關(guān)于衛(wèi)生和計劃生育檔案工作的幾點思考

張旭東

（平泉市衛(wèi)生和計劃生育局 河北 平泉 067500）

關(guān)于衛(wèi)生和計劃生育檔案工作的幾點思考

張旭東

（平泉市衛(wèi)生和計劃生育局 河北 平泉 067500）

衛(wèi)生和計劃生育檔案管理工作是具有政治性與服務(wù)性的管理工作，服務(wù)于社會，服務(wù)于國家。為了滿足社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展下的檔案工作服務(wù)，我們首先要適應(yīng)社會需要，全面改革衛(wèi)生計劃系統(tǒng)的檔案管理工作，使其更加具有專業(yè)性、規(guī)范性、服務(wù)性。通過信息化技術(shù)的應(yīng)用，最終達(dá)到衛(wèi)生和計劃生育檔案工作的規(guī)范化、系統(tǒng)化。

1 衛(wèi)生和計劃生育檔案管理工作存在的問題

1.1 衛(wèi)生和計劃生育管理部門對檔案管理工作不夠重視。大到領(lǐng)導(dǎo)干部，小到基層員工缺乏對衛(wèi)生和計劃生育檔案管理的意識，沒有真正的認(rèn)識到檔案管理對我國衛(wèi)生和計劃生育事業(yè)發(fā)展的重要作用。對于檔案管理，沒有形成完整的制度規(guī)范，崗位責(zé)任劃分不清，檔案管理人員工作不積極、服務(wù)意識差。由于檔案管理工作紀(jì)律不夠嚴(yán)謹(jǐn)，隨意擺放檔案的現(xiàn)象處處可見，導(dǎo)致很多檔案沒有及時歸檔，時間久了就成了無主檔案，還有些檔案管理人員為了應(yīng)付工作，制造虛假的檔案，使得現(xiàn)在很多的衛(wèi)生和計劃生育檔案缺乏真實性。這些都將給今后的計衛(wèi)檔案管理工作帶來不必要的麻煩。

1.2 衛(wèi)生和計劃生育檔案的管理理念與方式相對落后。人工檔案管理還是普遍現(xiàn)象，沒有將先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)應(yīng)用到檔案管理中，導(dǎo)致整個檔案管理工作效率低，問題頻繁出現(xiàn)，很難保證每一份檔案真實可靠，造成現(xiàn)今的檔案存在著許多不可預(yù)料的風(fēng)險與漏洞，很難修補(bǔ)。一些比較落后的地區(qū)，并沒有建立檔案安全管理系統(tǒng)，這都對衛(wèi)生和計劃生育檔案管理帶來了不可預(yù)見的風(fēng)險。

1.3 檔案管理人員素質(zhì)偏低。對衛(wèi)生和計劃檔案管理工作的重視不夠，缺乏對專職人員的專業(yè)培訓(xùn)，導(dǎo)致檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)偏低。甚至有些檔案管理人員缺少最基本的專業(yè)知識，管理思想陳舊，跟不上時代的發(fā)展，難以更好的為衛(wèi)生和計劃生育檔案事業(yè)所服務(wù)。

2 提高檔案管理工作的建議

2.1 加強(qiáng)對檔案管理工作的重視。要切實做好衛(wèi)生和計劃生育檔案工作，提高衛(wèi)生和計劃生育檔案管理的專業(yè)水平，就需要在所有的衛(wèi)生和計劃生育部門加大對檔案管理重要性的宣傳，讓所有檔案工作者都深刻的了解到，檔案在各個行業(yè)里都能夠發(fā)揮舉足輕重的作用。衛(wèi)生和計劃生育的檔案管理工作比較復(fù)雜，從檔案的收集、分類歸檔、上報整理再到裝訂入檔，都是細(xì)致的工作，那么就需要管理人員在整個流程中做到耐心細(xì)致，但如果任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題，那后續(xù)的工作就會更加繁瑣。通過制定統(tǒng)一的管理體系，規(guī)范衛(wèi)生和計劃生育的檔案工作，并貫徹落實到每一個部門，構(gòu)建部門之間良好溝通環(huán)境，充分發(fā)揮每一個職能部門的功能，使每一份檔案都能夠準(zhǔn)確完整。

2.2 更新檔案管理方法。在衛(wèi)生和計劃生育檔案管理工作中，先進(jìn)科技手段的運(yùn)用需要資金的投入，如建立現(xiàn)代化的檔案管理庫房，庫房內(nèi)要配備空調(diào)、去濕器、滅蟲器等，做到高效的保管檔案。通過計算機(jī)軟件的運(yùn)用，不斷的開發(fā)檔案信息資源，建立衛(wèi)生和計劃生育電子檔案，對于一些有關(guān)衛(wèi)生和計劃生育的照片、文件進(jìn)行優(yōu)質(zhì)的歸檔與立卷，便于以后的查閱。應(yīng)用先進(jìn)的科技對檔案進(jìn)行風(fēng)險控制，避免檔案的泄露，保護(hù)檔案的安全。這種高效率安全的管理方式，不但節(jié)約了衛(wèi)生和計劃生育檔案管理人員的時間，還提高了工作效率，使得檔案信息更加具有安全性與真實性。

2.3 制定完善的培訓(xùn)計劃。首先，要讓基層管理人員深入學(xué)習(xí)檔案工作的發(fā)展歷史，了解從最原始枯燥的檔案工作到現(xiàn)在具有時代性的檔案工作，那些為檔案歷史不斷奉獻(xiàn)的工作者是多么的艱辛，再對比現(xiàn)如今優(yōu)質(zhì)舒適的工作環(huán)境、信息化的系統(tǒng)，從而激發(fā)他們對檔案工作事業(yè)的奉獻(xiàn)精神；其次，加強(qiáng)系統(tǒng)化的業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)，創(chuàng)新培訓(xùn)模式，讓檔案工作人員學(xué)習(xí)到更專業(yè)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)操作技巧，從而提升他們的專業(yè)能力；培訓(xùn)后舉辦一些技能大賽，充分調(diào)動衛(wèi)生和計劃生育檔案工作人員的積極性，激發(fā)他們的潛能，從整體上提升衛(wèi)生和計劃生育檔案工作人員的業(yè)務(wù)能力與素質(zhì)。

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[2]韓娟.關(guān)于對衛(wèi)生和計劃生育檔案工作的幾點思考[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017(01)：68.

[3]李晶.加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)計劃生育檔案管理工作的幾點思考[J].科技信息，2009(33)：749.