基于資源共享理念的圖書館數字化管理體系構建探討

樊波

摘要隨著數字化信息時代的到來，在圖書館建設方面也應該推進數字化管理體系的構建。本文立足于資源共享理念的內涵和圖書館數字化管理體系構建的意義，對當前圖書館數字化管理存在的問題進行了分析，從圖書館數字化管理體系的原則，技術架構的建設，資料的數字化管理，組織的優化等方面提出了相應的策略和探討，為推動圖書館數字化提供了參考。

關鍵詞資源共享 理念 圖書館 數字化 管理體系構建

數字化圖書館是一個服務性、共享性和開放性的公共場所，隨著圖書信息資源服務體系的不斷完善，在信息化技術的不斷推動下，在圖書館數字化管理的過程中，資源共享的理念更加突出。在進行數字化圖書館建設的時候，應該是將其在信息技術的不斷推動下，在社會范圍之內，實現資源和信息知識的有限共享和服務，從而充分發揮圖書館的相關職能，讓公民得到一個自由獲取資源和信息知識的權利。

1資源共享理念的內涵

資源共享指的是基于網絡的資源分享，它的誕生是眾多的網絡愛好者不求利益，把自己收集的資源通過一些平臺共享給大家所產生的結果。資源共享會遵循兩個基本的原理，分別是大數定律和規模經濟性。在資源共享上，常見的共享類型有教育資源、專業文獻、課件資源、應用文書等等。這些資源經過共享會在人與人之間進行傳遞，從而滿足人們對資源的需求。

2資源共享理念下圖書館數字化管理體系構建的意義

隨著信息共享理念的不斷突出，世界圖書館在人們生活中的常見程度越來越高，它是信息共享的一個產物，也是信息交流發展的必然，成為了當今圖書館發展的一個趨勢。這種類型的當代圖書館，它的交互性、交流性、共享性和開放性比較突出，充分滿足了人們對圖書信息資源的獲取需求。在這種建設和發展理念上，數字圖書館應用而生，其信息共享技術在其中的地位和作用就更加突出。為了推動圖書館數字化管理的更好發展，在圖書館信息資源利用和共享機制上，我們會從資源共享的理念出發建立圖書館的數字化管理體系，從而促進資源的更好利用。該體系的構建有著以下兩個方面的意義：

2.1有利于降低數字圖書館的運營成本

在圖書館數字化管理體系的構建當中，它會通過一定的協約支持和相關的系統規劃，使得整個圖書館的信息資源利用和社會化共享服務機制進行良好的對接，從而促進其他管理工作的更好進行。在這個協調和運行的過程中，可以使力量得到集中，最終促進數字圖書館業務、協調管理和規劃的有序進行，使得整體的人力、財力和物力都得到節約，促進了社會效率的提升。

2.2有利于數字圖書館管理的創新和資源的利用

對于數字化圖書館的建設來說，加強信息資源利用和社會共享服務體系和機制的建立，可以使得一些橫向協調中存在的障礙得到良好的解決，對于縱向中存在的問題，也可以及時發現，從而制定出相應的解決方法，使得信息資源的配置得到良好的優化，整體資源的利用率得到提升。

3資源共享理念下圖書館數字化管理體系構建面臨的問題

在圖書館數字化管理的過程中，數據庫的合作數字館藏和現實館藏是最重要的兩個方面的內容。圖書館藏書就是傳統的圖書館模式，主要向讀者提供借閱服務。完成數據的提供就是在數字化圖書館的建設中，對第三方的數據提供商所提供的數據資源庫進行購買，在這樣的情況下，應該對圖書館的館藏資源，進行完整連貫和系統的豐富，使其數據信息服務更加全面和優質，能夠滿足客戶的信息獲取需求。對于數字化圖書館來說，在它的管理和運行中，要加強對第三方數據支持的研究和開發，解決技術上的問題。從共享理念的角度出發，對數字化圖書館進行變革和發展，要從圖書館的長期發展角度出發，加強業務的拓展，使其得到長久性的發展。

3.1非標準化軟件

在信息資源進行建設的過程中，不同的圖書館在軟件的使用上是基于自身的條件出發的，他們在進行數據庫建設的時候會有著不同的格式和具體的標準，基本上都是各個高校各個圖書館各自為政，因此對數據庫的共享開發是比較難的。在這種非標準化軟件設計的情況下，會使得很多問題出現，沒有進行很好的一致性對應等，使得整個系統的轉換性比較差，通用性和擴展性也得不到良好的進行，最終使得它和其他系統的共享和對接遇到阻撓。

3.2非標準化數據庫

數字圖書館雖然實現了資源的數字化轉型，讓很多資料得到良好的儲存，但是從實際的角度來說，難以容下世界上所有的信息資源。在進行數字圖書館建設的時候，最重要的一個環節是非標準化數據庫的建設，在建設中，具體數據對象的選取就顯得非常重要。由于各個高校數字圖書館的建設各自為政，因此缺乏一套標準的體系對數據庫的對象選取，錄入要求進行統一，從而使得數據庫的非標準化現象十分嚴重。這就要求這些圖書館能形成聯合的活動，加強彼此之間的溝通，共同形成一個共享服務的體系，讓各個系統里面的數據得到互相的推動和利用以及補充，才能夠使得數字化圖書信息能夠最大程度地滿足用戶的需求。例如美國的圖書館，就對他們全國的書刊資源通過網絡進行良好的共享，并且利用一些聯合目錄系統來使得各個部分系統的數據進行良好的互補。

3.3忽視了圖書館原有的特色

對圖書館經過數字化的改造之后，可以對第三方的數據進行大量的購進，從而使得整個圖書館的館藏資源得到有效的補充，達到真正意義上的海量，能夠更好地應對客戶的需求。在建設的過程中，我們面臨著數據的補充問題，在補充的過程中忽略了相應的專業特色是常見的現象。在這樣的情況下，我們應該更好地立足于圖書館的高度發展角度，然后對數字圖書館的信息資源進行合理的組織和配置，從而使得數字圖書館的建設凸顯出專業特色性。

4資源共享理念下共建圖書館數字化管理體系的措施

4.1構建圖書館數字化管理體系的原則

圖書館數字化管理體系建設的一個工作重點，首先就是要對整體的綜合信息服務供給能力進行提升，這也是立足可持續發展的長期規劃上進行的，因此在具體的工作過程中應該進行良好的統籌協調，秉持長久的發展理念，從管理體系的原則遵守上出發，構建一個合理的整體，使其能夠更好地推動數字化圖書館的建設和發展。

第一，標準化原則。對于數據化圖書館來說，數據庫接口是十分關鍵的，一個標準化的接口需要有一個良好的數據庫架構和數據庫的軟件會使得整個圖書館數字化管理體系的建設得到有效進行，同時也方便后續工作的擴展和補充。

第二，共享原則。在共享原則當中要促進多方合作的進行，結合各種類型的資源進行良好的整合，使得共享平臺的資源能夠多元化，促進各類信息價值的良好呈現，使其能夠很好地促進圖書館的建設和文化的傳播。

第三，特色原則。數字化圖書管應該有自身的特色，從而拓展發展的空間。在進行建設的時候，要對自身的特點進行考慮，加強特色的建設，并且對信息進行整理，從而使得信息平臺的建設綜合性、專業性等特色。

第四，知識產權保護原則。在資源的共享當中，我們為了獲取更多準確而有效的數據資源，不但要加強學術不端行為的檢測，還要加強對知識產權的保護，這樣才能夠使數字化圖書館的建設更加有意義。

4.2建立標準化的體系技術架構

在數字化圖書館的建設當中，技術是十分重要的一個環節，加強技術的建設工作，是整體發展的基礎需求，可以使得操作更加方面，在建設中還要注重建設一個信息安全突出的體系建設架構。在進行系統建設的時候，一般來說在運行的客戶端是不需要進行軟件安裝的，只需要利用自身攜帶的瀏覽器就可以進行操作，并且在互聯網的平臺上就可實現對資源的信息獲取，管理員也可以通過這樣的方式對這個系統的主頁進行維護，對相關的論壇用戶和權限進行管理，這樣一個建設架構會使得整體工作開展的簡便性更加突出。在這個系統的建設中，要使用標準化設置的數據模塊接口，確保整體數據庫的穩定性。標準化設置的數據接口模塊常見的有數據管理模塊和資源模塊等等。通過這些模塊的建設，可以使得其他圖書館的數據得到及時的共享，并且完成相關數據庫的建立，利于整體系統架構的優化，更好地實現數據的共享和增刪。

4.3對現有館藏資料進行數字轉化

對于一些原來就有的文獻、資料等數據，要加強保護工作，不要讓其遺失，要利用數字化的處理方式將其進行形式上的轉換，然后借助互聯網資源為廣大的客戶提供充足、豐富的信息服務。這樣的一種處理方式實現了資源的快速便捷共享，使得館藏資料得到保護。特別是對于一些比較珍貴的紙質版圖書來說，也是比較好的保護方式，通過這種方式一些珍貴的資料和文化得到傳承和發展。由于一些珍貴的館藏資料，很多時候都是一個版本，因此通過圖書館數字化的發展，可以使得這些資料同一時間供多個用戶使用，也使得這些信息的提供能夠更加充分。

4.4增強組織管理

數字化圖書館的各個工序都有著相互滲透交叉的關系。一個數字化的圖書館會由多個部門共同組成，例如組織部門、建設部門、相關的系統維護部門和數字化文獻的提供部門。組織部門負責圖書館的組織建設；建設部門負責相關的硬件建設和管理；系統維護部門主要對整體系統的軟硬件以及數據的備份開展工作，同時他們還要負責整體系統的安全維護，避免一些大規模的文獻數據遭到外部黑客的侵襲，受到嚴重的破壞；數字化文獻部門主要負責對一些虛擬的館藏資源進行加工和整理。在數字化文獻建設當中，最重要的任務就是要把一些傳統的資料實現數字化的轉變。在轉變的過程中，利用一些網絡軟件電子信息技術，對相關的資源進行加工、組織和挖掘，從而使它可以向虛擬的館藏進行轉變。在數字化圖書館的構建過程中，數字化文獻部門是一個非常重要的機構，這個機構主要負責整體的電子閱覽室，情報服務并及時回應客戶的參考咨詢等。通過這些部門之間的相互配合，使得數字化圖書館的運營更加合理，秩序更加井然。因此增強數字化圖書館各部門的組織管理尤為必要。

5結語

綜上所述，基于資源共享理念下的圖書館數字化管理體系的構建使得圖書館的發展得到了創新，推動了信息技術服務和互聯網的發展，有利于服務群眾和文化的發展。本文在圖書館數字化管理體系的構建過程中，對當前存在的問題進行了分析，并且針對性地提出了相應的策略，有利于促進數字化圖書館業整體的發展，使其能夠更加高效地為民服務。