，供電公司的各項業務信息和財務信息，都會被自動輸入到公司財務內部的管理中，不僅能夠減少復雜的工作程序，還能避免不必要的麻煩。ERP財務管理系統的應用，能夠促使企業的業務信息和財務信息進行統一，為財務信息的準確性提供了保障，在很大程度上減少了從業人員的工作量。使財務管理人員有了更充足的時間，更深入的開展財務分析和財務管理工作。ERP環境下，實現了供電企業財務管理的準確化，規范化，加強了各部門之間的溝通和聯系，對于提高企業的綜合管理水平具有重要的意義。

（二）擴大財務管理范圍

ERP環境下，使企業從傳統的投資，融資等領域擴大到內部的各個環節，實現了企業的統一管理，使企業財務管理的效益得以提高，增強了企業的整體競爭實力。

（三）信息的保留，為審計工作提供支持

ERP財務管理系統，完全區別于傳統的財務系統。在ERP系統中，一旦有工作人員修改或者刪除相關的信息或者數據，系統就會保存交易信息，進而可以進行追蹤，找出員工訪問的數據。這種有效的保留信息，可以為日后的審計工作提供線索，進行支持，這樣還可以減少違規操作和違法的行為。

二、完善供電公司應用ERP財務管理系統的策略

（一）做好管理的基礎工作

要想讓ERP系統在供電公司正常運行，企業就必須要打好管理的基礎，使企業的工作規范化，標準化。企業的管理人員要意識到ERP財務管理系統是以通用化，標準化的流程為工作前提的。要想使ERP系統在管理中的應用規范化，就一定要對企業的生產工作流程進行重組和優化。例如去掉人力，財力和物力等無效的耗費和多余的耗費；減少不必要的生產環節和部門，進行資源的重新整合，以達到每個崗位的設置都符合企業的發展需要，無任何虛設部門和崗位存在[2]。

（二）建立完善的風險評估機制

ERP財務管理系統的內部控制，都是通過網絡，信息技術來實現的。以往，企業的運營，各部門之間都是獨立的，信息也是閉塞的，ERP財務管理系統的應用，使各部門之間的溝通聯系得到加強，但是同時，信息系統的開放性，使其存在著較大的風險。如果信息一旦被攔截或者惡意修改，都會造成無法挽回的損失。所以企業必須要建立完善的風險評估機制。運用風險識別的方法，來分析，測評和解決風險，幫助企業避免風險的發生，避免造成巨大的損失。

（三）組織人員設備和結構設備

根據某供電公司的實施經驗，給企業的人員配置提供了一些借鑒。將企業的ERP管理系統分為三個等級：第一級是項目指導委員會，主要是從業的領導者，例如經營活動人員，軟件咨詢公司的協調員等；第二級為實施工作組，主要由高層工作人員和專業財務人員組成；第三級是財務部門功能小組[3]。另外，企業要加入先進的財務技術和管理理念，并合理組織人員設備，劃分各個崗位，提高從業人員的專業水平，保證ERP財務管理系統穩定的運行。

下面對以下幾個崗位進行人員配置。

1.信息主管：熟練掌握并應用ERP財務管理系統，工作經驗要豐富，并能夠在實際應用中積累經驗，能夠根據企業的情況提出建議，具有較強的溝通管理能力，能夠組織并領導好團隊。

2.運營維護：從業人員要具備較強的網絡知識和電腦軟件知識，能維護ERP財務系統的正常工作。還要具備良好實際操作經驗，能夠對系統進行日常的維護，并能及時解決網絡安全問題和電腦故障。

3.業務優化：要求從業人員以豐富的業務經驗為前提，能在ERP財務管理系統的優化過程中提出相關的建議，并能參與優化工作。

（四）對系統功能進行優化完善

為了使ERP財務管理系統的所有功能得到順利的發揮，企業就必須要對ERP系統在財務成本方面的計算，預算，控制，分析等模塊進行更深入的研究和完善[4]。在查詢信息的方面，要對不同人員設置不同的權限，對信息查詢功能進行不斷的改進。同時，還要對ERP系統進一步優化。例如在工作流程方面，要對組織結構進行加強，進行明確的分工，各部門之間要團結，相互協調工作；人員與系統方面要在配合上進行完善，使ERP的運用更加規范化。

（五）加強內部檢查和監督

企業在使用ERP財務管理系統的同時，一定要對系統的各個環節都進行監督和檢查，對會計信息也要進行監督，并對程序是否合法進行嚴格的審核。另外，對監督組織，要嚴格審計，其內部制度是否嚴密，如有問題，馬上進行完善。要建立內部檢查和監督體系，成立企業風險管理部門和審計委員會，強化對內部控制的檢查和監督。

三、結語

ERP系統作為先進的管理系統運用到現代電力企業當中，其在電力企業財務管理內部具有不可替代的作用。為了使ERP財務管理系統能在電力企業管理中發揮高效的作用，就要在日后的工作中對其合理充分的運用，根據電力企業發展的特點，合理，規范的對ERP財務管理系統進行優化，完善，全面促進電力企業的可持續發展。

參考文獻：

[1]王一堂.ERP環境下供電公司財務內部控制探討[J].經貿實踐，2015（15）：6-6.

[2]祁歡歡.ERP環境下供電公司財務內部控制策略探討[J].工程技術：文摘版，2016（10）：00310-00310.

[3]曹會.D供電公司基于ERP的財務管理系統實施研究[D].哈爾濱商業大學，2015：032-032.