著者-出版年制參考文獻表編排過程中的排序問題

宋慧敏

著者-出版年制參考文獻表編排過程中的排序問題

宋慧敏

編排著者-出版年制參考文獻表時，較常使用Microsoft Word“排序”功能。但標注讀音可能與該字的姓氏讀音不一致，造成著者-出版年制參考文獻表中文獻順序不完全準確。通過對比標注讀音和《現代漢語詞典（第6版）》中提供的姓氏讀音，整理了83個標注讀音與姓氏讀音不一致的多音字，供排序后核實之用。

著者-出版年制；參考文獻表；排序

[作者] 宋慧敏，中國環境出版集團有限公司。

在進行科學研究的過程中，研究人員需要閱讀其他研究人員的論文、著作等，借鑒其中的研究成果，并在撰寫論文、著作等時列出參考文獻表，以供讀者查找參考文獻，更加深入、全面地了解相關研究進展。2015年修訂的國家標準《信息與文獻 參考文獻著錄規則》（GB/T 7714—2015）[1]規定了各個學科、各種類型信息資源的參考文獻的著錄項目、著錄順序、著錄用符號、著錄用文字、各個著錄項目的著錄方法以及參考文獻在正文中的標注法。在正文標注參考文獻和編排參考文獻表時，可以采用順序編碼制，也可以采用著者-出版年制。

近年來，采用著者-出版年制編排參考文獻表的科技著作數量逐漸增多。按照《信息與文獻 參考文獻著錄規則》（GB/T 7714—2015）規定：“參考文獻表采用著者-出版年制組織時，各篇文獻首先按文種集中，可分為中文、日文、西文、俄文、其他文種5部分；然后按著者字順和出版年排列。中文文獻可以按著者漢語拼音字順排列，也可以按著者的筆畫筆順排列?！痹跁遄珜戇^程中，如果按照著者漢語拼音字順對中文文獻進行排序，著者較常使用的是Microsoft Word軟件的“排序”功能。這一功能方便快捷，但是在實際應用中未考慮到漢字的多音現象，可能按照多音漢字的非姓氏讀音進行排序，如筆者在一本著作的參考文獻表中發現某文獻第一著者姓氏為“解”，本應按“xiè”這一讀音排序，卻按照“jiě”這一讀音排序。因此，在使用Microsoft Word自動排序后應逐一核對，確保排序正確。由此，筆者通過對比Microsoft Word標注讀音和《現代漢語詞典（第6版）》中的姓氏讀音，整理出標注讀音與姓氏讀音不一致的多音字，供排序后核實之用。

一、研究方法

查閱商務印書館出版的《現代漢語詞典（第6版）》[2]，整理其中可作為姓氏使用的多音單字（不包括復姓）。在Microsoft Word 2007中輸入以上多音字，使用“開始”菜單下的“拼音指南”功能，對輸入的多音字標注讀音。核對軟件中標注的讀音（簡稱“標注讀音”）與詞典中該字作為姓氏使用時的讀音（簡稱“姓氏讀音”）是否一致，從而篩選出二者不一致的多音字，并整理分析。

二、研究結果

（一）篩選結果

共篩選到83個標注讀音與姓氏讀音不一致的多音字，其中64個多音字只有1個讀音可以作為姓氏使用，并且與標注讀音不同（見表1），而余下19個多音字有2個讀音可以作為姓氏使用，其中1個與標注讀音相同（見表2）。

（二）標注讀音與姓氏讀音（只有1個）不同的多音字

有64個多音字只有1個讀音可以作為姓氏使用（見表1），并且與標注讀音不同。有些字的標注讀音與姓氏讀音差距較大，包括泌（mì，bì；前為標注讀音，后為姓氏讀音，下同）、秘（mì，bì）、辟（pì，bì）、囤（tún，dùn）、阿（ā，ē）、炔（quē，guì）、圈（quān，juàn）、適（shì，kuò）、兒（ér，ní，同“倪”）、粘（zhān，nián）、區（qū，ōu）、番（fān，pān）、繁（fán，pó）、卡（kǎ，qiǎ）、仇（chóu，qiú）、宿（xiǔ，sù）、葰（jùn，suǒ）、釐（lí，xī）、解（jiě，xiè）、行（háng，xíng）、祭（jì，zhài）。當參考文獻表中有文獻的第一著者姓氏為這些姓氏時，利用Microsoft Word排序后需要再仔細核實是否正確排序。表1中所列其他多音字的標注讀音與姓氏讀音較為接近，雖然出現排序錯誤的可能性較小，但也應核實。

（三）標注讀音與姓氏讀音（有2個）不同的多音字

有的字作為姓氏使用時有多個讀音（見表2），Microsoft Word標注的讀音只是其中1個。如果標注讀音和參考文獻第一著者的姓氏讀音一致，則排序正確，但如果二者不一致，排序可能錯誤。因此，這種情況下，需要先核實第一著者的姓氏讀音，有多種途徑可以實現，如查找著者英文文章署名、中文文章中的姓名拼音、聯系郵箱等。

表1：標注讀音與姓氏讀音（只有1個）不同的多音字

表2：標注讀音與姓氏讀音（有2個）不同的多音字

三、結論與展望

漢字有多音現象，Microsoft Word標注漢字讀音時一般僅提供一種讀音，因此可能標注讀音與該字的姓氏讀音不一致，造成著者-出版年制參考文獻表中文獻順序不完全準確。通過對比標注讀音和《現代漢語詞典（第6版）》中的姓氏讀音，本文整理出83個標注讀音與姓氏讀音不一致的多音字，其中64個多音字只有一個讀音可以作為姓氏使用，并且與標注讀音不同，而余下19個多音字有兩個讀音可以作為姓氏使用，其中一個與標注讀音相同。因此，在采用著者-出版年制編排參考文獻表時，需要注意到這一問題，在Microsoft Word排序后再逐一核實，保證排序正確。

此外，復姓的第一個字也可能是多音字，如“單于”的讀音為“chányú”，而“單”字作為姓氏，也有“dān”“shàn”兩種讀音。通過對比“單于”的標注讀音和姓氏讀音，確認二者一致。但是對其他第一個字為多音字的復姓而言，有可能出現標注讀音和姓氏讀音不一致的情況，今后也需整理分析，供排序后核實所用。

[1]中華人民共和國國家質量監督檢驗檢疫總局，中國國家標準化管理委員會.信息與文獻 參考文獻著錄規則：GB/T 7714—2015[S].北京：中國標準出版社，2015.

[2]中國社會科學院語言研究所詞典編輯室.現代漢語詞典[M].6版.北京：商務印書館，2012.