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加強醫(yī)院行政管理隊伍建設的實踐和思考

2017-08-29 11:56:39羅曼娜
辦公室業(yè)務 2017年8期
關鍵詞:隊伍培訓醫(yī)院

羅曼娜

【摘要】隨著社會的進步,醫(yī)療技術的發(fā)展,社會對醫(yī)院行政管理隊伍的培養(yǎng)成為社會的熱點。醫(yī)院行政管理人員對于醫(yī)院的運行有著至關重要的作用,臨床的基礎保障工作需要行政管理人員,醫(yī)院的服務工作需要行政管理隊伍。不僅僅在醫(yī)生與患者家屬、上級與下級的聯(lián)系上,行政管理隊伍有著重要的作用,在內(nèi)外協(xié)作溝通,確保醫(yī)院管理水平上也有著不可替代的地位。因此,加強醫(yī)院行政管理隊伍的建設勢在必行。

【關鍵詞】醫(yī)院行政管理;醫(yī)療人員隊伍建設

醫(yī)院是一個特殊的機構,對每個崗位的醫(yī)務人員都有著很高的要求,行政管理部門在醫(yī)院中起著關鍵的作用,所以醫(yī)院對行政管理部門提出了更高的要求。為醫(yī)院的其他工作人員提供基本的工作保障是行政管理人員的主要工作,他們對醫(yī)院的運行有著重要的作用,醫(yī)院醫(yī)療技術的開發(fā),基礎性建設,以及處理與社會各個供貨商的業(yè)務往來也發(fā)揮著重要的作用。因此提高行政管理人員的業(yè)務能力、綜合管理能力有著重要的意義。

一、行政管理人員普遍存在的問題

我國各大醫(yī)院的行政管理人員普遍存在管理能力不專業(yè)的問題,我國不少醫(yī)院中的行政管理人員不是通過社會招聘或者選拔性考試引進的專業(yè)人才,大部分是由醫(yī)院的其他部門調(diào)配到行政管理部門,甚至沒有開展專業(yè)化的培訓教育就上崗工作,他們不具備專業(yè)的行政管理知識,缺少相應的知識,因此在具體的工作中會遇到專業(yè)性的難題而難以解決。管理理念的滯后性也給醫(yī)院行政管理人員的工作能力帶來了阻礙,這就要求相關的人員要不斷學習新的管理理念,并及時更新以前所學習的知識,這樣才能更好地服務醫(yī)院的其他部門。

但是不少行政管理人員卻不重視自己的職能,甚至認為自己可有可無,認為醫(yī)院只有醫(yī)生和護士才是最重要的,只要他們好好工作,就能保證醫(yī)院的正常運行,由于消極的心理狀態(tài),他們所制定的一系列行為標準不符合各個部門的特點,導致有些部門工作相互沖突,因此不少病號和部門對行政管理部門進行投訴。然而很多醫(yī)院的行政管理人員對其職位內(nèi)容表現(xiàn)的不重視、也不在乎,因此在實際的操作過程中,經(jīng)常出現(xiàn)制定的制度或者政策,導致各個部門產(chǎn)生沖突,以至于其他部門對行政管理人員的投訴和不滿。

二、醫(yī)院缺乏改革動力、工作效率低

由于醫(yī)院缺乏改革動力,工作效率低,忽視行政管理人員的地位,導致并未形成對于行政管理人員的激勵政策,導致相關人員的待遇不高,晉升機會渺茫,獎金不能滿足行政管理人員的要求,這些問題的長期存在導致了行政管理人員的工作積極性不高,因此對于工作有懈怠性。國內(nèi)大多數(shù)醫(yī)院的行政管理人員是醫(yī)院的老員工,沒有年輕人的工作熱情,也沒有繼續(xù)學習的意識,而且醫(yī)院缺少創(chuàng)新動力,導致工作效率低,從而引發(fā)各種問題,影響醫(yī)院服務大眾的能力。

三、加強行政管理人員的建設

為了提高行政管理人員的管理能力,培訓是最簡單最有效的方式,醫(yī)院可以組織崗前培訓,對所有將要入職的行政管理人員進行培訓,培訓的過程要結合醫(yī)院自身的條件和每個行政管理人員的特點進行培訓,培訓的過程要讓管理人員懂得崗位的職責,更要讓其明白行政管理工作對于醫(yī)院的重要性,只有具有相關的專業(yè)知識,在處理醫(yī)院行政管理工作的問題上才能得心應手。引進和選拔管理人員是醫(yī)院加強行政管理人員建設的“一味良藥”,醫(yī)院可以通過考試的形式來挑選行政管理人員,在組織考試之前,醫(yī)院應該向社會發(fā)出公告,以便于吸引更多的人才,通過公平的競爭,使得符合條件的優(yōu)秀人才有機會加入競選,從而避免了不公平的競爭手段。在選拔管理人員的過程中,要對報名參加考試的人員進行專業(yè)、學歷、工作經(jīng)歷的篩選以至于增加選拔的有效性。不少醫(yī)院在薪酬方面未能滿足行政管理人員的期望,導致行政管理人員工作的積極性不高,所以醫(yī)院要出臺一系列的政策提高行政管理人員的收入水平,還要建立相應的管理制度,提高這些人員專業(yè)知識水平,想法帶動其積極性。還要改進相應的管理考核辦法,讓行政管理人員和醫(yī)生護士享有同樣的待遇,獎勵表現(xiàn)好的行政管理人員,以此辦法讓行政管理人員意識到自己的重要性,從而帶動其工作的積極性。

四、確定醫(yī)院行政管理職稱體系

不同的醫(yī)院有著不同的制度,每個醫(yī)院對每個行政管理部門都有著不同的職稱評定方式。由于大部分的行政管理人員是由醫(yī)院的其他部門派遣過來的,不少人員仍使用著之前的職稱,這就導致一些行政管理人員雖然在行政管理崗位上工作了多年,但職稱并沒有晉級,大大降低了相關人員工作的積極性,因此醫(yī)院要完善相應的行政管理職稱體系,對表現(xiàn)好的,貢獻突出的人員給予晉級的機會,以便提高其積極性。

總之,行政管理人員對于醫(yī)院的運行,協(xié)調(diào)多個部門之間的工作,有著重要的意義。要加強行政管理人員隊伍的建設,需以行政管理人員的切身利益為出發(fā)點,改善其晉升機制,提高其福利待遇,完善職稱評定體系,重視行政管理人員的專業(yè)技能培訓,以此方式加強行政管理隊伍的建設。

【參考文獻】

[1]張嘉洪,張文學,郭崇健,等.血站檢驗科預防醫(yī)源性感染的措施與管理 [J].中華醫(yī)院感染學雜志,2012,22(16):3606-3607.

[2]宋曉曉.雙因素理論在現(xiàn)代高校管理中的應用[J].科技進步與對策, 2003, 20(5): 87-88.

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