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基于項目管理視角下的體育賽事運作現狀分析

2017-08-22 18:51:20喬亞楠
神州·上旬刊 2017年7期
關鍵詞:項目管理

摘要:全球一體化趨勢下,國家和地區之間溝通和交流日漸增強,多種文化共生和繁榮。隨著人們健康生活理念日漸深入人心,體育賽事獲得了長足發展。體育賽事作為一項目標性特殊事件,需要高效管理,才能夠保障體育賽事綜合效益。將項目管理應用到體育賽事當中,不僅能夠提高對賽事的管理,且能夠強化賽事市場化運作。文章從項目管理概念入手,對體育賽事運作引入項目管理必要性進行分析,最后探討體育賽事項目管理的運作。

關鍵詞:項目管理;體育賽事;運作現狀

前言:

近年來,我國體育產業發展迅速,尤其是在北京奧運會成功舉辦后,國際和國內多項賽事受到了廣泛關注。從本質上來看,體育賽事發展戰略、定位研究等有關問題顯得非常關鍵,任何體育賽事的開始都具備明確的目標、時間等,故體育賽事在發展中我們可以將其視為具體的項目,并運用項目管理方法對賽事進行針對性、高效管理,實現對體育賽事市場化、規范化管理,不斷提高管理水平。

1、項目管理概述

所謂項目管理,是指在特定項目活動中,充分利用各類知識、技巧及工具實現對項目預期目標的完成。項目管理是從項目決策至實施全過程進行計劃、組織及控制,從而更好地實現項目管理目標。在實踐中,項目管理具有較強的獨特性,如項目管理組織是臨時、且柔性的。項目組織根據整個項目生命周期不同階段具體情況實時地調整組織配置,確保組織結構能夠保持扁平結構,強調其直轄控制職能效果。此外,還具備系統工程思想,項目管理將項目視為完整的系統,將系統分解為多個責任單元,不同單位各自完成工作,最終集合成成果。

2、項目管理在體育賽事中應用必要性

將項目管理理論應用到實踐中的關鍵在于是二者在特點上契合。項目管理理論是對項目時間、經費及人力資源等要素的有機結合和管理,從而實現對體育賽事營銷、策劃方案的管理。一直以來,對于體育賽事的管理我們將其視為一個任務,以突顯體育項目管理獨立性,但卻忽視了要素之間的配合和協調,在很大程度上導致了人力物力方面的浪費。時下,我國體育事業蓬勃發展,各類體育賽事頻繁舉行,特別是具備商業性質的體育賽事,引起了高度關注[1]。故將項目管理應用到體育賽事中非常必要,能夠實現對時間、人力及物力等要素之間的高效配置,以此來提高體育賽事組織效果。

3、基于項目管理視角下的體育賽事的管理

3.1時間管理

在項目管理中,針對體育項目的管理涉及時間估計、進度安排等多個方面。就以往體育賽事舉辦來看,由于進度安排不科學,加上組織方工作疏忽等原因造成賽事活動舉辦效果不盡人意情況屢見不鮮。究其根本是針對賽事活動的管理沒有充分考慮工作任務,忽視了對工作時間的合理安排。故加強對項目的時間管理至關重要。

3.2人力資源管理

人是體育賽事管理的核心,也是賽事成功與否的關鍵。現實生活中,人力資源管理更多的是強調體育賽事如何發揮人的作用。在實踐中,人力資源管理重點在于對項目團隊假設、選聘有關人員及志愿者等[2]。通過對賽事運作的人力資源管理能夠明確賽事團隊共同目標,營造良好的工作氛圍,從而發揮個人綜合能力,以最少投入創造更大的成果收益。

3.3贊助項目管理

體育賽事能夠順利、有序開展的關鍵在于資金的支持。市場是現代體育發展的首要動力。現如今,體育賽事在營銷中,主要是采取多種方式吸引贊助商,為賽事提供一定比例的資金等物資支持,確保體育賽事能夠順利開展。而贊助商自身可以協助各大賽事,實現對品牌、產品的有利宣傳,如冠名、贊助等形式,從而實現雙贏目標。在實踐中,通過廣告、媒體等實現對品牌的宣傳,不僅能夠向人們呈現出精彩絕倫的賽事情況,且能夠吸引民眾的關注,進而顯著提高賽事品牌影響力。

3.4風險管控

體育賽事在運作中,會遇到場地情況、天氣及運動員等突發狀況,這些因素會影響賽事舉辦,嚴重情況下還會造成巨大的經濟損失。隨著體育現代化發展,在項目管理中,我們要在事前做好分析和研究,根據賽事舉辦情況預測可能出現的風險,并制定相應的應對策略。從某種意義上來說,對于賽事風險控制水平直接反應一個國家體育發展成熟度。當代體育,體育項目風險管控已經成為項目管理中不可缺少的一部分[3]。針對體育賽事的申辦、籌備等各階段都可能面臨著諸多風險,故要對各個階段進行風險預測和評估,實施動態監督和控制,構建風險預警機制,針對不同的預警等級制定對應的應急預案,從而實現針對性控制,真正意義上將負面影響降至到最小,從而確保體育賽事能夠順利進行。

3.5實際案例

上海love run迷你馬拉松賽于2016年5月21日舉辦,該賽事是由樂視體育、顧村公園等聯合主辦,為了確保體育賽事能夠圓滿成功,有關部門引入了項目管理,此次項目管理也是體育賽事的最大亮點。在實踐中,首先,時間管理。主辦方在“最酷”微信公眾號平臺上發布了一些賽事信息,如賽事簡介、領取賽事包的時間地點等,在宣傳階段,重復推送歌手嘉賓、報名方式等信息。為了增強與選手之間的互動,還積極開展了比賽當天歌曲征集活動。其次,人力資源管理,主要是對賽事志愿者的管理,由于賽事規模較小,故志愿者從主辦方等內部選取了一些志愿者。其次,項目管理,主要是對全程賽事進行直播,并吸引大量新媒體對當天賽事進行報道。同時,哈根達斯提供食物補給,處女座主辦方邀請游艇設計師設計獎牌等,為比賽拉贊助。最后,風險管控。由于此次賽事更加強調娛樂性,故在參賽人數上并未給予嚴格的控制,風險主要集中在安保、醫療等基礎服務、天氣情況等。如當天比賽上海有小雨,在入口可以提供一次性雨衣,并額外增加了醫療人員隨性,確保賽事能夠穩定運行。

結論:

根據上文所述,項目管理作為一項全新的管理理念,在體育賽事中的應用,不僅能夠實現對現有資源的合理配置和優化,還能夠確保賽事有序開展。因此在體育賽事發展中,可以將項目管理應用其中,從時間、風險等多個角度規范體育賽事,從而確保體育賽事能夠發揮綜合效益。

參考文獻:

[1]周德康.體育賽事工程項目管理人員勝任素質模型的構建與應用研究[J].浙江體育科學,2016,38(05):35-39.

[2]申小寶.淺談項目管理理論在體育賽事中的應用[J].搏擊(體育論壇),2011,3(06):27-28.

[3]李鐵,丁海勇,李躍.從項目管理視角來審視體育賽事運作的研究現狀[J].體育成人教育學刊,2010,26(05):13-14.

作者簡介:喬亞楠,女,漢族,籍貫:山東省泰安市,本科在讀,就讀成都體育學院,研究方向:體育經濟與管理。endprint

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