學術期刊刊后作者索引的研究

趙麗華

（吉林農業大學學報編輯部，長春130118）

學術期刊刊后作者索引的研究

趙麗華

（吉林農業大學學報編輯部，長春130118）

作者索引是按文獻資料的作者姓名字順排列的一種索引，通過作者索引可以有效而又方便地跟蹤某一作者的研究成果并查到某一作者的全部著作。然而，目前我國學術期刊編排刊后作者索引的卻很少，而且編排不規范，不利于學術期刊的檢索和利用。本文闡明了作者索引的作用，分析了目前學術期刊刊后作者索引的現狀，論述了作者索引的編制原則，提出了作者索引的編排規范。

作者索引；學術期刊；編制原則;編排規范

索引（index）就是對一組信息集合有系統的指引（systematic guide），是將某種文獻或某一個文獻集合中所包含的各篇文章、所討論的各種具體問題、所涉及到的各種事項(如人物、地名、機構名、設備、公式、數據等）分別摘錄出來,指明其所在的位置,并將款目按照一定的規則排列和組織,以便人們方便、快捷地獲取隱含于文獻中的各種數據、資料并起到指引特定信息內容及其存貯地址作用的一種檢索工具[1-4]。期刊索引是某期刊的一個組成部分中的知識單元或事項,是將期刊內容中所涉及的篇名、關鍵詞、主題等項目，按照一定的排檢方法加以編制（即按一定次序編排）,標明出處，供讀者查檢使用的檢索工具。期刊索引的種類很多,歸納起來主要分為兩大類:（1）表征文獻外部特征的索引,包括刊名索引、篇名(目錄)索引、文獻序號索引、作者索引等;②（2）表征文獻內部特征的索引,包括分類索引、主題索引、關鍵詞索引、敘詞或單元詞索引、引文索引等。常用的類型有總目錄索引、分類索引、主題索引、作者索引、關鍵詞索引和引文索引。刊后索引不僅是期刊檢索的重要工具,而且對期刊起著積累、交流、統計、分析、評價、研究等方面的作用。目前,國外有關學術期刊刊后索引的理論研究及實際應用研究較多,但國內有關這方面的研究則較少。盡管國內一些學術期刊已有刊后索引,但大多還存在著以下幾方面的問題:第一,編排刊后主題索引、關鍵詞索引、作者索引的學術期刊數量少。第二,刊后索引單一,編排不規范。目前,學術期刊的刊后索引多為年度總目錄索引,即年度總目錄。盡管有的學術期刊列有主題索引,但選詞、排列方式都不規范。第三,未列作者索引,不利于跟蹤某一作者的研究成果。關于學術期刊刊后主題索引的研究已有報道[5-6]，本文重點探討作者索引。

1 學術期刊刊后作者索引的現狀

作者索引是按文獻資料的作者姓名字順排列的一種索引。它的最大優點是可以有效而又方便地跟蹤某一作者的研究成果，通過作者索引可以查到某一作者的全部著作。國外出版的目錄式檢索工具絕大多數都附有作者索引，國外科技人員也習慣于利用作者索引來查找自己所需要的信息。在我國，由于種種原因，作者索引既沒有受到檢索工具出版者的足夠重視，也沒有被科技人員充分利用。據我們抽樣調查：目前我國學術期刊編排刊后作者索引的很少，農業類學術期刊刊后列作者索引的更少，有的學術期刊雖列有作者索引，但編排不規范，不僅影響了學術期刊的檢索和利用，而且不利于跟蹤某一作者的研究成果。為此，我們進行了學術期刊刊后作者索引的研究，旨在建立科學、合理、經濟的學術期刊刊后作者索引的排列模式，完善學術期刊的檢索功能，充分發揮作者索引的作用，提高學術期刊的利用率。

2 編制作者索引的原則

2.1 中文作者索引

（1）作者相同，按刊名（或篇名）字順排列；

（2）同一作者的同一作品，按全集—選集—單行本順序排列[7]；

（3）同一作者的不同作品，按作者—譯者—校者順序排列；

（4）作者與刊名（或篇名）均相同時，按反紀年順序排列，即出版年晚的（如2015年）排在前，出版年代早的（如2010年）排在后；若出版年也相同，則按期反順序排列，如2015年第2期排在2015年第1期前；

（5）不同作者，按首字母字順排列，第1個字母相同，按第2個字母字順排列，以此類推。

2.2 外文作者索引

（1）按作者姓的字順排列，同姓者按第1個名字或第2個名字字順排列[7-8]：

（2）某些檢索刊物中，對同姓作者，不管其名字是否齊全，均以第1與第2個字的首字母排列，如，在《CA》作者索引中Jones,A.B.排在Jones,A. D.之前，因為“B”應在“D”字順之前。

（3）以個人命名的公司，按個人姓的字順排入相應字順中，或排入相應字母順序的末尾，如J. M.Chaparro and Co.，按Chaparro,J.M.and Co.排列。

（4）帶連字符的姓，按1個單元看待。

（5）同一作者采用不同名稱（如筆名、婦女已婚名等），一般采用通用名稱作標目，將其他名稱列入“參見”中。

（6）姓前冠有Mc、M′的，按Mac排入字順，姓前冠有Saint及其變形者，如St，Sainte或Ste的，一律按Saint字順排列，帶有de、la、van、von的，作為姓的整體處理，姓中若有ǎ、ǔ、ǒ者，將其變成ae、ue、oe排入字順。

（7）復姓作者，按單姓對待。

（8）職務（或職稱）稱呼不參加排序。

3 作者索引的編排

作者索引是將文獻作者（個人或團體）的姓名，以姓在前、名在后的方式（無論中英文作者）按字順排列，其后列出文獻地址號（一般采用文摘流水號表示）[9]。一篇文獻有幾個作者，就列有幾條索引，可以互相參見。

3.1 作者索引的編排規范

學術期刊刊后作者索引的編排規范見表1[10]。

表1 學術期刊刊后作者索引的編排規范

3.2 作者索引的著錄格式

學術期刊刊后作者索引的著錄格式如下[9]。

注：①個人作者，按姓的英文字母字順排列；②團體作者；③文摘流水號。

4 小結

在科技文獻檢索工作中應充分發揮作者索引的功能。作者索引的使用一般比較容易,但有時由于作者的姓名會受到國別、文種、風俗習慣等的限制，在編制和使用作者索引時會遇到一些復雜的和難以處理的問題，如姓氏的變化、姓的前后位置的不同、文字拼音的轉換等等。對于這些問題必須正確判斷并慎重處理，否則容易造成漏檢或誤檢。因此，在編制和使用作者索引方面，我們應當借鑒國外期刊的經驗,了解和掌握作者索引的編排規范，并積極探索與實踐，高校科技期刊今后也應重視這方面的工作。

[1]郜明,陸惠鴻,李雅仙.文獻檢索與信息咨詢教程[M].北京：中國民航出版社,2001:54-59.

[2]倪曉建.信息加工[M].武漢:武漢大學出版社,2001:292-305.

[3]趙國璋,朱天俊,潘樹廣.社會科學文獻檢索[M].北京：北京大學出版社,1987:83-84.

[4]丘峰.情報檢索與主題詞表[M].北京：書目文獻出版社，1988：262-271.

[5]趙立華,趙愛群.學術期刊刊后主題索引的編排規范[J].編輯學報,2002(6):144-145.

[6]趙立華，趙愛群.關于學術期刊刊后索引的研究(Ⅰ)[J].現代情報,2002(11):86,157.

[7]焦玉英，符紹宏，何紹華.信息檢索[M].武漢：武漢大學出版社，2001：49-62.

[8]周文杰，呂德國，秦嗣軍.植物與根際微生物相互作用關系研究進展[J].吉林農業大學學報，2016，38（3）：258-260.

[9]上海科學技術情報研究所.科技情報檢索手冊[M].上海：上海科學技術文獻出版社，1986：148-194.

[10]何紹華.科技文獻手工檢索實用手冊[M].北京：科學技術文獻出版社，1987：20-27.

責任編輯：吳艷玲

Study of Author Indices Locateelat the End of Academ ic Journals

ZHAO Lihua

(EditorialDepartmentofJournalofJilin AgriculturalUniversity,Changchun 130118)

Author index is a kind of index arranged according to the order ofauthors’name in documenta?tion and through which author can track the research results and find all theworks of certain author.However, few author indices non-normatively laid out is unfavorable for retrieval and use of academic journal.The func?tions of author indices,compilation principles,aswell as the current situation of author indices located at the end ofacademic journals,are presented and stated.On thisbasis,the norms of laying out these author indicesof academic journalsare put forward.

author index;academic journal;compilation principles;layoutnorm

G255.2

A

2017-03-06

趙麗華（1965-），女，吉林省長春市人，副編審，從事科技期刊編排質量研究。