芻議供電單位檔案管理

韓俊莉+++戰新江+++劉冰+++姜世龍

中圖分類號：F270 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2016）07-000-02

摘 要 隨著國家的快速發展和進步，很多地方的供電單位，都開始進一步的加強檔案管理工作。從客觀的角度來分析，我國的電力事業發展迅速，很多地方的供電單位，都在大量的招攬人才，由此來滿足電力事業增長的需求，促進國家建設的進步。可在供電單位之中，檔案管理工作至關重要，不僅涉及到的信息、內容、數據非常龐大，同時還與供電單位的長久發展息息相關，如果不能在檔案管理上取得理想的成績，那么后續工作的開展難度是非常大的。文章針對供電單位檔案管理展開討論，并提出合理化建議。

關鍵詞 供電單位 管理 檔案

相對而言，供電單位的檔案管理工作是主觀與客觀的高度融合。在主觀上，檔案管理畢竟需要人工來操作，即便是融入了信息化模式、云管理模式等等，依然無法離開人工干預。在客觀上，檔案管理追求最大限度的真實性，所有的資料都要得到良好的保存，才能為后續工作提供足夠的支持。

一、供電單位檔案管理的問題分析

在當前的供電單位當中，大部分的單位都面臨著兩項工作難題，一是要將過往的檔案進行有效整理、分析、歸類、保存等等，要時刻滿足現實工作的需求；二是要處理好新的檔案，包括人員資料檔案、工作檔案、事故排查檔案等等。這兩項工作難題，既涉及到過去，又關系到未來，因此絕對不能有任何的忽視。

我國的供電單位是一個核心組成部分，在每一個城市所發揮的影響力都是非常龐大的。此時，想要將檔案管理工作更好的完善，就必須以理性的態度，正視檔案管理的問題。從過往的工作來看，很多供電單位執行的檔案管理都偏向于傳統，與現代化的進程并不是特別的相符。可由于傳統檔案管理的優勢依然存在，所以大部分的供電單位，并未對其進行完全的摒棄，而是不斷的追求現代與傳統相互結合的檔案管理模式，希望能以此來獲得最大的成就。針對供電單位檔案管理的問題進行分析，能夠找出日后工作的具體方向，減少錯誤措施的執行。

（一）檔案管理制度不夠完善

與其他的單位有所不同，供電單位的體系比較龐大，因此在檔案管理的難度方面是比較高的。此時，檔案管理制度不完善的問題，表現出日趨凸顯的情況。第一，部分供電單位的檔案管理工作之中，權責界限并不是特別的清晰。當出現檔案管理的問題后，包括檔案遺失、檔案不健全、檔案存儲混亂等等，這些問題并沒有辦法找到具體的責任人和管理人員，往往都是通過一整個部門的工作來完成的，不僅造成了“波及無辜”的情況，還導致檔案管理的態度日趨惡劣，主觀上的工作出現了嚴重的下滑。第二，檔案資料的整理、調取、歸類等工作，均沒有專業的人員和專業的制度來保障。在供電單位當中，大部分的工作人員資歷較老，執行的工作模式相對傳統。最近幾年雖然有很多的新進人員，但無法對老舊的管理制度進行撼動，只能是被動的遵從，由此導致檔案管理工作出現了惡性循環的情況。

（二）管理人員的意識薄弱

對于供電企業而言，其在檔案管理工作上的重要性有著高度的認識，但往往在具體的工作上，則表現出了“踢皮球”的現象，上級推脫給下級，下級推脫給基層人員，基層人員又變相的推脫給管理人員，整體上的檔案管理工作，很難在規定時間內完成相應的任務。從目前所掌握的情況來看，檔案管理人員的意識薄弱，是一項非常嚴峻的問題。首先，供電企業的大部分檔案管理人員，都表現出了“按部就班”的工作態度，他們并沒有從長遠的角度來考慮，對檔案管理本身漠不關心，即便是有加班的情況，也沒有出現積極的態度，總是一味的應用簡單手段來完成。其次，管理人員對自身的工作并不重視，他們每天的工作表現出“機械循環”的情況，很少關心國家的新型檔案管理方法、模式，應對上級檢查的過程中，將檔案管理做的“非常漂亮”，檢查完畢后，則繼續按照傳統工作來開展。

二、供電單位檔案管理對策

在現階段的工作當中，供電單位已經成為了社會上特別關注的一個部門，其所產生的積極影響是值得肯定的。但是，如果在檔案管理的問題上沒有徹底解決，勢必會影響供電單位的長久進步，對國家而言，也是一項較大的隱患。從檔案管理本身來講，關鍵在于細節上的掌控和全局的良好規劃，階段性完成工作任務的同時，還必須對長久的管理進行思考。尤其是在供電單位這樣的特殊部門，檔案管理工作絕對不能追求短暫的成就。

（一）完善檔案管理制度

在供電單位的發展過程中，國家所給予的干預力度并不少，可在具體的工作上并未得到理想的成績。分析認為，供電單位的檔案管理制度不完善，是造成工作質量、效率下降的主要原因，也是日后需要重點提升的內容。我國作為一個發展中國家，電力事業在平穩增長的同時，還必須在相關的工作上投入較多的努力。針對檔案管理制度進行完善，能夠最大限度的解決過往問題的反復出現，為供電單位的檔案管理工作提供新的依據和參考，指導現實工作在各個層面上不斷的發展，告別“固步自封”的問題。

本文認為，建立和完善事業單位的檔案管理制度。一是根據國家檔案管理部門要求，定期修訂完善檔案歸檔目錄及保管期限表，確保歸檔資料的有效性。二是建立檔案借閱制度，確保借出檔案的安全性，如有遺失可追責。三是獎罰分明責任到人。檔案管理人員應定期對檔案信息數據進行檢查核對，并進行階段性的更新，一旦出錯，責任要落實到人，及時做好信息補救工作，并給予責任人適當的責罰；對于在檔案管理工作中表出突出、能及時為檔案管理工作出謀劃策的人員，應做好相應的獎勵表彰工作。

（二）提高管理意識、加強管理人員素質

對于供電單位來講，檔案管理工作的執行，除了要在硬性的制度上努力外，還必須將管理人員的意識、素質進行充分的提升。我國在長久的發展當中，供電單位積累了龐大的檔案資料，這些資料要得到階段性的歸類劃分，階段性的良好利用，都必須依靠相關的管理人員來完成。此時，管理人員的意識、素質就顯得尤為重要。

建議在日后的工作中，針對管理人員的意識、素質進行雙重提升。第一，在管理人員的意識方面，應積極的開展相關會議，提高檔案管理重要意識的鞏固，讓整體部門都積極的投入到具體工作之中，意識要與工作緊密結合，告別以往的“喊口號”問題。第二，對現有的檔案管理工作人員進行業務培訓，不斷提高他們的業務操作能力，同時，加強對法律法規的學習，并且定期進行考核，優者上，劣者汰。形成競爭機制，提高責任意識。在人才的引進上，選擇高素質的專業性人才，很多高校現已開設檔案管理專業，但是由于大多數單位對檔案管理工作的不重視，導致了人才的流失。因此，想要提高檔案管理水平，提高管理人員素質，從根本上要引進專業人才并留住人才。規范管理的同時，要提高對員工工作、生活的關注，讓他們感受到單位對檔案管理崗位的重視，借此來提高他們的工作積極性與責任意識。

三、結語

本文對供電單位檔案管理展開討論，從已經掌握的情況來看，各個地方的供電單位，均對檔案管理工作開展了相應的改革，整體上的優化力度有所提升，后續工作開展順利。日后，供電單位需要積極響應國家的號召，針對檔案管理工作深入的研究和分析，要充分結合自身的實際情況，對其他單位的成果積極借鑒，而不是進行直接應用。未來的檔案管理工作，必須堅持走持續優化路線，進一步的避免問題反復發生。

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