淺談基于大數據背景下的醫(yī)院電子檔案管理

摘 要：在信息化時代，醫(yī)療電子檔案的產生與使用范圍在不斷擴大，從產生到存儲的時間效率也在不斷提高。在這樣的大形勢下，醫(yī)院的電子檔案管理工作業(yè)勢必要跟上形勢，不斷改進工作流程，提高工作效率，更好醫(yī)院服務。同時，在大數據時代，要求不僅是把以前的紙質文檔電子化，更要使電子文檔具備分析的作用，這樣才能更好的為臨床醫(yī)療工作者和醫(yī)院的管理者提供有力的數據保障。本文將就大數據背景下的醫(yī)院電子檔案管理進行淺析。

關鍵詞：大數據背景；醫(yī)院；電子檔案管理；信息化管理

現(xiàn)階段，隨著醫(yī)院的醫(yī)療服務項目的不斷增加，增加了醫(yī)院檔案信息的管理壓力。在大數據背景下，醫(yī)院利用電子檔案進行醫(yī)院信息管理具有實際應用性，不僅提高了醫(yī)院管理效率和質量，為醫(yī)院的長遠發(fā)展奠定堅實基礎。

1 醫(yī)院檔案管理實現(xiàn)信息化的意義

傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案多為紙質檔案，在管理與存儲過程中，容易破損，存儲占用空間大，保存成本高。將醫(yī)院檔案進行信息化管理，把檔案保存到醫(yī)院數據平臺，不用擔心檔案受到自然環(huán)境破壞，也不用擔心因為人員翻看破壞資料完整性，還節(jié)省了存儲空間，減少醫(yī)院的用紙量，提升綠色醫(yī)院的形象。信息化檔案管理不再需要大量的人力進行維護，管理，備份，減少了檔案工作人員整理與裝訂檔案的時間，提高了工作效率，節(jié)約了人力成本。

醫(yī)院檔案電子化管理方便信息查找共享，節(jié)約時間，提高效率。舉個例子，如果患者來院查詢多年之前住院資料，按照原來的紙質檔案信息管理的方法，需要工作人員去檔案庫，息翻看查找大量的檔案，找出他的病歷，消耗大量時間，也增加了工作量。而在檔案電子化管理的情況下，醫(yī)生只需要在醫(yī)院的數據查詢平臺上輸入想要查找的關鍵字，就能看到患者的住院就診資料，節(jié)約了時間與人力。

2 大數據時代醫(yī)院轉變檔案信息管理思路的可行性分析

大數據，也可稱為海量及巨量數據，由眾多的數據集合而成，這些數據具備了數量龐大、類型多樣、結構復雜等特征。從大數據的應用模式上看，其主要依托于云計算技術，通過對數據進行綜合分析及處理，在數據的高度集成及共享中，篩選出最具價值的信息數據。進入新時期后，醫(yī)院在檔案信息管理上也面臨著信息數據量大，管理難度加大等問題，這就為大數據與醫(yī)院檔案信息管理的融合提供了可能性。在信息技術及云計算技術的助推下，醫(yī)院經營及管理的信息化程度得到極大提高，在檔案信息管理中已由紙質管理模式向網絡信息平臺管理模式轉變，進一步為大數據與檔案信息管理的結合創(chuàng)造了條件。

3 大數據背景下醫(yī)院電子檔案管理措施

3.1 利用大數據進行信息資源平臺的構建

大數據技術的不斷發(fā)展，為醫(yī)院電子檔案管理發(fā)展奠定堅實基礎，保證了醫(yī)院電子檔案管理工作的效率和質量，利于醫(yī)院借助大數據信息數據平臺，對電子檔案信息進行優(yōu)化和篩選，避免了傳統(tǒng)檔案管理的雜亂性。對電子檔案具有制約性，但是這種制約不是傳統(tǒng)的局限性制約，其是對電子檔案管理的雜亂性進行制約，可以保障電子檔案的合理性。其次，對于醫(yī)院電子檔案的構建，可以利用大數據信息數據來構建，增加對數據的組成和研究的工作效率，增加醫(yī)院電子檔案信息處理平臺的判斷性，保證醫(yī)院信息和數據可以合理利用。在大數據背景下，把大數據技術和醫(yī)院電子檔案管理結合還可以增強電子檔案管理的明確性，增強檔案管理方案和計劃的明確性。實現(xiàn)檔案信息化管理，對醫(yī)院檔案信息資源的來源、電子檔案信息資源的特點、電子檔案信息種類等等，進行細致化的劃分，保證電子檔案的信息資源的集成度，提高醫(yī)院電子檔案的管理效率，保證醫(yī)院電子檔案管理質量。從另一個角度來看，大數據技術和醫(yī)院電子檔案管理結合，也方便了檔案信息的交流和處理，增加了對檔案價值的評估，對電子檔案進行及時的更新，促進了醫(yī)院電子檔案管理工作的高效進行。

3.2 按照大數據技術特點健全完善醫(yī)院電子檔案管理機制

做好醫(yī)院的電子檔案管理，應該按照大數據技術特點，對電子檔案管理機制進行優(yōu)化。首先，醫(yī)院應該充分認識電子檔案在檔案管理、醫(yī)院內部管理方面的重要作用，增加在電子檔案管理方面的資金、設備投入，為醫(yī)院電子檔案管理工作的開展提供良好的基礎條件。其次，完善醫(yī)院電子檔案管理方面的制度機制建設，特別是在電子檔案工作細則、立卷歸檔制度、檔案管理責任制、檔案保密制度等規(guī)章制度方面進一步規(guī)范化、條理化，落實各部門在電子檔案管理方面的責任權限，各負其責開展醫(yī)院電子檔案管理工作。

3.3 加強基礎設施和人才隊伍的建設

信息化是一個比較復雜的系統(tǒng)工程，涉及到諸多的技術問題，例如計算機硬件、網絡、數據處理、信息發(fā)布和規(guī)范、信息安全等。信息化背景下加強醫(yī)院檔案管理離不開完善的基礎設施以及專業(yè)的人才隊伍[4]。醫(yī)院應該加大對檔案信息化建設所必需的軟、硬件投入力度。除此之外，醫(yī)院還應加強醫(yī)院檔案管理信息化人才隊伍及計算機人才隊伍的建設，檔案管理人員不僅需要專業(yè)的檔案管理知識，還要具備較強的計算機信息化基礎知識。醫(yī)院可以加強電子檔案管理的培訓，不斷提高檔案管理人員的專業(yè)知識和技能水平；還可以積極引進檔案專業(yè)人才和計算機專業(yè)人。

3.4 大力加強對醫(yī)院電子檔案保護的安全措施

目前醫(yī)院的電子檔案基本采用硬盤、光盤、云存儲這幾種媒介進行存儲。隨著科學技術的不斷進步，這些媒介的容量不斷提升，存儲穩(wěn)定性也得到很大的改進，但是作為物理的存儲介質，在長久性的運作過程中始終存在風險。單一的存儲方式對于電子檔案資料來說風險還是較大的。在電子檔案存儲工作上可以適當選擇網盤或者備份存儲，增加安全性。積極建設網絡入侵檢測防御系統(tǒng)，網絡入侵檢測防御系統(tǒng)需要被設置在電子檔案管理里系統(tǒng)數據存儲設備之前，當有網絡入侵的情況發(fā)生時，不論源頭在哪里，都可以對電子檔案數據提供強有力的保護措施。在醫(yī)院電子檔案管理系統(tǒng)的數據中心，為了保證日常訪問業(yè)務的正常進行，網絡入侵防御設備應該具備專門的硬件設施，以確保其高速的處理問題的性能。

4 結束語

醫(yī)院檔案信息管理在大數據時代既面臨挑戰(zhàn)，又可憑借云計算技術及大數據分析，提高管理效率及質量。在大數據時代背景下，醫(yī)院檔案信息管理應注重建設檔案信息數據管理平臺，深度挖掘云計算技術的優(yōu)點，強化與大數據開發(fā)企業(yè)的合作交流，以促進醫(yī)院檔案信息管理水平的穩(wěn)步提升。

參考文獻

[1]李景.大數據時代醫(yī)院檔案信息管理策略探究[J].辦公室業(yè)務，2016，（19）：25.

[2]王彤暉.醫(yī)院建設工程電子檔案管理數字化平臺建設的探究[J].辦公室業(yè)務，2015，（19）：21.

[3]何瑩.大數據條件下醫(yī)院電子檔案管理研究[D].燕山大學，2015.

作者簡介

王玨，女，浙江省溫州市，漢，檔案助理館員，本科，研究方向：醫(yī)療檔案管理，醫(yī)院醫(yī)療管理。