陳玲+王涵
【關鍵詞】條形碼技術;手術室高值耗材管理;效果
【中圖分類號】R197.3 【文獻標識碼】B 【文章編號】2095-6851(2017)06--02
條形碼是一組由不同寬度、不同反射率的條和空按規定的編碼規則組合起來,用以表示一組數據的符號。它是一種信息代言,是利用光電掃描閱讀設備識讀并實現數據自動輸入計算機的特殊編號[1]。它作為圖形自動識別技術,具有簡單、可靠、準確等特點,將其應用于高耗材的庫房、科室、職能部門的管理,實現了對高值耗材的動態管理和實時監控功能。
1.一般資料
高值耗材指不低于500元的器材,包括一次性使用的閉合器、吻合器與腦膜腱等。條形碼系統則由美國斑馬技術公司所提供,醫院信息系統(HIS)為東大阿爾派軟件公司編制,計算機硬件系統為方正計算機,終端操作系統為WindowXP,HIS健全,網絡暢通,并且HIS系統醫療模塊和物資模塊準確相連。
2.方法
(1)領用。庫房的庫管人員在手術室物資領用人員領用高值耗材過程中,應對高值耗材外包裝上條形碼進行掃描,并將領用科室、領用人員等信息錄入電腦中;領用人員再仔細對庫管人員入庫時錄入的規格、批號及有效期等內容進行核對,同時認真核對耗材相關的物價項目,待保證收費信息無誤后簽字領用。條形碼一式3份,各條形碼對應一樣高值耗材。(2)使用。手術巡回護士需要從科室物資專管員處領用高值耗材過程中,其應該使用個人ID登陸HIS,選擇手術患者,然后進入手術批價模塊,掃描未記賬醫療耗材欄或者將條形碼后4位數字錄入,便能夠將高值耗材全部信息顯示出來。確認后,系統便自動在患者批費上登記高值耗材的物價條目。(3)登記。巡回護士需要在科室高值耗材登記薄上粘貼一份條形碼,并將患者姓名、住院號、耗材名稱及規格等相應信息也登記上,主要為了核對手術室科的發放與使用情況[3]。另外一份條形碼應用粘貼在單獨記賬單上,為了物資領用人員方便與庫房核對;第三份條形碼粘貼在手術護理記錄單中,最后存檔病案室。(4)查詢。手術室管理人員可在系統的幫助下,根據條形碼核對批費情況和記賬單,并準確掌握領用及使用情況,檢查是否出現漏記等現象[4]。核對正確后,匯總記賬單,按時與庫房對賬。
效果
①高值耗材管理質量提高。通過條形碼跟蹤,可全程章提高值耗材的使用情況,明確每一環節相關責任人,在一定程度上提高了整個流程的管理質量,便于手術室科室內部高值耗材的單項管理②收費準確性提高。由于每個條形碼已經與物價收費項目關聯,即實現自動計費。提高了準確性。避免了批費項目選錯或由于手誤造成批費數量錯誤等常見問題的發生。③工作效率提高。傳統手工批費情況下需要護士從常用的100多種批費項目中選出本次高值耗材名稱,操作繁瑣。使用條形碼后僅需掃描或錄入數字即可,節省了工作時間,提高了效率。④方便醫患溝通。條形碼狀態下或者可通過電子查詢等方式清晰了解所使用高值耗材的各項內容和流程,增強了信息溝通,減少了手工狀態下信息不對稱所造成的醫患隔閡,對構建和諧醫患關系可起到一定的現實意義。⑤利于突發情況應對。手術室對高值耗材進行條形碼管理技術,可將耗材和患者信息融為一體,將追蹤精確到每個,而不是批次。對于突發高值耗材不良事件,有利于構建政府和醫療機構“零距離”快速反應和追溯機制。
參考文獻
[1]張麗萍,無紙化條形碼檢驗操作系統在護理工作中的應用[J],白求恩軍醫學院學報,2008,6〔2〕:126-127.