論企業安全生產檔案的收集與利用

馬志剛

摘 要：生產檔案記錄著企業所有的生產活動，而安全生產檔案是監管部門對于企業生產監督管理的最有效活動，能夠直接的將企業的生產狀況反映出來，是企業落實責任制、強化生產管理的有力保證。企業要搞好安全生產的管理工作就必須要注重起對于安全生產檔案的收集與利用。本文就安全生產檔案在手機與利用中出現的問題進行了分析研究。

關鍵詞：企業；安全生產檔案；收集與利用

現在的企業要想保證企業的安全高效生產就應該加強起對于安全生產檔案的管理工作。安全生產檔案直接記錄著企業的生產運行狀況，利用好安全生產檔案將能直接保證企業的安全生產環節直接落實到個人，有利于加強企業的安全生產管理，能夠保證企業的生產運行順利穩定的進行。

1 企業安全生產檔案收集的必要性

企業的安全生產檔案直接記錄了企業安全生產管理工作的全過程運行狀況，能夠對企業的安全生產管理工作進行調控指導，能夠直接的反應出安全生產管理工作的落實狀況。企業對于安全生產檔案的收集是整個安全生產管理運行工作的基礎，是企業安全生產管理工作運行得基本保證。如果收集不到檔案或者收集的檔案內容不夠詳細，那么就不能對于企業的安全生產進行調控和管理[1]。在當前企業的安全生產檔案的管理工作來看還存有很多的問題和缺陷。具體的原因表現在以下幾點：

企業方面對于安全生產檔案的管理工作不夠重視，對于企業安全生產的宣傳力度不夠，沒有真正的收集和認識到企業生產的原始記錄，對于文件的收集和整理以及檔案的歸檔工作做得不夠細致。

對于安全生產檔案的管理工作制度不夠完善，沒有起到真正的約束機制，沒有專門的人員來管理檔案，有檔案管理的人員對于安全生產檔案的工作業務范圍不夠明確，對于所要工作的內容不熟悉，有些企業甚至連專門的檔案收集柜都沒有。安全生產檔案的管理不當將會給企業帶來巨大的損失，給企業的管理工作將帶來一定的影響。

檔案的管理人員因為身上的職務過多而影響了檔案的收集工作。為了避免安全事故的出現和加強企業安全生產的管理，為此企業一定要加強對安全生產檔案的管理工作，要及時的收集好企業的安全生產檔案并對檔案進行嚴加看管和有效的利用。

2 如何做好企業安全生產檔案的收集工作

要想做好企業安全生產檔案的收集工作就要加強對于安全生產的宣傳力度，要讓企業的員工提高多安全生產檔案歸檔的重要性，要將檔案的收集工作明確到具體的收集范圍，為了使檔案的收集工作能夠進一步的完善，走上安全生產健康管理的道路，企業就必須建立全面合理的安全生產檔案管理制度。要對檔案的收集時間、收集范圍、以及收集的程序和途徑都要做好相應地要求和明文的規定。要建立起安全檔案收集材料的網絡系統，根據材料的形成時間和形成的規律做到定時的收集、定向的收集以及后續的跟蹤收集和補充收集[2]。要確保好收集的檔案是完整的和安全的。在檔案的收集中作中應該做到以下幾點：

第一收集反映企業安全生產組織保證體系的材料。企業在安全生產管理的機構設置上和人員的配備上都應該做出具體的分配，在企業的安全生產管理制度以及安全生產的操作流程都要在檔案中明確的記錄。企業的安全生產要落實責任制，要把生產中的每一個環節都落實到個人身上，要督促每個人都能認清自身的工作責任。要收集好突發事件的應急方案，當企業中有突發的安全生產事件發生時，要運用已經收集好的應急預案及時的去處理。

第二重點去收集反映企業安全生產教育培訓的工作資料。企業在管理中應該做到逐級的安全教育滲透工作，要實現特種作業的工作人員持證上崗，對于企業安全的主要負責人以及安全管理的人員要進行管理資格認證。要采取新的工藝、新的技術和新材料以及新設備進行對員工的四新教育。

第三重點收集反映保障企業安全生產、維護企業職工利益方面的材料。企業在安全生產的資金投入時要做好新醒目的籌建、改建以及擴建工作，要保證三個項目同時進行。對于生產設備的檢查要重視起來，對于生產現場的安全檢查也不應該放松，對于事故的整改以及員工的保險繳納都要跟上生產工序。

第四要做好對工傷事故的檔案收集，要深入事故的現場去收集現場的勘測數據，將事故的照片以及與事故負責人的談話記錄都應該分類的收集好，為以后的事故調查和事故的處理提供有力的證據。

3 如何利用好企業安全生產檔案來管理工作

安全生產檔案的收集工作只是檔案管理工作中的第一步，最重要的是利用檔案管理之后的工作，保證之后的工作能夠順利的進行，充分的發揮出安全生產檔案在企業安全生產管理工作中的作用，要充分的體現出檔案本身的價值。要想利用好安全檔案的管理工作要做到以下幾點：

第一利用安全生產檔案作為企業企業安全生產的履職考評服務；安全生產部門要依法強化和落實企業的安全生產主體責任，要督促企業抓好安全生產工作。要按照安全生產履職情況對職員進行考評。對于工作實行不到位的企業負責人以及相關員工要進行相應的違規處罰。在考評的同時要按照現場的安全生產運行狀態，要考察大量的安全生產管理的基礎資料[3]。

第二利用安全成產檔案，控制事故的隱患；事故隱患在工程中經常存在，要控制事故的隱患就要做到在提前預防。企業實行安全生產最關鍵的、最重要的策略就要從事故的隱患入手，積極自覺地對隱患進行控制，要利用安全檔案控制事故隱患的效果更為的明顯。在平常的工作中，員工知道隱患的存在，車間工作人員不會簡單的處理，而應該是將隱患存在的地點進行記錄，在平時的工作中要格外的小心，要起到良好的警示和預防作用。

第三利用安全成產檔案，為事故責任認定提供科學的依據；現在國家出臺了重大安全事故領導干部責任追究制度，要依法追究相關人員的法律責任。從近期國家對重大安全事故的處理來看，對于事故的追究上到省長下到科級都會做相應的追究。即追究事故的責任人和領導者，為此應該保留好對于原始安全檔案的憑證對事故責任的認定起著重要的作用。

第四利用安全生產檔案總結事故的教訓；員工是企業安全生產的主體，員工的安全意識將直接決定了企業的安全生產和效益。企業要重視起對安全生產的管理，在安全生產中保存著一起起事故的發生記錄，一場事故就是一個血的教訓，將事故加以整理，做成經典的案例對員工的安全生產教育具有十分重大的意義。將事故進行分類，對每起事故的發生原因進行分析，并針對原因提出相應的對策，讓員工在案例中吸取教訓，在以后的工作中不要出現類似的失誤。只有了解了每起事故是怎樣發生的才能在以后的工作中避免事故的重蹈覆轍，懂得在以后的工作中自己不被傷害，也不傷害別人，要提高自己的安全意識和自身安全的防護能力。

4 結語

企業安全生產檔案的管理是企業開展安全工作的重要前提，必須要用科學的眼光去對待安全檔案的收集工作，不光只是收集，要學會利用安全生產檔案進行提前的預防和保證企業不再出現類似的事故。

參考文獻

[1]周善琴.淺談企業安全生產檔案的收集與利用[J].安全生產與監督，2009，03：38-39.

[2]劉瑛.利用企業檔案指導煤炭企業安全生產[J].湖南安全與防災，2008，06：48-49.

[3]王巍.論企業科技檔案收集與提供利用的關系[J].中外企業家，2014，01：205-206.