試析公共圖書館期刊閱覽室的管理與服務(wù)

張亞男

摘 要：隨著社會的不斷發(fā)展，科技的不斷進(jìn)步，我國各個領(lǐng)域均得到了很好的發(fā)展，人們的生活質(zhì)量也有了更大的提升。公共圖書館是公共基礎(chǔ)建設(shè)之一，旨在為人們服務(wù)、為人們營造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境、閱讀環(huán)境，而期刊閱覽室作為公共圖書館的重要組成部分，做好此方面的管理和服務(wù)工作是很有必要的，然而根據(jù)實際情況可以看出，我國大多數(shù)公共圖書館的期刊閱覽室管理與服務(wù)質(zhì)量并不十分可觀。本文通過查閱相關(guān)資料，簡要介紹了，并提出了行之有效的，以期能夠為的發(fā)展提供有價值的參考。

關(guān)鍵詞：公共圖書館；期刊閱覽室；管理與服務(wù)；問題；措施

公共圖書館是文獻(xiàn)信息資源的集散地，是傳播文獻(xiàn)信息資源的樞紐，是讀者獲取文獻(xiàn)信息服務(wù)、學(xué)習(xí)知識的重要場所。在大量的文獻(xiàn)信息中，期刊一直占據(jù)著十分重要的比例，其優(yōu)勢主要體現(xiàn)在出版周期短、信息傳遞速度快以及內(nèi)容新穎豐富等，不僅可以將各個專業(yè)的最新研究成果進(jìn)行全面反映，也可以滿足不同層次、不同領(lǐng)域讀者的閱讀需求。由此可見期刊閱覽室的重要性，近年來為了完善期刊閱覽室各方面建設(shè)，我國多數(shù)公共圖書館針對期刊閱覽室中的各種問題進(jìn)行了分析、解決，并取得了良好效果。

1 期刊閱覽室管理與服務(wù)中存在的問題

1.1 館藏資源與讀者需求的矛盾

公共圖書館往往占地面積較大、規(guī)模較大，所擁有的文獻(xiàn)資源不僅數(shù)量龐大，且種類眾多，甚至可以覆蓋各個領(lǐng)域，能夠滿足各個階層、各個年齡的讀者需求。然而此種優(yōu)勢近年來卻也成為了阻礙因素，主要是因為如今的期刊出版種類繁多，圖書館在豐富館藏時難以很好的完成選購工作，如其需要大量學(xué)術(shù)性較強的專業(yè)期刊，也需要通俗性的娛樂期刊，或是其他類型的期刊，然而圖書館的資金、館藏設(shè)施等方面的限制，使得圖書館即使在篩選后依然無法采購足夠的期刊資源[1]。

1.2 期刊閱覽室管理問題

通過對此方面的研究可以發(fā)現(xiàn)，大多數(shù)公共圖書館在期刊閱覽室管理方面均會存在一定的問題，具體如下：一，架位布局問題。開架方式在很多閱覽室中均可以看到，此種方式雖然便于人們?nèi)￠喥诳珔s容易導(dǎo)致錯架和亂架問題，需要相關(guān)人員進(jìn)行大量的整理工作；二，工作人員服務(wù)質(zhì)量不佳。部分工作人員對于讀者的詢問表現(xiàn)的漫不經(jīng)心，缺乏工作熱情，而有些人員則是因為業(yè)務(wù)能力不足而導(dǎo)致工作中頻頻出現(xiàn)失誤；三，信息化管理建設(shè)不足。

1.3 讀者素質(zhì)問題

期刊閱覽室歡迎所有人進(jìn)館閱覽，然而每個人的素質(zhì)良莠不齊，讀者越多的情況下往往會帶來更多的管理問題，較為常見的現(xiàn)象有：一，部分讀者在閱讀完畢后隨手丟棄期刊；二，有些讀者在安靜的閱覽室內(nèi)大聲喧嘩、打電話甚至是吸煙；三，讀者中往往會存在占座、吃東西等行為，甚至有些讀者故意找他人和工作人員的麻煩，使得工作人員不得不花費一定的時間和精力來處理相關(guān)事宜。無論出現(xiàn)上述何種情況，均屬于圖書館管理問題中的一種，均需要進(jìn)行良好的處理[2]。

2 優(yōu)化公共圖書館期刊閱覽室管理與服務(wù)質(zhì)量的相關(guān)措施

2.1 優(yōu)化館藏資源

期刊閱覽室館藏資源是十分重要的載體，保證館藏質(zhì)量才可以充分保證閱覽室管理與服務(wù)質(zhì)量，在此方面公共圖書館應(yīng)做到事先進(jìn)行市場調(diào)查，明確如今人們更傾向于何種期刊，再對自身資源進(jìn)行核實，將已經(jīng)被淘汰的資源進(jìn)行清理，以便于能夠為新期刊資源創(chuàng)造更多存儲空間。在此方面可以將以往的選擇模式進(jìn)行優(yōu)化，由讀者來為圖書館提供意見作為參考，可以通過召開讀者座談會、問卷調(diào)查或是隨機詢問等形式來進(jìn)行，在獲得相應(yīng)的信息后進(jìn)行數(shù)據(jù)分析工作，大量訂購熱門期刊，從大眾的普遍性需求和個體個性化需求出發(fā)，才可以更好的優(yōu)化期刊資源配置[3]。

2.2 建立期刊共享專屬渠道

在建立該渠道時需要將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用其中，針對不同地區(qū)、城市的圖書館資源進(jìn)行匯總。很多圖書館因場地和經(jīng)費問題難以訂購到足夠數(shù)量、足夠種類的期刊，此種情況下可以利用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來建立專屬渠道，實現(xiàn)各個圖書館之間的館際合作，這樣一來可以起到資源整合作用。

2.3 完善規(guī)章制度

所謂“沒有規(guī)矩不成方圓”，除了要對讀者進(jìn)行一定的規(guī)范外，也要針對工作人員進(jìn)行管理，在此方面管理中應(yīng)盡量實現(xiàn)制度化管理，可以嘗試將市場機制引入其中，該機制不僅具有良好的約束作用，同時也具有很好的激勵作用，對于在工作中表現(xiàn)優(yōu)異的工作人員可以進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫剟睿诠ぷ髦谐霈F(xiàn)問題的人員，則可以根據(jù)管理制度進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幚恚瑢τ谧x者也是同樣，若讀者屢屢觸犯管理條例，圖書館有權(quán)利將人請出去。

2.4 優(yōu)化閱覽室人員隊伍建設(shè)

若要使閱覽室人員建設(shè)得以優(yōu)化，圖書館領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視起員工培訓(xùn)工作，在培訓(xùn)的過程中不僅要優(yōu)化人員工作能力，也要開展思想工作，使其能夠意識到閱覽室管理與服務(wù)工作的重要性，并能夠自覺規(guī)范自身行為，自主進(jìn)行能力提升等；此外，也可以適當(dāng)提升人才錄取標(biāo)準(zhǔn)，加大對應(yīng)屆畢業(yè)生的招收力度，應(yīng)屆畢業(yè)生往往具有較高的工作熱情，且對現(xiàn)代技術(shù)和設(shè)備的應(yīng)用掌握能力較強[4]。

2.5 強化閱覽室服務(wù)工作

美國圖書館總體建設(shè)十分著名，其認(rèn)為，在圖書館服務(wù)作用中，圖書館建筑物占據(jù)5%，信息資料占據(jù)20%，而圖書館專業(yè)人員則占據(jù)了75%的比例，因此工作人員的個人素質(zhì)和工作能力也是衡量閱覽室服務(wù)質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)。首先，工作人員應(yīng)具有飽滿的工作熱情，面對讀者的詢問應(yīng)積極引導(dǎo)，態(tài)度謙和，主動為讀者進(jìn)行介紹等；其次，工作人員應(yīng)具備一定的專業(yè)能力，能夠掌握計算機技能、網(wǎng)絡(luò)技能等，對于很多硬件設(shè)備可以進(jìn)行啟動、停止以及管理和維護(hù)；最后，如今電子閱覽室數(shù)量越來越多，工作人員應(yīng)對此方面有所了解，能夠靈活應(yīng)用各種數(shù)據(jù)庫檢索方法為人們服務(wù)[5]。

2.6 加強讀者管理

加強讀者管理是完善閱覽室管理與服務(wù)的重要內(nèi)容，在此方面可以嘗試實現(xiàn)實名制，對于前來閱覽期刊的人員應(yīng)實行借書證明實名制度，并制定《閱覽室讀者須知》條例，以便于對讀者行為進(jìn)行規(guī)范，如若在公共場所出現(xiàn)大聲喧嘩、吸煙等情況可以根據(jù)管理制度進(jìn)行處理，如罰款，若情節(jié)嚴(yán)重且屢勸不改，可以對其實行階段性禁止進(jìn)入措施。值得注意的是，未成年讀者應(yīng)在監(jiān)護(hù)人陪同下進(jìn)館閱覽，家長應(yīng)規(guī)范未成年讀者的行為，避免其在圖書館內(nèi)亂跑亂跳，也不要讓其大聲喧嘩，更不要隨地亂扔垃圾。

3 總結(jié)

綜上所述，研究關(guān)于公共圖書館期刊閱覽室的管理與服務(wù)方面的內(nèi)容具有十分重要的意義，其不僅關(guān)系到期刊閱覽室管理與服務(wù)質(zhì)量的完善，也關(guān)系到公共圖書館的綜合建設(shè)。公共圖書館存在的最大意義是為人們提供一個開放學(xué)習(xí)的場所，在期刊閱覽室中，人們可以根據(jù)自身需求尋找書籍來進(jìn)行閱覽。期刊閱覽室的特點之一是具有開放性，在此種環(huán)境下如何為人們營造良好、寬松、舒適的閱讀環(huán)境也成為了主要問題，而做好管理與服務(wù)工作是實現(xiàn)該建設(shè)目的的主要途徑。

參考文獻(xiàn)

[1]邱麗. 探討知識生態(tài)視角下高校圖書館期刊閱覽室的管理和服務(wù)分析[J]. 科技展望，2016，11：246-247.

[2]楊君. 談高校圖書館新校區(qū)期刊閱覽室的服務(wù)管理與創(chuàng)新——以內(nèi)蒙古醫(yī)科大學(xué)圖書館為例[J]. 前沿，2013，13：149-150.

[3]額爾登其其格. 期刊閱覽室的人性化服務(wù)管理探析——以新疆師范大學(xué)新校區(qū)圖書館建設(shè)為例[J]. 農(nóng)業(yè)圖書情報學(xué)刊，2014，08：196-198.

[4]陶愛蘭. 公共圖書館青少年電子閱覽室的免費開放服務(wù)與管理——以寧夏圖書館青少年電子閱覽室免費開放為例[J]. 圖書館理論與實踐，2012，02：72-74.

[5]陳美康. 縣級公共圖書館獨特的期刊管理與讀者服務(wù)——以玉環(huán)縣圖書館為例[J]. 中國管理信息化，2012，17：96-97.