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發(fā)電企業(yè)人力資源管理信息化模式

2017-08-14 21:21:44王海波
環(huán)球市場信息導報 2016年27期
關鍵詞:信息化系統(tǒng)管理

王海波

現(xiàn)如今,世界早已步入了信息化時代,而國內(nèi)的信息技術也已經(jīng)有了飛速發(fā)展,所以的產(chǎn)業(yè)發(fā)展也越來越多的有了信息化運用,特別是對發(fā)電企業(yè)來講,更是具有特殊的意義。將信息化應用于人力資源管理中,不僅使得傳統(tǒng)企業(yè)的管理與發(fā)展模式有了極大的轉變,而且站在長遠發(fā)展角度來講,同樣具備十分重要的意義。

信息化建設對于發(fā)電企業(yè)人力資源管理的意義所在

有助于人力資源管理效率的提升。主要的影響因素有以下幾點:企業(yè)如何計算內(nèi)部員工薪酬;實時掌握核實員工的工作情況;對于員工個人資料的統(tǒng)籌管理有一定幫助作用。此類影響因素有很多,對于人力資源管理工作來講,費時又費力。現(xiàn)如今,信息化技術已經(jīng)廣泛應用于人力資源管理工作中,這就極大的降低了工作時間,同時還增強了人力資源工作效率,這些都對管理工作有著積極的影響。

有助于發(fā)電企業(yè)人力資源程序化管理。當前,發(fā)電企業(yè)已經(jīng)越來越多的運用了信息系統(tǒng),基本摒棄了傳統(tǒng)手工作業(yè)的工作模式,這就極大的降低了混亂問題的發(fā)生概率,而對于企業(yè)內(nèi)部人力資源管理工作,方可實現(xiàn)職能部門之間的相互聯(lián)接,默契配合,也有助于相互之間的信息共享,最終實現(xiàn)規(guī)范化與制度化協(xié)調(diào)治理。將信息化建設運用于人力資源管理工作中,能夠使實際工作實現(xiàn)有序發(fā)展,建立相對細致的分析報告,為管理職能部門提供更為詳盡的數(shù)據(jù)資料,有助于決策層做出對企業(yè)有利的判斷,最終實現(xiàn)企業(yè)的長遠發(fā)展決策。

有效避免盲目化管理措施,使企業(yè)盡量規(guī)避風險。信息化建設對于發(fā)電企業(yè)正常管理工作作用明顯,決策層的領導作用不可盲目實施,應充分發(fā)揮其職能先鋒作用,盡可能掌握企業(yè)內(nèi)部的有效信息,仔細斟酌,以便做出對企業(yè)更為有利的決策。信息化系統(tǒng)可以有效設定工作流程,詳細劃分部門職能作用,明確各級關系與協(xié)作要求,使得所有員工都能明白自身職責所在。該系統(tǒng)對于所有責任人都可下達明確指令,有序分工,也可避免責任人權力的盲目擴大,將潛在危機降到最低,從而實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部風險控制,使企業(yè)免受不必要的經(jīng)濟損失。

發(fā)電企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)作用展不

自助服務功能。傳統(tǒng)的工作模式在服務方面有一定的局限性,該系統(tǒng)在此卻有所改善,開始向職能責任人方向轉化,服務對象也就越發(fā)全面,客戶能夠在此得到自己所需要的相關信息,所有數(shù)據(jù)基本保障準確性,而且都能一次性完成,這不僅實現(xiàn)了對系統(tǒng)的有效維護,為工作提供了多方便利,而且還極大的改善了數(shù)據(jù)傳輸質(zhì)量,使得信息的準確性也有了很好的保障。

員工招聘與配置功能。系統(tǒng)將求職方與用人部門需求緊密聯(lián)接,同時建立相關的自助服務功能,也因此將招聘流程有效簡化,實現(xiàn)了雙方的互通和聯(lián)接,最終讓求職人更容易找到適合自己的工作崗位,實現(xiàn)自我發(fā)展需求。

薪酬與績效管理功能。以往員工的薪酬都是采取傳統(tǒng)模式,而該系統(tǒng)摒棄了落后的審批程序,使得人力資源管理可以充分發(fā)揮職能作用,實現(xiàn)了不同崗位員工的薪酬隨時調(diào)整,隨時變化,而且體現(xiàn)的非常清楚,一目了然。另外,系統(tǒng)還能對個人經(jīng)濟狀況作出細致分析,最終實現(xiàn)員工個人財務的有序規(guī)劃。平衡計分卡、績效工資等績效管理模式已經(jīng)慢慢在國內(nèi)企業(yè)中逐漸實行,這些對于企業(yè)內(nèi)部績效管理有著良好的促進作用,為企業(yè)的有效長足發(fā)展提供了相關理論依據(jù)。

人力資源信息化管理程序使用說明

對企業(yè)人力資本及期望收益率的預判。企業(yè)人力資源管理信息化系統(tǒng),在使用前必須充分了解企業(yè)的人員結構,而后還要對企業(yè)的未來預期收益率做出預判,而且上述情況都要做出系統(tǒng)性的調(diào)查和評估,明確具體實施范疇,以便進行有針對性的部署工作。

處理措施的選擇必須遵循企業(yè)的長效發(fā)展。首先,系統(tǒng)必須保證完整,能夠涵蓋企業(yè)內(nèi)部的所有經(jīng)濟業(yè)務,其次,系統(tǒng)的操作不可過于繁瑣,必須保障其簡易性操作,使得操作者很容易上手,以體現(xiàn)出在工作使用中的靈活性。

保障人力資源管理信息系統(tǒng)的最終實現(xiàn)。信息化系統(tǒng)的實施必須有具體措施予以保障,具體可以分為三個階段:具體的設計與分析流程;系統(tǒng)相關的使用與調(diào)整措施;對于實際操作人員的相關細致培訓。

信息化建設相關問題闡述

人力資源管理系統(tǒng)流程把控。當前形勢下,發(fā)電企業(yè)想要實現(xiàn)人力資源管理的信息化系統(tǒng)操作,那就一定要有先進的信息技術保障,另外,還必須結合國外先進的人力資源管理理念,而且在系統(tǒng)工作中,發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)整完善,盡量將系統(tǒng)中存在的隱患處理在萌芽狀態(tài),讓系統(tǒng)能夠正常有序工作,同時還要注意避免人才浪費。要依托國外先進的思想管理理念,整體實現(xiàn)發(fā)電企業(yè)人力資源管理工作水平的提高,盡量避免成本浪費,包括管理成本、生產(chǎn)成本以及員工成本,重點做好工作流程的整合優(yōu)化工作,充分降低企業(yè)外部與內(nèi)部的矛盾發(fā)生概率,最終實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的有效提升,是企業(yè)能夠得以健康長效發(fā)展。

盡量做到以人為本的服務宗旨。以人為本,重點就是關注員工的主觀能動性,不僅要理解員工,而且還要尊重員工,明白員工的實際需求,發(fā)電企業(yè)的人力資源信息化管理,說白了,其實就是對于人才的需求與管理。因此,對于員工的目標化管理,重點就是將“以人為本”的管理思想充分發(fā)揮出來,讓員工體會到企業(yè)的良苦用心,使他們真正為企業(yè)的切身利益著想。這不僅要體現(xiàn)在系統(tǒng)結構方面,同時還要在具體的操作平臺中都要體現(xiàn)出方便、快捷的特點,要真正切合人力資源管理的工作需求。在操作方面,員工必須能快速理解,靈活掌握,融會貫通,從而真正實現(xiàn)工作操作的準確和高效。信息化的優(yōu)點在于可以更加精準迅速的掌握所需的信息和數(shù)據(jù),從而促進企業(yè)員工的工作效率和企業(yè)整體的運營效率。

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