對項目效益方圓圖的分析

趙 江 鋒

(中冶天工集團有限公司，天津 300000)

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對項目效益方圓圖的分析

趙 江 鋒

(中冶天工集團有限公司，天津 300000)

通過對“項目效益方圓圖”的介紹和分析，從各成本和各效益之間的關系出發，對人工費、材料費、機械費、周轉費、現場經費等方面進行管控，找出提高效益，降低成本的關鍵點，以期為項目管理者提供參考。

方圓圖，成本，效益

0 引言

項目效益方圓圖是基于整個建筑行業平均利潤率較低的背景下誕生的。它簡單明了地表明了項目效益的組成及成本與效益之間的關系，使項目管理者很容易的發現提高項目效益的關鍵所在。

1 項目效益方圓圖介紹

項目效益方圓圖用圖形之間的差集關系形象地展現項目管理的效益空間(見圖1)。

虛線圓是與建設單位的結算總價，因受各種因素影響項目全部完成后方可確定，故用虛線表示。實線圓是項目的合同造價，是簽訂合同時就確定下來的用實線表示。實線大方是項目責任成本，是項目實施前策劃的最大成本。實線小方是項目的目標成本，是預期達到的最低成本。虛線方則是實際成本，是項目實施整個過程中發生的成本，項目實施完成后方可確定，用虛線表示。項目合同造價與項目責任成本之間的空間即為經營效益；項目責任成本與項目實際成本之間的空間即為管理效益；項目結算總價與項目合同造價之間的空間即為結算效益。

2 項目效益方圓圖分析

項目管理的目的就是最大限度地提高經營效益、管理效益和結算效益。要提高效益就需擴大“項目效益方圓圖”中的效益空間，而效益空間由相應圖形的差集構成，因此就要努力縮小內部圖形而擴大外部圖形。

首先，經營效益的好壞完全取決項目策劃團隊的素質與敬業程度。一個優秀的項目策劃要求策劃者對項目有全局的瞻顧，要熟悉項目的每個環節，要了解項目所在地與項目有關聯的各種慣例，這些慣例可能對項目造成影響；還要對項目風險有一定的預見性。如:在有些地方會對項目的土石方工程進行壟斷，且進行高價分包給項目增加成本，降低項目收益。在項目策劃前一定要由經驗豐富的策劃者進行現場踏勘(即使建設單位不組織踏勘此項工序也不能省略)。這樣可以了解項目將面臨的施工條件、交通道路、所需地材的性能是否滿足項目需要。如在招標文件中，僅僅表明距項目5 km處有砂子可供應，并未說明砂子的性能，是否滿足項目需要就不得而知。這就需要經驗豐富的策劃者到當地進行考察，若不能滿足需要，就得從外地購買砂子，這就很大程度地加大了材料的運輸成本。這些都是需要策劃者考慮到項目責任成本中去的。

項目策劃好后開始做投標文件，策劃者除了需要具備強硬的專業知識與技能外，更需要策劃者具備認真負責的態度。對工程量要精打細算，不能少算漏算。要有對項目全壽命周期負責的責任心。那種單純為了提高項目中標率而不考慮項目后期的執行難度的做法是萬萬不可取的。

其次，保證了經營效益后，下一步工作就是做好項目管理效益。一個項目在項目責任成本固定的情況下提高項目的管理效益的唯一途徑就是降低項目實際成本。組成項目實際成本的人工費、材料費、機械費、周轉費和現場經費便是項目管理的對象。

在建筑工程造價中占有一半以上比重的材料費，是項目乃至企業管理中的一項重要任務，然而材料管理工作的面廣，量大，環節多，性質復雜多變，極易發生問題，給材料管理工作帶來了很大的困難。這就需要有一套完整的管理制度來約束與指導。

1)工程材料的采購品種應以施工的實際需要為依據，數量以工程預算為依據。質量以設計要求為依據，材料員根據預算員編制、施工員和項目經理審核的材料計劃負責采購。材料采購實行材料員專人負責制，項目上的其他人有建議權，但不得直接插手材料采購。材料部門要實行采購、驗貨、收料、審批、付款分權制，不得集權于一人。

2)材料員采購材料要認真做好價格信息的調查、交流、咨詢工作及信息論證工作，隨時掌握商品價格的變化情況。材料以質優需用為主，不允許以任何借口采購價低質劣的材料。對買回的不合格的材料，堅決給予退貨。

3)采購5萬元以上的材料，要提前向公司提出招標計劃，由公司負責采取招投標。簽訂合同時在保證合同要求質量的前提下，確定最低價。

4)公司要從全局考慮，利用現代先進的網絡技術對所有項目的材料采購和使用情況進行管控，以便為項目出現急需材料時進行調撥，避免因加急采購而增加成本。

5)在執行固定綜合單價合同中未注明建設單位代購材料事項，而建設單位強行代購材料時，項目材料采購人員要參與材料的定價，并根據預算人員提供的使用計劃單進行領料，領料時要嚴把材料的質量和數量關，并及時辦理出入庫手續，為后續結算做準備。

材料管理得到保證后，就需對人工費進行控制。實行勞務分包的項目，降低人工費的唯一辦法就是降低分包費，分包費的降低致使勞務公司雇傭的工人技能普遍低下，無法保證工程的質量。而工程質量又是每個施工企業最為看重的要素，一般企業都不會為了降低成本而棄工程質量于不顧。那么要想降低人工費的成本就得另辟奇徑，從中冶天工集團有限公司城建分公司的經驗來看，那就是放棄勞務分包，項目管理人員到施工一線對施工人員進行直接管理，在施工現場解決現場隨時出現的所有問題。僅此一項就可以使項目盈利60萬元。同時項目管理人員的技術水平也得到了有效提升。

人工費和材料費的降低可以單方面的考慮，但機械費、周轉費和現場經費卻很大程度的取決于工程的進度。一個合同工期兩年的項目，因各種因素導致工程實際工期為四年，光現場經費就因工期拖延增加100多萬元，機械費和周轉費增加的就更多了。由此可見項目的進度管理何其重要。

再次，對結算效益進行分析，在項目合同造價的基礎上提高結算效益要從簽證索賠收益、技術進步收益和市場機會收益來考慮。

1)簽證索賠收益：對合同和定額的熟悉和理解程度是簽證索賠收益的關鍵所在。如：有個修建于山頂的工程，因山路狹窄，材料不能直接運至施工現場，只能將材料運到山腳后，再用小車二次倒運到現場。這就是二次倒運而不屬于定額規費中二次搬運，就可以向建設單位辦理簽證索賠。再如，外購回填土，回填土的工程量是按夯實后的體積計算的，在與建設單位辦理外購回填土簽證時，外購量是不能按回填的工程量來計算的，它需要按回填土的工程量×1.43進行換算。

2)技術進步收益：即采用先進技術加快工程進度，提高工程質量來提升效益。

3)市場機會收益：利用市場價格變動，在保證工程質量的前提下合理進行材料代用。這不僅要求項目管理人員對市場價格變動要及時掌控，還要對各種材料的性能有所了解。這是對項目管理人員又一個新的挑戰。

3 結語

通過對“項目效益方圓圖”的分析發現，若能很好的從以上幾個方面進行管控，企業在“低價中標，項目效益空間不斷縮小”的環境，還是有生存與發展空間。

[1] 王 楠.解讀中建五局“項目效益方圓圖”[J].攀成德管理評論(建筑施工版),2009(14):27-29.

[2] 山西省建筑工程預算定額[Z].2011.

Analysis on the project benefit circumference

Zhao Jiangfeng

(ChinaMetallurgyTiangongGroupCo.,Ltd,Tianjin300000,China)

Through introducing and analyzing the “project benefit circumference”, starting from the relationship between cost and benefit, the thesis controls its labor cost, material cost, machinery cost, turnover cost and field cost, and finds out critical points of improving benefits and reducing cost, with a view to provide some guidance for project management.

circumference, cost, benefit

1009-6825(2017)18-0239-02

2017-04-12

趙江鋒(1977- )，女，工程師

TU712.1

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