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企業內部培訓師隊伍建設與能力提升的實踐

2017-08-11 10:56:37中國航空規劃設計研究總院有限公司錢紅
航天工業管理 2017年7期
關鍵詞:隊伍培訓能力

◎中國航空規劃設計研究總院有限公司 錢紅

企業內部培訓師隊伍建設與能力提升的實踐

◎中國航空規劃設計研究總院有限公司 錢紅

企業的競爭是技術的競爭,但歸根到底還是人的競爭,特別是人才的競爭。如何有效地培養人才,提高企業培訓的科學性、有效性,筆者認為建立一支專業分布合理、工作經驗豐富的專兼職培訓師隊伍是企業培訓工作研究的重要課題,也是創新型培訓體系建設的重點。創新型的培訓體系建設的核心是培訓師隊伍建設和課程體系建設,而課程是由培訓師開發的,所以培訓師隊伍建設是創新型培訓體系建設的關鍵。

一、培訓師隊伍存在的問題

中國航空規劃設計研究總院有限公司在內部員工培訓、外部客戶培訓等業務領域的運行模式和保障機制等方面開拓創新,在基礎建設、規章制度、資源整合、教學手段開發以及教材研發等方面取得了卓有成效的成績。但隨著企業的快速發展,培訓師隊伍也出現了一些問題。

1.培訓師隊伍總體數量不足

近幾年隨著企業快速發展,人才培養需求日益突出,但現有專職培訓師隊伍數量因年齡等原因正在逐步減少,特別是一批工程經驗豐富、理論水平深厚、熱愛教育培訓事業的老專家的離崗,嚴重影響了人才培養的質量和水平。

2.培訓師隊伍總體水平不夠高、專業結構分布不均衡

在教育培訓所涉及的主要專業領域中,具有豐富工程經驗和深厚理論功底的專兼職培訓師特別缺乏,培訓師隊伍總體水平有待提高。同時,現有的專兼職培訓師隊伍以松散式管理為主,未能形成有效的專業領域小組,不能針對本專業領域內的核心知識進行全面梳理,無法引領本專業領域知識的快速傳播。

3.培訓師隊伍保障機制不明確

雖然出臺的多部培訓管理相關規定中均涉及到企業培訓師的權利、義務、職責、待遇等問題,但尚未明確培訓師隊伍的運行體制、保障機制,特別是兼職培訓師的晉升機制、團隊合作機制等,致使培訓師隊伍建設工作進展緩慢、效果無法充分體現。

二、建設的總體思路及原則

通過調研國內其它優秀企業、大學等典型案例,借鑒國際先進的理論經驗,企業加強培訓師隊伍建設的總體思路是:圍繞中心,服務大局,以擇優促基礎牢靠、以開放促動力釋放、以創新促活力增強,逐步探索建立適應企業戰略發展的創新型培訓體系的培訓師隊伍。

按照總體思路,加強培訓師隊伍建設應把握以下幾個原則:一是堅持以人為本,進一步尊重培訓師在培訓活動中的主體地位,保障培訓師的學習權利、工作時間,發揮培訓師在培訓活動中的主觀能動性;二是注重培訓師自身素質的提高,把培訓師自身素質提高擺在突出重要的位置,圍繞培訓師自身素質建設,解放思想、創新措施,促進培訓師自身素質和能力的全面提高;三是做到綜合協調,就是要在培訓師隊伍建設的過程中統籌兼顧各方面利益關系,使出臺的各項措施相互配套,努力做到集成與創新、重點突破與整體推進、立足當前與著眼長遠的統一。

在培訓師管理體系中,通過選用育留體系化、課程研發專業化、講師應用多元化,推動培訓價值化,如圖1所示。

三、建設的制度基礎

在“分批次、分專業”的原則上,設置中級培訓師、高級培訓師、資深培訓師和專職培訓師。通過完善培訓師的職責與要求、選聘與晉升、培養與使用、考核與激勵4個方面的制度,暢通發展通道,營造良好學習氛圍,探索建立一支專業分布均衡、人員配置合理、既有較高理論水平、又有豐富工程實踐經驗的培訓師隊伍。

1.梳理培訓師的要求與職責

培訓師是指在企業某專業領域具有較高知識水平和豐富工程經驗、具備良好傳授能力、能承擔一定教學研發和實施等內部培訓任務的員工。其任職資格主要從工作年限、職務職稱、教育培訓、從業經驗等幾個方面進行梳理;其職責根據不同層級進行相應的設置,重點職責是知識管理、培訓資源開發、培訓實施、培訓師專業組組建等內容。通過對培訓師任職資格、職責的梳理,明確工作范圍、夯實隊伍基礎,為培訓師在教育培訓工作中充分發揮作用做好鋪墊。

2.暢通培訓師的選聘與晉升

企業培訓師的選聘通過自由報名、單位推薦、人力資源部門審議、企業領導審批等幾個環節;兼職培訓師聘期為2年,連續3次聘期考核為優秀的培訓師可破格晉升至更高一級。通過科學合理的選聘、較為人性化的晉升,有效地打通了一條培訓師發展通道,探索建立一支政治強、作風硬、業務精的培訓師隊伍。

3.明確培訓師的培養與使用

培訓師作為骨干人才,在本專業領域知識扎實、經驗豐富,但是在知識傳承的過程中經常會出現“茶壺里煮餃子”的問題。在組織層面,除了采用導師制或“名師帶徒”等方式外,組織必須通過有效的培訓手段提高培訓師的素質和能力;通過提供更多的交流、考察、學習和培訓的機會,開闊眼界,提高他們的能力和素質;并通過加大宣傳力度,營造學習氣氛,加強學習型組織建設,打造一批金牌培訓師。

4.規范培訓師的激勵與考核

激勵與考核制度在國外已經被廣泛應用于企業管理實踐,并取得良好效果,在有效提高被考核人員的工作積極性、創造性、潛能和培養全面發展的人才等方面充分發揮著作用。通過編寫教材、授課實施和其它定性考核等內容,按照重要程度占比不同的考核分數。在激勵方面,通過優秀表彰、課酬獎勵等有效手段激勵培訓師開展工作。

四、培訓師能力的提升

培訓師能力的提升,圍繞著課程開發能力、授課技巧以及輔助工具的使用技巧等主要內容展開,在有效提升培訓師能力的同時還應開發一批精品課程,通過甄選業務骨干,結合課程主題,在外部顧問的輔導下優化、開發一批內部課程;培養一批優秀講師,通過行動學習式課程開發的輔導過程,培養講師的授課技巧、課程開發能力、PPT制作等課程制作技巧;內化一套開發工具,業務骨干在參與項目中學會課程開發工具的使用,并內化到今后的課程開發與講授中去。圍繞這3個目標,系統開展培訓師能力提升培訓,如圖2所示。

需求分析。在培訓師能力提升項目開展之前,首先是針對即將參加培訓的培訓師進行預先調研,目的是了解培訓師對培訓的需求與期望,同時收集各位培訓師的授課經歷和課程開發信息,為后續實施針對性的培訓奠定基礎。

項目實施。通過團隊組建、課程設計輔導、PPT制作培訓、授課技巧培訓、成果評審等幾個環節,不斷提升培訓師專業能力。在團隊組建初期,甄選20~24名業務骨干參加培訓師培訓項目,明確選定擬優化與開發的課程及時間安排;在課程設計輔導環節,主要圍繞課程目標、課程大綱設計、課程內容開發等內容開展;在PPT制作培訓環節,圍繞PPT制作技巧、現場演練、課程PPT修訂等內容開展;在成果評審環節,通過外部顧問、人力資源部領導、業務部門代表對培訓師及課程成果進行評審驗收,如圖3所示。

課程開發。課程開發是培訓師能力提升培訓的核心環節,課程開發的模型非常多,而FAST高效課程開發模型是在ADDIE模型基礎上,針對內部專家型課程內容開發出的快速模型,將課程開發過程分成4個步驟12個環節,包括聚焦問題、整合方案、精選教法和優化成果等步驟,明確問題、培訓分析和梳理目標等環節,如圖4所示。

中國航空規劃設計研究總院有限公司的培訓工作是在經歷束縛、變革、發展等一些動作后,在滿足企業發展需要的動態調整中發展、壯大。培訓師隊伍建設在這一動態調整過程中,以專兼職教師為基礎,進一步明確培訓師隊伍的定義、職責、責任、義務,使培訓師隊伍建設邁向更加科學、更加規范、更有實效的發展方向。 ▲

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