民用建筑工程設(shè)計檔案的完整成套探討

楊蓉文

【摘要】隨著我國民用建筑工程發(fā)展進程的加快，其完善和成套的設(shè)計檔案內(nèi)容也被社會廣泛關(guān)注，由于完整的成套性是目前建筑工程設(shè)計檔案的基礎(chǔ)屬性之一，因此文章將就民用建筑工程設(shè)計檔案的完整成套性質(zhì)進行探討，為我國建筑行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展作出貢獻。

【關(guān)鍵詞】民用建筑；工程設(shè)計檔案；完整成套探討

民用建筑工程設(shè)計檔案的完整成套對于工程施工的質(zhì)量有著保障的作用，因此也需要參與建筑工程施工的各個部門都能積極參與其中，提供足夠的材料以及方案讓建筑工程設(shè)計檔案更加完善。文章將對民用建筑工程設(shè)計檔案的完整成套意義與價值、形成過程以及注意事項進行論述，為保障建筑工程質(zhì)量提供可行性的建議。

一、檔案完整成套的意義

民用建筑工程設(shè)計檔案的成套完整性不僅是建筑工程在施工之前必須具備的基礎(chǔ)條件，還是建筑工程設(shè)計檔案在發(fā)展過程中自然而然形成的規(guī)則之一，從設(shè)計部門接受工程任務(wù)開始，到最終建筑驗收工作為止的全部過程都需要檔案的配合，而且建筑工程設(shè)計檔案作為歷史材料的身份對建筑工程發(fā)展有著重要的影響和價值，可以說工程設(shè)計檔案是記錄建筑真實存在的科技文件材料，即使建筑在未來的某一天被損毀，依靠建筑工程留下的設(shè)計檔案，相關(guān)部門也能為今后的建筑行業(yè)發(fā)展提供工作經(jīng)驗和參考價值，因此建筑工程設(shè)計檔案完整成套性是必然存在的。民用建筑工程設(shè)計檔案并非是建筑工程在施工之前就能完善的材料，所謂檔案必然是在工程進行過程中生成的文件類型，因此工程設(shè)計檔案是由建筑設(shè)計文件轉(zhuǎn)化而來的，建筑工程在設(shè)計過程中生成的任何文件都會對工程設(shè)計檔案產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響，并非每一個設(shè)計理念都有轉(zhuǎn)化為工程設(shè)計檔案的資格，因此為了保障民用建筑工程設(shè)計檔案的完整成套，就需要從設(shè)計文件和設(shè)計檔案之間的關(guān)系開展討論，為形成科學(xué)合理的民用建筑工程設(shè)計檔案創(chuàng)造良好的環(huán)境和基礎(chǔ)。

二、檔案完整成套的形成過程

一個獨立民用建筑工程檔案完整成套的形成過程應(yīng)當(dāng)有三個部分組成：首先是設(shè)計檔案準(zhǔn)備，也就是工程檔案完整成套的前期工作，其次是設(shè)計檔案的主體工作，最后是設(shè)計檔案的收尾工作。民通建筑工程設(shè)計檔案的前期工作需要設(shè)計單位與相關(guān)部門有效的配合，建設(shè)單位的委托書、國家批準(zhǔn)手續(xù)以及城市土地規(guī)劃等文件都必須備齊，還有一些較為基礎(chǔ)的文件材料例如工程現(xiàn)場的開測報告、區(qū)域公共設(shè)施的現(xiàn)狀以及施工條件都需要進行有序的安排，另外一部分與市政管理部門有關(guān)的文件還會和工程設(shè)計檔案工作的主體產(chǎn)生緊密的聯(lián)系，這部分的文件包括一些建筑內(nèi)部的電力、煤氣、給排水以及人防方面的具體文件。

民用建筑工程設(shè)計檔案主體工作是所有環(huán)節(jié)中的重點部分，由于建筑工程對象的具體情況存在較大的差別，因此每一項設(shè)計檔案的內(nèi)容也差別很大，目前我國的民用建筑工程設(shè)計檔案的主體內(nèi)容可能會存在三種情況：其一是較為簡單的工程，只需要初步設(shè)計以及施工設(shè)計兩個階段；其二是較為大型的建筑工程，相關(guān)部門需要進行初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計、施工詳圖三個階段；其三是具備新穎技術(shù)的重點工程，不僅需要上一種工程的全部環(huán)節(jié)，設(shè)計部門應(yīng)當(dāng)進行獨立的方案設(shè)計工作，并且在施工的過程中也需要對設(shè)計做出反復(fù)的修正，配合實際的工程情況編制對應(yīng)的竣工檔案和圖紙。

在進行設(shè)計方案設(shè)計的過程中，征集方案環(huán)節(jié)是非常必要的，建筑決策的負(fù)責(zé)人需要從征集到的方案中選出較為合適的方案開會進行討論，最終決定施工方面的操作依據(jù)，民用建筑工程設(shè)計方案的決策過程不僅能夠體現(xiàn)我國設(shè)計理念的創(chuàng)新和改革，還能在科學(xué)驗證的過程中選擇出最為合適的設(shè)計方案保障工程的實際質(zhì)量，而且設(shè)計方案不僅依靠紙上談兵，還需要提出者利用各種形式的軟件讓決策者可以從立體的情況下對方案有整體的認(rèn)識，便于各部門對于建筑質(zhì)量的負(fù)責(zé)情況可以達(dá)到最佳的狀態(tài)。在決定好設(shè)計方案之后便需要從細(xì)節(jié)上對建筑工程的整體進行把握，包括結(jié)構(gòu)、電氣、設(shè)備、技術(shù)等方面，而且這個過程往往需要上級的審批才能落實，由此可見民用建筑工程設(shè)計檔案的完整成套應(yīng)當(dāng)由建筑單位各個部門的協(xié)調(diào)才能完成。在完成設(shè)計方案以及施工圖紙交底的工作之后，設(shè)計檔案的工作也接近尾聲，接下來的環(huán)節(jié)則需要長時間的審批，其中審批的環(huán)節(jié)有自審、復(fù)審、聯(lián)組校對、組長審批以及領(lǐng)導(dǎo)審查等步驟，若是遇到較為重要的建筑工程還需要設(shè)計部門對開展的工作進行進一步的總結(jié)，也就形成了較為完整且成套的設(shè)計檔案歸納工作。

三、檔案完整成套的注意事項

民用建筑工程檔案的完整成套并非是簡單環(huán)節(jié)或者是幾個工作人員就能決定的事情，首先，任何一個設(shè)計文件檔案的形成都會涉及到很多技術(shù)人員以及管理制度，因此建筑單位應(yīng)當(dāng)積極配合技術(shù)部門對設(shè)計方案進行修整和補充的工作。其次，負(fù)責(zé)人還要周期性開展工作效率和進度的總結(jié)分析會議，讓每一個員工都能重視起工程設(shè)計檔案的歸置工作。最后，工程設(shè)計檔案保存的制度和質(zhì)量也需要形成對應(yīng)的監(jiān)督管理體系，這也是讓民用建筑工程設(shè)計檔案達(dá)到完整成套的必然機制。

四、結(jié)束語

綜上所述，民用建筑工程設(shè)計檔案的完整成套性對于建筑功能的實現(xiàn)以及技術(shù)創(chuàng)新的保障都有明顯的貢獻，其部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)關(guān)注設(shè)計檔案形成的過程，并且用監(jiān)督和管理制度為設(shè)計檔案的完整成套性打好基礎(chǔ)。