醫(yī)院人事檔案管理在醫(yī)改中的作用

田紅霞

人事檔案是人事管理的重要組成部分，它客觀真實(shí)地記載了一個(gè)人的成長歷程、工作經(jīng)歷和各個(gè)時(shí)期的發(fā)展變化狀況，能夠較為全面地、具體地呈現(xiàn)連續(xù)、有價(jià)值的個(gè)人信息，是研究和了解一個(gè)人發(fā)展軌跡的有效依據(jù)。1 醫(yī)院人事檔案管理在醫(yī)改中的重要性 1.1人事檔案不僅全面真實(shí)地記載了一個(gè)人從工作到死亡的成長信息，也是各個(gè)時(shí)期變化的原始記錄，既是醫(yī)院培養(yǎng)、選拔、任用人才的重要依據(jù)，更是職工享受養(yǎng)老、醫(yī)保等各種保險(xiǎn)的保證。1.2 通過對(duì)個(gè)人信息掌握，了解醫(yī)院的人員構(gòu)成，人力資源配置狀況，人力資源的需求信息，合理引進(jìn)醫(yī)院所需人才。加強(qiáng)醫(yī)院專業(yè)技術(shù)人員梯隊(duì)建設(shè)，避免人才流失、學(xué)科帶頭人斷缺等現(xiàn)象，助推醫(yī)院健康發(fā)展。為醫(yī)院人事檔案的電子化和信息化管理打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。2.人事檔案管理存在問題2.1檔案管理體系不健全。人事檔案管理是一個(gè)系統(tǒng)工程，需要單位領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)科室、員工個(gè)人等相關(guān)人員協(xié)助和配合。因此，人事檔案管理為了適應(yīng)醫(yī)療體制改革的需求，要與時(shí)俱進(jìn)，首先必須加強(qiáng)檔案管理體系建設(shè)，使人事檔案管理更加規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)、全面。其次由于醫(yī)院人事檔案管理方面的制度體系還不健全，加之醫(yī)院對(duì)人事檔案管理及其建設(shè)沒有足夠重視，對(duì)人事檔案管理的開展造成了一些負(fù)面影響。2.2管理不規(guī)范。人事檔案管理缺乏規(guī)范性，管理模式老化，管理理念陳舊。不規(guī)范的管理手段，不僅需要為此付出更多的人力物力，而且還不利于檔案管理工作的有效開展和發(fā)展。只有規(guī)范管理、改變觀念、變化模式、強(qiáng)化意識(shí)，才能把人事檔案管理工作做好。2.3 資料不完善、信息不準(zhǔn)確。沒有意識(shí)到人事檔案管理的重要性，導(dǎo)致丟檔棄檔、人事資料缺少、信息資料不符等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。這樣，對(duì)德勤、工作表現(xiàn)、職稱變動(dòng)、獎(jiǎng)懲審查等信息情況不能及時(shí)更新，使整體考核無法進(jìn)行。為保證信息資料的可靠性和真實(shí)性，還要大費(fèi)周折地組織多部門核查，認(rèn)真更正，完善補(bǔ)充，使人事檔案管理在醫(yī)改中的重要性無法充分體現(xiàn)，甚至拖后腿。2.4 管理人員業(yè)務(wù)技能和自身素質(zhì)有待提高。檔案管理人員思想觀念陳舊，業(yè)務(wù)素質(zhì)和自身素質(zhì)還不適應(yīng)新形勢的要求，需要不斷更新理念、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提升檔案管理工作必需的專業(yè)素質(zhì)，掌握新科技、新知識(shí)，提高業(yè)務(wù)水平和專業(yè)技能，更好地為醫(yī)院人事檔案事業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。3 醫(yī)療體制改革對(duì)人事檔案管理工作的要求3.1檔案內(nèi)容必須完整。人事檔案既能真實(shí)地反映一個(gè)人的綜合信息，也是用人單位分析判斷其能力的重要依據(jù)。對(duì)新入職人員的檔案整理，要?jiǎng)澐诸悇e入檔，并規(guī)范編寫頁碼、目錄及標(biāo)題，前后對(duì)應(yīng)，組卷裝訂。在日常工作中結(jié)合單位實(shí)際，除收集人事檔案基本材料以外，還應(yīng)收集其知識(shí)構(gòu)成、思想和心理素質(zhì)等方面的相關(guān)材料，特別是那些能夠反映其專業(yè)技術(shù)特長的材料，及時(shí)補(bǔ)充到檔案資料中來。3.2 材料內(nèi)容必須真實(shí)。人事檔案管理的基本要求是必須保證其內(nèi)容的真實(shí)性。近年來，因?yàn)槎喾N因素造成個(gè)人信息內(nèi)容失真現(xiàn)象屢屢出現(xiàn)，假年齡、假工齡、假學(xué)歷情況時(shí)有發(fā)生，給單位人員配備、崗位設(shè)置及專業(yè)人才的引進(jìn)造成誤導(dǎo)，很大程度上影響了醫(yī)院人才梯隊(duì)建設(shè)。因此人事檔案材料必須保證真實(shí)，這不僅是對(duì)個(gè)人負(fù)責(zé)，更是對(duì)單位負(fù)責(zé)。3.3 加強(qiáng)人事檔案信息化建設(shè)。在新時(shí)期醫(yī)療改革的大環(huán)境下，要充分認(rèn)識(shí)到人事檔案管理在醫(yī)改全局工作中的重要作用。通過實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化管理，由原始資料的數(shù)字化管理，轉(zhuǎn)為檔案信息電子化，錄入計(jì)算機(jī)歸檔儲(chǔ)存。極大地提高人事檔案的檢索速度，為人事檔案管理工作帶來便利、高效，充分節(jié)約人力和時(shí)間，更好地為醫(yī)院的發(fā)展提供服務(wù)。在當(dāng)今醫(yī)療體制改革的大潮中，醫(yī)院人事檔案管理的完善和利用，能為醫(yī)院整體工作的開展提供科學(xué)信息和參考依據(jù)。

（作者單位：河南洛陽市第一人民醫(yī)院人事科來稿日期：2017-03-27）