找準工作定位，推動檔案管理的“四個轉變”

摘 要：提高檔案管理科學化水平是新時期檔案工作的重要課題，是提升國家文化軟實力的需要，也是順應信息化發展趨勢的必然選擇，對于推動檔案管理規范化、制度化、標準化具有重要意義從實踐的角度，本文圍繞如何提高科學化水平，分析了找準工作定位、推動檔案管理實現“四個轉變”的具體路徑，并對相應保障體系建設提出了對策建議

關鍵詞：檔案管理 科學化 路徑選擇

提高科學化水平，必須深入研究和把握檔案管理工作規律，以科學務實的態度，積極推進工作創新，努力探索有效路徑，使檔案管理更具時代特色，更加科學有序、便捷高效在路徑選擇上，應重點“找準一個定位、推進四個轉變”

1、找準一個定位

就是為黨委政府服務、為社會服務、為廣大人民群眾服務，簡言之就是為中心工作服務大到一個國家，小到一個單位，檔案事業都是全局工作的重要內容，都是為中心工作服務的只有自覺把檔案工作融入中心，緊緊圍繞中心開展工作，才能真正有所作為要胸中有全局，堅持以科學發展觀統領檔案管理工作，注重學習貫徹黨的路線方針政策，注重把握形勢的發展變化，注重研究國情、省情以及單位的實際情況，及時了解中心工作的要求，善于從全局的角度來考慮和謀劃檔案管理工作，切實增強政治意識、大局意識和責任意識要找準工作著力點，對中心工作需要什么、檔案工作如何跟進，都要進行認真思考和研究要在抓好常規性檔案管理的同時，注重調整和把握階段性工作重點，想中心工作之所想、急中心工作之所急，增強工作的針對性和實效性。

2、推進“四個轉變”

推動檔案管理在功能上由館藏型向利用型轉變檔案工作基本的要求是建好管好檔案，保障檔案安全，但管理的目的在于利用，其價值的體現也在于利用如何把“死檔案”變成“活信息”、“活資源”，最大限度地發揮其社會效益和經濟效益，是新時期檔案管理工作的重要任務檔案管理要善于從浩如煙海的檔案資料中“沙里淘金”、發現價值，把對社會有益的東西充分挖掘利用起來，使其潛在價值得到充分實現，為推動經濟社會發展發揮積極作用比如，圍繞推動文化大發展大繁榮，檔案管理要發揮自身優勢，積極提供文化資源服務，主動參與有關文化課題研究、文化項目建設、文化展覽活動、文藝作品創作以及文化產品生產等，當好先進文化建設的生力軍曾經風靡一時的系列圖書《老照片》、創下高收視率的電視劇《關東》等優秀文化產品，其創作過程中都參閱了大量館藏資料，檔案部門給予了有力支持，這些成功范例為檔案工作參與文化建設提供了生動借鑒。

推動檔案管理在手段上由傳統型向科技型轉變科學技術是第一生產力，是提高檔案管理科學化水平的重要手段和強大動力現在的檔案工作己從傳統的紙質檔案、實體檔案管理為主變為數字化檔案管理為主，從傳統的而對而服務為主變為網絡化服務為主，檔案工作的科技化、信息化水平越來越高從一些發達國家檔案管理的情況看，他們普遍建立了完善的檔案數據庫，形成了強大的信息檢索能力，具備了先進的信息服務技術手段和管理手段英國國家檔案館通過建設國家檔案目錄信息網，形成了鮮明的資料優勢、技術優勢和服務優勢，使得全球用戶可以隨時隨地利用互聯網進行檔案信息檢索我們必須強化科技意識，重視檔案管理信息化建設，注重運用現代信息技術，對傳統的工作模式和載體手段進行根本性改造，全而提高檔案管理的科技含量要加強數字信息資源建設，加快電子檔案中心、電子政務、數字檔案館和檔案網站建設，積極推動管理技術的自主創新，注重相關軟件的開發和應用，建立功能完備、技術先進的檔案信息綜合管理系統、檢索系統和服務系統，實現管理與服務的標準化、程序化和高質量、高效率要在開發和運用新技術、新手段的同時，堅持網絡建設與安全管理同步進行，積極維護檔案信息安全，達到方便利用和安全保密的有機統一。

3、提高檔案管理科學化水平的保障體系

提高檔案管理科學化水平是一項系統工程，是對檔案管理工作的全方位加強和改進，既需要在組織領導上加大力度、強化措施，把提高科學化水平擺在檔案工作的突出位置，也需要在思想觀念、制度建設、能力素養等各個方而有新的提升，從而形成與形勢發展要求相適應的保障體系。

提高科學化水平是檔案工作貫徹落實科學發展觀的重要體現，必須著力轉變不適應、不符合科學發展的思想觀念，著力解決影響和制約檔案工作科學發展的突出問題，把科學發展觀貫徹落實到檔案工作的方方面面要增強服務意識，超前服務、主動服務，深入社會調查研究，了解信息需求方向，充分發揮好檔案信息資源的作用，服務經濟社會發展增強安全意識，正確處理信息公開與信息安全的關系，自覺維護國家安全和社會穩定，維護人民的合法權益增強創新意識，弘揚改革創新精神，注重研究新情況、把握新規律、解決新問題，克服因循守舊、墨守陳規的思想和做法，以新的思維對待新的形勢，推動檔案工作不斷創新發展。

加強制度建設、建立良性運行機制，是提高檔案管理科學化水平的關鍵和保證要從宏觀立法和微觀運行方而，完善有關法律法規和規章制度，形成推進工作創新、促進科學化水平提高的制度約束和政策導向從黨和政府來說，要把推動檔案事業科學發展納入經濟社會發展規劃，納入干部實績考核的重要內容從一個部門、單位來說，要重視檔案管理工作，完善相應工作機構，落實工作責任制，注重發揮檔案工作的作用，為檔案工作科學發展創造有利條件具體到檔案管理部門，要增強責任感、使命感，從檔案收集、整理、管理和應用等各個環節，建立相應管理制度，使整個工作規范化、制度化、標準化，同時深化內部體制機制改革，通過職稱評定、業務考核、表彰獎勵、責任追究等具體措施，激發內部潛力，增強工作活力，充分調動干部職工的主動性、積極性和創造性。

檔案管理是一門科學，特別是新形勢下檔案管理的技術更先進、內容更豐富、分工更專業，對檔案管理人員的能力素質提出了新挑戰、新要求檔案管理人員不僅應具備基本操作技能（具體包括檔案文書立卷，檔案整理、編目、鑒定，檔案著錄、標引，檔案的保護、開發等），而且要掌握現代化科技手段和先進操作管理技術，同時還要具有統籌安排、耐心細致、吃苦耐勞、勇于創新的基本品質和良好作風要適應新的形勢和要求，重視加強政治理論、業務知識和各類新知識、新技能的學習，提高學習能力，建設學習型檔案管理隊伍樹立“檔案工作也是生產力，檔案管理同樣出效益”的觀念，不斷創新管理方式、方法，拓展優化管理的途徑渠道堅持“人才是第一資源”，重視檔案人才的培養和引進，努力建設科技型、創新型、復合型的人才隊伍，為提高檔案管理科學化水平提供有力的智力支持和人才保障。

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作者簡介

杜斌，（1974-3），女，河北唐山人，醫師，檔案助理館員，主要研究方向：檔案管理。