醫院人事檔案管理在醫改中的作用

田紅霞

人事檔案是人事管理的重要組成部分，它客觀真實地記載了一個人的成長歷程、工作經歷和各個時期的發展變化狀況，能夠較為全面地、具體地呈現連續、有價值的個人信息，是研究和了解一個人發展軌跡的有效依據。1 醫院人事檔案管理在醫改中的重要性 1.1人事檔案不僅全面真實地記載了一個人從工作到死亡的成長信息，也是各個時期變化的原始記錄，既是醫院培養、選拔、任用人才的重要依據，更是職工享受養老、醫保等各種保險的保證。1.2 通過對個人信息掌握，了解醫院的人員構成，人力資源配置狀況，人力資源的需求信息，合理引進醫院所需人才。加強醫院專業技術人員梯隊建設，避免人才流失、學科帶頭人斷缺等現象，助推醫院健康發展。為醫院人事檔案的電子化和信息化管理打下了堅實基礎。2.人事檔案管理存在問題2.1檔案管理體系不健全。人事檔案管理是一個系統工程，需要單位領導、相關科室、員工個人等相關人員協助和配合。因此，人事檔案管理為了適應醫療體制改革的需求，要與時俱進，首先必須加強檔案管理體系建設，使人事檔案管理更加規范、嚴謹、全面。其次由于醫院人事檔案管理方面的制度體系還不健全，加之醫院對人事檔案管理及其建設沒有足夠重視，對人事檔案管理的開展造成了一些負面影響。2.2管理不規范。人事檔案管理缺乏規范性，管理模式老化，管理理念陳舊。不規范的管理手段，不僅需要為此付出更多的人力物力，而且還不利于檔案管理工作的有效開展和發展。只有規范管理、改變觀念、變化模式、強化意識，才能把人事檔案管理工作做好。2.3 資料不完善、信息不準確。沒有意識到人事檔案管理的重要性，導致丟檔棄檔、人事資料缺少、信息資料不符等現象時有發生。這樣，對德勤、工作表現、職稱變動、獎懲審查等信息情況不能及時更新，使整體考核無法進行。為保證信息資料的可靠性和真實性，還要大費周折地組織多部門核查，認真更正，完善補充，使人事檔案管理在醫改中的重要性無法充分體現，甚至拖后腿。2.4 管理人員業務技能和自身素質有待提高。檔案管理人員思想觀念陳舊，業務素質和自身素質還不適應新形勢的要求，需要不斷更新理念、加強學習，提升檔案管理工作必需的專業素質，掌握新科技、新知識，提高業務水平和專業技能，更好地為醫院人事檔案事業的發展做出貢獻。3 醫療體制改革對人事檔案管理工作的要求3.1檔案內容必須完整。人事檔案既能真實地反映一個人的綜合信息，也是用人單位分析判斷其能力的重要依據。對新入職人員的檔案整理，要劃分類別入檔，并規范編寫頁碼、目錄及標題，前后對應，組卷裝訂。在日常工作中結合單位實際，除收集人事檔案基本材料以外，還應收集其知識構成、思想和心理素質等方面的相關材料，特別是那些能夠反映其專業技術特長的材料，及時補充到檔案資料中來。3.2 材料內容必須真實。人事檔案管理的基本要求是必須保證其內容的真實性。近年來，因為多種因素造成個人信息內容失真現象屢屢出現，假年齡、假工齡、假學歷情況時有發生，給單位人員配備、崗位設置及專業人才的引進造成誤導，很大程度上影響了醫院人才梯隊建設。因此人事檔案材料必須保證真實，這不僅是對個人負責，更是對單位負責。3.3 加強人事檔案信息化建設。在新時期醫療改革的大環境下，要充分認識到人事檔案管理在醫改全局工作中的重要作用。通過實現人事檔案信息化管理，由原始資料的數字化管理，轉為檔案信息電子化，錄入計算機歸檔儲存。極大地提高人事檔案的檢索速度，為人事檔案管理工作帶來便利、高效，充分節約人力和時間，更好地為醫院的發展提供服務。在當今醫療體制改革的大潮中，醫院人事檔案管理的完善和利用，能為醫院整體工作的開展提供科學信息和參考依據。

（作者單位：河南洛陽市第一人民醫院人事科來稿日期：2017-03-27）