就地取材 PPT圖文排版有高招

愚人

從文字開(kāi)始 PPT文字美化排版

PPT文字是幻燈片的重要組成部分，但是很多朋友只是簡(jiǎn)單地在文本框中輸入文字，這樣文字在幻燈片中就顯得非常平庸。要讓自己的PPT更漂亮，我們就需要對(duì)PPT文字進(jìn)行美化處理。

比如對(duì)于原來(lái)的文本框的文字可以添加上大色塊，這樣設(shè)計(jì)可以讓人覺(jué)得高大上。色塊的添加操作很簡(jiǎn)單，只要點(diǎn)擊“插入→形狀→矩形”，然后將插入的矩形設(shè)置為無(wú)輪廓，顏色填充為白色，接著在插入的矩形框中再添加文本框并輸入文字即可。這里需要注意的是，文字標(biāo)題字體顏色盡量要和圖片主題顏色一致，這樣添加效果才協(xié)調(diào)。比如下方的圖片，標(biāo)題顏色應(yīng)設(shè)置為藍(lán)色，只要在字體設(shè)置界面的點(diǎn)擊“主題顏色→取色器”，然后使用取色器點(diǎn)擊圖片主題色即可（圖1）。

這樣通過(guò)添加色塊后文字顯示更為清晰，文圖對(duì)比也更加強(qiáng)烈，可以讓我們的PPT設(shè)計(jì)看上去更有檔次（圖2）。

當(dāng)然對(duì)于文字的美化還有許多，比如制作的是類(lèi)似卡通教育的PPT，我們則可以將字體設(shè)置為幼圓等更活潑的字體，對(duì)于類(lèi)似廣告宣傳的PPT，則可以對(duì)文字進(jìn)行變形、立體化、撕裂等特殊處理。總之需要根據(jù)PPT的實(shí)際主題，使用多種美化方法進(jìn)行排版。

取悅雙眼 PPT圖片美化排版

圖片作為PPT中最重要的元素，在PPT設(shè)計(jì)中自然離不開(kāi)對(duì)圖片的美化排版。高手們借助PS等專業(yè)軟件對(duì)圖片進(jìn)行美化，其實(shí)PPT本身已經(jīng)自帶很多美化工具，我們結(jié)合幻燈片主題就可以實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的美化排版。

如對(duì)于傳統(tǒng)“圖+文字”的幻燈片，為了突出圖片人物主題，我們可以通過(guò)將圖片裁剪為特殊形狀，如將人物照片裁剪為平行四邊形，這樣左右留白用以填充文字，可以獲得更好的設(shè)計(jì)效果。選中插入的照片，切換到“格式→裁剪→裁剪為形狀→平行四邊形”，保留照片人物主體即可（圖3）。

完成圖片的裁剪后，左右留白的空間就較大，直接插入文本框，同時(shí)對(duì)文字進(jìn)行稍加修飾，這樣排版后的效果是不是更好呢（圖4）。

當(dāng)然PPT美化圖片的組件還有很多，比如為了突出圖片主體，可以使用“刪除背景”的方法摳圖；為了制作特殊形狀圖片，可以使用裁剪、合并形狀，使用SmarArt快速排版等方法。具體操作在之前的文章已經(jīng)多次介紹，這里就不贅述了。

圖文結(jié)合 讓幻燈片更美麗

上面我們分別介紹幻燈片中文字和圖片的處理技巧，在日常設(shè)計(jì)中除了這些獨(dú)立技巧外，因?yàn)镻PT畢竟是圖文結(jié)合體，很多時(shí)候我們還要根據(jù)實(shí)際情況使用多種組合技巧對(duì)圖文進(jìn)行美化排版。

如一些幻燈片的背景顏色比較豐富、艷麗，為了能夠讓背景和文字標(biāo)題融合在一起，我們可以針對(duì)文字進(jìn)行鏤空處理，使用背景圖片對(duì)字體進(jìn)行填充，讓圖片和字體融為一體。同時(shí)針對(duì)圖片的艷麗背景，使用柔化的方法降低顏色艷麗度，給觀看者更柔和的感覺(jué)。

字體鏤空設(shè)計(jì)可以借助PPT的“組合”工具實(shí)現(xiàn)，點(diǎn)擊“插入→文本框”，然后在文本框上輸入作為標(biāo)題的文字。為了獲得更好的融入效果，這里建議文字使用粗體黑字如“方正超黑粗體”（具體字體大家可以自行從網(wǎng)上下載），并將字號(hào)設(shè)置為“80”，同時(shí)將文本設(shè)置為“無(wú)輪廓”，文本填充選擇“純色填充→白色”（圖5）。

繼續(xù)點(diǎn)擊“插入→形狀”，插入一個(gè)矩形，將插入的矩形覆蓋在文字的上方。點(diǎn)擊“開(kāi)始→選擇→選擇窗格”，在右側(cè)窗格依次點(diǎn)擊“文本框”、“矩形”（選擇順序不可出錯(cuò)），接著切換到“繪圖工具→格式→合并形狀→組合”，這樣可以獲取鏤空的標(biāo)題字體（圖6）。

拖動(dòng)鏤空字體到合適位置，可以看到隨著字體的移動(dòng)，字體比劃組合內(nèi)會(huì)自動(dòng)使用下方的背景圖片填充，這樣字體和圖片就完美融合在一起。不過(guò)這里由于背景圖片顏色較靚麗，我們可以為其添加一層透明的模板進(jìn)行柔化。

同上點(diǎn)擊“開(kāi)始→選擇→選擇窗格”，在右側(cè)窗格選中文本框?qū)⑵湎入[藏。繼續(xù)點(diǎn)擊“插入→形狀→矩形”，插入一個(gè)矩形并覆蓋在圖片上，右擊矩形選擇“設(shè)置形狀格式”，形狀選項(xiàng)選擇“漸變填充”，然后依次設(shè)置填充參數(shù)如顏色、位置、透明度等，選擇一種自己滿意的效果進(jìn)行填充，這樣圖片效果就會(huì)變得更為柔和（圖7）。

完成上述操作后顯示文本框標(biāo)題，并將標(biāo)題移動(dòng)到合適位置，這樣組合處理后的效果是不是比直接在圖片上插入文字效果更好了（圖8）！