國家綜合檔案館少數民族歷史檔案特藏室建設研究

何曉婷

摘 要：我國擁有上千年的文化歷史，而古代文明的繁榮昌盛離不開中華文化的傳承。而傳承靠的是什么？是紙張、甲骨、金石、簡帛、貝葉等等這些不同形式的載體流傳下來。這些優秀文化的載體，對我國燦爛文明的傳承和發揚起到了不可替代的貢獻。今天，我們把這些具有保存價值的各種載體統稱為檔案。我國是一個有多個民族組成的統一國家，少數民族燦爛的文化也是我國燦爛歷史組成一部分。少數民族檔案真實反映了其民族在歷史長河中的發展進程，是我們非質文化遺產載體的基礎。本文就針對少數民族歷史檔案特藏室的建設進行簡單分析。

關鍵詞：檔案館；少數民族；檔案；研究

眾所周知，我國是由54個民族組成的國家，除漢族外，各少數民族在長期的生活、實踐活動中形成了大量凝聚著各民族智慧的檔案，其類型多種多樣，這些檔案是少數民族的瑰寶，直接體現了少數民族的風土人情、傳統文化等。具有一定的歷史價值。其中有許多特殊重要的載體，需要特別收藏，保證文化的傳承，而特藏室的建設標志著我國少數民族檔案館在檔案保管方面邁進一大步，改變以往統一管理的模式，實現了按類保管，科學保管的變革。

1 特藏室的概念與意義

1.1 特藏室

顧名思義，是指具有特殊價值的而又特別珍貴的應予保護的檔案。那么如何確定檔案的珍貴程度呢？國家檔案局有關文件給出了明確的說明：屬于搶救范圍內的少數民族檔案，重點的檔案，入選《國家文獻遺產名錄》的檔案，反應少數民族政治、經濟、文化、宗教等方面，這些都要予以優先收藏至特藏室。

1.2 特藏室建設的意義

人類的記憶是有限的，特別是一些記憶的載體長期處于惡劣的環境中，極有可能丟失。基于此點，如何在當前技術不發達的情況下，有效的地加強對重點檔案搶救、改善重點檔案的保管條件，避免出現被損現象的發生，成為當前人類記憶維護者的當務之急。基于此，我國早在上個世紀90年代初期，開始建立檔案館特藏室，取得了卓越的成效。特藏室的成立，解決了珍貴檔案利用率不斷高漲和檔案文獻保護之間的矛盾，提供了一條值得推廣的有效途徑。也為檔案工作者進一步分析保管檔案之間的價值差異，并對不同價值的檔案實行了分級管理實驗的舞臺。

2 可列入少數民族歷史檔案特藏室的檔案內容

2.1 歷史事件相關原始檔案

歷史檔案的主體應該是與少數民族社會發展相關的歷史事件，包括重大歷史事件起因、過程、結果或影響等方面的關鍵性原始文獻、資料及實體。這是少數民族歷史的核心構成，應該將其納入特藏范疇，以此反映少數民族的歷史進程。

2.2 社會活動原始檔案

社會活動是歷史檔案的另一主體構成，集中反映特定歷史時期的社會活動，以記錄社會上具有重要影響的機構、團體的創立、結束及重要活動軌跡為主，通過對上述內容的記錄，能夠有效把控少數民族社會發展的進程，對于全面、客觀的評價少數民族的歷史有極大的幫助。

2.3 歷史、文化名人相關檔案

反映著名歷史人物思想，生平活動軌跡的原始文獻、檔案實體等。

2.4 特殊載體的檔案

除了上面提及的檔案以外，少數民族歷史的特藏檔案還包含一些特殊的載體，像少數民族古籍、地圖、金石拓片等，能夠真正再現民族歷史的變遷，有極大的歷史研究、參考價值，可以將其列為特藏。

3 少數民族歷史檔案特藏室建設策略

3.1 構建健全的少數民族歷史檔案管理體系

歷史檔案存在一定的相通性和特異性，在進行歷史檔案特藏室的建設過程中，應該建立完善的檔案管理體系，以此作為特藏室建設的主要依據。具體來說，一是明確特藏室的定位，少數民族歷史檔案特藏室不等同于常規的檔案館，應突出少數民族、歷史檔案兩個概念，限定特藏的范圍；二是建立完善的硬件設施，歷史檔案的載體是多種多樣的，應根據其材質、保存環境等建立適應的館藏設施；三是建立科學的管理體系，配備特藏室建設所需的人員、設備，形成特藏室建設、管理的組織機構。

3.2 廣泛發動群眾搜集珍貴的歷史檔案

特藏室的管理對象是各類珍貴的歷史文物，需要由檔案館相關人員進行廣泛的搜集，論證，形成全面、系統的歷史檔案，再現特定的歷史時期或歷史時間。就少數民族的檔案而言，許多為口述、圖畫等形式記載，散落在民間，需要進行大規模的搜集、印證，方能形成系統的資料，這單純依靠有限數量的檔案人員是無法實現的，必須發動群眾，依托各級政府、社會團體的力量，進行檔案的收集、初步整理，搭建少數民族歷史檔案的基本框架。

3.3 特藏室的分級管理嘗試

長期以來，檔案館都實行大統一的管理模式，無論檔案的珍貴程度，價值大小，統一管理，存放在同一類型的庫房內，大量的一般性的檔案和少數珍貴的存放一起，沒有得到有效管理，使得這些少數民族珍貴的歷史檔案享受不到應有的保管待遇。這些珍貴的少數民族歷史檔案受到條件的限制，得不得應有的搶救和開發。因此，對一些具有珍貴意義的少數民族檔案及需要特殊保管條件的檔案要設置檔案特藏室。在建設特藏室中，首先要參照世界范圍內先進保管技術的國家，然后結合特藏室所在的地區環境，進行設置。要按照檔案價值進行鑒別，特藏室的入庫的檔案進行分級管理。特藏檔案庫房作為檔案的重要保護地，不僅切實的加強少數民族珍貴歷史檔案保護的有效之舉，也為國家非物質文化傳承作出應有的貢獻。

4 結束語

綜上所述，歷史檔案特藏室是少數民族歷史和文化的鑒證，對于繼承和發揚優秀少數民族文化，加強對少數民族的社會、歷史研究等，都有至關重要的作用，是歷史檔案的重要構成，理應建立專門的館藏機構進行針對性的收集、整理和館藏，實現少數民族歷史的保存和發揚。

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