基于條碼的礦山設備備件管理應用研究

劉飛

（金堆城鉬業股份有限公司，陜西 西安 710077）

基于條碼的礦山設備備件管理應用研究

劉飛

（金堆城鉬業股份有限公司，陜西 西安 710077）

近年來，隨著信息化技術的發展，各個行業都開始進行信息化的建設，來提升自己的工作效率。在我國礦山企業中，也開始了信息化發展戰略的部署和實施，在礦山企業中設備備件管理工作是其中的重點，傳統的備件管理方式，存在著容易出錯且效率低下的特點，難以適應信息化時代發展的要求。因此，礦山企業也開始利用信息化技術來進行礦山設備備件管理工作，條形碼技術是當前流行的掃描技術，通過掃描實現對物品的網絡信息查詢，將條形碼技術應用到礦山設備備件管理工作中，極大的提升了備件管理工作的效率。本文主要研究條形碼技術在礦山設備備件管理中的應用。

條形碼；礦山設備；備件管理；應用

對于礦山企業而言生產設備是其發展最為重要的基礎項目，生產設備的使用和管理情況會直接影響到礦山企業的經濟效益。為此，做好礦山企業的設備管理工作至關重要。目前，我國國內的礦山企業在生產設備的管理上依舊延續傳統的設備備件管理方法，導致管理工作的效率低下、錯誤率較高。隨著市場化程度的深入和競爭的不斷加劇，降本增效成了每個企業必須考慮和切實執行的工作。作為礦山企業重要的成本構成和管理難點，進一步的提升設備備件管理的工作效率和管理水平，采用信息化系統和技術手段，已經是企業管理提升的必由之路。本文主要探討條形碼技術在礦山設備備件管理中的應用。

1 條形碼設備備件管理的相關概述

1.1 條碼技術

條碼技術是在計算機的應用實踐中產生和發展起來的一種自動識別技術，它是為實現對信息的自動采集而設計的，主要是運用光電轉換原理，通過掃描、閱讀實現對相關數據信息的自動采集，并轉換為對應編碼或內容的技術，是實現快速、準確而可靠地采集數據的有效手段。條碼技術通按特定的碼制將條、空、寬窄、幾何圖案等內容進行不同的組合，以記錄不同的數據符號信息。當這種組合的圖形通過識讀器掃描時，圖形符號之間的條碼、空隙依靠光線的反射會產生出光信號，在掃描器內轉換為數字信號，最終實現了將圖形符號還原為數字信息。 當前成熟且被大規模使用的條碼包括條形碼和二位碼兩種。

條形碼技術有著輸入信息速度快、信息安全可靠、信息采集量大和易于制作管理的諸多優點，在各個領域被廣泛的應用起來。例如，人們在超市購買東西用到條形碼掃描、物流裝快遞的工作用到條形碼掃描，可以看出條形碼技術有著廣泛的應用，已經融入到人們生產生活的各個方面。通過條碼掃描方式解決了數據錄入和數據采集的“瓶頸”問題,為供應鏈管理提供了有力的技術支持。

1.2 設備備件管理概述

隨著生產技術的進步，設備在生產方面的重要性不斷的增加，管理者開始對設備管理工作展現出高度的重視，設備備件管理工作涉及的內容較多，是一項具備綜合性的管理學科。研究表明，科學的設備備件管理方法，對于提升企業的管理效果，確保企業順利的生產以及企業的經濟安全都有著很大的積極作用。數字時代的到來，利用信息化技術實現了對設備備件的管理工作，降低了企業的生產成本，提升了企業的工作效率。

傳統的備件管理工作主要是依靠辦公軟件進行設備數據的匯總，然后運用這些數據進行設備備件的采購和庫存管理。設備備件在管理中會由于管理不善導致占用大量的企業流動資金，在一些密集型的企業中，生產線比較長，每條生產線都在設備上進行了大量的設備備件儲備，這就導致資源的無形浪費。企業希望建立設備備件的信息化管理系統，實現對設備備件的信息化管理，實現設備備件的庫存優化，減少資金占用的同時保證設備備件的供應工作。尤其是礦山企業，生產設備對于礦山企業起著最為基礎的作用，做好設備備件的管理工作很有必要，設備備件的信息化管理技術是未來發展的必然趨勢。

2 設備備件管理的目標與內容

2.1 設備備件管理的目標

設備備件的管理主要是通過對設備備件的合理儲備，確保設備維修工作的正常進行，如果設備的備件存在儲備過多的情況，必然會導致備件的積壓，不僅占據較大的庫房面積增加庫房管理的負擔，還占據了大量的現金流影響資金的周轉，甚至在設備升級后直接無法適用造成浪費；相反的，如果設備備件儲備不足，則會影響到設備的維修進度，導致設備的延長停機，影響企業的經濟效益。因此如何進行科學合理的設備備件的儲備，做好設備備件的管理工作成為人們研究的問題。

對于企業而言，企業經營的最終目的都是為了最大化企業的利潤，而企業通過對設備備件的科學管理，可以實現對企業生產成本的節約，科學合理的備件管理，在確保設備維修具有的足夠設備備件的同時，也避免了過多的備件占據大量流動資金的情況，這樣就可以實現企業經營利潤的最大化，設備備件管理也是圍繞這個目標開展的。

2.2 設備備件管理的工作內容

首先是設備備件的采購工作，這是企業進行設備備件管理工作的基礎內容，只有做好設備備件的采購工作，才能確保設備維修具有足夠的備件儲備，在設備備件采購中，如何為企業提供質量過硬，價格低廉的設備備件是每一位設備備件采購人員需要考慮的問題，優化備件采購流程，追求設備備件的性價比。其次是設備備件的庫存管理，做好設備備件的庫存管理工作，確保倉庫具有足夠數量的設備備件，保證設備維修工作的順利進行，對設備備件進行數量管理和控制，避免出現設備備件積壓的情況。最后，制定設備備件需求計劃，設備維修人員應該定期的對設備進行檢查和維修，對于設備的使用情況以及損耗情況做到了解，依據設備的狀態和備件的庫存情況，制定出設備備件的需求計劃，這樣才能保證設備備件的及時供應，確保生產工作的正常進行。

3 條形碼技術在礦山設備備件管理中的應用

3.1 條碼規則的定義

根據實際業務管理需要和支撐系統的要求，首先需要對企業內部條碼規則進行定義。考慮到礦山企業設備備件種類繁多、外觀區分度低，且一些部件價值昂貴和有效期管理需求的特點，建議直接采用二維條碼，利用其信息容量大、識別率高和可以容錯的特點，進行必要信息完整編碼。編碼內容可包括編碼、名稱、規則型號、批次號/序列號、計量單位及價格信息等靜態信息，配合企業的ERP系統實現對備品備件的全生命周期管理。模型如圖1。

圖1

條碼解析結果機讀時直接使用其中的物料編碼和批次/序列號信息，同時人工視讀時也可快速獲取部件的其他必要信息。

3.2 采購業務中的條碼應用

通常礦山企業設備備件的采購需求來源于車間現場需要和備庫計劃，需求確定后即可向市場進行詢價和下訂單采購。在此過程中，源于車間現場的需求可直接通過手持終端掃描設備廣告牌上的部件條碼標簽，快速獲取部件的系統編碼信息和庫存情況，從而確定是直接從倉庫領用還是需要形成采購申請。計劃部門根據車間的申請或自主備庫計劃制定采購訂單并下單。同時也可以通過掃面檢索ERP系統中對應部件的歷史采購記錄，以比較其價格、質量和供貨及時率等信息，為確定供應商提供一手的參考信息，降低采購風險。

供方確定后，按照企業采購管理制度，簽訂必要的采購協議后進行備件采購。整個采購業務從采購訂單開始執行，采購訂單下單時，需根據實際情況區別對待：對無標準條碼或有長期固定供貨關系的供應商，訂單需在確定采購清單明細的同時提供對應物料條碼，以便對方按采購方要求進行包裝和標識；對于其他有標準條碼的供應商，則直接提供采購清單明細即可。供應商按訂單組織送貨，到貨后由倉庫保管員進行收貨，有企業條碼的備件收貨人員直接掃描條碼辦理入庫，其他貨品則需要現場生成和打印企業條碼粘貼后辦理入庫。

3.3 庫存管理過程中的條碼應用

礦山企業設備備件種類繁多，形態各異，外觀差距小，傳統人工管理極容易出現混淆，啟用條碼標識的必要性很大。同時因設備備件大多屬不規則形狀，加上一些部件是裸露存放，上面附著一層油污保護層，在備件上粘貼條碼基本不可行，因此這類備件需要通過磁性材料卡的方式附著條碼標簽；其他有規則包裝的備件則可直接粘貼在外包裝上。

日常配件需要出入庫時，可直接使用手持終端在倉庫貨位上掃描采集，形成相應的出入庫單據，提升ERP系統和實物管理的一致性及業務處理效率。同時也支持通過掃描方式進行庫存實物盤點，避免人為的識別和輸入錯誤。

在具體的庫存條碼應用環節，因設備備件的特性需分情況處理：對于有規則包裝的備件可直接采用原條碼直接解析或把企業條碼張貼在包裝上；對于無包裝的備件可直接把企業條碼粘貼在磁性材料卡上，然后吸附在對應備件上；對于體量龐大露天存放的大型部件則可把條碼張貼在貨位廣告牌上；對于個體小、數量多的小型零件則可直接張貼或吸附在貨架貨位上。通過對不同類型備件的區別對待，實現備件庫存的全面條碼管理。

3.4 備件上機后的條碼應用

生產車間根據檢修計劃或實際需求對生產設備進行維修或保養。維修時根據需要從備件庫領取備件進行安裝調試，同時將所用備件的條碼標簽進行及時更換。因生產設備現場多為油污、潮濕或多塵環境，且一些備件屬高速運轉或是安裝在機器內部的部件，無法直接進行條碼的張貼和保留。根據車間的實際情況，可采用設備廣告牌夾或設備維修記錄本的方式將對應備件條碼標簽進行張貼和保留。同時在系統中及時錄入對應備件的物資跟蹤變更單，更新備件的系統狀態記錄。

在設備日常例行保養時，檢修人員根據具體維修保養情況在系統中錄入對應備件的維修記錄（物資跟蹤變更單），形成備件的維修檔案。企業在日常設備巡檢和檢查時，可通過手機APP掃描設備廣告牌或維修記錄本上的條碼，快速查詢該設備備件包括采購、調庫、領用、安裝及維修等各環節詳細情況；也可以通過任何掃碼軟件對備件基本信息進行離線查閱。

3.5 利用條形碼技術跟蹤備件質量

首先，采購員使用設備進行設備備件的條形碼進行掃描，來獲取設備備件的相關信息，并將收集到的信息發送給備件管理的系統。其次，備件管理信息系統對于備件的品牌、型號、采購價格和使用壽命進行信息查詢。最后，根據系統統計的備件采購價格和使用壽命來計算各個品牌備件的性價比，按照性價比進行排序將信息返回備件管理系統。設備備件性價比信息通過備件管理信息系統的處理，將備件的質量進行排序，將質量結果發送到采購員的手持設備上，供采購人員評價供應商和后繼采購決策。

4 結語

綜上所述，可以看出條形碼技術對于設備備件管理工作效率的提升，實現設備備件管理工作信息化有著很大的促進作用。設備備件是確保礦山設備維修和礦山生產工作正常運行的關鍵內容，做好設備備件管理工作，避免出現備件儲備過多或者儲備不足的情況。條形碼技術在備件管理中的運用，實現了企業備件在采購計劃、設備使用情況、備件庫存情況的信息化管理，提升備件管理的效率，降低了企業的生產成本，實現了企業經營利潤最大化的目標。隨著信息技術的發展，條形碼技術在未來礦山企業的設備管理工作中必然會發揮越來越重要的作用。

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1671-0711（2017）08（下）-0020-03