淺談工程管理信息化幾點看法

邵征燁

摘 要：所謂工程管理信息化指的就是基于當前快速發展的信息技術以及完備的信息資源，來促進企業管理水平的提升。企業借助現代信息化技術，能夠有效的提升管理效率，同時降低管理支出，由此可見，工程管理信息化對工程管理工作意義重大。本文結合工程管理實際，全面分析了工程管理信息化的涵義和特征，結合科學指導，對其進程、特征和條件進行了全面的闡述，形成了具有針對性的深化認識。

關鍵詞：工程管理 信息化 認識

對于建筑行業的發展而言，工程項目管理工作至關重要，處于核心地位。借助信息管理系統，強化整體工程項目管理水平，提升工程管理信息化程度。在具體發展中，要建立現代信息技術系統，結合管理實際，實現操控的電子化與網絡化，向管理要效益，降低企業運營成本，優化管理架構，同時，在完善的溝通機制的支持下，提高工程滿意度，樹立企業形象，實現經濟效益與社會效益的獲取。

一、對工程管理信息化的概述

1.1 工程管理信息化的涵義與特征

對于工程項目管理信息化，主要是借助信息技術，切實提升建筑技術手段和生產水平，使得企業運行效率得以提高，增強企業核心競爭實力。

工程管理信息化不同于企業信息化，其區別主要體現在：在規劃和實施的過程中，企業信息化以考慮組織自身資源的充分應用為主要特征；工程管理信息化的規劃過程則呈現出跨組織信息系統規劃的特征。雖然兩種信息化過程在方法上是相通的，但二者看待資源的角度則有所不同；前者強調組織內部的溝通與控制，后者則更強調跨組織的協調與匹配。工程管理信息化過程也不僅限于單純的項目信息系統規劃：①信息化以工程全生命周期的效益最優為原則，而不是階段最優，尤其不是建設階段最優；②要對工程的利益相關者進行充分分析，一方面是深入了解各方的需求，另一方面也是對各類可用資源進行調查，基于可利用資源進行信息化規劃，而不是僅基于自身資源進行規劃；③工程管理信息系統規劃屬于跨組織規劃，應充分考慮工程不同階段、不同地域、不同組織、不同部門之間的協作和溝通。

1.2 工程管理信息化的價值

（1）有利于整個工程管理水平的提升。在項目管理信息化的支持下，企業能夠獲取更加全面、及時、可靠的信息，信息程度更加深入，實現對信息的高效、合理的應用，為決策者提供更加科學的信息資源，提升判斷能力，避免決策過程中不利因素的影響，使得企業決策更加趨于科學性、合理化，提升項目綜合管理水準，同時，對于企業成本管理、項目質量也有著不可代替的作用。

（2）切實提升項目管理效率。在管理信息系統的支持下，整個項目的設計、生產、施工等都在信息化的環境中開展，促進資源的合理配置，減少不必要的浪費，信息獲取、傳達以及應用方面更加具有全面性，速度較快，開放度增強。在此基礎上，高度集合了信息、決策和行動，切實提升項目運營效率，成本支出達到較好地控制。

（3）有利于經驗的傳遞。對于工程項目而言，經驗不可缺少，但是，傳統項目管理中，對經驗的傳承性不強，很難實現經驗的長期延續，在信息化環境下，有關經驗的相關資料被存儲和記載，可以結合項目實際，進行合理調用，因此，要強化對信息檔案的科學存檔。

二、明確工程管理信息化建設的目標

對于信息化建設，本質就是信息與工程建設的統一。將計算機與先進的通信技術進行融合，構建信息傳遞、業務處理等的綜合性信息網絡系統，其目標包含幾個方面。首先，切實增強整個網絡系統的數據實時處理能力，使得信息的公開性增強，透明化更高，縮短信息反饋的時間和周期，為項目管理創建更加廣泛的平臺。其次，提升系統的查詢功能，使得各個部門和機構能夠根據自身需要，進行相關信息的及時查詢。再次，增強網絡系統的信息規模，促進專家庫的形成，強化處理的科學性與及時性。第四，加快管理軟件的開發，增強其系統功能，提升網絡兼容性。借助網絡技術，更好地構建市場與項目之間的橋梁，強化信息服務項目，提升信息化建設的速度和效率，這也是工程管理信息化建設中的主要目標。

三、對信息化在建筑過程管理中應用的介紹

在當前的工程項目建設中，工程項目管理體系已經形成，但是，信息化應用水平不高，缺乏積極性與高效性，要加快信息化建設速度。

3.1 提升信息的集成性和交互性

在當前的項目信息化管理中，整體展現為分裂，不同時期，不同人掌握不同的信息。信息交流性性不強。例如，在傳統的項目管理模式中，設計與施工密不可分，使得項目施工階段的可施工性出現較差的問題，主要源于信息不暢通，也就是信息無法實現共享。在信息化時代，要注重信息交互平臺的建立，使得不同干系的人，在項目生命周期內實現流暢地交流，實現對項目的集成化管理。

3.2 實現意識層面的信息化

對于信息化的認識，更多地集中在軟件項目的管理范疇，例如，借助軟件進行造價管理，借助CAD進行輔助設計等，這些都是信息的表現形式之一，但是，不能代表信息的全部。工程項目管理信息化突破軟件應用的范疇，要在意識層面實現信息化。首先，要對信息在管理中價值進行分析。其次，要重視對信息的挖掘，立足多方面進行信息的收集。再次，關注信息的分析，對有價值的部分進行整理。最后，要重視信息的保存，對于有價值的、彰顯經驗的信息進行合理存儲，形成工程的重要財富。

3.3 重視信息化參與人的分析

當前，對于信息化的參與人，主要是指信技術的掌握者。但是，對于其他人而言，信息意識比較匱乏，參與性不強，使得其自身所獲取的信息量遠遠不夠。因此，信息化建設需要對這種情況進行改變。一方面要擴大參與者的范疇，使得信息化平臺更具親民的特性，積極參與信息化建設和管理。另外，要注重培養信息技術應用能力較強的人才，使得更多地主體參與信息化建設和管理。

3.4 確定企業主體地位，強化對相關法律法規的完善

為了更多地促進項目管理信息化建設，需要千方百計激發企業信息化管理的積極性，增強其內在動力，強化積極性，使得其能夠更加靈活地參與市場活動，加快信息化建設的步伐，實現工程項目管理信息化的目標。

3.5 提升人員配備的標準化水平

對于工程項目信息化管理工作，與相關人員素質息息相關。因此，人員配備標準水平直接決定管理信息化建設的發展速度。對于人員配備的標準化，主要是根據崗位需求，進行配備的人員需要具有較高的專業能力和素質，實現對人員協調的合理化，保證崗位設置滿足管理要求。要結合人員實際專業能力，安排恰當的崗位，切實提升信息化建設效率和質量。

四、結語

綜上，對于工程企業的發展，為了切實提升其競爭實力，提高管理效果和效率，需要高度重視切管理信息化建設，正視問題，把握發展趨勢和方向，以更好地推動工程建設領域的健康發展。

參考文獻

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