就地取材 PPT圖文排版有高招

愚人

從文字開始 PPT文字美化排版

PPT文字是幻燈片的重要組成部分，但是很多朋友只是簡單地在文本框中輸入文字，這樣文字在幻燈片中就顯得非常平庸。要讓自己的PPT更漂亮，我們就需要對PPT文字進行美化處理。

比如對于原來的文本框的文字可以添加上大色塊，這樣設計可以讓人覺得高大上。色塊的添加操作很簡單，只要點擊“插入→形狀→矩形”，然后將插入的矩形設置為無輪廓，顏色填充為白色，接著在插入的矩形框中再添加文本框并輸入文字即可。這里需要注意的是，文字標題字體顏色盡量要和圖片主題顏色一致，這樣添加效果才協調。比如下方的圖片，標題顏色應設置為藍色，只要在字體設置界面的點擊“主題顏色→取色器”，然后使用取色器點擊圖片主題色即可（圖1）。

這樣通過添加色塊后文字顯示更為清晰，文圖對比也更加強烈，可以讓我們的PPT設計看上去更有檔次（圖2）。

當然對于文字的美化還有許多，比如制作的是類似卡通教育的PPT，我們則可以將字體設置為幼圓等更活潑的字體，對于類似廣告宣傳的PPT，則可以對文字進行變形、立體化、撕裂等特殊處理。總之需要根據PPT的實際主題，使用多種美化方法進行排版。

取悅雙眼 PPT圖片美化排版

圖片作為PPT中最重要的元素，在PPT設計中自然離不開對圖片的美化排版。高手們借助PS等專業軟件對圖片進行美化，其實PPT本身已經自帶很多美化工具，我們結合幻燈片主題就可以實現相應的美化排版。

如對于傳統“圖+文字”的幻燈片，為了突出圖片人物主題，我們可以通過將圖片裁剪為特殊形狀，如將人物照片裁剪為平行四邊形，這樣左右留白用以填充文字，可以獲得更好的設計效果。選中插入的照片，切換到“格式→裁剪→裁剪為形狀→平行四邊形”，保留照片人物主體即可（圖3）。

完成圖片的裁剪后，左右留白的空間就較大，直接插入文本框，同時對文字進行稍加修飾，這樣排版后的效果是不是更好呢（圖4）。

當然PPT美化圖片的組件還有很多，比如為了突出圖片主體，可以使用“刪除背景”的方法摳圖；為了制作特殊形狀圖片，可以使用裁剪、合并形狀，使用SmarArt快速排版等方法。具體操作在之前的文章已經多次介紹，這里就不贅述了。

圖文結合 讓幻燈片更美麗

上面我們分別介紹幻燈片中文字和圖片的處理技巧，在日常設計中除了這些獨立技巧外，因為PPT畢竟是圖文結合體，很多時候我們還要根據實際情況使用多種組合技巧對圖文進行美化排版。

如一些幻燈片的背景顏色比較豐富、艷麗，為了能夠讓背景和文字標題融合在一起，我們可以針對文字進行鏤空處理，使用背景圖片對字體進行填充，讓圖片和字體融為一體。同時針對圖片的艷麗背景，使用柔化的方法降低顏色艷麗度，給觀看者更柔和的感覺。

字體鏤空設計可以借助PPT的“組合”工具實現，點擊“插入→文本框”，然后在文本框上輸入作為標題的文字。為了獲得更好的融入效果，這里建議文字使用粗體黑字如“方正超黑粗體”（具體字體大家可以自行從網上下載），并將字號設置為“80”，同時將文本設置為“無輪廓”，文本填充選擇“純色填充→白色”（圖5）。

繼續點擊“插入→形狀”，插入一個矩形，將插入的矩形覆蓋在文字的上方。點擊“開始→選擇→選擇窗格”，在右側窗格依次點擊“文本框”、“矩形”（選擇順序不可出錯），接著切換到“繪圖工具→格式→合并形狀→組合”，這樣可以獲取鏤空的標題字體（圖6）。

拖動鏤空字體到合適位置，可以看到隨著字體的移動，字體比劃組合內會自動使用下方的背景圖片填充，這樣字體和圖片就完美融合在一起。不過這里由于背景圖片顏色較靚麗，我們可以為其添加一層透明的模板進行柔化。

同上點擊“開始→選擇→選擇窗格”，在右側窗格選中文本框將其先隱藏。繼續點擊“插入→形狀→矩形”，插入一個矩形并覆蓋在圖片上，右擊矩形選擇“設置形狀格式”，形狀選項選擇“漸變填充”，然后依次設置填充參數如顏色、位置、透明度等，選擇一種自己滿意的效果進行填充，這樣圖片效果就會變得更為柔和（圖7）。

完成上述操作后顯示文本框標題，并將標題移動到合適位置，這樣組合處理后的效果是不是比直接在圖片上插入文字效果更好了（圖8）！