策劃非遺展會應把握的幾個關鍵環節

支云秀

摘要：展會作為非遺保護的一種有效途徑，一直深受各級非遺保護組織的認同和追捧，作為安徽省非遺保護中心保護部主任，到目前為止，本人已累計組織參加過7次國家級非遺展會，28次省級非遺聯展，并多次參與展廳設計等相關工作。現結合本人參與過程中的感悟就如何辦好非遺展會粗淺地談一下自己的看法。

關鍵詞：策劃；非遺展會；關鍵環節

展會作為非遺保護的一種有效途徑，一直深受各級非遺保護組織的認同和追捧，作為安徽省非遺保護中心保護部主任，到目前為止，本人已累計組織參加過7次國家級非遺展會，28次省級非遺聯展，并多次參與展廳設計等相關工作。現結合本人參與過程中的感悟就如何辦好非遺展會粗淺地談一下自己的看法。

一、確定展會項目

1、非遺展會類別

我國的非物質文化遺產分為十個類別：民間文學、傳統音樂、傳統舞蹈、傳統戲劇、曲藝、傳統體育、游藝與雜技、傳統美術、傳統技藝、傳統醫藥和民俗。目前國家級層面舉辦較多的是傳統美術和傳統手工技藝類的展覽，但通常在開幕式上和展覽期間會有表演類項目的展演；省及市級則是民俗類的表演項目展會居多。

2、展會的作用

通過舉辦非遺展會，可以讓公眾近距離接觸“非遺”，認識“非遺”，了解“非遺”，提高廣大群眾參與非物質文化遺產的積極性和主動性，促進“非遺”的保護的傳承。展會還可促進參展人員之間的溝通和交流，推動非遺作品的創新，同時對展覽主辦地的經濟起到一定的促進作用。

3、展會的層次

國內非遺展會層次：國家級、跨省區域級、省級、市級及縣級。跨省區域級通常是地理位置相近的幾個省共同舉辦，每一屆由各省輪流承辦，如第一屆湘贛鄂皖四省非物質文化遺產聯展活動。至于各省、市、縣自行舉辦的非遺展覽，通常同層級行政部門決定即可舉辦。

4、展會的規模

展會的成效要受到舉辦地的地理環境、人文環境、參展項目、舉辦時間、受眾群體等諸多因素的影響，因此展會的規模并非越大越好，要因時、因地、量財而為、量力而為。2012年春節期間在北京舉辦的以 “中國非物質文化遺產成果大展”，選取了全國180多個項目，展期11天；2012年黃山大展，在全國范圍內選取了237個有代表性的項目，展期5天。

5、展會的日期

確定展會日期應重點考慮幾個方面的因素：⑴季節（氣候）因素：如在東北舉辦全國性展覽，應盡量避開冬季，如在南方城市舉辦展會，則應盡量避開炎熱天氣；⑵節假日因素：展期應盡可能包含節假日，觀眾會更多，能起到更好的宣傳、展示、教育效果；⑶國家或當地重點活動因素：展期應盡量避開國家或當地一些可預見的常規化重要活動，避免人力資源臨時被調動，影響展會活動的如期舉辦。

二、選擇展示項目

1、區域覆蓋面要全

選擇項目應涉及確定層面內各個相對區域，如：全國性展會，應盡可能各個省都有項目；區域性展會，各省級區域參展項目數應大致相當，主辦省份可適當增加；省級以下展會則可適當考慮參展項目占當地相關項目的比例因素。

2、項目種類要全

項目種類齊全，觀眾選擇的余地就大，宣傳面也更廣。2012年黃山大展所選擇的項目就基本囊括了中國制陶、刺繡、玉雕、石雕、木雕、紡織、制茶、剪紙、印刷、中醫等領域最能體現中華文化特色的技藝項目。

3、充分考慮項目特點

在選擇項目時，還應充分考慮項目特點。如果需要現場展演制作過程，就必須考慮哪些項目適合現場展演、展演哪部份工藝、現場展示效果如何等因素，避免受邀請項目因設備不方便攜帶等原因不能現場展演，只能帶展品過來。

4、酌情考慮距離因素

在選擇項目時，還應考慮到項目所在地到展會所在地的距離，為傳承人往返提供便利條件。如果項目離得非常遠，傳承人參展積極性就不會高

三、規劃展會內容

1、展示、展演、體驗

非遺作品展示和傳承人現場演示制作過程是展會活動的主體內容。非遺展會更注重于技藝的展示，如傳承人現場演示非遺作品的手工制作過程，給公眾非常直觀的印象。還可選取部分工藝流程，讓公眾直接參與，親自動手制作的樂趣，自己制作的作品可以留作紀念。

2、講座或理論探討

非遺展會期間安排一些通俗易懂、普及性的宣傳講座，可以加深受眾者對非遺的認識，同時對部分非遺項目產生、發生環境有更進一步的了解。組織專家研究會或相關論壇，結合當前形勢對非遺項目后期的保護提出有針對性和可行性的意見，為當地及傳承人進一步做好非遺保護和傳承工作起到積極的促進作用。

四、選定展會場館

1、舉辦地選擇

展館時應充分考慮當地人文、地理、區位、交通等方面因素。如“中國非物質文化遺產成果大展”選擇北京作為主辦地，是考慮北京是中國的首都，又是全國的政治和文化中心，人流量、客流量均有一定保障。在選擇舉辦地時還應充分考慮到該地對外交通狀況，本地或周邊地區一定要交通便利，飛機、火車可直接到達大多數參展項目所在地。

2、場館選擇

場館選擇要因地制宜。目前舉辦的國家級非物質文化遺產展會，都是在現代化的會展中心中舉辦，而2012年黃山大展則創新理念，在風格獨特的黃山古村落內舉辦，展館格局考慮擬入駐省份因素，“大器皖成”、“古都京韻”等極富有地方特色的館名雕刻在徽州牌匾上，還有畫卷式簡介、牌坊式導向牌和書卷式標識牌都極富徽州特色。

五、做好宣傳策劃

1、展前宣傳動員

充分利用現代多媒體進行宣傳。宣傳內容主要包含展會舉辦時間、舉辦地點、舉辦周期、展會目的及特點、必要時還應對預期參展的部分項目進行宣傳。

2、展期及時報導

展期報導可分不同的層面對展會進行宣傳報導：領導關注、群眾參與、參展人員、展品等不同角度。展期報導一定要及時、真實，注重以照片或視頻說話，突出現場動感，起到吸引觀眾的效果。endprint

3、后期總結提煉

非遺展會結束后，宣傳的重點應放在整個展會的成效和影響方面，對整個展會過程進行總結提煉，總結成功經驗以作后期推廣，同時查找存在不足，尋求解決之道，避免后期再犯。也可對相關材料進行整理，用于后期理論研究及指導工作。

六、關注時間節點

舉辦展會涉及多個方面，有許多瑣碎的事務性細節工作，而每一項工作的缺失或延誤，都會影響到整個展會的成效，必須牢牢把握關鍵時間節點。及時召開推進會，了荽工作推進情況，及時發現問題，解決問題，從邀展、策展到布展，接待、食宿、交通等各個環節工作做到無縫對接。

七、展會后勤保障

1、做好展會預算

在申請展會立項時就應做好項目預算。非遺展會預算主要包括：⑴場地費用：展示、研討會等系列活動場地租賃費；展館及展位設計、改造、裝飾費；展臺、展柜、展架、標牌制作或租賃費。⑵接待費用：參展及觀摩人員食宿費；接待車輛等交通費用；特邀嘉賓及專家往返交通費；專家勞務費等。⑶宣傳費用：前期、中期、后期宣傳同及紀念冊等費用；記者、攝影及攝像等人員勞務費等相關費用。⑷辦公人員費用：籌備及展會期間工作人員往返交通、食、宿及加班等費用。⑸展品運輸等其他費用。以上費用要序時申撥，確保各項工作及時推進。

2、熱情接待陪同

出席活動的領導和嘉賓、參展人員來自四面八方，對周邊環境不熟悉，需要貼心周到的服務。展會工作人員必須強化為參展人員服務意識，樂意當好服務員。如2012年黃山大展期間，全國31個省市區的領導、嘉賓、專家、參展和參演人員以及媒體記者共約1550人。組委全精心組織，周密安排，通過杭州市、黃山市的飛機場、火車站等4個固定接站點循環接送；對應領導、嘉賓、專家、參展人員等專門組成的15個接待小組全程陪同；35輛大巴、中巴、轎車24小時隨時待命；150名社會志愿者熱情服務。

3、重視展品安全，營造舒適生活環境

展會期間展品安全問題不容忽視。許多非遺展品工藝精湛、做工精巧，價值不菲，一旦丟失，后果不堪設想，因此展館周邊安全設施必須到位，務必確保展品安全。許多展館是封閉式，內置攝像頭，相對比較安全。2012年黃山大展在開放式古民居舉辦，安全工作形勢嚴竣，任務艱巨，為確保展品萬無一失，在閉館期間，動用當地武警在展館周圍設立警戒線，24小時值班，確保了展會圓滿成功。展館周圍開水間、洗手間、垃圾箱等應能滿足現場參展及參觀人員需求。人流量較大的展會，還應考慮手機能否正常接收信號，酌情配備臨時性通訊接收設備。endprint