淺析企業物資采購的組織管理

梁學娟

在激烈的市場競爭下，企業生產產品的周期不斷縮短，消費者對產品的需求也朝著多元化的趨勢發展。在企業經營管理中，物資采購是保證企業正常生產、運營的重要工作環節，是企業控制經營成本的重點環節。企業物資采購的組織管理是企業管理中不可或缺的環節之一，是企業運營生產中主要的成本投入點。對物資采購活動進行科學的組織管理，實現資金、物資、信息的流通，優化物資采購管理工作流程，制定合理的物資采購計劃，提升物資采購人員素質都能夠起到控制物資采購的作用。企業物資采購組織管理工作能夠有效降低企業的材料成本，減少企業生產產品的成本，以獲得更多的利潤增長點。基于此，針對企業物資采購的組織管理進行研究，對于企業實現可持續發展有著重大的實際意義。

一、企業物資采購

物資管理是企業管理的重要內容之一，是指對企業產品生產過程中涉及到的各項物資進行組織、協調、控制等一系列活動。在物資管理中物資采購是核心環節，其不僅僅涉及到企業物資管理計劃、物資管理控制等方面的工作，同時還涉及到企業產品生產、企業產品銷售等不同部門的協調，擁有全局性與系統性的特征。在企業經營管理中重視物資采購管理對于企業來說有著十分重要的作用，主要表現在以下幾個方面：第一，有利于強化采購成本控制。企業在生產運營過程中都會考慮到以最低的成本投入來獲取最高的經濟效益，以便實現企業經濟效益最大化。在企業成本構成中，物資采購的成本比例大約在30%～90%，因此可以看出，在企業成本控制中物資采購成本是十分重要的環節，企業強化物資采購管理對于控制采購成本有著重要的作用。第二，有利于提升企業經營管理水平。企業為了滿足市場經濟發展的需求，必須與供應商建立起長期的采購合作關系，以便讓企業能夠不斷完善和發展。進行物資采購組織管理有利于企業進一步擴大對供應商的利用范圍，降低企業經營生產的風險并減少成本支出，從而推動企業擴大生產規模，獲得較高的經濟效益。

二、企業物資采購的組織管理

（一）優化物資采購工作過程

企業的物資采購要以對比價格、對比信譽、對比質量、對比廠家供貨為主，以市場環境調節為輔，始終秉持著先急后緩、多渠道、少環節的方式來降低物資采購成本，拓展貨源采購渠道。企業物資采購部門要貨比三家，了解不同供應商貨源的價格、性能以及供應的可靠性。掌握物資的進貨價格以及市場價格變動，通過多方面的對比，針對企業自身的情況來獲取采購的主動權，防范采購價格風險。物資采購要進行招標投標，公開公平公正地進行，嚴格杜絕暗箱操作。盡可能地集中批量采購，減少運輸費用。對于采購需求較小、難以批量采購的物資可以選擇向同類企業代購的方式進行采購，這樣一來，不僅可以改善對方庫存積壓的情況，還可以減少采購成本。

（二）根據企業生產需求制定采購計劃

企業在進行物資采購的過程中要制定合理的采購計劃。企業生產部門要從企業生產經營各個環節入手，按照產品的生產需求來制定科學合理的采購計劃。企業物資采購部門要對采購計劃的合理性與科學性進行評估，按照物資存儲量來確定采購的數量，避免物資過多積壓導致資金周轉困難。企業物資采購部門不僅僅要保證企業生產的日常所求，同時還要避免大量物資積壓，盡最大可能做到不斷貨、不積壓、降低庫存量。

（三）選擇合格的企業物資采購人員

在企業物資采購工作中，采購人員是成本控制的重要主體。在選擇物資采購人員時，要選擇專業知識過硬、采購經驗豐富、道德品質高尚、工作責任心強者來擔任。物資采購人員要熟悉企業的物資狀態、設備性能、使用途徑、月消耗量等，切忌盲目按照現狀來制定采購計劃。在采購計劃制定后，要認真審查，深入調查分析，充分聽取企業不同部門的意見與建議，采購能夠滿足企業正常運營的物資，絕不采購閑置、質量不合格物資，自動自覺維護企業利益，盡全力提升采購質量，減少采購成本。

三、結語

對于企業的發展來說物資采購是十分重要的環節，同時也是企業控制運營成本的關鍵。企業如果不重視物資采購工作，不對其進行嚴格的監督與管理，就會導致隱性資產流失以及生產環節成本增加。企業要做好物資采購的組織管理則需要優化物資采購工作過程，根據企業的生產需求來制定采購計劃，提升企業物資采購人員的綜合素質，通過多方面的綜合手段來對物資采購進行組織管理，以控制物資采購成本，實現企業經濟效益最大化。

（作者單位：核工業理化工程研究院）