論企業(yè)安全生產(chǎn)檔案的收集與利用

馬志剛

摘 要：生產(chǎn)檔案記錄著企業(yè)所有的生產(chǎn)活動，而安全生產(chǎn)檔案是監(jiān)管部門對于企業(yè)生產(chǎn)監(jiān)督管理的最有效活動，能夠直接的將企業(yè)的生產(chǎn)狀況反映出來，是企業(yè)落實責任制、強化生產(chǎn)管理的有力保證。企業(yè)要搞好安全生產(chǎn)的管理工作就必須要注重起對于安全生產(chǎn)檔案的收集與利用。本文就安全生產(chǎn)檔案在手機與利用中出現(xiàn)的問題進行了分析研究。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；安全生產(chǎn)檔案；收集與利用

現(xiàn)在的企業(yè)要想保證企業(yè)的安全高效生產(chǎn)就應(yīng)該加強起對于安全生產(chǎn)檔案的管理工作。安全生產(chǎn)檔案直接記錄著企業(yè)的生產(chǎn)運行狀況，利用好安全生產(chǎn)檔案將能直接保證企業(yè)的安全生產(chǎn)環(huán)節(jié)直接落實到個人，有利于加強企業(yè)的安全生產(chǎn)管理，能夠保證企業(yè)的生產(chǎn)運行順利穩(wěn)定的進行。

1 企業(yè)安全生產(chǎn)檔案收集的必要性

企業(yè)的安全生產(chǎn)檔案直接記錄了企業(yè)安全生產(chǎn)管理工作的全過程運行狀況，能夠?qū)ζ髽I(yè)的安全生產(chǎn)管理工作進行調(diào)控指導(dǎo)，能夠直接的反應(yīng)出安全生產(chǎn)管理工作的落實狀況。企業(yè)對于安全生產(chǎn)檔案的收集是整個安全生產(chǎn)管理運行工作的基礎(chǔ)，是企業(yè)安全生產(chǎn)管理工作運行得基本保證。如果收集不到檔案或者收集的檔案內(nèi)容不夠詳細，那么就不能對于企業(yè)的安全生產(chǎn)進行調(diào)控和管理[1]。在當前企業(yè)的安全生產(chǎn)檔案的管理工作來看還存有很多的問題和缺陷。具體的原因表現(xiàn)在以下幾點：

企業(yè)方面對于安全生產(chǎn)檔案的管理工作不夠重視，對于企業(yè)安全生產(chǎn)的宣傳力度不夠，沒有真正的收集和認識到企業(yè)生產(chǎn)的原始記錄，對于文件的收集和整理以及檔案的歸檔工作做得不夠細致。

對于安全生產(chǎn)檔案的管理工作制度不夠完善，沒有起到真正的約束機制，沒有專門的人員來管理檔案，有檔案管理的人員對于安全生產(chǎn)檔案的工作業(yè)務(wù)范圍不夠明確，對于所要工作的內(nèi)容不熟悉，有些企業(yè)甚至連專門的檔案收集柜都沒有。安全生產(chǎn)檔案的管理不當將會給企業(yè)帶來巨大的損失，給企業(yè)的管理工作將帶來一定的影響。

檔案的管理人員因為身上的職務(wù)過多而影響了檔案的收集工作。為了避免安全事故的出現(xiàn)和加強企業(yè)安全生產(chǎn)的管理，為此企業(yè)一定要加強對安全生產(chǎn)檔案的管理工作，要及時的收集好企業(yè)的安全生產(chǎn)檔案并對檔案進行嚴加看管和有效的利用。

2 如何做好企業(yè)安全生產(chǎn)檔案的收集工作

要想做好企業(yè)安全生產(chǎn)檔案的收集工作就要加強對于安全生產(chǎn)的宣傳力度，要讓企業(yè)的員工提高多安全生產(chǎn)檔案歸檔的重要性，要將檔案的收集工作明確到具體的收集范圍，為了使檔案的收集工作能夠進一步的完善，走上安全生產(chǎn)健康管理的道路，企業(yè)就必須建立全面合理的安全生產(chǎn)檔案管理制度。要對檔案的收集時間、收集范圍、以及收集的程序和途徑都要做好相應(yīng)地要求和明文的規(guī)定。要建立起安全檔案收集材料的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，根據(jù)材料的形成時間和形成的規(guī)律做到定時的收集、定向的收集以及后續(xù)的跟蹤收集和補充收集[2]。要確保好收集的檔案是完整的和安全的。在檔案的收集中作中應(yīng)該做到以下幾點：

第一收集反映企業(yè)安全生產(chǎn)組織保證體系的材料。企業(yè)在安全生產(chǎn)管理的機構(gòu)設(shè)置上和人員的配備上都應(yīng)該做出具體的分配，在企業(yè)的安全生產(chǎn)管理制度以及安全生產(chǎn)的操作流程都要在檔案中明確的記錄。企業(yè)的安全生產(chǎn)要落實責任制，要把生產(chǎn)中的每一個環(huán)節(jié)都落實到個人身上，要督促每個人都能認清自身的工作責任。要收集好突發(fā)事件的應(yīng)急方案，當企業(yè)中有突發(fā)的安全生產(chǎn)事件發(fā)生時，要運用已經(jīng)收集好的應(yīng)急預(yù)案及時的去處理。

第二重點去收集反映企業(yè)安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)的工作資料。企業(yè)在管理中應(yīng)該做到逐級的安全教育滲透工作，要實現(xiàn)特種作業(yè)的工作人員持證上崗，對于企業(yè)安全的主要負責人以及安全管理的人員要進行管理資格認證。要采取新的工藝、新的技術(shù)和新材料以及新設(shè)備進行對員工的四新教育。

第三重點收集反映保障企業(yè)安全生產(chǎn)、維護企業(yè)職工利益方面的材料。企業(yè)在安全生產(chǎn)的資金投入時要做好新醒目的籌建、改建以及擴建工作，要保證三個項目同時進行。對于生產(chǎn)設(shè)備的檢查要重視起來，對于生產(chǎn)現(xiàn)場的安全檢查也不應(yīng)該放松，對于事故的整改以及員工的保險繳納都要跟上生產(chǎn)工序。

第四要做好對工傷事故的檔案收集，要深入事故的現(xiàn)場去收集現(xiàn)場的勘測數(shù)據(jù)，將事故的照片以及與事故負責人的談話記錄都應(yīng)該分類的收集好，為以后的事故調(diào)查和事故的處理提供有力的證據(jù)。

3 如何利用好企業(yè)安全生產(chǎn)檔案來管理工作

安全生產(chǎn)檔案的收集工作只是檔案管理工作中的第一步，最重要的是利用檔案管理之后的工作，保證之后的工作能夠順利的進行，充分的發(fā)揮出安全生產(chǎn)檔案在企業(yè)安全生產(chǎn)管理工作中的作用，要充分的體現(xiàn)出檔案本身的價值。要想利用好安全檔案的管理工作要做到以下幾點：

第一利用安全生產(chǎn)檔案作為企業(yè)企業(yè)安全生產(chǎn)的履職考評服務(wù)；安全生產(chǎn)部門要依法強化和落實企業(yè)的安全生產(chǎn)主體責任，要督促企業(yè)抓好安全生產(chǎn)工作。要按照安全生產(chǎn)履職情況對職員進行考評。對于工作實行不到位的企業(yè)負責人以及相關(guān)員工要進行相應(yīng)的違規(guī)處罰。在考評的同時要按照現(xiàn)場的安全生產(chǎn)運行狀態(tài)，要考察大量的安全生產(chǎn)管理的基礎(chǔ)資料[3]。

第二利用安全成產(chǎn)檔案，控制事故的隱患；事故隱患在工程中經(jīng)常存在，要控制事故的隱患就要做到在提前預(yù)防。企業(yè)實行安全生產(chǎn)最關(guān)鍵的、最重要的策略就要從事故的隱患入手，積極自覺地對隱患進行控制，要利用安全檔案控制事故隱患的效果更為的明顯。在平常的工作中，員工知道隱患的存在，車間工作人員不會簡單的處理，而應(yīng)該是將隱患存在的地點進行記錄，在平時的工作中要格外的小心，要起到良好的警示和預(yù)防作用。

第三利用安全成產(chǎn)檔案，為事故責任認定提供科學的依據(jù)；現(xiàn)在國家出臺了重大安全事故領(lǐng)導(dǎo)干部責任追究制度，要依法追究相關(guān)人員的法律責任。從近期國家對重大安全事故的處理來看，對于事故的追究上到省長下到科級都會做相應(yīng)的追究。即追究事故的責任人和領(lǐng)導(dǎo)者，為此應(yīng)該保留好對于原始安全檔案的憑證對事故責任的認定起著重要的作用。

第四利用安全生產(chǎn)檔案總結(jié)事故的教訓(xùn)；員工是企業(yè)安全生產(chǎn)的主體，員工的安全意識將直接決定了企業(yè)的安全生產(chǎn)和效益。企業(yè)要重視起對安全生產(chǎn)的管理，在安全生產(chǎn)中保存著一起起事故的發(fā)生記錄，一場事故就是一個血的教訓(xùn)，將事故加以整理，做成經(jīng)典的案例對員工的安全生產(chǎn)教育具有十分重大的意義。將事故進行分類，對每起事故的發(fā)生原因進行分析，并針對原因提出相應(yīng)的對策，讓員工在案例中吸取教訓(xùn)，在以后的工作中不要出現(xiàn)類似的失誤。只有了解了每起事故是怎樣發(fā)生的才能在以后的工作中避免事故的重蹈覆轍，懂得在以后的工作中自己不被傷害，也不傷害別人，要提高自己的安全意識和自身安全的防護能力。

4 結(jié)語

企業(yè)安全生產(chǎn)檔案的管理是企業(yè)開展安全工作的重要前提，必須要用科學的眼光去對待安全檔案的收集工作，不光只是收集，要學會利用安全生產(chǎn)檔案進行提前的預(yù)防和保證企業(yè)不再出現(xiàn)類似的事故。

參考文獻

[1]周善琴.淺談企業(yè)安全生產(chǎn)檔案的收集與利用[J].安全生產(chǎn)與監(jiān)督，2009，03：38-39.

[2]劉瑛.利用企業(yè)檔案指導(dǎo)煤炭企業(yè)安全生產(chǎn)[J].湖南安全與防災(zāi)，2008，06：48-49.

[3]王巍.論企業(yè)科技檔案收集與提供利用的關(guān)系[J].中外企業(yè)家，2014，01：205-206.