關于提升檔案管理科學化水平的幾點思考

張彬

摘要：隨著檔案管理的改革，科學化管理成為目前檔案管理中的有效手段，經濟和科技的發展為科學化檔案管理帶來了發展的機遇，使科學化管理逐漸趨于成熟。提升檔案管理科學化水平能夠促進我國檔案管理事業的發展，同時也為其他行業的發展奠定堅實的基礎。本文對科學化檔案管理的意義進行簡要的分析，并對提升檔案管理科學化水平提出相應建議。

關鍵詞：提升；檔案管理；科學化水平；思考

經濟的進步促進各行業的發展，在各行業蓬勃發展的同時也為檔案管理事業帶來了一定的困難，傳統的檔案管理模式已經不能適應當代檔案管理的需求。檔案的多樣性、復雜性難以利用人工完成。在信息高速發展的時代，合理的利用科學技能實現科學化管理成為了檔案管理必然選擇。要想提高檔案管理的效率，必須要利用當代先進的管理手段，結合我國的國情，制定出符合我國的檔案管理制度。

一、提升檔案管理科學化水平具有重大的現實意義

首先，有助于提高檔案事業的管理水平。科學技術的發展為檔案科學化管理的方式提供了有效的技術支持，同時也將傳統檔案管理中存在的不足突顯出來，隨著企事業單位的壯大，檔案的數量越來越多，管理人員的任務也逐漸增加。在財務管理、政工工作等管理工作逐漸發展的情況下，為檔案管理帶來了更大的難題，所以利用科學化管理手段，不斷提高檔案管理的水平，有利于檔案管理事業的發展。

其次，能滿足信息化的發展。科技的發展促使各行業的管理模式發生變化，信息技術在企事業的管理中得到廣泛的應用，網絡、媒體等先進的管理手段徹底打破了傳統的工作方式。面對各行業管理的改革和創新，檔案管理事業必須做出相應的改革，以適應信息發展的需求。為了實現檔案的科學化、系統化管理，必須要完善管理制度、開通有效的管理渠道、采用科學的保存、傳播和利用手段。在檔案管理中需要時刻關注現代信息化技術的發展，并將其利用在檔案的管理中，做到與時俱進。

再次，有利于傳統文化的繼承和發展。檔案管理中涉及到很多經濟、政治、文化等方面的內容，所以說檔案管理也是我國文化的管理。檔案中記載了我國的歷史文化發展，對我國很多行業的發展都提供了有效的依據。所以科學化的管理檔案，有利于我國的傳統文化得以繼承、發展和利用。

二、關于提升檔案管理科學化水平的幾點思考

首先，是管理理念的提升。轉變管理方式的基礎是要轉變傳統的管理理念，管理人員要對傳統的管理方式與科學化管理方式進行對比，找到傳統管理中的不足，并認識到科學化管理的優勢，從而認可科學化管理方式，并轉變傳統的管理理念。理念是指導實踐的基礎，只有從理念上開始改革，才能使科學化管理得到有效落實。在科學化檔案管理中需要投入一定量的資金，來完善軟、硬件的建設，使檔案管理的設備和管理軟件能夠滿足科學化管理的要求，從而提高檔案管理的高效性。并與科技企業或者人員進行技術合作，不斷的開發信息化檔案管理系統，實現科學化、高效化、自動化管理，從而提高檔案管理效率。

其次，是科學的管理方式的提升。傳統的檔案管理中，管理方式過于單一，一般的檔案管理只具有檔案保存作用，對于檔案的開發、利用作用完全沒有發揮。只有在人事變動的情況下才會對工作人員的檔案有所調動，這種管理方式不適合當代的管理方案。檔案的管理工作不是為了對檔案進行封存，這樣就失去了檔案管理的實際意義，檔案的存在是為了增大其利用價值，實現檔案資源共享，提高檔案的利用率，是當代檔案管理的主要要求。在現代的檔案管理中，管理人員不僅要保證檔案的數量完好無缺，同時也要提升檔案的質量，在數量和質量的雙重保障下才能夠使檔案的科學化管理水平得到有效的提升。政府的相關部門也要充分發揮檔案科學化管理作用，加強計算機軟、硬件的建設，為檔案科學化管理提供充分的存儲和利用空間。

再次，是管理人員的專業素質方面的提升。檔案的管理人員是檔案科學化管理中的主要因素，所以提升管理人員的專業素質，是有效的提升檔案科學化管理水平的關鍵。現代檔案管理中的檔案數量多、管理任務復雜、繁重，這就需要檔案管理人員必須具備優秀的管理能力和基本的管理技術水平。科學化的檔案管理主要是利用計算機進行錄入、管理工作，所以管理人員必須要具備熟練的計算機操作能力。針對以上管理方式，檔案管理部門必須要做好管理人員培訓工作，提升其專業管理能力和專業素質，從而使檔案科學化管理水平得到有效的提升。

最后，是科學化管理制度的完善和提升。完善的管理制度是檔案科學化管理的基礎，所謂“沒有規矩不成方圓”，所以在檔案管理工作中，必須要制定完善的科學化管理制度。在檔案管理中明確劃分管理人員的責任，并將管理中的責任落實到個人，實現互相監督，逐層管理的制度。同時在建立科學化管理制度時，需要以國家相關的法律法規為依據，結合檔案管理單位的實際情況，制定嚴格的科學化管理制度，使科學化檔案管理工作能夠在正確的軌道上得到長遠的發展。

總之，經濟和科技的騰飛促進了我國的各個行業的發展，檔案管理在各行業中的地位也逐漸突顯，但是傳統的檔案管理方式已經不能適應當代的信息化社會，為了能夠更好地完成檔案管理工作，做到與時俱進，必須要提高檔案管理的科學化水平。提升管理理念，采取科學的管理方式，提高管理人員的專業素質，完善科學化管理制度。使檔案管理的科學化水平得以有效的提升，從而使檔案管理的作用得以提升，使檔案管理發揮其最大的價值。

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