醫院檔案管理重要意義及創新策略

滑高社

摘要：醫院檔案是醫院經過長期經營發展后沉淀下來的寶貴財富，通過對醫院檔案進行科學管理，能夠總結經驗，分析出醫院在經營發展中存在的問題，并積極尋找出解決策略，有助于推動醫院更好發展。隨著當前時代的發展變化，醫院檔案管理也要做到與時俱進，創新檔案管理模式，以促進醫院更好更快發展，為廣大民眾提供優質醫療服務。

關鍵詞：醫院；檔案管理；意義；創新策略

醫院檔案是利用相關文字、圖表等形式將醫院既往經營發展中各項事物進行歸納整理，形成系統性資料，并對其加以利用和管理。醫院檔案是醫院業務開展第一手資料，也是醫院進行科研項目研究的主要依據。檔案管理作為醫院管理的關鍵內容，醫院必須要加強重視，正確認識到檔案管理對醫院發展的重要意義，創新檔案管理模式，提高檔案利用質量和利用效率，充分發揮檔案價值，從而全面提升醫院醫療服務質量。

一、醫院檔案管理的重要意義

（一）促進醫院文化建設

檔案是記錄醫院發展歷史的重要資料，包含有醫院的過去、現在，能夠全方面反應出醫院不同發展時期經歷的各種重要事件和人物等，對未來醫院發展具有一定影響。加強醫院檔案管理，能夠追尋醫院歷史發展規律，分析出醫院演變軌跡，并在長期發展中總結出與醫院自身相符合的文化精神，為醫院精神文化建設提供依據，促使醫院的管理在現代醫學模式中向科學型、集約型、文化型管理模式轉變。

（二）促進醫院科研發展

醫學發展本身就是一個實踐過程，需要醫務人員經過長期的科學研究。當前，醫學上還有很多問題尚未明確，需要科研人員不斷探索研究，而檔案管理則能夠為醫院科研提供數據資料支持，促進醫院科研水平的提升。通過加強檔案管理，可以挖掘科技檔案中隱藏的資料信息，為醫院科研立項的開展，和科研成果實施推廣提供依據，加快科學研究的進度，達到推廣應用和服務大眾的目的。

（三）提高醫療技術水平

醫院檔案中病歷檔案部分是評價和衡量醫院管理、醫療質量和醫療技術水平的重要依據，具有較強的專業性和技術性。病歷檔案管理工作與廣大人民群眾的疾病防治有直接關系，其檔案資料信息的利用率高、實踐性、實用性強，須在短時間內做好收集、整理、組卷、登記、分類、編目、編碼、排號、貯存和檔案的檢索、利用等。檔案管理能及時準確向醫院相關醫務人員提供有價值的醫療信息，為醫務人員總結提高醫療技術水平和醫療質控工作提供依據。

（四）加強醫院人才管理

人才是醫院發展的關鍵，檔案管理中的人事檔案能夠準確記錄醫院各個員工的職業經歷、業務能力、科研水平及道德品質，為醫院人事分配提供依據[1]。此外，在各類人員的合理分配，人才資源的合理利用以及行政、醫療部門結構的調配等方面都發揮著重要的作用。為了實現人事檔案管理現代化，利用先進的計算機技術和科學的檢索系統，提供借閱全面、系統、準確的人事檔案信息資料，以保證醫院在人才培養、職稱晉升、干部聘用等方面的合理性和公正性，真正做到人盡其才、才盡其用，進而為醫院持續發展奠定堅實的基礎。

二、醫院檔案管理創新策略

（一）創新管理理念

一是要充分認識到檔案的價值與作用，科技檔案能夠轉化成生產力，通過發揮出科技檔案的作用，能夠最大限度提升效益，為患者提供更加優質的服務，幫助他們盡快康復。這就需要做好檔案信息資源的開發與應用工作，確保以上目標得以實現。二是需要清楚意識到醫院檔案管理工作時刻處于變化過程，是一個動態變化的過程，檔案管理人員要真正認識到不只是保管與儲存好檔案，還要盡快轉變思想觀念，從醫院實際業務需求出發，保證第一時間提供其所需檔案。三是隨著市場競爭的不斷加劇，檔案管理人員要注重提高工作效率，為利用者提供相應的檔案資料，從而為醫院的進一步發展做出自己的貢獻。

（二）創新管理手段

醫院在開展檔案管理工作的時候，必須加大對現代管理技術的應用力度，盡快轉變以往紙質檔案管理的方式，將電子檔案統一管理起來，利用先進的計算機與網絡技術提升檔案管理工作效率。同時還有利于更好的做好檔案收集、整理、鑒定、保管和統計工作，實行文檔的一體化管理。要做好高價值電子文件的歸檔工作，紙質檔案要盡量轉變為電子檔案信息，整合、統一檔案實體與檔案信息，并從實際情況出發，打造目錄查詢系統與網上服務平臺，讓檔案利用更加便捷。此外，醫院還要打造各類全文數據庫與多媒體數據庫，合理設置管理權限，在不影響數據的安全性與保密性的前提下，采取統一管理的模式，讓信息資源得到共享，這樣能夠提升檔案信息資源的數字化與網絡化水平，使檔案管理工作更加現代化。

（三）創新開發利用

醫院通過開展檔案管理工作，能夠推動自身進一步發展，為臨床醫療科研提供可靠依據。對此，檔案管理人員要盡快轉變思想觀念，主動做好檔案編研活動與信息開發工作，讓臨床醫療、診治和科研工作獲得更多信息[2]。檔案管理人員除了要及時、完整收集檔案以外，還要不斷對檔案結構進行優化，豐富其內容，了解檔案利用動態，有針對性開發檔案信息資源。這樣，才能滿足醫院對檔案信息的利用需求，將檔案應有的價值體現出來，為醫院帶來更大的經濟效益與社會效益。

（四）創新管理體制

一是制定健全檔案管理制度，在醫院中設置專門檔案管理部門，選定專門檔案管理人員，制定全面檔案管理制度，提高全員檔案管理的規范化和制度化。二是制定檔案管理職責標準，明確指出檔案管理各個崗位人員具體崗位職責，確保檔案管理各個流程步驟都落實到人，發現問題能夠找到具體負責人員，這樣可以顯著提高檔案管理人員責任意識，提高檔案管理質量。三是制定檔案管理監督與處罰機制，對檔案管理過程中出現的違規情況，進行嚴肅處理，提高管理人員風險意識。

三、結語

總而言之，醫院檔案管理對醫院經營發展來說意義重大，醫院領導及全體職工應正確認識檔案管理的意義價值，結合時代發展形勢及醫院自身情況，對檔案管理進行改革創新，切實提高檔案管理質量，為醫院健康可持續發展提供保障。

參考文獻：

[1]陳志偉.做好醫院檔案管理工作應注意把握的幾個問題[J].黑龍江檔案，2014，（04）：162.

[2]麻冬茹.醫院檔案管理工作中存在的問題和改革思路[J].黑龍江科學，2016，（11）：46-47.endprint