淺析企業(yè)物資采購的組織管理

梁學娟

在激烈的市場競爭下，企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的周期不斷縮短，消費者對產(chǎn)品的需求也朝著多元化的趨勢發(fā)展。在企業(yè)經(jīng)營管理中，物資采購是保證企業(yè)正常生產(chǎn)、運營的重要工作環(huán)節(jié)，是企業(yè)控制經(jīng)營成本的重點環(huán)節(jié)。企業(yè)物資采購的組織管理是企業(yè)管理中不可或缺的環(huán)節(jié)之一，是企業(yè)運營生產(chǎn)中主要的成本投入點。對物資采購活動進行科學的組織管理，實現(xiàn)資金、物資、信息的流通，優(yōu)化物資采購管理工作流程，制定合理的物資采購計劃，提升物資采購人員素質(zhì)都能夠起到控制物資采購的作用。企業(yè)物資采購組織管理工作能夠有效降低企業(yè)的材料成本，減少企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的成本，以獲得更多的利潤增長點。基于此，針對企業(yè)物資采購的組織管理進行研究，對于企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展有著重大的實際意義。

一、企業(yè)物資采購

物資管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一，是指對企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)過程中涉及到的各項物資進行組織、協(xié)調(diào)、控制等一系列活動。在物資管理中物資采購是核心環(huán)節(jié)，其不僅僅涉及到企業(yè)物資管理計劃、物資管理控制等方面的工作，同時還涉及到企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)、企業(yè)產(chǎn)品銷售等不同部門的協(xié)調(diào)，擁有全局性與系統(tǒng)性的特征。在企業(yè)經(jīng)營管理中重視物資采購管理對于企業(yè)來說有著十分重要的作用，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：第一，有利于強化采購成本控制。企業(yè)在生產(chǎn)運營過程中都會考慮到以最低的成本投入來獲取最高的經(jīng)濟效益，以便實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化。在企業(yè)成本構(gòu)成中，物資采購的成本比例大約在30%～90%，因此可以看出，在企業(yè)成本控制中物資采購成本是十分重要的環(huán)節(jié)，企業(yè)強化物資采購管理對于控制采購成本有著重要的作用。第二，有利于提升企業(yè)經(jīng)營管理水平。企業(yè)為了滿足市場經(jīng)濟發(fā)展的需求，必須與供應商建立起長期的采購合作關系，以便讓企業(yè)能夠不斷完善和發(fā)展。進行物資采購組織管理有利于企業(yè)進一步擴大對供應商的利用范圍，降低企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)的風險并減少成本支出，從而推動企業(yè)擴大生產(chǎn)規(guī)模，獲得較高的經(jīng)濟效益。

二、企業(yè)物資采購的組織管理

（一）優(yōu)化物資采購工作過程

企業(yè)的物資采購要以對比價格、對比信譽、對比質(zhì)量、對比廠家供貨為主，以市場環(huán)境調(diào)節(jié)為輔，始終秉持著先急后緩、多渠道、少環(huán)節(jié)的方式來降低物資采購成本，拓展貨源采購渠道。企業(yè)物資采購部門要貨比三家，了解不同供應商貨源的價格、性能以及供應的可靠性。掌握物資的進貨價格以及市場價格變動，通過多方面的對比，針對企業(yè)自身的情況來獲取采購的主動權(quán)，防范采購價格風險。物資采購要進行招標投標，公開公平公正地進行，嚴格杜絕暗箱操作。盡可能地集中批量采購，減少運輸費用。對于采購需求較小、難以批量采購的物資可以選擇向同類企業(yè)代購的方式進行采購，這樣一來，不僅可以改善對方庫存積壓的情況，還可以減少采購成本。

（二）根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)需求制定采購計劃

企業(yè)在進行物資采購的過程中要制定合理的采購計劃。企業(yè)生產(chǎn)部門要從企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)入手，按照產(chǎn)品的生產(chǎn)需求來制定科學合理的采購計劃。企業(yè)物資采購部門要對采購計劃的合理性與科學性進行評估，按照物資存儲量來確定采購的數(shù)量，避免物資過多積壓導致資金周轉(zhuǎn)困難。企業(yè)物資采購部門不僅僅要保證企業(yè)生產(chǎn)的日常所求，同時還要避免大量物資積壓，盡最大可能做到不斷貨、不積壓、降低庫存量。

（三）選擇合格的企業(yè)物資采購人員

在企業(yè)物資采購工作中，采購人員是成本控制的重要主體。在選擇物資采購人員時，要選擇專業(yè)知識過硬、采購經(jīng)驗豐富、道德品質(zhì)高尚、工作責任心強者來擔任。物資采購人員要熟悉企業(yè)的物資狀態(tài)、設備性能、使用途徑、月消耗量等，切忌盲目按照現(xiàn)狀來制定采購計劃。在采購計劃制定后，要認真審查，深入調(diào)查分析，充分聽取企業(yè)不同部門的意見與建議，采購能夠滿足企業(yè)正常運營的物資，絕不采購閑置、質(zhì)量不合格物資，自動自覺維護企業(yè)利益，盡全力提升采購質(zhì)量，減少采購成本。

三、結(jié)語

對于企業(yè)的發(fā)展來說物資采購是十分重要的環(huán)節(jié)，同時也是企業(yè)控制運營成本的關鍵。企業(yè)如果不重視物資采購工作，不對其進行嚴格的監(jiān)督與管理，就會導致隱性資產(chǎn)流失以及生產(chǎn)環(huán)節(jié)成本增加。企業(yè)要做好物資采購的組織管理則需要優(yōu)化物資采購工作過程，根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)需求來制定采購計劃，提升企業(yè)物資采購人員的綜合素質(zhì)，通過多方面的綜合手段來對物資采購進行組織管理，以控制物資采購成本，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化。

（作者單位：核工業(yè)理化工程研究院）