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事業(yè)單位后勤服務體系改革效果探討

2017-08-29 08:12:49吳金星
辦公室業(yè)務 2017年8期
關鍵詞:事業(yè)單位

吳金星

【摘要】本文主要對事業(yè)單位后勤服務體系的改革進行了探討與研究,詳細分析了事業(yè)單位行政后勤服務體系改革的效果,并以此為基礎提出了一些政策建議。

【關鍵詞】事業(yè)單位;行政后勤服務體系;政策建議

當前我國的經(jīng)濟體制正在進行不斷的改革,社會主義市場經(jīng)濟也在快速地發(fā)展,隨著這些改革和發(fā)展,保證我國事業(yè)單位穩(wěn)定和發(fā)展的一個重要組成部分就是提高后勤管理水平。所以,事業(yè)單位應該以自身的實際情況為基礎,積極尋找更加適應當前社會經(jīng)濟發(fā)展趨勢的管理模式,要做到與時俱進,更加有效地做好后勤管理工作,保障事業(yè)單位各項工作和活動的順利開展,這樣才能使事業(yè)單位更好地服務于社會。

一、管理現(xiàn)狀

(一)對后勤管理制度的認知不到位。在我國事業(yè)單位中,從事后勤管理工作的人員大部分有豐富的實際工作經(jīng)驗,在長期的后勤管理工作崗位中,這些工作人員摸索出了更符合崗位需求和自身情況的工作流程,但是這些工作流程當中也有一些不夠科學合理的工作流程,同時后勤人員對新知識和技術的接納過程比較慢,他們的思想觀念也相對保守,這樣就會導致事業(yè)單位后勤管理模式相對比較落后和保守,提高了后勤管理改革發(fā)展的難度。并且在一些事業(yè)單位中,后勤管理工作通常由其他部門人員兼職進行,并沒有建立專門的團隊進行后勤管理,這是對后勤管理工作缺乏應有的認識,但是后勤管理工作的性質(zhì)很特殊,想要協(xié)調(diào)統(tǒng)一進行各方面的工作是很困難的,因此后勤管理的效率很難得到有效的提高。

(二)制度的健全和完善。后勤管理部門因為各方面的原因,比如上級領導的不重視等等,在部門的建設上就會受到一定的忽視,隨之帶來的后果就是工作人員在工作中不遵守規(guī)章制度,無法科學地開展各項后勤管理工作,工作流程也顯得無序而混亂,而且由于缺乏完善的監(jiān)管制度,對于本單位的物資與財產(chǎn),很多工作人員通常根據(jù)經(jīng)驗或者人情關系來進行調(diào)整,這樣就會使得物資分配很難符合本單位的實際發(fā)展需求,使得事業(yè)單位的日常工作不能順利開展。

二、提高工作效果的措施

(一)提高人員的綜合素質(zhì)。首先,對于后勤管理工作,事業(yè)單位的全體員工都應該有正確的認識,因此必要的宣傳和教育非常重要,這樣才能使后勤工作人員能夠?qū)挝坏奈镔Y進行認真、合理、負責的調(diào)整和分配,更好地保障事業(yè)單位各項工作的順利開展。其次,后勤管理部門還應該定期招募和調(diào)入年輕人員并且定期對他們進行培訓,使這些工作人員具備先進的思想觀念和行為方式,對后勤部門的管理模式進行有效的創(chuàng)新,從而使后勤部門的管理水平得到有效的提高。最后,對基礎設施進行充分的完善,使員工們的業(yè)余生活更加豐富多彩。后勤工作人員受到的工作壓力和精神壓力是比較大的,因為后勤工作任務很繁重,所以,為了使后勤工作人員擁有豐富多彩的業(yè)余生活,事業(yè)單位應該定期舉辦一些文化活動,讓員工參與其中;還可以修建一些娛樂設施,比如電子閱覽室、羽毛球或者乒乓球臺、體育場等等,這樣就可以讓員工在工作之余進行一些娛樂活動,打打球、讀讀書,使自己的身體和神經(jīng)都能得到很好的放松,使員工能夠在工作中保持身心愉快。還有一點很重要,那就是在后勤管理工作中要包含食品的安全,和食品相關的服務必須要做好,切忌對利益的過分追求。單位食堂飯菜的安全和營養(yǎng)是最重要的,應該得到保障。還應該了解員工對食堂管理的建議和意見,可以定期進行走訪調(diào)查,認真整合和分析這些調(diào)查結(jié)果,采納其中可行的意見和建議;對每一份飯菜的價格都要進行公示,要根據(jù)市場行情及時進行調(diào)整,從而使食堂管理更好地做到公開和透明。在對基礎設施進行完善的同時,食堂服務工作也應該注意做好,讓每一個員工吃得放心,能夠以更加愉悅的心情,更加充足的精力去更好地工作。

(二)豐富業(yè)余生活。工作量大、任務繁重是后勤管理工作的特點,因此從事后勤管理工作的員工常常身處繁重的工作任務當中,缺乏應有的業(yè)余生活。所以,為了更好地豐富員工的業(yè)余生活,事業(yè)單位就應該多舉辦一些文化活動,比如增添運動設施、創(chuàng)建電子閱覽室、舉辦運動會等等,通過這些活動使員工疲憊的精神在閑暇之余得到放松,使員工的身心能夠保持一個愉快的狀態(tài)。同時,在后勤管理中應該注重食品的安全管理,單位食堂飯菜的營養(yǎng)和安全應該得到更好的保障,避免對利益的過分追求,使后勤管理能夠健康的發(fā)展。

(三)相關機制的完善。想要更好地規(guī)范事業(yè)單位的后勤管理工作,就要具備一整套高效、可行并且科學合理的管理規(guī)章制度,應該根據(jù)以往的工作經(jīng)驗,以本單位的實際情況為基礎來進行制定。必須要建立專門的后勤管理團隊,團隊中的人員也要按規(guī)定進行編制入檔,在開展后勤管理工作時必須嚴格按照制定的規(guī)章制度來進行,在物資的配置上也要做到科學合理。對于在工作中沒有依照相關規(guī)定的人員,要對其進行嚴肅的處理,這樣才能使后勤規(guī)章制度的嚴肅性和權(quán)威性得到更好的保證。在進行財務方面的工作時,對資金的使用情況和資金的去向必須按照相關規(guī)定來進行落實和審核,這樣才能更好地避免出現(xiàn)貪污腐敗的現(xiàn)象。

總之,我國的經(jīng)濟體制在不斷進行改革,社會主義市場經(jīng)濟也在快速地發(fā)展,隨著這些改革和發(fā)展,事業(yè)單位后勤管理工作的重要意義也得到了更好的體現(xiàn),想要使我國事業(yè)單位得到更好的發(fā)展和穩(wěn)定,就要對單位的后勤管理水平進行有效的提高。所以,事業(yè)單位必須以自身的實際情況為依據(jù),找到符合社會經(jīng)濟發(fā)展趨勢的管理模式,做到與時俱進,使后勤管理工作更加有效地進行,保障事業(yè)單位各項工作和活動的順利進行,促使事業(yè)單位更好地為社會服務。

【參考文獻】

[1]郭繼紅.淺談事業(yè)單位的后勤管理[J].經(jīng)濟師,2012(5):258-259.

[2]陳加連.事業(yè)單位的后勤管理探究[J].經(jīng)營管理者,2014(13):282.

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