淺談圖書情報資料的收集管理與利用

楊君

摘要：通過應(yīng)用更加現(xiàn)代化的信息處理方式，實現(xiàn)對圖書信息情報資料的規(guī)模化收集與整理，是目前國內(nèi)各大圖書建設(shè)管理事業(yè)中的重中之重。本文將圖書情報資料收集作為主要研究對象，結(jié)合目前國內(nèi)現(xiàn)代化信息技術(shù)手段的應(yīng)用模式，圍繞能夠?qū)崿F(xiàn)資料收集整理現(xiàn)代化管理和利用模式的有效途徑，開展了系統(tǒng)化、理論化的分析和描述。

關(guān)鍵詞：圖書；情報資料；收集管理；利用

前言：

隨著國內(nèi)各種現(xiàn)代化信息技術(shù)手段應(yīng)用方式靈活化發(fā)展勢頭的日益顯著，圖書館內(nèi)各種館藏書籍情報信息的收集管理與利用的工作方式，也在悄然之間發(fā)生了顯著的變化。作為圖書管理工作開設(shè)中的重點性工作環(huán)節(jié)，通過應(yīng)用情報信息整理與利用工作的開展實現(xiàn)圖書秩序化管控的發(fā)展目標(biāo)，已經(jīng)成為備受各生產(chǎn)領(lǐng)域?qū)I(yè)人士熱切關(guān)注的焦點話題。

一、圖書情報資料收集管理與利用的發(fā)展近況

從新中國成立之初的二十世紀(jì)五十年代開始，國家中央領(lǐng)導(dǎo)人已經(jīng)逐步提升了對圖書資料信息管理工作開設(shè)的重視程度。在改革開放經(jīng)濟管理政策的帶動下，社會成員日常生活質(zhì)量得到了充分的滿足。隨著社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展水平的不斷提升，社會公眾對于圖書信息求取等，精神文明內(nèi)容追求的滿足度也逐年上漲。經(jīng)過幾十年時間兩代工作人員堅持不懈的努力和發(fā)展，圖書情報搜集與管理工作的開展已經(jīng)取得了長足的進(jìn)步與成就[1]。

但由于受到各種不同存在形式因素的影響，在管理利用實踐性的工作流程內(nèi)，仍舊存在大量歷史遺留性的弊端問題。部分圖書管理的高層決策人員，仍舊沒能為圖書管理現(xiàn)代化體制體系的構(gòu)建，付諸足夠的重視程度。各種有關(guān)現(xiàn)代化管理形式的嘗試，長時間停留在拘泥于形式的發(fā)展階段。在消極管理理念、落后管理體制的影響下，圖書情報資料收集與管理工作的科研成果，不能達(dá)到國外同期研究檔次的發(fā)展高度之上。各種凸顯性弊端問題的存在，直接降低了圖書管理與執(zhí)行工作的時效性。

二、有效提升圖書資料收集管理與利用的方式和方法

（一）創(chuàng)建更加優(yōu)良的讀書氛圍

想要在短時間內(nèi)有效提升圖書資料收集管理與利用的實踐性執(zhí)行效率，首先就要在一定管轄區(qū)域內(nèi)創(chuàng)建更加優(yōu)良的讀書氛圍。整個讀書氛圍的創(chuàng)建過程，要求圖書管理人員將全新歷史發(fā)展時期知識經(jīng)濟的發(fā)展，作為戰(zhàn)略構(gòu)建的參照依據(jù)。相關(guān)從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)深刻認(rèn)識到強化圖書學(xué)術(shù)情報搜集研究力度的重要性，無論是管轄范圍內(nèi)的基層工作人員，還是高層領(lǐng)導(dǎo)決策人員，都應(yīng)當(dāng)積極遵循科學(xué)搜集、高效管理的圖書管理與利用原則。在為圖書管理與閱讀活動的開設(shè)，營造大量群眾基礎(chǔ)的同時，更好的營造全民閱讀、共同搜索的讀書氛圍。

在此基礎(chǔ)之上，工作人員還應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)過于消極的認(rèn)知思想。圖書情報信息收集管理與利用工作的開展，不僅僅拘泥于日常圖書借閱的服務(wù)工作。圖書管理在現(xiàn)代化信息處理手段的帶動下，已經(jīng)逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橐豁梼?nèi)容豐富多彩的智力勞動。相關(guān)工作人員只有積極參加各種學(xué)術(shù)性的科研活動，才能更好的營造更加濃厚的閱讀氛圍，最終實現(xiàn)秩序化管理的發(fā)展目標(biāo)。

（二）保障圖書采購經(jīng)費，轉(zhuǎn)變訂閱模式

為保障圖書資源的儲備能夠更好的滿足廣大社會成員的實際閱覽需求，管理人員應(yīng)當(dāng)及時轉(zhuǎn)變以往單一的訂閱采購模式。將代購經(jīng)費合理安排在各種種類圖書采購的經(jīng)費支出計劃之上。工作人員應(yīng)當(dāng)盡可能最大限度的提升各種專業(yè)期刊類圖書資源的采購數(shù)量，將經(jīng)費采購支出計劃的設(shè)定，凸顯對專刊雜志購買儲備的重視力度。據(jù)圖書發(fā)行部門提供的不完全數(shù)據(jù)信息顯示，目前國內(nèi)有關(guān)專項科研累期刊雜志的發(fā)行種類已經(jīng)達(dá)到五十八種之多。各種專項期刊雜志的發(fā)生，無論是在內(nèi)容的攥寫還是在研究角度的設(shè)定方面，都具有各自與眾不同的發(fā)展特色。

為此，管理人員在采購時應(yīng)當(dāng)權(quán)衡利弊，在保障館藏經(jīng)費合理化支出的同時，盡可能更好的實現(xiàn)資金經(jīng)費的全項訂閱。如果圖書館藏經(jīng)費的支出水平有限，管理人員則應(yīng)將各種核心類專項期刊的訂閱作為重點采購對象。各種優(yōu)秀圖書期刊訂閱工作的開展，以及圖書館藏量的保障，是能夠幫助工作人員提升圖書知識利用效率的前提保障。如果在工作人員當(dāng)中，有人在專業(yè)期刊雜志上成功發(fā)表了專業(yè)化的學(xué)術(shù)研究，館藏負(fù)責(zé)人員也應(yīng)結(jié)合所有獲獎人員的具體名單。根據(jù)其相應(yīng)文章理論提出的難易程度和創(chuàng)新程度，給予適當(dāng)?shù)莫務(wù)乱允竟膭睢?/p>

（三）強化執(zhí)行管理力度，構(gòu)建情報研究室

工作人員還可以通過構(gòu)建圖書情報信息管理研究科室的方式，不斷強化信息管理與利用的執(zhí)行力度。為保障情報研究科室各項研究理論提出的公開性和透明性，應(yīng)當(dāng)指派管理層當(dāng)中工作經(jīng)驗較為豐富、個人綜合道德素質(zhì)較高的從業(yè)人員，作為情報研究科室的專門負(fù)責(zé)人。針對圖書情報之中專業(yè)化的熱點研究內(nèi)容，及時組織工作人員開展集中指向性的培訓(xùn)工作。設(shè)定規(guī)范統(tǒng)一的圖書閱覽管理制度，對專項期刊閱讀數(shù)量以及借閱標(biāo)準(zhǔn)等，設(shè)定理論化的管理內(nèi)容。在管理制度構(gòu)建的引導(dǎo)作用下，實現(xiàn)各項情報收集與利用活動的開展，能夠在有章可依的前提下得以實現(xiàn)。當(dāng)借閱量嚴(yán)重超標(biāo)或者出現(xiàn)其他各種形式消極的管理現(xiàn)象時，也可以通過利用管理體制之中的懲罰制度，對各種違章化的情報利用行為加以約束。只有管理制度構(gòu)建的監(jiān)控力度能夠得到更好的確定，才能從根源上緩解情報信息收集利用的矛盾與欠缺之處。管理體制的構(gòu)建，對最終實現(xiàn)利用效率飛速提升的目標(biāo)，有著重要的推動和保障作用[2]。

結(jié)論：

總而言之，圖書情報搜集整理與利用工作的開展，其實際管理效率的高低能夠直接影響甚至決定相應(yīng)圖書信息閱覽人員的借取速率。縱觀國內(nèi)當(dāng)下圖書情報信息管理工作開設(shè)的發(fā)展現(xiàn)狀，由于受到人為認(rèn)知理念薄弱、發(fā)展方向模糊以及技能手段應(yīng)用僵硬等方面因素的影響，有關(guān)收集管理與利用效率的優(yōu)化與完善工作的開展，在未來仍需經(jīng)歷漫長而曲折的發(fā)展過程。

參考文獻(xiàn)：

[1] “新常態(tài)下的情報學(xué)：互聯(lián)、共享與發(fā)展”第六屆（2016年）全國情報學(xué)博士生學(xué)術(shù)論壇征文通知[J].圖書情報知識，2016，03：129.

[2]《情報資料工作》“專題研究”欄目征稿啟事——為國家級、省部級機構(gòu)資助的基金項目提供集中發(fā)表的園地[J].情報資料工作，2016，05：1.endprint