家庭檔案是家庭成員在家庭活動中及其社會活動中形成的應歸個人家庭保存的有備查價查的各種文字、圖表、照片、錄音、錄像等不同形式的歷史記錄。隨著現代科學技術的快速發展、生產力水平的提高,家庭檔案的內容和形式將越來越多,范圍也將越來越廣。可謂是一部家庭百科全書。它承載著人類生活、生存的信息,是一種文化資源,也是一種生產力資源。家庭檔案在服務于社會的過程中,家庭檔案工作是檔案事業發展的希望工程,因為它從根本上為社會檔案意識的生長培養起深厚的社會土壤。
1 建立家庭檔案的意義
建立家庭檔案既是社會精神文明建設的需要,也是提高家庭生活質量和弘揚家庭文化的需要。建立家庭檔案有家庭和社會的穩定,可以積累家庭精神財富,提高家庭成員思想道德素質和科學文化素質。家庭檔案的建立,有利于傳播精神文明、提升家庭美德和文化內涵,家庭是人類社會生活最基本的,家庭檔案是家庭文化的一部分,是社會精神文明建設的基礎。是傳播社會文明的有效載體。它能培強人們的凝聚力、親合力、向心力。能增進家庭生活情趣。提高家庭生活質量,提升家庭生活品位,促進家庭及社會精神文明程度的提高。
(一)家庭建檔有利于家庭權益的保護。家庭成員作為社會人,在各項社會活動中都應受到法律保護。各種證件、票據、合同等家庭檔案是具有權威性的法律憑證,在產權明晰、責任裁定等社會事務中對維護家庭成員的合法權益、避免不必要的糾紛等方面將起到重要的憑證作用。
(二)建立家庭檔案利于家庭事務的管理。每個家庭都有一些需要保存的東西,如各種證件、票據、醫療卡、保險單、購房合同等有價值的材料、信息。如果放置無序,管理不善,在查找的時候常常會因一時找不到而耽誤時間,影響使用。隨著科技的發展,現代化水平的提高,可以將一些常用的學術資料、金融信息、證件號碼等資料拷貝成電子文檔、隨用隨查。
(三)家庭建檔有利于家庭品味的提高。建立家庭檔案是家庭文化生活的一個很好的內容。建立家庭檔案后,老人們可以回到逝去的歲月,沉浸在對往事的回憶當中;用自己的奮斗史、成長史來教育激勵自己的子女成才,甚至可以用孩子自己的成長史來教育激勵孩子自己。孩子們可以感受到自己成長的腳步,從出生證明上的小腳印,到每一張學習成績單、每一份獲獎證書,都能感受到父母養育自己的艱辛和自己努力學習的成果,從而更加發憤學習。同時還可以培養家庭成員良好的生活習慣,平時注意保留有用的材料和票據,并進行系統的整理和歸類,這樣不僅查找方便,也不容易丟失和損壞。也促使每個人在工作和學習中講究學意系統性,作到有秩序地學習和工作,提高質量和效率,并能使家庭生活井然有序,家庭成員之間形成尊老愛幼、互敬互愛、奮發向上的良好家庭氛圍。
(四)家庭建檔有利于家庭成員的健康。家庭的病歷檔案記錄了家庭成員過去的病史及用藥情況,這些資料對以后的就醫非常重要,既可以避免重復檢查,為病人節約開支,減少因檢查所帶來的麻煩和痛快,還可以為醫生的正確診斷提供參考和便利。
(五)家庭檔案的建立是進行社會研窗究的可靠資料。家庭檔案能原汁原味地把家庭成員的個況及家庭集體活動情況記錄下來,是家庭歷史的真實寫照,是家庭生產與生活的歷史記錄,它真實銘刻著時代的烙印。它既是研究家族史、家庭史及家庭成員歷史的第一手料,也是研究社會歷史發展變革的可靠資料。
2 家庭建檔是構建和諧社會的重要舉措
家庭檔案以其廣泛的涉及面成為記載社會全面發展的客觀記錄。以其“以人為本”的特點生動體現人與自然和諧發展的規律。家庭檔案的建立和有效管理與開發,會讓更多的家庭和個人從中得到教育和啟發,促時家庭、社會的和諧發展。家庭檔案文化作為和諧文化的一個組成部分,是推進和諧文化建設和構建社會主義和諧社會的一支重要的力量,也是檔案文化建設的一項重要內容。幫助家庭建好、管好、用好家庭檔案,是我們每個檔案工作者的義務和責任,整理規范有序的家庭檔案能夠促進家庭文化建設的發展。特別是傳統的道德觀念、家庭觀念都發生著劇烈的碰撞,原有的說教方式己不能為大眾所接受,需要另辟蹊徑。而家庭檔案則以其優勢和特點,成為進行家庭教育、培養美德的重要依托。
(一)家庭建檔有利于社會和諧。家庭是社會的細胞,家庭的和諧是整個社會和諧的重要基礎。如果每個家庭都和諧了,社會自然就會變得和諧。現在又進一步將檔案工作向家庭延伸,通過家庭建檔促進家庭和諧,進而促進社會和諧。可以說家庭建檔是檔案部門為和諧社會服務的新著力點。
(二)家庭建檔有利于社會穩定。家庭檔案的建立有利于促進社會,社會的穩定歸根結底要依靠家庭的穩定。建立家庭檔案能清清楚楚、明明白白地記錄家庭發展的每個細節。讓家庭成員保持清醒的頭腦。不給社會或其他人造成危害。家庭檔案的建立不僅僅是治家的小事,而且是關系到整個社會發展的大事。每一個家庭成員一旦走出家門或者一旦與非家屬關系的人員打交道,就會產生各種社會聯系。最起碼的是一個人的言行舉止在有意無意中會被他人注意,而一個人的言行可以反映個人的修養和社會的文明程度。有了家庭檔案社會對于社會人的管理就有了查找的根據,從而有效地進行社會管理。
(三)家庭建檔有利于社會的宣傳教育。家庭檔案對于建立現代公民意識、加強社會的認同感很有好處。要廣泛宣傳家庭檔案的概念、起源、作用以及建立家庭檔案的必要性,改變人們對“檔案”的固有認識使人們充分認識到家庭生活也需要立檔案也是檔案的一個種類。只有提高了對家庭檔案的認識,人們才會將檔案意識滲透到各自的生活之中,自覺地整理好在家庭生活中形成的材料。大規模地開展家庭建檔工作,廣泛宣傳固然是一個方面但更要注意對居民家庭建檔的有效引導。在實際工作中,可以通過舉辦家庭建檔業務咨詢和輔導講座,組織家庭建檔經驗報告會、家庭檔案展覽評比等活動,以更為直觀、更為生動的具體實例,引導更多的居民建立家庭檔案,讓檔案走進千家萬戶,使家庭檔案真正成為人們家庭生活工作的好幫手。
(四)家庭建檔有利于檔案服務范圍的擴大。家庭建檔可以讓檔案部門有更多的事情去干,有更大的舞臺去發揮作用。有更多的機會來實現檔案部門的價值。這個領域給了我們更大的舞臺來為社會服務、為群眾服務、有利于檔案服務范圍的擴大。
(五)家庭建檔有利于社會檔案意識的提高。家庭建檔是中國檔案工作者的一項創舉,填補了國際檔案界的一個空白,是中國檔案工作者對國際檔案界的一個新貢獻。國外沒有檔案部門深入到家庭指導家庭建檔的,世界各國的檔案工作領域沒有中國這么廣泛,中國檔案工作的特點就是深入到社會的方方面面。家庭建檔使檔案工作深入到了社會的最底層和最小單位—家庭。家庭建檔是對中國歷史傳統的一個發掘繼承和弘揚光大。
家庭檔案的建立,為構建社會主義和諧社會開辟了一條新的途徑。不僅有利于家庭成員個人憑證、貴重物品和相關憑證材料的安全保管和合理利用,并為之提供法律保護,而且對檔案知識的普及、公民檔案意識的培養和加強,對檔案事業的長遠發展,對社會主義精神文明、物質文明建設都將產生積極的影響。因此,各級檔案部門應加強建立家庭檔案的研究,為構建和諧社會服好務。
作者簡介
周思施(1980-),女,四川達州,大學本科,檔案館員。